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PROGRAMA DE FORMAÇÃO PELA ESCOLA/ FNDE CURSO CENSO ESCOLAR LIGIA GOMES MARLY ANGELA MARTINS ERNANDES FERNANDES DA SILVA MARY CARMEN SEOLIN SISTEMA EDUCACENSO COLABORANDO PARA A MELHORIA DA EDUCAÇÃO BÁSICA DE UM COLÉGIO ESTADUAL DO MUNICÍPIO DE PARANAVAÍ TUTORA: SILVIA CARLA SÉRGIO PARANAVAÍ 2018 2 PROGRAMA DE FORMAÇÃO PELA ESCOLA/ FNDE CURSO CENSO ESCOLAR LIGIA GOMES MARLY ANGELA MARTINS ERNANDES FERNANDES DA SILVA MARY CARMEN SEOLIN SISTEMA EDUCACENSO COLABORANDO PARA A MELHORIA DA EDUCAÇÃO BÁSICA NO MUNICÍPIO DE PARANAVAÍ TUTORA: SILVIA CARLA SÉRGIO Atividade final de conclusão do Curso Censo Escolar da Educação Básica- Sistema Educacenso no âmbito do Programa Formação pela Escola. PARANAVAÍ 2018 3 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ...............................................................04 2. PLANO OPERACIONAL ...............................................................05 2.1. MATRÍCULA INICIAL ...............................................................05 2.2. SITUAÇÃO DO ALUNO ...............................................................07 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS ...............................................................09 4. REFERÊNCIAS ...............................................................10 4 1. INTRODUÇÃO O Decreto n.6425, de 4 de abril de 2008 dispõe sobre a realização dos censos anuais da educação, estabelece no art. 4º, que o fornecimento das informações solicitadas no Censo Escolar da Educação Básica é obrigatório para todas as escolas públicas e privadas, tornando, assim o sistema Educacenso, hoje, o maior e mais importante levantamento estatístico educacional brasileiro, compreendendo todas as etapas e modalidades de ensino desde a educação básica e educação profissional da rede pública e privada em nosso país. Cabe aos gestores dos estabelecimentos de ensino prestar informações corretas e verídicas dos levantamentos realizados e resultados declarados, sendo que a veracidade dessas informações é de responsabilidade solidária entre escolas e os gestores federados (estados e municípios), cabendo a estes acompanhar todo processo censitário. O Censo Escolar é uma ferramenta indispensável para que os diversos atores educacionais e toda sociedade conheça a situação educacional do País, do Distrito Federal, dos Estados, dos Municípios e das escolas e, acompanhar a efetividade das políticas públicas. Políticas públicas estas que só podem acontecer por meio da análise dos dados coletados pelo Censo Escolar, pois são estes que irão permitir a materialização de financiamentos educacionais das ações desenvolvidas pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento Educacional-FNDE. Diante da importância do Censo Escolar, este trabalho tem o objetivo de apresentar cada etapa, procedimento, recursos e períodos necessários para organização, elaboração e contribuição de um Plano Operacional do Censo Escolar. 5 2. Plano Operacional Objetivo Geral do Plano: Descrever as etapas do processo censitário, os procedimentos adotados para a realização das atividades de cada uma das etapas, os recursos utilizados para realização de cada procedimento e a importância do censo escolar para elaboração e execução das políticas públicas. Etapas Matrícula Inicial 1. Planejamento (anterior ao início da coleta do Censo) 1.1. Procedimento/Ações: Repassar a formação e informações do Curso Censo Escolar da Educação Básica - Sistema Educacenso ofertado Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação. Secretaria de Educação a Distância em conjunto com o MEC, possibilitando o repasse à todos os professores, agentes educacionais I e II, de um colégios da rede Estadual de ensino do Estado do Paraná. Nesta etapa é necessário organizar os arquivos, diários, pasta de alunos entre outros, para facilitar a organização do período de coleta. 1.2. Recursos: Computador, data show, acesso à internet, caderno de estudos, planilhas disponibilizadas pelo INEP com dados do censo do ano anterior do nosso Município, e da escola objeto de estudo, arquivos da escola. 1.3. Período: Esse planejamento deverá ser realizado preferencialmente antes do período da coleta dos dados do Censo do corrente ano, para contribuir na agilidade e fidedignidade das informações coletadas e, a importância da aplicabilidade e do papel de todos os profissionais e agentes educacionais durante o processo censitário. 2. Período de Coleta 2.1. Procedimentos/Ações: Demonstrar através de slide explicativo que para iniciar o Censo Escolar de 2019 que o período de coleta 6 primeiramente a secretária chefe exporta o sistema Educacenso do SERE, geralmente, até a última quarta-feira do mês de maio do ano corrente, e preencher as planilhas com as informações cadastrais do colégio, os alunos matriculados e, a relação de todos os profissionais que trabalham no estabelecimento de ensino, sendo seu acesso fechado. Ressaltando que o preenchimento fidedigno das informações, no estabelecimento em questão é de responsabilidade do diretor e da secretária chefe. 2.2. Recursos: Computadores, data show, arquivos e dados demonstrativos e recursos humanos. 2.3. Períodos: última quarta feira de maio/2019 a junho/2019. 