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FACULDADE CESGRANRIO CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PROJETO INTEGRADOR ANTONIO TADEU ESTEVES ALVES CHRISTIAN DE CASTRO PINHEIRO FERNANDA AHMED DURANTE MARCELO DO AMARAL MARQUES SANDRA REGINA QUEIROZ PEREIRA RECRUTAMENTO & SELEÇÃO E TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO: A IMPORTÂNCIA NO SEGMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO RIO DE JANEIRO - RJ 2017 ANTONIO TADEU ESTEVES ALVES CHRISTIAN DE CASTRO PINHEIRO FERNANDA AHMED DURANTE MARCELO DO AMARAL MARQUES SANDRA REGINA QUEIROZ PEREIRA RECRUTAMENTO & SELEÇÃO E TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO: A IMPORTÂNCIA NO SEGMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Projeto Integrador apresentado à Faculdade Cesgranrio como requisito parcial para obtenção do título de Auxiliar de Recursos Humanos. ORIENTADOR: CÁTIA REGINA FRANÇA DE SOUSA G. E SILVA RIO DE JANEIRO - RJ 2017 ANTONIO TADEU ESTEVES ALVES CHRISTIAN DE CASTRO PINHEIRO FERNANDA AHMED DURANTE MARCELO DO AMARAL MARQUES SANDRA REGINA QUEIROZ PEREIRA TÍTULO: RECRUTAMENTO & SELEÇÃO E TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO: A IMPORTÂNCIA NO SEGMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Projeto Integrador apresentado à Faculdade Cesgranrio como requisito parcial para obtenção do título de Auxiliar de Recursos Humanos. ORIENTADOR: CÁTIA REGINA FRANÇA DE SOUSA G. E SILVA APROVADO EM: BANCA EXAMINADORA: ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ RIO DE JANEIRO - RJ 2017 Dedicamos nossa pesquisa à Deus, por nos dar sabedoria e saúde. AGRADECIMENTOS Agradecemos a todo corpo docente, pela compreensão e apoio na conclusão desta pesquisa. "Os dogmas de um passado calmo não funcionarão num futuro turbulento. Como nossa causa é nova, também precisamos de ideias e ações novas." -- Abraham Lincoln RESUMO: Ao longo deste semestre que finda, aprendemos novos conceitos no que tange a Gestão de Recursos Humanos, especificamente recrutamento & seleção e treinamento e desenvolvimento. O objetivo desse trabalho é abordar sobre os temas propostos quando aplicados a uma organização de tecnologia da informação, investigar o custo e o benefício trazido pelo treinamento e desenvolvimento, interpretar a eficácia de um recrutamento e seleção bem planejado e conhecer os diversos métodos para treinar e desenvolver pessoas. Selecionamos tal empresa no intuito de pesquisar como funciona o departamento de recursos humanos para atrair, manter e aplicar pessoas. Utilizamos o questionário estruturado com perguntas abertas e fechadas, visita ao local e material teórico como metodologia para elaborar a pesquisa. Devido o tema ser bem extenso, proporcionando uma amplitude maior na pesquisa, nosso referencial teórico foi dividido em quatro tópicos, a fim de tornar o trabalho mais detalhado e para melhor compreensão do leitor para o que foi pesquisado. Fizemos uma análise dos dados colhidos e expomos uma conclusão clara. Palavras-chave: Desenvolver pessoas, aplicar pessoas, Recursos Humanos. LISTA DE ILUSTRAÇÕES Figura 1 - Movimentação interna provocada pelo recrutamento interno ................... 20 Figura 2 - Pontos e contrapontos do recrutamento externo ...................................... 21 SUMÁRIO I INTRODUÇÃO .................................................................................................... 10 1.1 PROBLEMA ..................................................................................................... 11 1.2 HIPOTESES..................................................................................................... 11 1.3 OBJETIVOS ..................................................................................................... 12 1.3.1 Objetivo Geral .......................................................................................... 12 1.3.2 Objetivos Específicos .............................................................................. 12 1.4 JUSTIFICATIVA ............................................................................................... 12 1.5 METODOLOGIA .............................................................................................. 14 II REFERENCIAL TEÓRICO ................................................................................ 16 2.1 CUSTO E BENEFÍCIO DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ........... 17 2.2 A EFICÁCIA DE UM RECRUTAMENTO E SELEÇÃO BEM DESENVOLVIDO ............................................................................................................................... 19 2.3 DESAFIOS E PECULIARIDADES DO TREINAMENTO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. ...................................................................................................... 22 2.4 A IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ................... 25 III ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS .......................................................... 27 IV CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES ....................................... 30 REFERÊNCIAS .................................................................................................... 32 ANEXOS ............................................................................................................... 33 10 I INTRODUÇÃO A empresa pesquisada trata-se de uma desenvolvedora de sites de e- commerce para algumas das empresas de varejo mais representativas no cenário nacional. Trabalham nesta empresa aproximadamente 560 funcionários, possui instalações apreciáveis, o que mostra sua preocupação com o bem estar dos que ali trabalham. Tem como visão, realizar os sonhos das pessoas de modo conveniente como missão, sermos considerados pelos nossos investidores e como o melhor investimento e valores claros, tem como um dos seus principais valores, trabalhar com as melhores pessoas e ser obcecado por resultados. É notória a existência e a participação contundente do departamento de recursos humanos na empresa, principalmente no que tange a contratação de novas pessoas, com diversas formas de divulgação das vagas e o comprometimento dos outros setores da empresa nesse quesito, porém, quando tratamos de temas como desenvolver talentos ou treinar funcionários, nos deparamos com algumas barreiras, a começar por não ter um responsável pela demanda. Nessa pesquisa vamos investigar qual o ponto crítico de sucesso do recrutamento e seleção da empresa e quais as modalidades que esta usa para atrair seus talentos, vamos buscar entender se o custo de treinar e desenvolver pessoas é o causador da falta de interesse em praticar essa ferramenta cada vez mais usada pelas empresas de ponta, de diversos setores. Ainda, será pesquisado sobre quais os que seriam os melhores métodos para treinar e desenvolver pessoas que atuam nesse segmento. Este estudo está organizado conforme a seguir: na parte I, a Introdução discorre-se sobre o Problema de pesquisa, as Hipóteses, os Objetivos, geral e específicos, a Justificativa e a Metodologia do trabalho. Na parte II aborda-se o Referencial Teórico apresentando a relação custo/benefício do treinamento e desenvolvimento, a eficácia de um recrutamento e seleção bem desenvolvido, os desafios e peculiaridades do treinamento em tecnologia da informação ea importância do Treinamento e desenvolvimento de pessoas. A parte III trata da 11 Análise e Discussões de dados. A parte IV trata das considerações finais e recomendações. 