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Administração Mercadológica Prof. Vera Lúcia Perini Planejamento em Marketing e Tomada de Decisões SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE MARKETING O SIM deve ajudar aos tomadores de decisão em marketing que melhores decisões sejam tomadas, diminuindo a incerteza. O SIM é uma estrutura que possibilita a recuperação de informações de maneira rápida e eficaz. SISTEMA DE INFORMAÇÃO Sistema de Informações é o processo de transformação de dados em informações. Quando esse processo está voltado para a geração de informações que são necessárias e utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é um sistema de informações gerenciais. . IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO A INFORMAÇÃO é importante para análise, planejamento, implementação e controle de marketing, por contribuir para a melhoria do processo de decisão associado ao marketing. A INFORMAÇÃO é um dos recursos mais importantes para se atingir objetivos organizacionais. IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO Realidade nas organizações sobre a informação de Marketing: -Insuficiência de informação; -Muita informação errada; -Dispersão da informação; -Informações escondidas. -Informações importantes chegam atrasadas; -Dificuldade em saber se uma informação é exata (KOTLER, 1992) A qualidade da informação é um dos componentes que determina a qualidade da decisão tomada. IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO Características de uma BOA INFORMAÇÃO: PRECISÃO COMPLETA ECONOMIA FLEXIBILIDADE CONFIABILIDADE RELEVÂNCIA SIMPLICIDADE EM TEMPO VERIFICÁVEL (STAIR, 1998) Se a informação não é precisa ou completa, decisões ruins podem ser tomadas; se a informação não é pertinente à situação, não é fornecida aos tomadores de decisão no tempo certo, ou é complexa demais para ser compreendida, ela pode ter pouco valor para a organização. CONCEITOS Sistema de Informação de Marketing é um conjunto de procedimentos e métodos para o planejamento, coleta, análise e apresentação regulares de informação para o uso no processo de tomada de decisão em marketing (COX; GOOD, 1967). É constituído de pessoas, equipamentos e procedimentos que reúnem, seleciona, avaliam e distribuem informações necessárias, atuais e precisas para que os profissionais de marketing possam tomar suas decisões (KOTLER; AMSTRONG, 1998, p.73). É um sistema que processa as boas informações para torná-las mais úteis, diminuindo o grau de incerteza e o risco de erros nas tomadas de decisões (OLIVEIRA; NOVAIS; SILVA, 2004, p.33). BENEFÍCIOS Valor agregado aos produtos (bens e serviços); Maior segurança; Melhor serviço; Vantagens competitivas; Menos erros; Maior precisão; Produtos de melhor qualidade; Maior eficiência; Maior produtividade; Administração mais eficiente; Mais oportunidades. (STAR, 1998) MODELOS Não existe um modelo ideal, nem tampouco uma implementação (pacote) pronta de Modelos de SIM [...] Cada empresa tem uma realidade e necessidades particulares. Dessa forma cabe a cada organização adotar um modelo e adaptá-lo às suas características específicas (PERIN, 1997, p.13). SIM EM UNIDADES DE INFORMAÇAO Fontes de informação para o SIM das unidades de informação: ●documentos gerados pela própria unidade de informação; ●estudo de usuários; ●desenvolvimento de coleções; ●estudo sobre o ambiente físico das unidades de informação; ●jornais e periódicos de circulação geral; ●documentos gerados pelos mercados, como estudos, manuais, programas, folhetos, boletins, projetos; ●bases de dados UNIDADES Sistema de Informação de Marketing O sistema de informações é um sistema de Inteligência. A inteligência é o processo contínuo de análise para transformar dados em informações capazes de construir bases para modificações conscientes nos processos de tomada de decisões estratégicas ou táticas. Necessita definição de missão, filosofia e principios que regem a organização. Está vinculado ao gerenciamento estratégico Pressupõe o profundo conhecimento quanto à: própria empresa, com seus recursos, fortalezas e fragilidades; Sua posição em relação à concorrência Aos seus clientes Às suas intenções futuras Sistema de Informação de Marketing Finalidade Identificar Oportunidades e Ameaças; Conseguir e manter vantagens competitivas; Monitorar mudanças comportamentais e tecnológicas; Calcular riscos e minimizar recursos; Evitar surpresas. Objetivos: Sistema de Informação de Marketing Classificação de Dados Exclusivos, específicos sob encomenda Através de Pesquisas, Levantamnentos. Internos / Externos Primários Públicos, Livre Acesso Através de Revistas, Jornais, Governo, Bibliotecas, Relatórios, Internet Secundários Função do SIM Avaliar as necessidades de informação do Administrador Desenvolver as mais úteis Distribuí-las no tempo certo. Dados Sistema de Informação de Marketing Tipos de Dados Compras / Produção Contabilidade Vendas Experiência em outros países Estudos efetuados para assuntos semelhantes Internos Censos / Planos Governo Relatório Associações Livros, Recortes, Jornais e/ou Revistas (Banco de Dados) Pesquisa Específica / Dados Primários Externos Fontes Internas Fontes Externas Sistema de Informação de Marketing Tipos de Informações a serem Coletadas e Organizadas Pesquisa Não é continuo, Público Alvo Grande, onde tiramos uma parte (amostra) para definir um todo. Não sabemos, não temos nada disponível. Coleta de Dados O dado está disponível e você pode constantemente acessá-los “80% dos dados secundários estão dentro da empresa, só que estas estão “Abandonadas”. “70% dos pedidos de Pesquisa poderiam ser cancelados se a Organização conhecesse melhor o seu SIM”. Sistema de Informação de Marketing Pesquisa de Mercado É um instrumento utilizado para diagnosticar situações específicas, em determinado momento, para auxiliar processos decisórios. Pesquisa presta-se para levantamento e estudo de dados primários. Dados primários são levantados especificamente para embassar decisões especializadas ou dirigidas. Dados primários são originais, únicos, de posse e uso do patrocinador. Estudos primários geram resultados para decisões estratégicas (estudos de posicionamento, de imagem) como táticas (estudo de embalagem). Sistema de Informação de Marketing Fases da Pesquisa de Mercado Definição de Objetivos Definição de Metodologia Definição de Amostra Definição do Fornecedor Controle de Qualidade Definição do Uso dos Resultados
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