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1 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem A Organização Hospitalar Dissemos que a organização hospitalar apresenta muitas semelhanças com a de uma empresa. Na realidade, estas semelhanças dizem respeito principalmente a estrutura formal da parte administrativa do hospital, dividida em funções que lembram as de uma empresa. No entanto, veremos que estas semelhanças são mais formais do que reais, pois a estrutura de poder e funcionamento da maioria dos hospitais diferem consideravelmente do que se encontra nas empresas. A estrutura formal pode variar bastante de um hospital para outro, segundo o seu tamanho, o tipo de serviço que oferece, população etc. Mas de uma maneira geral, pode-se identificar quatro conjuntos de funções desenhadas no hospital, quatro tipos de serviços internos, sendo: Os serviços de internação; que compõem o núcleo do hospital, sua razão de ser, também chamados de médicos, são aqueles que fornecem aos pacientes os cuidados diretos de que estes necessitam. São compostos de várias disciplinas ou serviços, ou clínicas especializadas, são dirigidos geralmente por médicos, ou pela enfermagem. Os serviços técnicos ou médicos; que compreendem todos os recursos necessários a certos cuidados, e que implicam numa especialização de pessoa, equipamentos e materiais, prestam cuidados indireto e direto aos pacientes. São laboratório, radiologia etc. Estes serviços são acionados a pedido dos médicos , mas nem sempre deles dependem. Os serviços gerais ou de apoio; compreendem os bens e serviços de hotelaria de um lado (cozinha, lavanderia, rouparia) e os de manutenção e engenharia (energia, obras de segurança, etc.). Este serviços formam a infra estrutura do hospital, comum a todos os serviços, estão normalmente sob a direção da administração. 2 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Os serviços administrativos em geral; que asseguram a unidade do conjunto, provém e administram os recursos humanos, financeiros e materiais necessários aos outros serviços. Compreendem, basicamente, o setor (ou serviço) de pessoal, o de abastecimento ou de compras, ou ainda chamado de serviços econômicos ou de materiais (compras e almoxarifado), e os serviços administrativos e financeiros propriamente ditos (recepção, administração geral, tesouraria, contabilidade, estudos e estatísticas, etc.). O hospital é a instituição destinada para internar, para diagnóstico e tratamento de pessoas que necessitam de assistência médica e cuidados constantes de enfermagem, devidamente aparelhado de pessoal e material. E o principal objetivo do administrador hospitalar é direcionar o hospital para quatro importantes missões: RESTAURATIVA; compreende: Diagnóstico – Ambulatório e internação; Tratamento de doenças – Curativo e paliativo, envolvendo os procedimentos médicos, cirúrgicos e especiais; Reabilitação – Física, mental e Social; Cuidados de emergência – Acidentes e Doenças (mal súbito). PREVENTIVA; incluindo: Supervisão da gravidez; Supervisão do crescimento da criança; Controle das doenças transmissíveis; Prevenção das enfermidades prolongadas; Prevenção da invalidez mental e física; Educação sanitária; Saúde ocupacional. 3 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem ENSINO; incorporando: Graduação médica; Pós-graduação – Especialista e praticante; Enfermeiros, Técnicos e Auxiliares; Interessados em medicina social; Outras profissões correlativas. PESQUISA; reunindo: Aspectos sociais, psicológicos e físicos da saúde e da doença; Práticas hospitalares, técnicas e administração. TEMÁTICA: SETORES HOSPITALAR ASSISTÊNCIAIS Introdução Sendo o hospital parte integrante de um sistema coordenado de saúde, cuja função é dispor a comunidade completa assistência á saúde, tanto curativa quanto preventiva, incluindo serviços extensivos á família, em seu domicilio e ainda em centro de formação para os que trabalham no campo da saúde e para as pesquisas bio-sociais. Podemos afirmar deste modo que o produto final de um hospital é o cliente, ou seja, a cura do ser humano enquanto doente, e como ferramenta para auxílio para diagnóstico e tratamento deste doente, hospital conta com vários recursos: Físicos; Materiais e Humanos. Vamos nos enfatizar em recursos humanos, devido a sua complexidade, e ao fato de estarem envolvidos os recursos físicos e materiais. 