1.1 PROBLEMA Treinamento e desenvolvimento (T&D) são áreas importantes para uma capacitação melhor de pessoas e são articuladas pelo departamento de RH das empresas. Através de diversas metodologias de aplicação, cada empresa atende sua necessidade da melhor maneira possível. Com isso, o desenvolvimento de pessoas é visto por alguns colaboradores como benefícios fornecidos pelas empresas e, de fato, quanto maior o conhecimento, maior o crescimento profissional. É motivador para os funcionários perceberem que a instituição onde trabalham busca o crescimento dos negócios juntamente com o aperfeiçoamento de seus funcionários. É possível identificar que as ações de T&D estão além de fazer com que pessoas sejam apenas peças de reposição, há também uma questão social e psicológica que afeta uma pessoa ou equipe. Na empresa pesquisada, percebe-se que não existe a área de T&D, mas o treinamento dos novos selecionados é feito por profissionais de dentro da empresa, são formados grupos com colaboradores mais experientes e assim uns ensinam os outros. Diante disso, por que justamente em uma empresa de tecnologia da informação, que sempre deve se manter atualizada não existe investimento de tempo e recursos humanos nestas áreas? 1.2 HIPOTESES Treinar e desenvolver demanda tempo e custo, em algumas vezes necessita- se de contratação de profissional para exercer essa função em algumas instituições. A empresa pesquisada entende que dentro de sua própria estrutura existem profissionais que atendem a essa necessidade; Em uma empresa de e-commerce busca-se atingir metas a todo momento, diante disso é inviável disponibilizar funcionários para treinar ou desenvolver 12 pessoas, correndo riscos de atrasar as atividades do setor, mas essa escolha traz como prejuízo a perda dos benefícios trazidos pelo T&D. No momento do recrutamento e seleção a empresa é exigente em buscar fazer contratações mais assertivas recrutando e selecionando pessoas com alto nível de qualificação, diminuindo a necessidade de investimentos em tempo e recursos humanos e também da necessidade de haver uma área especifica para tratar de treinamento e desenvolvimento. 1.3 OBJETIVOS 1.3.1 Objetivo Geral O objetivo dessa pesquisa é analisar a importância de criar uma área de treinamento e desenvolvimento, visto que não existe na empresa pesquisada um departamento bem desenvolvido para atender essas demandas. 1.3.2 Objetivos Específicos Investigar a relação custo/benefício do treinamento e desenvolvimento; Interpretar a eficácia dos métodos existentes na empresa pesquisada, utilizados para recrutar e selecionar pessoas; Conhecer os diversos métodos de treinar e desenvolver pessoas para empresas de tecnologia da informação e apresentar à instituição. 1.4 JUSTIFICATIVA Este trabalho justifica-se porque o mercado de trabalho atualmente tem se tornado exigente e competitivo e para atender as necessidades de aprimoramento da área de recrutamento e seleção os colaboradores dessas áreas começaram a ser inseridos pelos gestores em um processo de participação que passou a exigir flexibilidade, agilidade e capacidade de se atualizar e assim, poderem exercer da melhor forma sua funcionalidade dentro da organização, de modo que esse 13 colaborador venha gerar mais rendimento e produtividade, alcançando através de inovações êxitos diante dos resultados. A importância do tema para a empresa justifica-se porque esta precisa estar sempre encontrando melhorias contínuas em seus processos com o objetivo de alcançar excelência nos resultados e melhor produtividade e como foram detectadas deficiências no processo de treinamento e desenvolvimentos na empresa observada, pois o mesmo não é formalizado, visto que é realizado pelos funcionários mais antigos instruindo os novos contratados, logo evidencia-se a necessidade de investigar a importância do aperfeiçoamento e estruturação do setor. Para os autores da pesquisa, é relevante abordar esse tema porque o projeto integrador do curso em que os mesmos estão inseridos busca investigar ambientes organizacionais com a finalidade de estudar possíveis soluções para os problemas encontrados proporcionando aos autores competência e experiência em avaliar ambientes organizacionais. A investigação desse tema pode influenciar positivamente a sociedade porque recomenda ambientes organizacionais onde as pessoas possam ter mais qualidade de vida no trabalho através de métodos de recrutamento e seleção eficientes e com ferramentas de treinamento e desenvolvimento que colaborem para os processos de manter, aplicar e desenvolver pessoas, a fim de fomentar suas qualidades, habilidades, competências, aptidões e inteligência. Nesse processo de aprender, ainda, motivar o ato de realizar, o ato de produzir e ser recompensado por seus progressos. A importância desse tema na ciência interfere na educação corporativa na organização proporcionando o crescimento dos funcionários. Algumas empresas oferecem cursos e investem na aprendizagem dos colaboradores, dando a eles chance de desenvolvimento contínuo, visando tornar presente e real suas qualidades, habilidades, competências, aptidões e inteligência. Nesse processo de aprendizagem. Com isso, há melhorias do potencial humano, da capacidade, do ato de realizar, do ato de produzir e ser recompensado por seus progressos. 