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GESTÃO DE PROCESSOS 8a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1707_EX_A8_V4 12/11/2018 23:27:35 (Finalizada) Aluno(a): 2018.3 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 1a Questão O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. Planejar, Executar, Verificar e Agir. Planejar, Construir, Definir e implementar. Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar Planejar, Executar, Construir e Agir. Gabarito Coment. 2a Questão Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 3a Questão Sobre a importância da implantação do sistema de medição de processos dentro das empresas, cuja base é a formulação de indicadores, é possível afirmar que: I. Trata-se de uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. II. Seu objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, viabilizando o desdobramento das metas e dando suporte à análise crítica dos resultados do negócio. III. O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos. IV. Através da análise de indicadores é impossível proporcionar melhorias dentro da organização. São VERDADEIRAS SOMENTE as afirmações: I, III e IV. II e IV. II e III. I e II. I, II e III. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4a Questão Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Entre as opções abaixo indique a que aponta o que ele NÃO precisa ser: Representativos e abrangentes - passíveis de inferência. De alto custo - de mensuração viável. Simples e claros - de fácil compreensão. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Relevantes - apontando o que será passível de medição Gabarito Coment. 5a Questão Segundo Rogério valle, são fatores que limitam a utilização de indicadores de desempenho nas organizações; Marque a alternativa correta: Ter relevância política (simples, fáceis de entender e comparar); solidez (ter validade, bem fundamentados); serem mensuráveis (medidos, qualidade reconhecida) O extravio de informações; crise no departamento de infromação da organização O excesso de informações; uma mudança no estilo de gestão; uma crise no departamento financeiro A falta de dados; o extravio de informações; a falta de registros do desenvolvimento e prática de processos, como mapas, manuais, fluxos, organogramas, etc Gabarito Coment. 6a Questão Trata-se de identificar o papel da organização, apontando: Quais são seus produtos, clientes e fornecedores; Como se realizam seus processos; Qual é sua missão, ou seja, a razão de sua existência; Quais são os negócios que a envolvem. Com base nessas informações sobre uma das Atividades do Gerenciamento de Processos, marque a qual das opções abaixo elas se referem: Padronizar os processos Definir a função Determinar os itens de controle Criar um macrofluxograma Implementar os processos Explicação: Essa é a atividade denominada - Definir a função. Através dela ficam estabelecidas todas essas funções, para que haja clareza e objetividade em relação aos Processos da organização. As outras opções se referem a atividades também importantes, mas que não têm essa conotação. 7a Questão O indicador que mede o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletem seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso é classificado como indicador de qualidade estratégico de desempenho do produto de desempenho do processo de produtividade (eficiência) Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8a Questão As empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Dentre os modelos disponíveis qual é o mais adequado para a análise das rotinas do dia-a-dia das organizações? Fluxogramas. PDCA. Diagrama de Ishikawa. Lista de Verificação. Brainstorming. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment.
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