4 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Em virtude da diversificação de funções, divididos em duas áreas que prestam serviços ao paciente, sendo: Área assistencial; presta serviços diretos ao paciente, ou seja, lida com o produto final da empresa hospitalar, e são inúmeros setores. Área de apoio; presta serviço indireto ao paciente, ou seja, lida indiretamente com o paciente, e pro sua vez também são inúmeros. A seguir vamos nos adentrar nesta diversificação de setores, quanto a sua natureza, atribuições e finalidades. Área Assistencial, Serviços médicos: Os serviços médicos que são privativos dos profissionais da medicina com formação em diversas áreas. dividem-se em dois grandes grupos; Clínico cirúrgico; Médico auxiliares. Todos os serviços médicos são chefiados por um medico indicado de acordo com o regimento próprio por meio da diretoria clínica-médica. Alguns requisitos para o corpo médico. Regimento próprio e aprovado pela entidade mantenedora; Comissão de ética estruturada; Visita diária aos próprios pacientes; Nenhum médico sem residência médica comprovada, etc. O serviço de enfermagem presta serviços diretos aos cuidados dos pacientes e deve estar sob a supervisão de um enfermeiro, ou diretoria de enfermagem, tendo seu campo de ação nas diversas unidades, a saber: Unidade de internação; Unidade de centro cirúrgico; Unidade de centro obstétrico; Unidade de berçários; Unidade de terapia intensiva; Unidade de ambulatório; Unidade de educação continuada; 5 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Unidade de pronto socorro; Unidade de controle de infecção hospitalar (CCIH); Unidade de radiologia; Unidade de central de material esterilizado (CME). Serviço de Nutrição O serviço deve ser supervisionado somente por um(ª) nutricionista. Compete ao Serviço de nutrição: Requisitar, receber e controlar os gêneros para a preparação da alimentação dos pacientes e funcionários; Planejar e executar o cardápio das dietas especiais; Elaborar os mapas mensais de movimento; Manual de dietas atualizados; Combate periódicos e sistemáticos a insetos e roedores; Uso de recipientes descartáveis para casos especiais; Serviço de refeição aos funcionários com equipamento aquecido; Visita diária do(a) nutricionista ou técnico(a) em nutrição aos pacientes. Também são de sua responsabilidade, o preparo e a distribuição de fórmulas lácteas e de Nutrição enteral aos pacientes, assim como a execução de atividades de ensino, pesquisa e extensão em Nutrição. O serviço auxiliar de diagnóstico e tratamento divide-se em vários setores, entre eles vamos destacar o serviço de radiologia, assim como outros setores não menos importantes como: Anestesia: responsável no auxílio das cirurgias que requerem intervenção de anestesia, do início até o ato de recuperação pós-anestésica (RPA). Com profissionais médicos. Métodos gráficos: que se subdividem-se em; Eletrocardiograma; Ecocardiograma; Eletroencefalograma. Laboratório de análises clínicas: responsável pela coleta e análisede material colhido para: Hemogramas Urina Plaquetas etc. 6 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Laboratório de anatomia patológica: responsável pela análise e coleta de material para biópsia provenientes de cirurgiais e procedimentos invasivos como: Mamografia com biópsia, Punções. Colposcopia etc. Cirurgias em geral com análise de tumores etc. Hemoterapia: responsável pela distribuição de sangue e plasma, assim como promover campanhas de doação de sangue para o abastecimento interno. Para exercer a função de médico é necessário: Formação em medicina em curso reconhecido pelo MEC; Possuir registro junto ao órgão de classe (CRM – Conselho regional de medicina); Ter especialização em radiodiagnóstico e imaginologia. Para exercer a função de enfermeiro ou Técnico de enfermagem: Ter formação em Formação Universitária em enfermagem ou curso técnico de enfermagem, ambos com registro no Coren (conselho regional de enefermagem).reconhecidos pelo MEC. Para exercer a função de Físico é necessário: Ter formação em Física em curso reconhecido pelo MEC; Com registro no seu conselho. Ter especialização em física médica e proteção às radiações. Para exercer a função de Técnico ou Tecnólogo é necessário: Formação no curso de Técnico em radiologia ou Graduação Tecnológica em Radiologia devidamente reconhecidos pelo MEC. Possuir registro profissional junto ao órgão competente (Conselho regional de Técnicos e Tecnólogos em Radiologia). 