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Orientações para Jogos Empresariais – Simulador de Loja de Capotas Cálculo de Demanda: Abrir o Relatório Estudo de Mercado Identificar quantidade de lojas que compõe o mercado; Identificar a demanda de produtos no mercado para o ano Calcula-se a demanda por loja dividindo o número da demanda total pelo número de lojas Calcula-se a demanda mensal por loja dividindo o número da demanda por loja por 12 Obs. Esses números podem sofrer alteração de acordo com políticas de preço, propagando e comissões de vendas Após, a equipe deverá distribuir essa demanda nas regiões e tipos de produtos existentes, somando-se os percentuais das regiões de um produto e aplicando esse percentual ao valor da demanda mensal da loja. Formação do Preço de Venda: Ir até a página Preços e Quantidades Vendidas: Nesta página irão aparecer os 7 produtos que serão vendidos pelas empresas O cálculo deve ser realizado com base na seguinte equação: (CF + CV) / [1-(IMP + ML)] Onde: CF: Custo Fixo (em R$) – É a soma de todos os gastos operacionais que a loja tem ao longo do mês (ou rodada) CV: Custo Variável (em R$) IMP: Impostos sobre faturamento (em %) ML: Margem de lucro (em %) Como obter os custos Fixos: Realizando o levantamento de todos os itens destacados: Custos de Mão de Obra (gastos com Recursos Humanos) poderão ser encontrados no menu “Gestão de Pessoal” Custos de Fretes das compras para reposição dos estoques podem ser encontrados no menu “Gestão de Estoques” Custos de Propaganda devem ser identificados no menu “Gestão de Propaganda” Custos de Capital devem ser identificados no menu “Empréstimos/Financiamentos” Os Custos Administrativos, no início do Jogo, deverão ser encontrados no menu “Ajuda”, depois no menu “Gestão de Vendas” Sugestão de que use-se a planilha auxiliar para administrar os custos de pessoal; Divide-se os custos levantados pelo total da demanda mensal de produtos já calculada; Por exemplo, vamos tomar a seguinte quantificação de custos de uma empresa: Tomemos uma demanda aproximada de 99 unidades de produto por mês, temos um custo fixo rateado de 41.348,03/99 = R$ 417,65 por unidade. Custo Variável: É o custo individual de cada produto comprado para revenda e pode ser encontrado na guia “Gestão de Estoques >> Compras por Fornecedor” Conforme a equipe for realizando compras de outros fornecedores ou a prazo, será gerado um custo médio de estoque, onde é recomendado realinhar o seus preços de venda com base nos novos custos. É possível identificar esse novo custo médio do estoque na página de “Preços e Quantidades Vendidas” no Menu “Gestão de Vendas”. Impostos: Os impostos colocados no jogo podem ser encontrados na página de Ajuda no menu “Impostos”. Parte dos impostos (ICMS, PIS e COFINS) serão cobrados sobre o faturamento da loja, mesmo que a loja tenha prejuízo, por isso devem ser levados em consideração no cálculo do preço de venda. Outros (Imposto de Renda e CSLL) serão cobradas somente se a loja tiver lucro e não devem ser incluídos na formação do preço, visto que o lucro deverá cobrir esses impostos. Área Descrição Valor Mão de Obra Gastos com Salários, incluindo Encargos 3.750,00R$ Estoques Gastos com Frete de Compras para repor estoques 16.800,00R$ Propaganda Gastos com inserções de propaganda na rádio 1.942,20R$ Parcela de Empréstimo para Capital de Giro 1.866,67R$ Parcela de Financiamento para Estruturar a Loja 1.058,28R$ Gastos Administrativos para o Expediente da Loja 15.660,00R$ Gastos com Depreciações dos equipamentos, mobiliário e estrutura da loja 270,88R$ 41.348,03R$ Capital Administrativas Total Margem de Lucro: A margem de lucro deve ser decidida pela equipe a fim de cobrir os custos com comissões e os impostos. Pode ser trabalhada nas seguintes nuances: Margem de lucro Baixa: Margem de até 15%. Funciona quando o volume de vendas é alto. Margem de Lucro Média: Margem entre 15 e 25%. Para funcionar, o volume de vendas deve estar pouco acima do volume médio de vendas. Margem de Lucro Alta: Margem acima de 25%. Para dar certo, o volume de vendas deve estar em torno (próximo) do volume médio de vendas. Valor de Venda na Prática Vamos considerar os seguintes valores: Custo Fixo: R$ 417,65 Custo Variável: R$ 880,00 (preço do produto direto no fornecedor) Impostos: 12% ICMS + 9,25 PIS/COFINS = 21,25% = 0,2125 Margem de Lucro: 20% = 0,20 Usando a equação (CF + CV) / [1-(IMP + ML)], temos (417,65+880)/[1-(0,2125+0,2)] Valor de Venda = 1297,65/(1-0,4125) | = 1297,65/0,5875 = R$ 2208,76 Para cada produto, com um custo fixo diferente, esse cálculo precisará ser refeito. Compras para Reposição do Estoque O jogo inicia com uma quantidade