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AULA 1 ACCOUNTABILITY MARKETING Prof. Clóvis Teixeira Filho 02 CONVERSA INICIAL Neste momento, peço que você imagine uma situação em que empresta dinheiro para alguém com a promessa de que irá obter mais dinheiro em breve. Você acreditaria nessa situação sem ter nenhum dado que o faça ser convencido disso? Ou ainda: acreditaria nessa proposta após ter emprestado dinheiro e simplesmente não ter nenhuma notícia depois de três meses? Agora converta a mesma situação para as organizações. Elas investem muitos recursos em suas unidades de negócio ou departamentos e também precisam acompanhar o retorno. Em um cenário de alta competitividade e mudanças constantes no comportamento do consumidor, os investimentos de uma organização precisam ser aplicados com assertividade. Nesse contexto, todos os setores começam a rever seus processos e ações com o objetivo de quantificar suas estratégias e táticas. Você, como gestor de marketing, também terá essa responsabilidade! Essa nova postura é necessária, já que a área é responsável por grandes investimentos, sem que, na maioria das vezes, exista o devido critério de retorno. É nesse sentido que a disciplina de Accountability Marketing o ajudará a desenvolver competências para avaliar e controlar estratégias de marketing com a intenção de unir eficiência e eficácia, conversando com as demais áreas da organização. CONTEXTUALIZANDO Para iniciar nossa caminhada pela avaliação e controle em marketing, destaco um caso real, que pode ser acompanhado em outras empresas. Tanto pela minha experiência profissional quanto pelo aprofundamento teórico, não encontrei em nenhum local a despreocupação com resultados. O que encontrei foram diferenças em como distintas culturas lidam com essa questão. Algumas ficam desesperadas ao final do ano quando não chegam nem perto daquilo que tinham planejado; outras conseguem ajustar o percurso com antecedência, mesmo que iniciem longe da expectativa. Saiba mais Acesse o link a seguir e assista ao vídeo em que o diretor-presidente João Paulo Ferreira fala sobre o ano de 2016 na Natura. Em seguida, pesquise informações sobre o Relatório Anual da Natura. Observe como os resultados são 03 apresentados e a preocupação em envolver o marketing em diferentes frentes: produto, canais, percepção de valor e comunicação. <http://www.natura.com.br/relatorioanual/2016> Todas essas questões são comentadas do ponto de vista financeiro, em que a transparência é fundamental na comunicação com os stakeholders. Ou seja, a avaliação e o controle de resultados estão presentes no cotidiano dos gestores e de suas equipes. São essas questões que nos acompanharão durante esta aula, desde o histórico do accountability marketing até os aspectos necessários para iniciarmos projetos na área. TEMA 1 – A NECESSIDADE DO ACCOUNTABILITY MARKETING Desde os anos 1950, por meio da proposta de Peter Drucker de revisitar a estrutura das organizações e, posteriormente, ao desenvolver a administração por objetivos, a mensuração passou a ser rotina (Maximiano, 2011). A integração de departamentos e a disponibilidade de informações para diferentes pessoas acompanharem seus resultados se tornaram a forma de atingir os objetivos propostos. Nos anos 1980, a abrangência cultural e a estratégica foram conquistadas pela área de marketing nas organizações (Webster, 1992). Assim, passamos de uma visão operacional, em que eram realizadas ações isoladas, para nos concentrarmos em programas de marketing mais ambiciosos, com foco em objetivos estratégicos. Nos anos 90, o conceito de orientação para o mercado, que consiste na geração, disseminação e resposta à inteligência de mercado (Kohli; Jaworski; Kumar, 1993), foi adotado como concepção de marketing. Nesse sentido, comprovar o impacto sobre o desempenho organizacional se traduz no cotidiano da área, acompanhado de modelos quantitativos e todas as ferramentas que nos ajudem a avaliar a controlar. De acordo com a AMA (2017), o marketing pode ser entendido como a abordagem de gestão responsável pela criação e entrega de valores aos clientes, bem como pela manutenção do relacionamento, gerando assim uma vantagem para a organização. É também o processo de identificar, antecipar e satisfazer os desejos do consumidor, que trarão lucratividade para a organização (Kotler; Keller, 2006). Você tem ideia de quanto é investido em marketing em uma organização? 