7 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem SETORES HOSPITALARES DE APOIO Os setores gerais de apoio, geralmente estão sob a direção ou supervisão de uma direção de uma direção de apoio ou chefe; são responsáveis pela mão de obra indireta ao paciente, e são distribuídos pelos seguintes setores: Processadores de roupas, que subdivide-se em: Lavanderia – responsável pela lavagem de roupas com diversos tipos de sujeiras e até mesmo contaminadas, o serviço deve dispor de diversos equipamentos, entre máquinas de lavar, centrífugas e secadoras industriais. Rouparia – responsável pela guarda e distribuição das roupas lavadas e novas que chegam ao hospital. Costura – responsável pela manutenção, confecção e reparos nas roupas que podem ser recuperadas. Limpeza e Higienização. Chefiada por profissional habilitado, contém regimento próprio contendo todo o sistema de trabalho bem como métodos de limpeza para cada tipo de sala e ambiente. 8 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Realiza todo tipo de limpeza, desde limpezas leves até limpezas terminais com uso de material asséptico. Realiza combates sistemáticos de insetos e roedores. Dispõe de sistemas de segurança com sinalizações para limpeza de superfícies perigosas etc. Manutenção Chefiado por um profissional habilitado, geralmente um engenheiro civil, como todo setor contém regimento próprio, realiza manutenção corretiva e preventiva, mantém relação completa e correta dos equipamentos a serem mantidos. Contem profissionais específicos para diversas funções entre elas: Técnico em hidráulica; Eletricista; Pintor; Marceneiro; Encanador, etc. Também desenvolve treinamentos de capacitação profissional e orientação ao correto uso dos equipamentos sobre sua responsabilidade. 9 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Como conclusão, podemos dizer que o hospital conta com uma equipe de bastidores, que auxilia para o completo bem estar do paciente que por ele procura, provando assim a responsabilidade de cada elemento integrante desta enorme engrenagem. FLUXO DE MATERIAIS Os serviços de materiais e medicamentos são divididos em três setores, e vamos estuda-los individualmente, sua origem, sua participação e grau de envolvimento com o material. O principal consumidor deste material, é sem sombra de dúvidas é o próprio paciente, em razão da mão-de obra prestada ao paciente, porém a um enorme fluxo deste material, levando cada setor ser abastecido quase diariamente. De acordo com as definições acima, conclui-se que antes do término de um determinado tipo de material, ele precisa ser requisitado, e sua requisição se dá através de impressos próprios padronizados de cada hospital. Alguns hospitais recomendam que certos tipos de materiais ou todos sejam requisitados uma vez ao mês, alguns ainda são requisitados por consignação (materiais cirúrgicos que são pagos após o uso na cirurgia). Alguns tipos de materiais são padronizados por cada hospital, ou seja, seu uso é frequente, portanto permite seu estoque em grande quantidade. Com isso conclui-se que, todo material requisitado pelo setor são abastecidos por um determinado almoxarifado, que veremos a seguir. Podemos notar que, o setor de materiais é dividido em três setores: Setor de compras: Responsável pela compra e abastecimento do hospital, alguns setores como SND, efetuam suas próprias compras, mas, via de regra, toda requisição gerada pelos setores seguem para o setor de compras, onde posteriormente é feito uma cotação de preço entre dois ou mais fornecedores para posterior compra. Além da compra propriamente dita o setor realiza também as cobranças dos materiais, que na maioria das vezes são os fornecedores que realizam as entregas dos mesmos. O setor precisa ter uma área específica para a realização do serviço, e ser dirigido por profissional capacitado e ter um cadastro de fornecedores por produto. A compra deve ser autorizada pela administração do hospital ou em alguns casos o próprio setor pode autorizar. 