Arquivologia 3

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ARQUIVOLOGIA -
TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS E SUPORTES FÍSICOS
Prof. Antonio Victor Botão
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Anteriormente – tratamento somente de suporte papel em 
arquivos, os materiais especiais eram encaminhados às 
bibliotecas e centros de documentação especializados.
• Técnicas aplicadas aos Arquivos/Tipologias documentais e 
Suportes Físicos
• Automação da Informação, Microfilmagem e Digitalização de 
Documentos.
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Automação
– Arquivos como usuário – computador identifica séries 
documentais, registra documentos e controla o 
acervo.
– Arquivos como órgão de guarda e tratamento técnico 
de informações – computador é o próprio suporte da 
informação = bancos de dados.
– Recuperação rápida e eficaz – descentralização da 
informação.
– Racionalização da gestão documental.
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Microfilmagem
– Reprodução de documentos, dados e imagens em película 
fílmica, utilizando graus de redução. Pode ser de forma 
fotográfica ou eletrônica.
– Economia com espaços físicos
– Instrumento de consulta – preservar os originais do 
manuseio
– Segurança
– Racionalização da informação
– Formas: filme, jaqueta, microficha
– Possui validade legal
– LEI 5.433/1968 E DECRETO 1.799/1996
– Possuem imagem de abertura e de encerramento
– Sempre é feito filme cópia
LEI 5433 art. 1
• §2° Os documentos microfilmados poderão, a critério da 
autoridade competente, ser eliminados por incineração, 
destruição mecânica ou por outro processo adequado que 
assegure a sua desintegração.
• §6° Os originais dos documentos ainda em trânsito, 
microfilmados não poderão ser eliminados antes de ser 
arquivados.
DECRETO 1799
• Art. 1° A microfilmagem, em todo território nacional, 
autorizada pela Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, abrange 
a dos documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e 
em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos 
dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, da 
Administração Indireta, da União, dos Estados, do Distrito 
Federal e dos Municípios, bem como a dos documentos 
particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas.
DECRETO 1799
• Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau 
de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de 
reprodução.
• Parágrafo único. Quando se tratar de original cujo tamanho 
ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do 
equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por 
etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da 
imagem anterior na imagem subseqüente, de modo que se 
possa identificar, por superposição, a continuidade entre as 
seções adjacentes microfilmadas.
DECRETO 1799
• Art. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência, 
eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou 
aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por 
falha de operação ou por problema técnico, serão 
reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou 
inserção no filme original.
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES -
2008
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Digitalização de Documentos
– Captura de imagens – scanners
– Acesso simultâneo – intranet e internet
– Documentos digitalizados = cópias criadas a partir de papel – sem 
autenticidade. Não possuem validade legal.
– Documentos digitais = criados em meio eletrônico – possuem 
autenticidade. Incluem-se as cópias e perdem a validade legal se 
impressos.
• Workflow
• GED
• METADADOS = descritores de informação 
– identificam como foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, 
estrutura de dados) 
– identificam o documento (autor, data, assunto, hora da transmissão, etc.)
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Workflow
– Localização do documento dentro da organização
– Gerenciamento eletrônico de processos de informação 
através de rotinas e ações pré-definidas = organização e 
monitoramento através de departamentos da organização
– Maior produtividade, segurança e controle.
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• GED
– Gerenciamento Eletrônico de Documentos
– Conversão de documentos em suporte papel ou 
microfilme para formato eletrônico
– Representado por figura de uma página e gerenciado por 
software
– Indexados, armazenados, pesquisados, recuperados e 
visualizados
– Pode converter uma imagem em texto – OCR –
Reconhecimento Óptico de Caracteres
– Não assegura à instituição a eliminação dos originais em 
papel, nem servem como prova documental
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Gerenciamento eletrônico de documento ou GED é “a 
somatória de todas as tecnologias e produtos que visam 
gerenciar informações de forma eletrônica, reforçando então 
que não é necessário que os documentos estejam em meio 
eletrônico, mas sim, que o tratamento dispensado a estes, ou 
instrumentos de gestão documental sejam produzidos com o 
uso destas tecnologias”.
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Então:
– Gestão de documentos + tecnologia = GED
– Tecnologia = hardware e software
TÉCNICAS MODERNAS DE ARQUIVAMENTO
• Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED
– uso de ferramentas eletrônicas para gerenciar documentos 
em vários suportes.
• É diferente de
• Gerenciamento Documentos Eletrônicos – GDE
– Gerenciar documentos produzidos em meio digital, 
independente da ferramenta.
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES - 2008
ARQUIVOLOGIA -
ATIVIDADES DE PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO
Prof. Antonio Victor Botão
ATIVIDADES DE PRESERVAÇÃO E CONSERVAÇÃO
• Preservação = conservar, armazenar e restaurar;
• Conservação = Estender a vida útil dos documentos;
• Restauração = revitalizar a concepção original – legibilidade 
do documento;
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES - 2008
ATIVIDADES DE CONSERVAÇÃO E PRESERVAÇÃO
• São fatores prejudiciais ao papel:
• LUZ, AR SECO, UMIDADE (ideal entre 40 e 60%);
• TEMPERATURA (ideal entre 20 e 25ºC);
• POEIRA, GASES E PRAGAS.
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
MÉTODOS DE CONSERVAÇÃO 
• São métodos de CONSERVAÇÃO de documentos:
• Desinfestação: combate aos insetos (fumigação);
• Limpeza: fase posterior à fumigação, usa-se escova ou 
aspirador de pó;
• Alisamento: documento colocado em câmara e 
submetido a calor e umidade específicas, depois passado 
a ferro com pressão moderada;
MÉTODOS DE RESTAURAÇÃO
• São métodos de RESTAURAÇÃO de documentos:
• Banho de Gelatina: aumenta resistência, porém não evita 
ataque de insetos;
• Tecido: uso de folhas de tecido fino, conserva melhor, 
porém não evita ataque de insetos e prejudica a 
legibilidade e flexibilidade;
• Silking: tecido em crepeline e mousseline de seda, de 
grande durabilidade, mas com o uso do adesivo, 
prejudica flexibilidade e legibilidade, não evita o ataque 
de insetos, difícil execução e alto custo;
MÉTODOS DE RESTAURAÇÃO
• Laminação: envolvimento com papel de seda e acetato de 
celulose na prensa hidráulica sob pressão e temperatura 
específicas, considerado o método mais próximo do ideal, não 
altera legibilidade e flexibilidade e evita ataque de insetos.
• Encapsulação: películas de poliéster e fita adesiva, um dos 
mais modernos processos de restauração.
QUESTÕES DE PROVA – PREF. VILA VELHA – ES - 2008
QUESTÕES DE PROVA – ANA 2006
GABARITOS