14 1.5 METODOLOGIA A presente pesquisa utilizou como metodologia a pesquisa exploratória. Segundo Marconi e Lakatos (2005, p.188): As pesquisas exploratórias são compreendidas como investigações de pesquisa empírica cujo objetivo é a formulação de questões ou de um problema, com tripla finalidade: desenvolver hipóteses, aumentar a familiaridade do pesquisador com um ambiente, fato ou fenômeno para a realização de uma pesquisa futura mais precisa ou modificar e clarificar conceitos. Quanto aos procedimentos de coleta de dados foi realizada uma pesquisa de campo, que segundo Marconi e Lakatos (2005, p.186) “é aquela utilizada como o objetivo de conseguir informações e/ou conhecimentos acerca de um problema para o qual se procura uma resposta, ou de uma hipótese, que se queira comprovar, ou ainda, descobrir novos fenômenos ou as relações entre eles”. Também foi realizada uma entrevista individual conduzida pelos pesquisadores. Segundo Gil (2002, p. 115), “entrevista é a técnica de coleta de dados em que o investigador se apresenta frente ao entrevistado e lhe formula perguntas, com objetivo de obter os dados que interessam a uma investigação”. O instrumento utilizado na coleta de dados foi o questionário, que segundo Lakatos e Marconi (2005, p. 201): É constituído por uma série ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito e sem a presença do entrevistado. Junto com o questionário deve-se enviar uma nota ou carta explicando a natureza da pesquisa, sua importância e a necessidade de obter respostas, tentando despertar o interesse do recebedor, no sentido de que ele preencha e devolva o questionário dentro de um prazo razoável. O questionário (Anexo I) foi composto de trinta e sete (37) perguntas objetivas fechadas e abertas onde o respondente poderia assinalar mais de uma opção e 15 também com respostas mais completas o que possibilitou os resultados deste estudo. 16 II REFERENCIAL TEÓRICO Teoricamente, no contexto das organizações, os gestores entendem o quanto é importante manter o quadro de funcionários atualizado eo equilíbrio na distribuição de pessoas nos departamentos. Não há equilíbrio quando um determinado setor está com menor número de colaboradores ao mesmo tempo em que outro setor está com excesso de colaboradores. É importante haver atenção por parte dos dirigentes para que todos os setores da empresa trabalhem de maneira sinérgica, aumentando a eficiência e diminuindo custos. O empenho no processo de agregar, aplicar e manter pessoas é fundamental para que esse equilíbrio seja alcançado. Na empresa pesquisada, percebe-se que há maior habilidade em recrutar e selecionar pessoas. Para isto, são utilizadas diversas ferramentas para divulgar as vagas em aberto, os desenhos de cargos são bem definidos, as seleções são orientadas em confrontar o objetivo estratégico da empresa com perfil dos candidatos e participação de todos os setores da empresa. Segundo Chiavenato (2009, p. 74): O recrutamento de pessoal também é uma responsabilidade de linha e uma função de staff. A rigor, toda a organização deve estar engajada no processo de recrutar pessoas: trata-se de responsabilidade que deve ser compartilhada por todas as áreas e por todos os níveis. Para Lotz (2015, p. 62): Com base na identificação dos requisitos do cargo e o mapeamento de competências buscadas no profissional, o recrutador poderá se comunicar da maneira correta com seu público-alvo e atrair profissionais qualificados, com os requisitos necessários para o cargo. 17 Fundamentados nos autores acima, percebe-se que o processo de recrutamento e seleção não é um processo simples e necessita do empenho de todos os envolvidos. Quanto ao treinamento e desenvolvimento utilizado na empresa pesquisada, percebeu-se que não há a atenção dos gestores e esse suporte é dado pelos próprios colaboradores, aqueles mais experientes na organização. Visto que a empresa pesquisada é do setor de tecnologia, as atualizações pertinentes à atividade, que lá é exercida, acontecem a todo momento, mas percebe-se que a capacitação dos colaboradores não acompanha a mesma velocidade em que acontecem os projetos. Por isso, após pesquisar diversos métodos de treinamento e desenvolvimento de pessoas, esta pesquisa vem demonstrar que há diversos métodos que poderiam se adequar ao modelo do negócio em estudo, suas características e seus benefícios quanto ao retorno do investimento. Talvez não seja dada tanta importância devido ao custo e o retorno que o treinamento proporciona. A empresa não tem um histórico de projetos de treinamento e desenvolvimento de funcionários. Hoje existe um aumento considerável de investimento em funcionários por parte das empresas. Segundo Bigarelli (2016), as empresas investiram mais em treinamento em 2016 do que em 2015 e houve um aumento de 24% em relação a 2015, ratificando a importância do tema desta pesquisa. Por falta de métodos de avaliação eficazes, ou até mesmo a falta da prática de avaliação, os gestores não têm o feedback em relação ao que foi investido na capacitação, isso gera insatisfação por parte dos empregadores, tornando o treinamento ferramenta custosa e sem finalidade, afastando o interesse em se aplicar na empresa. Muitos colaboradores depois de absorverem conhecimento migram para empresas concorrentes, o que faz com que seus gestores sejam modestos ao investir recursos em treinamento e desenvolvimento. 2.1 CUSTO E BENEFÍCIO DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO 18 As empresas na atualidade vivem num mercado onde a competitividade é o termo mais usado pelos gestores, todos os recursos devem ser bem aproveitados, a margem para erros é mínima, além disso, a imagem de uma empresa está ligada à qualidade dos produtos e serviços prestados. Sabemos que empresas são feitas por pessoas e estas estão diretamente relacionadas com o resultado final da produção, se esses profissionais estão atualizados e bem capacitados, a probabilidade desse resultado ser satisfatório é maior, tornando a empresa mais competitiva. Treinamento e desenvolvimento é visto por parte dos empresários, como despesa, gasto que não tem retorno. O dispêndio de recursos financeiros, se não aplicados com planejamento, se não estiver alinhado com a visão estratégica da empresa, se estiver fora contexto do foco principal a ser alcançado, torna-se despesa desnecessária, consequentemente insatisfação por parte dos empregadores e a redução de investimento para treinar ou desenvolver pessoas. Para se perceber o retorno do investimento em determinado treinamento, devem ser feitas constantes avaliações. É preciso mostrar para os gestores que o treinamento, quando bem desenhado, é um investimento, proporciona empregabilidade, motivação, aumenta o capital intelectual da empresa. O desenvolvimento, um processo de longo prazo, onde são evoluídas as competências do funcionário, torna o colaborador membro valioso para a empresa. Como benefícios, podemos citar a vantagem competitiva, o aumento do nível de qualidade e o aumento da produtividade: Vantagem competitiva – É uma consequência natural do investimento, com colaboradores melhor capacitados, seu produto final, os atendimentos são melhorados, vai possuir o diferencial que os concorrentes não têm. Elevação do nível de qualidade – Os colaboradores mais treinados são, certamente, mais produtivos e efetivos, o nível de qualidade dos produtos e serviços entregues será maior. 19 Aumento de produtividade – Com maior conhecimento, o colaborador tende a ser mais eficaz, consumir menos recursos, diminuição de acidentes de trabalho. Não há dúvida que o treinamento e desenvolvimento são benéficos à organização, sendo bem aplicado e alinhado com as reais necessidades da empresa, será um investimento baixo, comparado ao retorno que será gerado. 