em estoque para vendas. Essa quantidade pode ser verificada no menu “Gestão de Vendas”, na opção “Preços e Quantidades Vendidas”. A cada rodada uma parte desse estoque será baixado dependendo das quantidades vendidas. Para repor os estoques a Equipe deverá acessar a guia “Gestão de Estoques” a opção “Compras por Fornecedor”. Nessa página a equipe terá acesso a tabelas com vários fornecedores de capotas para revenda. Na parte de cima de cada tabela, a equipe terá disponível as seguintes informações: Nome do fornecedor Nível de qualidade (pode afetar as vendas de forma a provocar devoluções e perda de vendas): o Nível A – sem riscos de devoluções por falta de qualidade; o Nível B – pequena margem de devoluções por falta de qualidade (cerca de 5%) o Nível C – com uma margem um pouco mais expressiva que a B (cerca de 10%) Tempo de entrega o Distribuidores – que entregam na rodada seguinte à compra o Fabricantes – que entregam duas rodadas após a compra Custo de frete o Cada fornecedor tem o seu valor de frete e este é pago somente após a entrega. Cada frete é programado para um volume de 28m³ do caminhão e deve ser programado pela equipe. Na coluna incremento, a equipe deverá lançar a quantidade que deseja comprar Existe ainda as opções de preços à vista, Entrada +1 e entrada + 2, que deverá ser escolhida na coluna condições. Você poderá visualizar os produtos que já foram comprados e entregues e aqueles que ainda serão no futuro. Gestão de Pessoas Na página “Gestão de Pessoas”, sua equipe deverá realizar as decisões de: Contratação e Salários Demissão de Funcionários Treinamento de Funcionários Cada equipe começa com 6 funcionários em 4 funções: o 2 Vendedores o 1 Faxineira o 2 Instaladores o 1 Operador de Caixa A coluna atividades mostra a quantidade de vendas que cada funcionário consegue atender por rodada e as vendas sempre estarão sujeitas ao funcionário com menor índice de atendimento. Todos os funcionário começam no nível 1, para avançar para os próximos níveis, o funcionário precisará ser treinado. o Um funcionário nível 2 tem 25% a mais de capacidade que o de nível 1; o Um funcionário nível 3 tem 25% a mais de capacidade que um de nível 2. O funcionário de nível 1, recebe o salário base e os demais os salário de acordo com o seu nível; Se o salário base ficar menor que o salário médio, os funcionários começarão a se demitir, começando pelos mais qualificados. Os reajustes do salário base acarretam reajustes dos demais salários de outros níveis. Para treinar os funcionários, a equipe deverá acessar a página “Treinamento de Funcionários” e deve especificar as quantidades de funcionários em cada nível que serão treinados. Para contratar novos funcionáriosa equipe deverá acessar a página “Contratação e Salários”. A equipe deve informar a quantidade de cada tipo que será contratada. Estes ficarão disponíveis na rodada seguinte. Aqui a equipe também poderá escolher trabalhar com comissão de vendas, o que aumentará a demanda da loja porém será descontada do faturamento. A equipe também poderá demitir funcionários, na opção “Demissão de Funcionários” Gestão de Propaganda Para aumentar as vendas a equipe poderá investir em propaganda nas mídias: o TV; o Rádio; o Jornal e o Outdoor Isso é feito no menu Gestão de Propaganda e escolher o tipo nas opções, depois ir em “Adicionar”. Cada escolha apresentará uma nova tabela de opções, informando o nome do produto e a quantidade de pessoas alcançadas com ele, assim como o seu custo. Empréstimos e Financiamentos Sempre que a equipe ficar com saldo de caixa negativo ou insuficiente esta poderá tomar empréstimos para capital de giro. Isso pode ser realizado na Guia “Empréstimos/Financiamentos” na opção “Empréstimo para Capital de Giro” Basta informar o valor a ser emprestado, disponível dentro do limite de crédito, e clicar em salvar. O jogo já inicia com um financiamento referente a estrutura e decoração da loja. Na opção “Financiamento para Imobilização” é possível verificar o valor emprestado e o valor da parcela. Lembre-se de usar esse valor para compor o custo fixo dos seus produtos. Relatórios do Jogo Na guia relatórios financeiros a equipe poderá acessar as páginas dos relatórios do jogo. Eles mostram os resultados da empresa em cada rodada do jogo. Alertas e Notícias A guia “Alertas e Notícias “, a equipe poderá ver as mensagens de alerta do jogo e notícias que poderão mudar a conjectura do mesmo. Caso a equipe cometa erros básicos de tomadas de decisão, o jogo irá emitir mensagens de alerta para avisar a equipe sobre a necessidade de ajuste nas estratégias. As notícias devem ser analisadas antes de ser realizada uma tomada de decisão.