10 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Setor de Almoxarifado: Área destinada para a guarda e estoque dos materiais comprados pelo hospital, e aguardando posterior distribuição, esta distribuição se processa por meio de requisição dos setores internos, em dias estipulados pelo próprio setor. É necessário conter em seu interior equipamentos e acessórios suficientes para a realização dos serviços, controle dos materiais estocados por intermédio de fichas ou por sistemas informatizados. As requisições devem ser separadas por centro de custos. Alguns setores como o raios-x mantém um estoque mínimo, para a evolução do serviço, e também deve ser requisitado ao almoxarifado. Setor de Farmácia: O setor de farmácia é o responsável pela guarda e distribuição dos medicamentos, psicotrópicos e meios de contrastes como iodo, bário e gadolineo utilizados para exames no setor da radiologia do hospital, é supervisionado por um farmacêutico(a), os medicamentos são controlados através de requisições e receitas médicas, a área deve conter estantes ou prateleiras para acomodação dos materiais e medicamentos e sistemas refrigerados para certos tipos de medicamentos . 11 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem Serviço de radiodiagnósticos: Serviço de imagem ou (CDI – centro de diagnóstico por imagem) que se subdivide em áreas distintas como: Raios-X simples Raios-X contrastados Ultra-sonografia Tomografia Computadorizada Ressonância magnética Radioterapia Hemodinâmica Medicina nuclear Mamografia Densitometria óssea Competência do serviço de radiologia: Participar do processo de prestação de serviços de apoio diagnóstico em saúde, considerando as ações específicas da área da radiologia. O quadro funcional do serviço de imagem e radiodiagnóstico compreende as seguintes funções: Médico radiologista -RT Físico; Supervisor técnico (Técnico ou Tecnólogo); Enfermeiros e técnicos de enfermagem; Técnicos em radiologia médica; Coordenador administrativo; Recepcionistase digitadoras. TÉCNICO EM RADIOLOGIA NO ÂMBITO PROFISSIONAL O técnico em radiologia é responsável pela formação de imagem diagnóstica com radiação. Áreas de atuação Hospitais, clínicas e centros de imagens da rede pública e privada, indústrias e entre outras. O técnico em radiologia tem várias possibilidades de cursos de aperfeiçoamento chamados de especialização para curso técnico e pós graduação para tecnólogos são eles: Tomografia, mamografia, ressonância 12 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem magnética, hemodinâmica, medicina nuclear, radioterapia, densintometria óssea etc. Áreas de atuação na saúde O técnico em radiologia médica está apto a atuar nas seguintes áreas: Radiologia convencional (raios-x simples ,leitos e centro cirúrgicos) Radiologia especializada- Exames contrastados Radiologia intervencionista Radiologia veterinária Tomografia computadorizada Mamografia Densitometria óssea Radioterapia Medicina nuclear 13 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem A administração do CDI envolve seis grandes atividades como: 1-Organização e planejamento 2- Controle de fluxo e da rotina de realização de exames 3-Implantação e manutenção de equipamentos geradores de imagem nos diferentes métodos 4-Informatização do setor de diagnósticos 5-Controle de materiais e insumos utilizados na realização dos exames 6-Administração de recursos humanos Controle de fluxo no setor de diagnóstico Todo e qualquer exame de radiologia tem seu início com uma solicitação médica feito por um profissional legalmente autorizado, através de uma guia de exame. Este documento deve ser preenchida pelo médico solicitante de forma legível, mencionar o exame solicitado e neste pedido deve constar um resumo do histórico clinico do cliente. Alguns exames precisam ser agendados com antecedência e outros não! O setor de recepção recebe o pedido registra e encaminha ao setor do CDI, onde o técnico/tecnólogo o recebe e realiza seu exame, após isso o exame é encaminha a sala de