2.2 A EFICÁCIA DE UM RECRUTAMENTO E SELEÇÃO BEM DESENVOLVIDO Recrutamento, processo de atrair pessoas a fim de obter informações sobre cada uma delas para alinhar seu perfil com a estratégia e cultura organizacional da empresa que busca recursos humanos e suprir uma ou mais vagas em aberto de um determinado cargo e é um dos pontos chave para se obter excelência na gestão com pessoas. Para Chiavenato (2009, p.68), o “Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos e oferecer competências para a organização”. A eficácia no recrutamento traduz em baixo índice de absenteísmo, maior produtividade e diminuição nos conflitos, mas para se conseguir esse resultado, deve-se atentar a cada fase do recrutamento, verificar qual a real necessidade da empresa em contratar e iniciar o planejamento para seguir com o processo. Uma pesquisa interna deve ser realizada para conseguir informações em relação à vaga em aberto. A fonte de divulgação para suprir a vaga será escolhida conforme a complexidade do cargo em aberto. Após a divulgação da vaga, inicia-se a coleta de dados através da triagem dos currículos. Nesse momento, a análise deve ser minuciosa e será feita focando nos pontos fundamentais que a vaga em aberto exige. Na empresa pesquisada, os fatores críticos do sucesso no recrutamento estão nos métodos adotados para atrair pessoas. Os colaboradores do departamento de RH valorizam o processo de recrutar, entendem que por ser a 20 porta de entrada da empresa, devem passar os valores desta para os candidatos, sendo um deles, ter as melhores pessoas. A empresa utiliza técnica de recrutamento misto, tanto interno quanto externo. No interno utilizam o e-mail corporativo e os murais espalhados pelas dependências do prédio. Esse método, devido ao custo baixo, é bem atrativo, motiva os colaboradores por mostrar que a empresa usufruide seu próprio quadro de funcionários para suprir vagas em aberto, podendo ser aproveitado em outro departamento, ser promovido e até ser promovido com transferência. Segundo Chiavenato (2009, p. 79) O recrutamento é interno quando a empresa procura preencher determinada vaga ou oportunidade por meio de remanejamento de seus próprios funcionários que são promovidos (movimentação vertical) ou transferidos (movimentação horizontal) ou ainda transferidos com promoção (movimentação diagonal). Figura 1 - Movimentação interna provocada pelo recrutamento interno Fonte: CHIAVENATO 2009, P. 79 O recrutamento interno também tem suas desvantagens, a falta de renovação da equipe e diminuição no comprometimento são algumas delas. Para o método externo, utiliza-se as seguintes técnicas: Website da empresa; Promoção Movimentação Vertical Transferência com promoção Movimentação diagonal Posição atual do candidato interno Transferência Movimentação horizontal ou lateral 21 Internet (sites especializados)/ Recrutamento virtual; Apresentação de candidatos por indicação de colaboradores; Banco de dados de candidatos mantido na empresa; Redes sociais Nesse caso, são recrutados após a identificação da necessidade colocada pelo gestor de determinado departamento, faz-se a triagem dos currículos e são convidados a participar de entrevista com o colaborador do RH e depois com o gestor responsável por ter solicitado a vaga. Tem a vantagem de trazer pessoas mais motivadas, promove a competitividade na empresa, traz novos conhecimentos que já foram aplicados em outras organizações. Como desvantagem, o risco de não ser assertivo na contratação, processo mais lento, gera um custo maior que o recrutamento interno. Figura 2 - Pontos e contrapontos do recrutamento externo Pontos Contrapontos Renovação de ideias para a organização. Maior investimento no processo seletivo e maior morosidade em relação ao recrutamento interno Inovação da composição das equipes de trabalho. Se há, dentro da organização, profissionais com competência para assumir a vaga em aberto mas, ainda sim, a empresa opta pelo recrutamento externo, o que pode ocorrer é grande frustração e sentimento de desvalorização de potencial humano na organização. Frustração e insatisfação provocam prejuízos no clima organização. Atualização no estilo e na tendência de mercado. Requer tempo de adaptação do novo colaborador. Maior universo de candidatos, possibilitando mais opções de escolha. Os candidatos externos são desconhecidos, e a empresa contratante pode não dispor de meios para verificar e confirmar a exatidão das informações. Oportunidade de ampliar os requisitos a serem exigidos dos candidatos. Os colaboradores podem perceber o recrutamento externo como uma política de deslealdade da organização para com o seu pessoal. 22 Aproveitamento de investimento em treinamentos realizados por outras organizações Pode afetar a política salarial da organização, influenciando as faixas salariais internas, especialmente quando a oferta e a procura de mão de obra estão em desequilíbrio. Fonte: LOTZ 2015, P.88 2.3 DESAFIOS E PECULIARIDADES DO TREINAMENTO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. Após a terceira revolução industrial (década de 40), a tecnologia da informação passou a ser desenvolvida gradativamente e, nos anos 90 teve o seu ponto mais alto, quando também passou a revolucionar o cotidiano dos cidadãos e não somente das empresas e organizações governamentais. Estas novas tecnologias agilizaram e tornaram a comunicação de fácil transmissão, recepção e distribuição das informações, que assumem o formato de textos, imagens, vídeos ou sons (RAMOS, 2008). A partir do surgimento da tecnologia da informação, nasceu uma nova sociedade, uma sociedade informatizada. Todavia, os grandes avanços tecnológicos ainda estão transformando a nossa forma como o mundo é visto, como as pessoas trabalham e como se comunicam com outros indivíduos, modificando assim, o dia-a- dia. Esses dispositivos tais como hardware, software ou qualquer outra tecnologia que faça parte da informação, ou, ainda, que a contenha, têm ampliado a comunicação humana, e essa tão essencial desde os tempos mais remotos. Considerando a comunicação como pilar de sustentação de todo sucesso pessoal e profissional de um indivíduo, diversas estratégias devem ser definidas pelos empresários e profissionais de T&D, para, desse modo, disseminar o acesso a informação e promover o conhecimento coeso de todos os setores organizacionais. Nas últimas décadas, a gestão dos recursos humanos (RH) tornou-se uma atividade estratégica das organizações, bem como um dos principais ingredientes para o sucesso dos seus negócios. Na sociedade pós-industrial, o trabalho deixou 23 de ser considerado "como um custo necessário" para se tornar os maiores ativos das empresas (ELEUTÉRIO, 2015). Segundo Barbieri (2014 apud ELEUTÉRIO, 2015), na sociedade do conhecimento, pessoas talentosas, bem-educadas e treinadas tornam-se um diferencial competitivo. Com isso, o maior desafio dos gestores de RH passa a ser a captação e a retenção de