3. Retificação: 3.1. Procedimentos/ações: conferência dos dados exportados do colégio no Sistema Educacenso. Aproximadamente, após 2 a 3 meses o Educacenso é reaberto para que a secretária chefe, do colégio, faça a verificação/retificação se todos os dados exportados estão corretos, se houver divergências dos dados coletados e informados pela mesma, a secretaria chefe comunica ao NRE-local indicando os dados divergentes para as alterações necessárias. 3.2. Recursos: relatórios disponibilizados pelo INEO, computador com acesso a internet. 3.3. Períodos: Data inicial: a partir da data da publicação dos resultados preliminares no Diário oficial da União. Data final: 30 dias após a publicação dos resultados preliminares no Diário Oficial da União. 4. Confirmação de Matrícula 4.1. Procedimentos/Ações: Confirmar se há matrículas duplicadas diretamente no módulo de confirmação de matrícula no sistema Educacenso, via Internet. A secretária chefe faz a verificação dos relatórios disponibilizados. 4.2. Recursos: Acesso ao sistema Educacenso e verificação da documentação necessária. 4.3. Períodos: 10 dias a contar do prazo final para verificação dos dados. 7 5. Publicação Final 5.1. Procedimentos/Ações: Durante este processo é necessário acompanhar a divulgação dos resultados finais pelo INEP. 5.2. Recursos: Acesso ao sistema Educacenso e ao site do INEP para comparação com os dados divulgados em relatórios anteriores. 5.3. Períodos: janeiro/2019 a março/2019. Situação do aluno 6. Planejamento (anterior ao início da coleta) 6.1. Procedimentos/Ações: Nesta etapa a secretária chefe é responsável de acompanhar a abertura do módulo “Situação do aluno” no Sistema Educacenso na internet para iniciar a entrada dos dados de rendimento e movimento escolar dos alunos declarados no Censo Escolar de 2017, para facilitar a conferência e inclusão dos dados deve-se organizar os arquivos, diários,pasta de alunos etc. 6.2. Recursos: Computador, internet, slides demonstrativos, modelos de arquivos, pasta de alunos, documentos comprobatórios do colégio para análise das informações coletadas no ato da matrícula. 6.3. Períodos: Este planejamento deve ser feito preferencialmente antes 01/02/2019 para que não ocorram atrasos no cronograma. 7. Período de Coleta Procedimentos/Ações: Digitação e exportação dos dados de rendimento e movimentação do aluno do colégio, o sistema Educacenso exporta as informações dos alunos aprovados, reprovados, transferidos e desistentes, em março do ano seguinte. Neste momento é muito importante que o preenchimento das informações seja fidedigno, este trabalho, no caso do colégio em questão, é de responsabilidade da secretária chefe. 7.1. Recursos: Computador com acesso a internet, data show, arquivos, diários, pasta de alunos e documentação escolar e recursos humanos. 8 7.2. Período: Data inicial: 01/02/2019 e Data Final: 17/03/2019 8. Retificação Procedimentos/Ações: Nesta etapa é feita a conferência dos relatórios disponibilizados com as taxas de rendimento da escola no módulo “Situação do aluno” no sistema Educacenso. Após a exportação desses dados o sistema é reaberto para que a secretária chefe faça a conferência dos mesmos para verificar se há algum erro, que deverão ser informados ao NRE-local, pela secretária chefe, para as devidas ocorrências, desta fora fica encerrada a pesquisa censitária do colégio. 8.1. Recursos: Relatórios disponibilizados pelo DEE/DTDIE/INEP, computador, internet, data show e recursos humanos. 8.2. Períodos: Data inicial 03/4/2019 e Data final: 17/04/2019 9. Divulgação dos dados finais: 9.1. Procedimentos/Ações: Conferências das taxas de rendimento e dos relatórios do colégio no módulo “Situação do Aluno” contendo os dados finais de rendimento e movimentação escolar de 2018, para análise dos índices. 9.2. Recursos: Acesso ao site do INEP e Sistema Educacenso e análise comparativa com os dados divulgados dos relatórios dos anos anteriores. 9.3. Períodos: Data: 12/5/2019 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS O Curso Censo Escolar da Educação Básica- Sistema Educacenso no âmbito do Programa Formação pela Escola possibilita refletir sobre a importância e a responsabilidade que o trabalho censitário requer de cada um dos atores escolares e, o grau de responsabilidade que é exigido da secretária chefe na organização dos documentos do colégio, de todos os funcionários do colégio e dos alunos para que todas as informações fornecidas ao censo sejam fidedignas, bem como o cumprimento dos prazos estipulados em cada etapa do processo. 9 Compreende-se que qualquer cidadão devidamente cadastrado no sistema pode acompanhar os dados no Censo Escolar verificando se as informações declaradas realmente do colégio e do município são condizentes com a realidade. Tal ação permite ao cidadão tornar-se sujeito do processo censitário, pois a averiguação irá contribuir a evitar e ajudar na correção dos erros como a redução dos números de alunos no colégio, o número de aprovação e reprovação e, até mesmo a não inclusão do colégio no processo censitário. O cidadão ao se reconhecer como sujeito do processo censitário se reconhece como parte integrante da sociedade e, co-responsável em acompanhar a execução das políticas públicas tão importantes para a democratização da gestão pública, tanto na aplicação dos recursos, quanto a garantia de que estes sejam de fato utilizados para os fins aos quais foram destinados. 10 4. REFERÊNCIAS BRASIL. Ministério da Educação (MEC). Curso Censo Escolar da Educação Básica Sistema Educacenso (Caderno de Estudos) Fundo nacional de Desenvolvimento da Educação. Secretaria de Educação a Distância – 1ª Ed. – Brasília:MEC, FNDE, 2015.