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“Nossa” era profissional A empresa moderna necessita de melhores sistemas de informação e de muitas pessoas capazes de analisar, programar e lidar com estas informações que vêm e vão para o chão de fábrica. Característica única do conhecimento e da Informação: São sinérgicos! 07/04/2014 1 Conhecimento e Informação Melhor Funcionamento do Sistema Aula 2 Algumas Características para “Nossa” era profissional: • Processos e sistemas produtivos mais simples à medida que são automatizados; • Produtos reprojetados para que possam ser processados ou montados automaticamente; • Menor número de trabalhadores no chão de fábrica; 07/04/2014 2 “Nossa” era profissional Estímulos da “Terceira Revolução” Competição gerada pela globalização nos vários produtos e mercados: • Preços mais competitivos; • Nível de qualidade subiu – Sistemas de Qualidade • Técnicas de redução de níveis de inventário Resultado: • Melhor fluxo de caixa Alto giro dos estoques 07/04/2014 3 Case 1: Em 1977, uma empresa Japonesa chamada Matsushita comprou a fábrica de televisores Quasar da Motorola em Chicago. A fábrica estava constantemente deficitária. No contrato de compra e venda, a Matsushita concordou que todo pessoal assalariado seria mantido. As primeiras mudanças que os novos proprietários realizaram foi limpar a fábrica e pintar o piso. Eles também promoveram o gerente de qualidade a gerente industrial, tomando o primeiro passo para integrar a função de controle de qualidade ao sistema produtivo. Dois anos mais tarde eles ainda tinham praticamente os mesmos 1.000 empregados, mas reduziram a mão de obra indireta em 50%. Durante este período, a produção diária duplicou. A qualidade, medida pelo número de retrabalhos realizados internamente, melhorou mais que vinte vezes. Indicadores externos de qualidade também melhoraram. Enquanto a Motorola gastava em média US$ 16 milhões ao ano em custos de garantia, os gastos da Matsushita eram de US$ 2 milhões. 07/04/2014 4 Acontecimento, citado por Black (1998). Metodologia Japonesa As empresas japonesas, grandes precursoras do novo movimento. Sua meta econômica fundamental desde a segunda guerra mundial foi: “Pleno emprego através da industrialização.” 07/04/2014 5 Procuraram obter domínio em áreas específicas e selecionadas, como as de tecnologia. Suas táticas foram : • Concentração em produtos que necessitavam de alta tecnologia para atingir qualidade. • Importaram a tecnologia de todo o mundo, ao invés de desenvolverem-na - Por exemplo, toda a indústria de semicondutores japonesa foi montada a partir da compra dos direitos do processo básico de produção de semicondutores da Texas Instruments por US$ 25.000,00. • Desenvolveram um novo e diferentes sistemas produtivos, flexível e entregava os pedidos nos prazos, ao menor custo possível, e de forma contínua. 07/04/2014 6 Metodologia Japonesa • Educaram suas forças de trabalho e colocaram seus maiores talentos em engenharia no chão de fábrica não em salas de projeto. • Desenvolveram um sistema que produz produtos de qualidade superior. Acreditam no • Controle de Qualidade Total e ensinam isto a qualquer um, do presidente da companhia à cada operador. • Se transformaram de um país que produzia artigos de má qualidade • para uma nação que fornece aos clientes produtos de alta confiabilidade. 07/04/2014 7 Metodologia Japonesa Muitos fabricantes concordam com estes métodos e táticas a princípio, mas a diferença está na profundidade com que os japoneses as praticam. 07/04/2014 8 Metodologia Japonesa 07/04/2014 9 Metodologia Japonesa Dois conceitos fundamentais: (1) Os japoneses acreditam firmemente que a indústria precisa eliminar perdas, e (2) Eles têm um grande respeito pelas pessoas. Projeto de Fábrica ou “plant-design” é estendido, atualmente, a projeto de qualquer empresa e compreende o projeto total do empreendimento. 07/04/2014 10 Projeto de Fábrica, Empresa ou Instalação 07/04/2014 11 Projeto de Fábrica, Empresa ou Instalação Alguns itens a serem estudados: Levantamento do capital; Projeto do produto; Estudo de mercados e previsão de vendas; Estudo e seleção dos processos produtivos; Decisão de comprar ou fazer; Dimensionamento da fábrica e de sua capacidade produtiva; Escolha de faixa de concorrência; Localização da industria; Arranjo físico; Estudo do edifício industrial; Previsão de diversificação da produção; e, Desenvolvimento da organização. Exercício 1: Pesquisa a respeito de sistemas fabris: Cite a respeito de sistemas produtivos, sistemas de manufatura, classificação dos perfis dos sistemas de manufatura e evolução dos sistemas produtivos. 07/04/2014 12 O que é uma Organização? 