talentos. Na empresa investigada, no momento do recrutamento e seleção a empresa é exigente em buscar fazer contratações mais assertivas recrutando e selecionando pessoas com alto nível de qualificação. Para eles, dessa forma diminui-se a necessidade de investimentos em tempo e recursos humanos e também da necessidade de haver uma área especifica para tratar de treinamento e desenvolvimento. Cada empresa tem sua peculiaridade em treinar e desenvolver pessoas, tudo deve se alinhar com os objetivos da empresa e o perfil de seu colaborador. A complexidade em atrair, fazer com que os participantes absorvam os treinamentos, disponibilidade de tempo, são algumas das dificuldades a serem superadas pela equipe de RH. Ao tratarmos da empresa pesquisada, temos o agravante de ser uma empresa voltada para o e-commerce, a busca pela superação de metas é a palavra de ordem da empresa. Buscamos alguns tipos de treinamentos para apresentarmos à empresa, que podem se adequar à realidade de sua atividade e a demanda dos colaboradores. Quanto a forma de execução, nesse trabalho foram pesquisados 4 diferentes tipos: treinamento no trabalho, treinamento formal interno, treinamento formal externo, e à distância (Lacombe, 2002). A. O Treinamento no trabalho ou on –the- job, é aquele que ocorre no dia a dia, com a realização de tarefas rotineiras e orientação da chefia, através de feedbacks. B. O treinamento formal interno é composto por cursos, palestras e seminários para a capacitação dos funcionários e é realizado fora do local de trabalho. 24 Normalmente é ministrado para um grande número de pessoas, minimizando o risco de perda de investimento. É exclusivo para funcionários. C. O treinamento formal externo é aberto ao público, tendo como uma de suas vantagens o contato com colegas de outras empresas e a troca de experiências além de realizar networking. D. Um tipo de treinamento que vem ganhado adeptos hoje em dia com o avanço da Internet é o treinamento à distância. Este tem como vantagem, possibilitar a pessoas que não teria acesso a um local específico ou aquelas que trabalham e não disponibilizariam de um horário “comercial” para isso. Por se tratar de uma empresa dinâmica, colaboradores de baixa faixa etária, é possível explorar tipos diferentes de treinamento, mas selecionamos os que podem ser mais interessantes, talvez os que mais atraiam os colaboradores: Rodízio de papéis Programa dementoria EAD – Ensino à distância Gamificação Rodízio de papéis - Tipo de treinamento de baixo custo, promove a socialização entre as equipes e troca de conhecimentos. O que favorece esse tipo de treinamento nesta empresa, é a estrutura física, por não ter divisões entre os departamentos, o acesso um ao outro é bem facilitado. O rodízio de papéis permite que colaboradores percebam a dificuldade de outros setores (ponto chave deste treinamento), isso faz com que os processos sejam otimizados, faz com que as informações sejam passadas por completo, sem ruídos. Programa de mentoria – Esse já é praticado, com menor planejamento, é feito para suprir necessidades emergenciais. A partir de um planejamento, sendo feito com foco em tarefas específicas, se torna funcional. O programa de mentoria é um tipo de treinamento com grande aceitação nas empresas, onde os colaboradores com mais experiência junta-se com os que tem menos, passam além de conhecimento e técnicas, a cultura da empresa e seus valores. Além de muito eficiente, é motivador, eleva o sentimento de importância que a empresa tem em relação ao colaborador, consequentemente, passando esse valor aos menos experientes. 25 EAD – Ensino à distância – O que tem sido mais adotado pelas empresa. Tem custo alto e pouco controle quanto a aderência dos colaboradores, porém, pode ser praticado de qualquer lugar, a qualquer tempo e sem a necessidade de espaço físico específico para acesso. Por ser virtual, sua capacidade de armazenamento é de grande monta sem a necessidade de espaço físico, podendo ser tratado diversos temas ao mesmo tempo atingindo mais de um departamento. Gamificação – No sentido de “game”, também conhecido como ludificação, método de usar games para engajar as pessoas a resolver problemas, criar soluções inovadoras no ambiente empresarial. Para a empresa pesquisada, parece ser o mais indicado. Certamente grande parte do quadro de funcionários são adeptos a games, é possível que a participação neste tipo de treinamento seria grande. 2.4 A IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Grandes empresas estão revendo seus procedimentos de avaliação dos profissionais, metodologia que tem a função de diagnosticar e mensurar o comportamento, relacionamento e conhecimento técnico do funcionário, além de definir os próximos passos a serem dados dentro da organização. Treinamento significa ”o preparo da pessoa para o cargo” (Chiavenato 1999, p. 20), já a área de desenvolvimento se aproxima mais da educação que é o preparo da pessoa ”da vida, para a vida e pela vida” (Chiavenato 1999, p. 20), ou seja, treinamento é uma ação de recursos humanos pontual e desenvolvimento é uma ação mais voltada para o futuro do trabalhador dentro da organização. Tradicionalmente, muitas empresas adotam uma avaliação anual, na qual é possível identificar pontos na trajetória do profissional na companhia que necessitam de melhorias para a partir daí montar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) que atenda aos interesses e estratégias da empresa e aos anseios do profissional. 26 O verdadeiro desenvolvimento de um profissional ocorre na sua rotina de trabalho. Portanto, é essencial que a empresa ofereça ao mesmo, treinamentos e capacitação, para que ele consiga melhorar suas habilidades e competências e assim, potencializar a entrega de resultados à organização. Engana-se quem pensa que tais treinamentos e capacitações só ocorrem quando o profissional é contratado. Para que o treinamento em uma empresa seja constante, ela estrutura-se da seguinte forma, para novos colaboradores e para atualização. Para novos colaboradores, refere-se ao treinamento voltado para apresentação do colaborador no que diz respeito à cultura organizacional da empresa, sua missão, visão e valores, normas e regulamentos e, para atualização, refere-se ao treinamento para que os colaboradores com mais experiência, sejam atualizados, e aprimorem suas habilidades. Processos de treinamento e desenvolvimento bem sucedidos promovem o crescimento da organização, maior motivação dos funcionários, diminui o turn over, promove maior participação dos funcionários nos processos decisórios, já que terão maior capacitação, permite que os gestores percam menos tempo com controle e monitoramento da equipe, diminui os acidentes de trabalho, gera vantagem competitiva. Segundo Lacombe (2011, p. 381) as empresas que não treinam e desenvolvem seus funcionários, podem enfrentar dificuldades competitivas por falta de gente preparada para seus cargos. Um dos maiores receios dos gerentes, é que após ter o conhecimento adquirido seu colaborador venha a aplicar tal aprendizagem em outra organização, fazendo desta forma, que a empresa perca o investimento no funcionário. 