04 O valor pode variar conforme diversos fatores, incluindo o mercado em que a organização está inserida, mas investimentos consideráveis estão acima dos 10% de todo o faturamento de uma organização (ABMN, 2017). O acirramento da competitividade fez com que as organizações diminuíssem suas margens e, dessa maneira, elas simplesmente têm menos recursos e precisam otimizá-los. A regra é investir onde se consegue um maior retorno competitivo, assim as decisões relativas aos investimentos começam a ser feitas com base em análises financeiras. Os escândalos financeiros, pelo mau uso dos recursos e das políticas de governança administrativa, geraram uma pressão por mais transparência em todos os setores organizacionais. Agora, de forma sistemática, os profissionais devem se preocupar em mostrar a origem e os resultados dos investimentos, pois todas as organizações começaram a ser auditadas de uma maneira mais rigorosa. Caso você já atue na área de marketing e tenha passado pelo desafio de apresentar resultados ao final de um período, sabe que os indicadores financeiros são requisitados intensamente e ainda figuram como os mais relevantes. No entanto, cabe reforçar que a avaliação dos resultados em marketing assume proposta multidimensional, em que outras variáveis também são relevantes para os públicos de interesse, ainda que o predomínio seja financeiro. TEMA 2 – CONCEITO E APLICAÇÃO Ainda que o significado do termo accountability tenha gerado contradições no Brasil, atribuídas principalmente à tentativa de tradução do termo, este abrange a responsabilização de gestores sobre resultados, o que inclui a prestação de contas e o controle, mas não apenas isso, pois envolve também o planejamento e a forma como são utilizados os recursos (Campos, 1990). De maneira geral, o accountability marketing pode ser entendido como um conjunto de metodologias que permitem analisar o retorno das ações de marketing e o valor gerado para a organização. A AMA – American Marketing Association (2005) define o gerenciamento sistemático dos recursos e processos de marketing com foco na mensuração dos resultados dos investimentos e da crescente eficiência mercadológica, garantindo assim a qualidade e o aumento de valor da organização. 05 Em relação a esse conceito, a AMA (2005) realizou uma pesquisa com empresas questionando o entendimento delas sobre as atividades de accountability marketing. 61% dos entrevistados entendia essa área como uma ajuda para a organização gerenciar os recursos e processos de marketing, possibilitando o aumento da eficiência das ações e a geração de valor para a empresa. Em paralelo, 36% dos entrevistados associam a área simplesmente à medição dos objetivos almejados pelo setor de marketing. O accountability marketing é importante não só para comprovar os investimentos e retornos, mas, sobretudo, para determinar quais estratégias realmente são efetivas para a organização, uma vez que a área está diretamente relacionada às questões estratégicas. Ao ler esses resultados, você deve ter se questionado que essa pesquisa ocorreu há mais de dez anos e que, talvez hoje, a percepçãoseja bem diferente. Em um estudo realizado em 2015 com diretores de marketing nos EUA, apenas 36% apontaram que estavam satisfeitos com as formas utilizadas por suas equipes para mensurar os resultados e 14% sequer conseguiam avaliar se houve ou não resultado por meio dos recursos investidos (Moorman, 2017). Você já pensou em quanto custa não avaliar os resultados de marketing para uma organização? Nacionalmente costumamos dar pouca importância ao momento do planejamento, o que nos leva a ter que refazer planos e ações, gerando gastos desnecessários. Isso sem contar que, por meio do planejamento, o retorno esperado poderia apresentar mais assertividade. Do ponto de vista do planejamento financeiro, a metodologia permite a otimização dos recursos disponibilizados nas atividades de marketing, além de permitir uma análise do efetivo retorno desses investimentos (Stewart, 2008). Nesse sentido, o accountability marketing funciona como uma ferramenta de planejamento, direcionando opções estratégicas confiáveis que podem ser utilizadas pela empresa. O conceito pode não ser complicado, mas são muitas as implicações dessa metodologia na rotina dos profissionais de marketing, desde o planejamento do budget até a contratação de fornecedores, por exemplo. 