07/04/2014 13 Execício 2: Em uma folha de caderno, escreva com maior riqueza de detalhes o seu conceito de: “ORGANIZAÇÃO” 07/04/2014 14 07/04/2014 15 É o conjunto de pessoas que estão reunidas em prol de um determinado objetivo comum. Nem todo grupo de pessoas que se “acumulam” e se auto intitulam como organização o são. Podem ser no máximo um grupo de pessoas. Organização Organização Exemplo de organização: Corpo humano - Por que? Porque existe um conjunto de órgãos e membros que atuam conjuntamente para que tenhamos o objetivo alcançado que é, por exemplo, o movimento, o pensamento, respiração, etc. 07/04/2014 16 “É o conjunto de pessoas que estão reunida, possuindo um forte inter-relacionamento profissional, em prol de um determinado objetivo comum.” 07/04/2014 17 Organização Conceito Técnico: “Organizações são entidades sociais que são dirigidas por metas, são projetadas como sistemas deliberadamente estruturados e coordenados e são interligados ao meio externo”. 07/04/2014 18 Organização O principal elemento de uma organização não é um edifício ou conjunto de políticas e procedimentos; as organizações são compostas por pessoas e seus inter-relacionamentos. Uma organização existe quando as pessoas interagem entre si para realizar funções essenciais que auxiliem a alcançar metas. 07/04/2014 19 Organização Importância das Organizações A importância das organizações pode ser apresentada por sete motivos principais: 1. Reunir os recursos para atingir as metas e os resultados desejados; 2. Produzir bens e serviços de forma eficiente; 3. Facilitar a inovação; 4. Utilizar métodos modernos de fabricação e tecnologia baseada em computadores; 5. Adaptar-se e influenciar um ambiente mutável; 6. Criar valor para proprietários, clientes e empregados; e, 7. Acomodar os atuais desafios de diversidade, ética, padrões de carreira e a motivação e coordenação dos empregados. 07/04/2014 20 Dimensões do projeto organizacional Ela nos fornece as peculiaridades específicas do projeto organizacional, da mesma maneira, pela qual descrevemos as características físicas e de personalidade de uma pessoa. 07/04/2014 21 Dimensões organizacionais Existem dois tipos de dimensões organizacionais: Estruturais: descrevem as características internas da organização através de “rótulos”. Fornecem uma base para se medir e comparar as organizações Contextuais: caracterizam toda a organização, incluindo seu porte, tecnologia, ambiente e metas. 07/04/2014 22 07/04/2014 23 Dimensões organizacionais Para se poder conhecer e avaliar as organizações é necessário estudar as dimensões estrutural e contextual.Dimensões estruturais Formalização: inclui o volume de documentação escrita da organização. Especialização: é o grau em que as tarefas organizacionais são subdivididas em cargos separados. Padronização: é a extensão em que as atividades similares são executadas de maneira uniforme. Hierarquia de autoridade: mostra o escopo de controle de cada gerente, isto é, quem obedece a quem. 07/04/2014 24 Complexidade: refere-se ao número de atividades ou subsistemas da organização. Centralização: corresponde ao nível hierárquico de tomada de decisão. Profissionalismo: é o nível de educação formal e de treinamento dos empregados. Graus de pessoal: corresponde à distribuição de funcionários pelas várias funções e departamentos, como administrativo, burocrático, assessoria profissional e, a proporção de mão de obra indireta. 07/04/2014 25 Dimensões estruturais Cinco Variáveis Organizacionais 07/04/2014 26 Como são as suas tarefas produtivas; Como é o relacionamento entre as pessoas que a compõem; Como estão estruturadas estas pessoas em termos formais e informais no âmbito da organização; Quais os principais elementos do ambiente que afetam o desempenho organizacional; Quais as tecnologias disponíveis. Administrar A tarefa básica da Administração é a de conseguir fazer as coisas por meio das pessoas e dos recursos disponíveis de maneira eficaz e eficiente. 07/04/2014 27 Administrar Administração é um sistema estruturado e intuitivo que consolida um conjunto de princípios, normas e funções. Este tem o objetivo de alavancar harmoniosamente o processo de planejamento de situações futuras desejadas e seu posterior controle de eficiência e produtividade, bem como a organização e direção dos recursos empresariais para os resultados esperados, com a minimização de conflitos interpessoais. 07/04/2014 28 Funções Administrativas Planejamento: identificar quais são os objetivos de uma organização, quais são os meios disponíveis para atingi-los e qual a melhor forma de utilizá-los. Organização: consiste em implementar o plano estratégico, alocando os recursos disponíveis de forma otimizada. 07/04/2014 29 Direção ou Liderança: trata-se da manutenção das rotinas operacionais e do estímulo a iniciativas inovadoras, garantindo um alto grau de motivação e uma permanente troca entre o cumprimento dos objetivos da organização e os dos indivíduos que nela trabalham. Avaliar e Controlar: identificar problemas internos à empresa e inerentes ao seu ambiente externo, buscando ajustar as variáveis controladas a estas condições. O resultado desta avaliação servirá de base para a retomada do processo de planejamento, em um ciclo contínuo. 07/04/2014 30 Funções Administrativas
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