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Diagrama de Pareto Quem foi Pareto? Pareto (Vifredo Pareto 1848 – 1923) foi um economista Italiano. Uma de suas maiores contribuições foi um estudo econômico em 1906, onde observou que 80% de toda a riqueza da Itália pertencia a 20% da população. O princípio foi percebido alguns anos depois pelo especialista de qualidade Joseph M. Juran, o chamando de “lei de pareto (ou princípio de Pareto)” em homenagem ao economista. A lei diz que 80% das consequências advêm de 20% das causas. O que é o Diagrama de Pareto? O diagrama de Pareto é um recurso gráfico usado para manter o controle nas causas de perdas, e também uma técnica que auxilia na decisão de prioridades em relação a um grande número de problemas. Também conhecido como curva ABC ou gráfico de Pareto, o Diagrama de Pareto é um recurso utilizado para visualizar e classificar processos organizacionais por sua ordem de importância – listando quais são os problemas, erros, riscos e demais efeitos relacionados a eles. Classificação dos Processos Poucos-Vitais: processos que representam poucos problemas, mas que resultariam em grandes perdas; Muitos-Triviais: processos que representam muitos problemas, mas que resultariam em poucas perdas. Ao apresentar um gráfico de barras que mostra, de forma decrescente, quais processos causam um impacto geral maior, o Diagrama de Pareto é uma ótima ferramenta para auxiliar na tomada de decisões – principalmente em momentos de crise. Diagrama, exemplo: Como aplicar no seu negócio NA PRODUTIVIDADE É comum pensar que para ser produtivo só é preciso trabalhar mais. Aí então, ao final do dia você olha sua lista de afazeres e não tem certeza se rendeu, ou o que rendeu. Não conseguir identificar de quais atividades vêm os 80% de bons resultados é a principal barreira para a produtividade e para poupar o tempo. Essa regra nos permite priorizar um número pequeno de itens que são capazes de produzir grande resultado. “20% dos esforços = 80% dos resultados” e “80% dos esforços = 20% dos resultados”; NA QUALIDADE Muito usado nesse setor, o diagrama de Pareto é considerado uma das 7 ferramentas da qualidade. Se 20% das causas = 80% dos resultados, quando falamos de qualidade 20% das causas = 80% dos problemas. O princípio 80/20 Pareto nos mostra como criar mais com menos, usar melhor seu tempo, e definir prioridade Lei do foco (menos é mais) Lei do progresso (criar mais com menos) Essa regra pode ser aplicada para praticamente qualquer coisa! Se soubermos quais são os objetivos que queremos, é possível descobrir caminhos mais curtos e mais produtivos. Porém precisamos ter em mente que mais esforço nem sempre resulta em melhor recompensa. Em um negócio, 20% dos clientes representam 80% dos lucros; 80% dos usuários de computador usam apenas 20% dos recursos disponíveis; Mais de 80% das descobertas científicas são realizadas por 20% dos cientistas; 80% do seu sucesso vem de apenas 20% do seu conhecimento e habilidade; 80% da sua importância para as outras pessoas, tem origem de 20% do que você faz. Toda a regra tem exceções É claro, nunca será sempre 80/20 Menos de 20% de todas as músicas gravadas são tocadas mais de 80% das vezes; Na indonésia, em 1985, chineses residentes correspondiam a 3% da população e detinham 70% das riquezas. As vezes são número aproximados, mas o que realmente importa para nós não são os números exatos ao Princípio de Pareto, mas sim que esse princípio estabelece que a maior parte das consequências é causada por um número relativamente pequenos de causas. Descobrindo os 20% de causa que realmente são relevantes e manter o foco neles, é possível obter ótimos resultados, além de poupar tempo e energia que seriam dedicados somente a atividades que não geram tanto retorno.