06 TEMA 3 – BENEFÍCIOS DO ACCOUNTABILITY MARKETING Nos dois últimos temas, você deve ter percebido que acompanhar e avaliar resultados é importante, mas talvez não seja tão simples assim. Você acompanhou também que, embora os profissionais entendam a importância do desempenho, sua operacionalização não é uma realidade em todas as organizações. Schrage, em artigo para a Harvard Business Review, defendeu a necessidade não de mais criatividade, mas sim de maior aferição do desempenho na área de marketing. O autor completa mostrando que, a partir do momento em que a área defender seus altos investimentos, terá mais liberdade e recursos para ser criativa (Schrage, 2014). O primeiro benefício, portanto, está em garantir que os investimentos de marketing sejam realizados ou ampliados, devido aos resultados que trazem. Mas ter respostas negativas pode ser melhor do que ficar sem resposta. Por isso, mesmo que o resultado da avaliação não seja o esperado, serão propostos caminhos para adequar o curso da área. No mínimo, o gestor saberá decidir para onde deve direcionar a verba, uma vez que ela é limitada. As principais vantagens do accountability marketing estão relacionadas ao auxílio que ele representa para a tomada de decisão. Nesse sentido, vale destacar também alguns benefícios frequentemente pontuados pelas empresas que aplicam esse método. De acordo com Wyner (2014), que escreveu sobre o tema para a American Marketing Association, o accountability marketing é essencial para o desenvolvimento de estratégia na área, alocação de recursos e execução das iniciativas. Ainda segundo o autor, é necessário, na hora de avaliar os resultados, considerar fatores ambientais que se alteram rapidamente e geram risco ao negócio; escolher as medidas que realmente tratam daquilo que a organização tem como objetivo; traçar metas razoáveis; e construir painéis de resultados para serem acompanhados por todos os públicos de interesse (Wyner, 2014). Profissionais de marketing precisam pensar a área por meio da abordagem de projetos em que os esforços trarão resultados diferenciais, com começo, meio e fim. Nesse sentido, o manual de melhores práticas em projetos também nos auxilia a perceber os benefícios da governança, palavra utilizada para exprimir a relação com o termo accountability. Na realidade, essa palavra não possui tradução direta, mas pode ser entendida como a responsabilidade por algo. Segundo o PMBOK (2008), o monitoramento e o controle determinam 07 se o projeto deve continuar para a próxima fase, detectando e corrigindo erros da operação para poder melhorar continuamente os processos em uma organização. Com base no que foi visto, portanto, esta disciplina é relevante para sustentar as contribuições do marketing à organização nos âmbitos estratégicos, táticos e operacionais. TEMA 4 – DIFICULDADES DO ACCOUNTABILITY MARKETING Levando-se em conta as considerações sobre o termo accountability e a responsabilização de gestores por meio de técnicas de avaliação e controle, entendemos que os ganhos de eficácia tornam-se interesse central dessa abordagem. No entanto, ao mesmo tempo em que percebemos vantagens na adoção da cultura de accountability, deparamo-nos com dificuldades em sua aplicação. Nesse ponto nos deparamos com a seguinte pergunta: Por que o accountability marketing não é mais difundido se é tão importante? Isso ocorre porque existem algumas dificuldades estruturais que podem comprometer o processo de contabilização dos resultados nas ações mercadológicas. De acordo com a AMA (2005), os principais obstáculos para