27 III ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS DADOS Esta pesquisa tem como finalidade o estudo dos procedimentos adotados pela empresa X no que tange o recrutamento e seleção e o treinamento e desenvolvimento. A pesquisa foi elaborada com coleta de dados diretamente da empresa, feita com questionário estruturado, ainda com participação de um colaborador da empresa que pertence a equipe dos autores. O Departamento de Recursos Humanos é responsável pelas inovações, pela motivação do quadro de funcionário e contribuinte direto pelo desenvolvimento da empresa, suas ações podem interferir diretamente nos colaboradores. A estrutura da empresa mostra a importância que é dada aos seus colaboradores. Em suas instalações é visto áreas de descompressão, mais de um refeitório, móveis e utensílios modernos o que favorece a ergonomia. Quanto ao tema da pesquisa, considerando o que foi visto nos dados colhidos, verificamos que o recrutamento e seleção são tratados com mais ênfase, dá-se mais importância em trazer a pessoa que mais se alinha à cultura organizacional da empresa. No questionário a colaboradora entrevistada enfatiza a importância do recrutamento quando diz que “esta é a porta de entrada da empresa”, o que nos conduz a pesquisar sua eficácia. A empresa busca ser bastante assertiva nas contratações, há um planejamento quanto a abertura da vaga, entre seus procedimentos incluem a participação dos gestores de cada área, o que ajuda no planejamento para abertura da vaga. Seus processos são polivalentes, atuam de acordo com a demanda de cada departamento, são utilizados diversos meios para divulgação das vagas, que são escolhidos conforme o nível da vaga, a triagem dos currículos é feita por todos os envolvidos no processo, não só pelo Departamento de Recursos Humanos. Após escolhidos os currículos, iniciam-se as convocações para entrevistas e dinâmicas. Nessa fase, a metodologia varia conforme o cargo, vão desde a uma simples 28 entrevista com questionário estruturado à entrevista composta pelo corpo estratégico da empresa. O Departamento de Recursos Humanos, para seleção, fazem a entrevista por competência, os gestores de cada departamento fazem o teste de conhecimento específico, no intuito de saber se participante do processo terá habilidade para assumir a vaga em aberto. Conforme questionário enviado, constatamos que o treinamento e o desenvolvimento não são prioridades na empresa, não é tratado com muita importância. Ao serem perguntados quanto aos métodos e técnicas utilizadas para treinar e desenvolver, nos responderam que “não têm essa área muito bem desenvolvida, que os mais experientes auxiliam os mais novos no aprendizado”. Essa afirmativa nos leva a concluir que devido o fato do recrutamento e seleção ser bem executado, trazendo pessoas capacitadas, diminui a necessidade de treinamento na empresa. Quanto ao treinamento, mesmo com a contratação de pessoas que atendemtodos os requisitos do recrutamento e seleção, se faz necessário a atualização de seu quadro de colaboradores. Se tratando de uma empresa de TI, essas atualizações acontecem com pelo menos, o dobro da velocidade de uma empresa de um outro segmento que não seja a tecnologia. O que diferencia a atuação da empresa pesquisada, é o fato de ser subsidiária de grandes varejistas, portanto, não concorre diretamente no mercado de TI, uma das causas da falta de investimento em treinamento, no entanto, é responsável pelo site de vendas de suas controladoras, o que influencia no resultado do grupo. O setor varejista, no caso da empresa pesquisada, o e-commerce, é extremamente competitivo, ganha adeptos a todo momento e consequentemente a disputa desses clientes em potencial é acirrada, daí se vê a necessidade de atualização da equipe da empresa de TI, sem treinamento, esta se torna menos competitiva. 29 O desenvolvimento, no mesmo sentido do treinamento, também não é uma prática planejada pela empresa. Desenvolver pessoas na organização significa aumentar sua capacidade de solucionar problemas, gerenciar conflitos, tornar-se mais produtivo. Segundo Silva (2015, p.49), no desenvolvimento, se ensina como o profissional pode se tornar mais produtivo e eficaz no trabalho e na organização. Foi observado na pesquisa turnover com alguma notoriedade, ocorrência comum na área de TI, dessa forma há dificuldade em desenvolver profissionais na empresa, já que desenvolvimento acontece a longo prazo. Após a pesquisa e a discussão dos dados e teorias colhidas, chegamos à conclusão de que a empresa tem o foco em trazer as melhores pessoas com processos atuais, dinâmicos e bem planejados, possui bons benefícios que atraem essas pessoas mas que talvez não seja o que faça mantê-las, o que dificulta criar procedimentos para treinar e desenvolvê-las, já que o que é passado nessas ações é levado para os concorrentes. 30 IV CONSIDERAÇÕES FINAIS E RECOMENDAÇÕES As pessoas são fundamentais para se chegar a uma gestão de excelência. Entretanto, fazer com que essas pessoas as quais pode-se nomeá-las de Talentos/Colaboradores se tornem totalmente comprometidos com a organização é uma tarefa árdua sobremaneira. Treiná-las, desenvolvê-las dentro do perfil da empresa, transmitir-lhes os valores, a cultura e a visão a serem cumpridas, consomem tempo e sobretudo, custos. Por outro lado, diversas empresas investem em seus colaboradores para que os mesmos tenham um crescimento profissional, uma perspectiva de carreira dentro do grupo, mas ao mesmo tempo que contribuem para esse crescimento estão preparando-os para seus concorrentes. Assim, a retenção de talentos seria o ponto principal para não se perder os investimentos em capacitação. Importante ter em mente que cada colaborador tem suas motivações próprias, princípios, valores e perspectivas diferentes. Então, o importante seria a análise do perfil de cada um, para uma melhor compreensão de quais ferramentas seriam cabíveis para mantê-los na empresa. A seguir, algumas indicações são sugeridas para ajudar no processo de retenção dos colaboradores, tais como: Criação de um plano de carreira, para que os colaboradores possam visualizar as possibilidades internas e então, se prepararem para investir em seu crescimento profissional; Remuneração e benefícios paralelos ao mercado de trabalho; Definição de uma carteira de benefícios, perceptíveis aos colaboradores, assim como, plano médico, odontológico, bolsa de estudos, planos de previdência, farmácia, academia, dentre outros; Qualificação dos colaboradores, treinando-os para um melhor aprimoramento profissional; Engajamento de seus colaboradores em projetos, ouvindo suas sugestões de forma positiva; 31 Adoção de conversas com os colaboradores para facilitar o relacionamento com os gestores, as quais tem por objetivo criar um ambiente de trabalho mais saudável, confiável e facilitador para que os gestores possam identificar se os mesmos estão atendendo as expectativas da empresa; Promoção de um ambiente mais familiar, acolhedor, como confraternizações e encontros informais entre os colaboradores, etc. Entendemos que são propostas atingíveis, podem influenciar em manter as pessoas e que geram satisfação por parte do colaborador. 