laudo para o médico radiologista laudar, depois para sala 14 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem de laudo onde será digitado, volta para o médico assinar, alguns serviços de radiologia dispõe de uma central de laudo via pacs. Por ultimo é arquivado e o cliente retornará na data indicada para retira-lo. Organização do setor de diagnóstico por imagem Pedido de exame – Recepção – sala de exames – sala de laudos – digitação – setor de arquivamento de exame e entrega do mesmo (CD,impresso filme, papel etc). Para que este cliente chegue com o seu pedido no dia e hora marcada, o agendamento foi realizado por uma central de atendimento ao cliente direcionando-os para determinadas clínicas ou hospitais para que os mesmos possam realizar seu exame. Isso faz parte de implantação da informatização dentro tanto da rede particulares, convênios e sistema único de saúde. O serviço de informatização também acontece no serviço de diagnóstico por imagem onde é possível o envio das imagens através da implantação da rede PACS, onde essa cuidará da qualidade da imagem, velocidade da transmissão de dados, capacidade de armazenamento e tratamento das imagens. Hoje em dia o perfil do paciente, atualmente chamado de cliente vem mudando a cada dia, eles já opinam, entendem, interagem muito na realização dos exames e querem saber tudo que vai acontecer, o que também vem mudando muito o perfil dos centros de diagnósticos, por isso a qualificação do profissional é importante, não basta só realizar o exame, saber realizar o exame com precisão, respondendo ao cliente aquilo que é perguntado, respeitando sempre seu código de ética. Buscando a satisfação dos clientes que se refere à acomodação dos pacientes, a organização do ambiente, a aparência das instalações físicas e equipamentos, as condições de trabalho, a higiene do ambiente, a capacitação dos funcionários para desempenharem suas funções, e a valorização do funcionário dentro do hospital. Mas nunca devemos esquecer para que os profissionais continuem atuando no serviço com o mesmo interesse e entusiasmo dos primeiros dias de trabalho deve-se sempre procurar motivar o profissional. A motivação depende das relações entre o empregado e o empregador. É preciso que haja respeito mútuo entre as partes e condições mínimas de para o exercício dessas relações. Dessa forma, há de se considerar que empregados que se sentem mal remunerados dificilmente encontrarão motivação para o desempenho de suas atividades. Por outro lado, empresas que não apresentam quadros funcionais qualificados não se sentem “motivadas” a investir em seus 15 Profª Vera Lucia Diagnóstico por Imagem funcionários, É este o principal paradigma que envolve a produção participativa na empresa moderna. Em linhas gerais, a motivação é dependente da plena satisfação das necessidades humanas elementares, como comer, beber, dormir, vestir-se, até as necessidades superiores de autorealização e autossatisfação. Uma vez visualizado o atendimento a essas necessidades, o processo de motivação fica facilitado e algumas medidas poderão ser adotadas. - Valorização do crescimento individual - Reconhecimento dos esforços desprendidos (premiação , bônus,etc.) - Participação nos lucros da empresa - Zelo pela manutenção do posto de trabalho - Aumento da competitividade para a empresa continuar atuando no mercado No mercado -Necessidade de a empresa atingir seus objetivos, garantindo sua sobrevivência e o emprego de seus funcionários. As necessidades fisiológicas: estabilidade no emprego, alimentação, descanso, sono, vestimenta. Necessidades de segurança: estabilidade no emprego, segurança no transporte, segurança no trabalho. Necessidades Sociais: participação social, relações de amizade na empresa, vida associativa. Necessidades de estima: amor próprio, autoconfiança, prestígio, status. Necessidades de autorrealização: formação profissional, autodesenvolvimento. Fatores de motivação: Trabalho interessante, que desperta satisfação no funcionário Remuneração adequada Oportunidade de progresso na empresa Projeção profissional e acúmulo de prestigio na empresa Reconhecimento pelos superiores e colegas de trabalho.
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