o accountability marketing são: restrições temporais; falta de recursos humanos; falta de treinamento de staff; restrições financeiras; falta de recursos tecnológicos; falta de apoio do nível gerencial; falta de suporte administrativo; questões legais e regulamentares. Ainda com base na mesma pesquisa da American Marketing Association (AMA, 2005), citada anteriormente, a maioria das empresas entrevistadas acredita que os principais obstáculos no gerenciamento e contabilização de marketing são as restrições temporais (78%) e a falta de recursos humanos (76%). As restrições temporais correspondem às características de retorno de ações de marketing não necessariamente no momento em que são realizadas, 08 mas em um tempo futuro. É o caso do posicionamento de marcas, sugestão de alteração de hábitos do consumidor ou novos usos de produtos. Assim, as mensurações precisam se adequar também a essa característica, nem sempre correspondida pelo imediatismo das análises financeiras. Por outro lado, a avaliação de resultados demanda tempo e alocação de pessoas que, muitas vezes, se dividem entre o planejamento e execução, além do controle. Além da necessidade de alocar pessoas para mensurar os retornos de marketing, mesmo que sejam os próprios gerentes e coordenadores que demandem esse tempo, ainda assim a área sofre com o despreparo técnico e comportamental. Comumente acompanhamos pessoas reativas após uma reunião em que são cobradas dos retornos das ações de marketing, em especial no aspecto financeiro, além dos usos de indicadores de forma incorreta ou superficial. A preparação das organizações para uma governança corporativa precisa ter uma base cultural. Dessa forma, a integração entre os setores favorece o direcionamento para resultados. Nesse sentido, os recursos tecnológicos para captar, armazenar, distribuir e tratar dados precisa estar disponível, assim como as pessoas e o suporte da alta e média administração. Essa necessidade é resumida também pelo processo apresentado na Figura 1, que parte do planejamento até a execução, novamente expondo a relação com a gestão de projetos e propostas da administração estratégica como o ciclo PDCA. Toda essa estrutura é fruto de um alto investimento, muitas vezes questionado por ser motivado justamente pela maximização do lucro. A Figura 1 expõe o processo de controle em marketing, ainda que já tenhamos visto que o termo accountability supera apenas essa dimensão. No entanto, podemos utilizá-la como ponto de partida para compreender como devem ser iniciadas as abordagens avaliativas em marketing. O foco inicial será sempre a meta da organização, isto é, aonde queremos chegar. Depois, passamospara a análise interna e externa da organização, que implica o entendimento do contexto e causas de possíveis problemas. Passamos, na sequência, por ações corretivas para voltar ao foco da organização e seu atingimento de metas. 09 Figura 1 – Processo de controle de marketing Fonte: Kotler; Keller (2012, p. 697). TEMA 5 – TRÊS PASSOS PARA AVALIAR E CONTROLAR Agora, chegamos ao ponto central da nossa discussão: o momento em que saímos do debate sobre a importância, os desafios e as contribuições da disciplina para nos debruçarmos sobre a prática de avaliação e controle. Resumimos os aspectos necessários para qualquer tipo de avaliação organizacional, incluindo o marketing, em três elementos: parâmetro, indicador e instrumento de coleta. O parâmetro: é o elemento que dirá se o resultado é positivo ou negativo para a organização. É aonde se pretende chegar com cada um dos objetivos de marketing. Uma meta é um objetivo quantificado ou qualificado e temporalizado. Dessa forma, a meta precisa ser específica, apresentando um desafio possível à organização (Kotler, 2005) O indicador: dado ou conjunto de dados mensuráveis que irão traduzir o que queremos medir, neste caso o desempenho em alguma área. São os famosos KPIs (Key Performance Indicator) comentados nas organizações. A definição dos indicadores-chave de desempenho facilita as rotinas de tomada de decisão e torna comparáveis as mensurações ao longo do tempo. O instrumento de coleta: forma como se coletam os indicadores de controle. Ela dependerá dos recursos da organização e da disponibilidade e acesso aos dados. 