32 REFERÊNCIAS ADAMI, Elisabete. Gestão de Talentos. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 7ª edição revisada e atualizada. Barueri, SP: Manole, 2009. GESTÃO de pessoas: Artigos reunidos. [livro eletrônico] – Curitiba: Intersaberes, 2014. LOTZ, Erika Gisele. Recrutamento e seleção de talentos [livro eletrônico]. Curitiba, PR: Intersaberes, 2015. ELEUTÉRIO, Marco Antônio Massouler. Sistemas de informações gerenciais na atualidade (Livro eletrônico). Curitiba: Inter Saberes 2015. Disponível em <https://aulaaberta.bv3.digitalpages.com.br/users/publications/9788544302866/page s/137/>. Acesso: 26, set, 2017. ELEUTÉRIO, Marco Antônio Massouler. Sistemas de informações gerenciais na atualidade (Livro eletrônico). Curitiba: Inter Saberes 2015. Disponível em <https://aulaaberta.bv3.digitalpages.com.br/users/publications/9788544302866/page s/137/>. Acesso: 26, set, 2017. LACOMBE, Francisco José Masset. Recursos Humanos Princípios e Tendências. Ed. Saraiva, 2ª edição, 2011. RAMOS, Sérgio. Tecnologias da Informação e Comunicação: conceitos básicos. Portugal, 2008. Disponível em: <HTTP://livre.fornece.info/media/download_galley/recursos/conceitos_basicos/TIC- Conceitos_Basicos_SR_Out_2008.pdf>. Acesso em 19 de outubro de 2017. SILVA, Altair José da. Gestão de desempenho, treinamento e desenvolvimento pessoal. São Paulo/SP. Pearson Education do Brasil, 2015. MILKOVICH, George T.; BOUDREAU, John W. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Atlas, 2000. 33 ANEXOS FACULDADE CESGRANRIO CURSO SUPERIOR DE FORMAÇÃO DE TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS PROJETO INTEGRADOR II Prezados(as), Agradecemos, antecipadamente, sua colaboração no preenchimento deste questionário. O mesmo faz parte de uma pesquisa, desenvolvida pela Faculdade Cesgranrio sobre o processo de Recrutamento, Seleção e Treinamento organizacional no âmbito do Curso de Formação de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos. As informações aqui obtidas agregarão um inestimável valor a pesquisa desenvolvida. Não é preciso identificar-se nominalmente e os dados aqui obtidos serão confidenciais e de uso restrito da pesquisa. Obrigado pela atenção. 1) Existência e descrição dos processos de agregar pessoas e seus subprocessos. Como é realizado na empresa? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 2) Ferramentas utilizadas no processo de agregar pessoas. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 3) Existência de entrevista de devolução? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 34 ______________________________________________________________ _________________________________ 4) Formação profissionaldo(s) responsável(eis) pelo processo de agregar pessoas. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 5) A empresa apresenta o fluxograma e organograma? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 6) Existe entrevista de desligamento? Qual o profissional que a realiza? Segue algum modelo previamente determinado? Sim! Quem realiza são profissionais de RH. . 7) Como o tema da sustentabilidade perpassa as práticas do processo de agregar pessoas? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 8) Métodos e técnicas de treinamento e desenvolvimento adotados na organização pesquisada. A empresa não tem essa área muito bem desenvolvida ainda. Algumas equipes de reúnem pra ensinarem uns para os outros o que têm aprendido. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____________________________ 9) Existência de cursos de capacitação? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 10) Qual a percepção dos colaboradores sobre treinamentos e oportunidades de desenvolvimento/crescimento profissional? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _________________________________ 35 11) Em sua opinião o processo de recrutamento dentro da organização é importante? (X) SIM PORQUE?_O recrutamento é a porta de entrada para nossa empresa. Considerando que nos preocupamos com a manutenção e propagação da nossa cultura e que um de nossos maiores valores é ter as melhores pessoas, o recrutamento é o maior responsável por “filtrar” os melhores profissionais, que nos ajudem a fazer a “engrenagem” da empresa funcionar de maneira correta. ( ) NÃO, PORQUE?_____________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ___________________________________________________ 12) Este processo é realizado dentro da organização? (X) SIM ( ) NÃO 13) Caso afirmativo, é realizado por setor de “RH” interno? (X) SIM ( ) NÃO 14) Caso negativo, é realizado por empresa terceirizada? ( ) SIM (X) NÃO 15) Qual a técnica de recrutamento utilizada? ( ) INTERNA ( ) EXTERNA (X) MISTA (UTILIZA A INTERNA E EXTERNA) 16) Caso utilize o recrutamento interno, quais técnicas de divulgação adota? ( ) MURAIS ( ) INTRANET E INTERNET ( ) BOLETIM INFORMATIVO ( ) QUADRO DE AVISOS (X) PEDIDO DE INDICAÇÃO DE COLABORADORES ( ) BANCO DE DADOS ATUALIZADO 17) Caso utilize o recrutamento externo, quais técnicas de divulgação adota? (X) WEBSITE DA EMPRESA ( ) SINDICATO E ASSOCIAÇÕES DE CLASSES (CRA, CREA, CRP OU CRO) 36 ( ) AGÊNCIAS DE RECRUTAMENTO ( ) ESCOLAS, UNIVERSIDADES E AGREMIAÇÕES (X) INTERNET (SITES ESPECIALIZADOS)/RECRUTAMENTO VIRTUAL (X) APRESENTAÇÃO DE CANDIDATOS POR INDICAÇÃO DE COLABORADORES (X) BANCO DE DADOS DE CANDIDATOS MANTIDO NA EMPRESA ( ) ANÚNCIOS EM JORNAIS ( ) ANÚNCIOS EM REVISTAS ESPECIALIZADAS (X) REDES SOCIAIS 18) A organização contrata pessoas com necessidades especiais ou para compor cotas de minorias? (X) SIM ( ) NÃO 19) O recrutamento é um processo episódico, realizado em épocas específicas, de acordo com demandas internas e em função da sazonalidade ou faz parte de um processo estratégico contínuo? ( ) Episódico (X) Contínuo 20) O recrutamento é antecedido pelo processo de desenho e modelagem de Cargos? (X) SIM ( ) NÃO 21) Há intercâmbio ou troca de currículos com outras empresas que participam de grupos de RH? ( ) SIM (X) NÃO 22) Quais as formas de seleção utilizadas pela organização? (X) FILTRAGEM ATRAVÉS DE CURRICULUM VITAE (X) ENTREVISTAS (X) TESTES DE HABILIDADES INERENTES AO CARGO ( ) EXAMES PSICOLÓGICOS ( ) TESTES DE CONHECIMENTOS GERAL E ESPECÍFICO ( ) DINÂMICAS DE GRUPO ( ) ___________________________________________________________ ________ ( ) ___________________________________________________________ ________ 23) No caso de não aprovação, existe feedback, é dado um retorno ao candidato? (X) SIM ( ) NÃO 37 24) Quem participa ou coordena os processos de seleção? (X) RH (X) GESTORES ( ) CONSULTORES (X) PROFISSIONAIS DE PSICOLOGIA ( ) PROFISSIONAIS DE ADMINISTRAÇÃO ( ) TÉCNICOS NÃO ESPECIALIZADOS 25) Existe um modelo ou roteiro do processo de seleção já previamente definido para todas as suas etapas ou fases? (X) SIM ( ) NÃO 26) Existe o processo de treinamento de pessoas na organização? ( ) SIM (X) NÃO 27) Caso afirmativo, especifique as habilidades desenvolvidas ( ) DE LINGUAGEM ( ) GERENCIAIS ( ) DE SUPERVISÃO ( ) DE VENDAS ( ) DE COMUNICAÇÃO ( ) BÁSICA EM COMPUTADORES ( ) TÉCNICAS/ATUALIZAÇÃO DE CONHECIMENTOS ( ) INTERPESSOAIS ( ) PARA SOLUÇÃO DE PROBLEMAS ( ) SERVIÇOS E RELAÇÃO COM CLIENTES ( ) DESENVOLVIMENTO PESSOAL ( ) NOVOS MÉTODOS E PROCEDIMENTOS ( ) PREVENÇÃO DE ACIDENTES ( ) PROMOÇÃO DA SAÚDE ( ) USO DE “EPIs” 28) A organização faz uso do levantamento de necessidades de treinamento como ferramenta prévia ao processo de treinamento? ( ) SIM ( ) NÃO 29) O processo de treinamento é amarrado com os objetivos e estratégias organizacionais? ( ) SIM ( ) NÃO 30) Quem planeja, realiza e coordena o processo de treinamento da organização? ( ) RH 38 ( ) EMPRESAS DE CONSULTORIA OU TREINAMENTO ( ) GESTORES ( ) OUTROS/QUAIS:____________________________________________ __ 31) Quais métodos ou técnicas de treinamento é utilizado pela organização? ( ) MANUAIS ( ) VÍDEOS ( ) AULAS EXPOSITIVAS ( ) OUTDOOR TRAINING ( ) TEATRO ORGANIZACIONAL ( ) FILMES ( ) JOGOS EMPRESARIAIS ( ) DINÂMICAS D EGRUPO ( ) INSTRUCIONAIS ( ) PRÁTICOS PARA OPERAÇÃO DE EQUIPAMENTOS E/OU PROGRAMAS ( ) INTERNET/E-LEARNING ( ) WORKSHOPS ( ) PALESTRAS/CONFERÊNCIAS ( ) CURSOS LIVRES/CURSOS SUPERIORES ( ) OUTROS/QUAIS:____________________________________________ _____ 32) Treinamentos são oferecidos de forma contínua ou esporádica? ( ) CONTÍNUA ( ) ESPORÁDICA 33) O treinamento é antecedido por algum processo diagnóstico para levantamento das necessidades de treinamento? ( ) SIM ( ) NÃO 34) É realizado alguma avaliação sistematizada após o término de processo de treinamento? ( ) SIM ( ) NÃO 35) Os dados e informações sobre os resultados do processo de treinamento é apresentado em relatórios para a diretoria? ( ) SIM ( ) NÃO 39 36) Os dados e informações sobre os resultados do processo de treinamento é apresentado em relatórios os colaboradores? ( ) SIM ( ) NÃO37) O processo de treinamento é incluído dentro do plano orçamentário da organização? ( ) SIM ( ) NÃO 40 Pesquisa de campo Sobre a empresa: Empresa é líder em comércio eletrônico na América Latina e opera por meio de uma plataforma digital, com negócios que apresentam forte sinergia e um modelo único de negócios, multicanal, multimarca e multinegócios. A sede da Companhia fica na cidade do Rio de Janeiro. Conta com nove centros de distribuição localizados nos estados de Minas Gerais, Pernambuco, Rio de Janeiro, Santa Catarina e São Paulo. Para o ano de 2015, estima-se a abertura de três novos centros de distribuição. Quantidade de funcionários? 560 Benefícios Empresa com flexibilidade de horário, equipamentos de ponta, funcionários podendo trabalhar de bermuda, salas de jogos, zen, descompressão Pesquisa de clima organizacional? Realizada de 3 em 3 meses, iniciando pocket e com alguns gestores e aumentando a demanda conforme resultados dos processos. Como é feito recrutamento? Na maioria dos casos, o recrutamento por indicação e vagas divulgadas pelo site da empresa. Treinamento e Desenvolvimento Consolidamos em 2010 o cronograma de treinamentos definido no ano anterior, e atingimos a marca de 14.425 associados/hora capacitados. 41 No ano de 2010 inauguramos um pólo CDA (Centro de Desenvolvimento Americanas) no nosso Centro de Distribuição em São Paulo que será utilizado para a promoção de treinamentos presenciais e em e-learning para os associados do Centro de Distribuição e unidades próximas. A ênfase na capacitação dos nossos associados e no desenvolvimento interno vão ao encontro do estabelecimento de metas cada vez mais desafiadoras. Recrutamento de Talentos B2W tem como política a formação de talentos dentro de casa, a partir da contratação de associados pelos programas de estágio, trainee e para cargos operacionais de suas unidades de negócio. Desta forma, enfatiza-se o recrutamento de jovens universitários das melhores universidades do país, que recebem treinamentos específicos voltados para os desafios do segmento de varejo e imersão na cultura organizacional da Companhia. Programa de Estágio O Programa de Estágio tem como objetivo recrutar estudantes universitários com o espírito empreendedor. Assim, é possível selecionar jovens com perfil compatível ao de uma equipe orientada por resultados. Durante o Programa, os estagiários são apresentados à rotina de trabalho de diversas áreas da Sede, Centros de Distribuição e outras unidades de negócio. Nesse período, também são desenvolvidos módulos de treinamento mensais nos quais o estagiário tem a oportunidade de incorporar a visão, missão e valores corporativos, as principais características da Companhia e seus respectivos departamentos, assim como as ferramentas técnicas necessárias ao trabalho de sua área de atuação. O programa, que tem abrangência nacional, apresenta alto índice de aproveitamento dos jovens profissionais. Programa Trainee 42 O Programa Trainee, que tem duração de dezoito meses, tem como objetivo a seleção de jovens recém-formados, com perfil que os permita ocuparem funções gerenciais na Companhia. Ao longo deste programa, os trainees passam por treinamentos específicos, e são apresentados a todas as áreas da Companhia por meio de seus principais executivos. Em seguida, já alocados em suas áreas, esses jovens têm a chance de desenvolver projetos desafiadores logo no início de suas carreiras. Edificações verdes A B2W DIGITAL vem investindo, a cada novo ciclo, em mais ações verdes que contribuam para a proteção ao meio ambiente, como a adoção de medidas que reduzam o consumo interno de insumos, tanto em suas unidades administrativas, quanto em seus centros de distribuição. Seguindo a proposta de se tornar cada vez mais sustentável, a Companhia investiu em edificações verdes no ano de 2013, inaugurando o B2W Inovação e Tecnologia (BIT). O prédio que abriga a sede da B2W Digital, no Rio de Janeiro, foi totalmente projetado para ser uma construção sustentável, erguida com materiais reciclados e equipada com sistemas eficientes de economia de água e energia elétrica. Essa obra rendeu à Companhia a certificação LEED – Leadership in Energy and Environmental Design, na categoria silver do United States Green Building Council, que segue os mais altos padrões de qualidade em sustentabilidade.
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