010 Vamos pensar em um exemplo simples que faz parte da nossa vida. Você provavelmente já ficou com febre. Já pensou em como é que você sabe que está com febre? Você tem um parâmetro estabelecido de que humanos possuem temperatura corporal próxima de 37ºC. Um parâmetro é exatamente isto: um resultado satisfatório esperado, que irá dizer se o seu resultado é bom ou ruim. No caso do marketing, o padrão é a meta estabelecida no planejamento, que irá nos dizer se o resultado está acima ou abaixo do esperado. Continuamos nossa caminhada pela febre e eu lhe pergunto: qual é o indicador utilizado para medir a temperatura? Muitos respondem que é o termômetro, mas, na realidade, o indicador nada mais é do que o dado que reflete o que estou buscando. Por isso, o indicador nesse caso é a própria temperatura. Não faz sentido, para medir a temperatura, você pedir para a pessoa dar três pulos e verificar a altura que ela alcançou. Parece simples, mas nem sempre o indicador é tão óbvio e, às vezes, não temos indicadores diretos do que queremos analisar. Assim, precisamos de indicadores próximos. Caso nossa meta de marketing seja ampliar em 5% a participação de mercado no período de um ano, nosso indicador deve ser a participação de mercado. Não adianta, nesse caso, olhar para a rentabilidade, por exemplo, pois nem sempre a conquista de mercado é refletida pela rentabilidade. Agora sim é a vez do termômetro! Ele é o instrumento para coletar o indicador, que é a temperatura. Assim, está completa a nossa estrutura para mensurar e controlar a febre: um parâmetro (37ºC), um indicador (temperatura) e um instrumento de coleta (termômetro). Voltando ao nosso exemplo de marketing, a pesquisa de participação de mercado feita pela Nielsen ou qualquer outra organização é o instrumento que temos para coletar o market share (participação de mercado), que é o nosso indicador. Agora, tente o mesmo procedimento com outros objetivos de marketing. Transforme esses objetivos em metas (que serão os parâmetros utilizados). Depois, sugira o indicador e um instrumento de coleta. FINALIZANDO Neste tema você estudou os fundamentos do accountability marketing, um conjunto de atividades que, cada vez mais, vem sendo aplicado em todas as ações de marketing nas empresas. Enfatizamos que o entendimento e a aplicação desses conceitos tornam-se fundamentais para o profissional da área 011 de marketing, já que é com eles que esse profissional conseguirá aprovar seus projetos e mensurar seus retornos financeiros. Passamos também por um apanhado das vantagens que essa metodologia traz e dos problemas que ainda precisamos enfrentar, como a falta de qualificação profissional e a dificuldade de mensuração dos retornos. Ainda discutimos a parte essencial desta disciplina, que irá nos acompanhar até a última aula: a necessidade de parâmetros, indicadores e instrumentos de coleta. Os tópicos analisados aqui evidenciam oportunidades aos profissionais que, assim como você, estão engajados na formação contínua. Assim, recorra também aos materiais adicionais e à sua experiência para aplicar os conhecimentos adquiridos. 012 REFERÊNCIAS ABMN – Associação Brasileira de Marketing e Negócios. A área de marketing no Brasil: relatório consolidado das etapas qualitativa e quantitativa. 2009. Disponível em: <http://www.abmn.com.br/upload/arquivos/A_imagem_da_area_de_marketing_n o_Brasil19122013041236/19122013041202resultadomarkt.pdf>. Acesso em: 21 nov. 2017. AMA – American Marketing Association. About AMA, 2017. Disponível em: <https://www.ama.org/AboutAMA/Pages/Definition-of-Marketing.aspx>. Acesso em: 21 nov. 2017. AMA – American Marketing Association. Marketing Accountability Study: White Paper. American Marketing Association, Chicago, 2005. BRUNO, H. A., PARTHASARATHI, U.; SINGH, N. (Eds.) Does marketing measure up? Performance metrics: practices and impacts. Report, n. 5-301. Cambridge, MA: Marketing Science Institute, 2005. CAMPOS, A. M. 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