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Paulo Cesar Barbosa Organização, Sistemas, e Métodos 2 Para a Interação Utilize o AVA!!! 3 Parte1: Tema 2: Organização 2.1 - Conceito e tipos de organização 2.2 - Estrutura organizacional e Organograma 2.3 - Departamentalização, linha, e assessoria 2.4 - Atribuições das unidades organizacionais, delegação, centralização, e descentralização das funções. Afinal, o que seria uma organização?? 4 Conceitos e tipos de organizações Resumidamente, organização é o modo em que se organiza um sistema para alcançar um objetivo. É a reunião de recursos humanos, materiais e financeiros essenciais para atingir as metas de uma empresa e que estão relacionadas com a produtividade, competitividade, inovação e sustentabilidade. 5 Respostas Toda empresa é uma organização.... mas nem toda organização é uma empresa 6 Respostas Toda empresa é uma organização.... mas nem toda organização é uma empresa 7 Respostas Toda empresa é uma organização.... mas nem toda organização é uma empresa 8 Respostas Cury (2006) completa esta afirmação dizendo que uma organização é um sistema planejado de esforço cooperativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar e deveres e tarefas a executar. Ele segue afirmando que basicamente existem três tipos diferentes de empresas para atenderem as mais diversas necessidades da sociedade. 9 Respostas 1. Tradicional A Organização Tradicional acredita que os cenários interno e externo não mudam, ou mudam muito pouco. Acredita que o que é válido hoje será válido amanhã. Em virtude disso, muitas vezes a Organização não percebe que o cenário que acredita ser válido já está superado, há muito tempo. 10 Tipos de organização 1. Tradicional 11 Tipos de organização 1. Tradicional 12 Tipos de organização 1. Tradicional 13 Tipos de organização 2. Moderna As estruturas e os sistemas rígidos do passado dão lugar a configurações mais versáteis, que fomentam ambientes que apoiam a criatividade, inovação e espírito empreendedor. As estruturas mais horizontalizadas buscam integrar as pessoas e os processos. 14 Tipos de organização 2. Moderna 15 Tipos de organização 3. Contemporânea A nova forma de administrar está sendo afetada de várias maneiras que podem ser descritas pelas perguntas a seguir: Como encorajar, desvendar e usar a diversidade humana nas organizações? Como desenvolver um programa de aprendizagem sistemática que responda às complexas, e extremamente mutáveis, necessidades de seu macro e microambiente organizacional? 16 Tipos de organização 3. Contemporânea Como redimensionar as fronteiras da organização, haja vista, que elas estão se tornando cada vez mais “virtuais” e suas operações mais terceirizadas? Como acompanhar as mudanças de mercado, fazendo com que a organização se beneficie com elas? Como lidar com as tecnologias e gestão das informações mercadológicas? 17 Tipos de organização 3. Contemporânea Como posicionar a organização ante aos clientes e a comunidade em geral? Como alcançar o equilíbrio na gestão organizacional, ou seja, equilibrar eficácia (os resultados, do ponto de vista do cliente) e a eficiência (a excelência operacional, do ponto de vista dos colaboradores internos)? Como readaptar o papel do gestor, como agente de mudança e de excelência na organização? Como redimensionar o papel da Liderança e do Processo de Poder e Influência? 18 Tipos de organização 3. Contemporânea Como encontrar e desenvolver o Diferencial Competitivo da organização? Como posicionar a empresa do ponto de vista “socialmente responsável” - dentro do contexto do desenvolvimento econômico regional - (não confundir com a responsabilidade social)? ... e que ferramentas de controle gerencial (sistema de informação gerencial) deve-se usar? 19 Tipos de organização 3. Contemporânea 20 Tipos de organização 3. Contemporânea 21 Tipos de organização A estrutura organizacional é uma importante ferramenta que o gestor utiliza para alcançar os objetivos da empresa. Quando ela é estabelecida de forma correta e adequada poderá propiciar à empresa uma melhor identificação das tarefas. Além disso, conduz a uma organização das responsabilidades e das funções de cada um na empresa e facilita o sistema de informações e, consequentemente, o feedback aos gestores e funcionários e pode também proporcionar melhores condições e motivação para que os funcionários realizem as tarefas estabelecidas 22 Estrutura organizacional e Organograma Toda estrutura(Formal) é representada por um gráfico denominado organograma. Ele pode ser conceituado como a representação gráfica da estrutura de uma organização e tem como objetivos demonstrar os órgãos que compõem uma empresa, os vínculos e relações existentes entre os órgãos, e os níveis hierárquicos e administrativos que compõem a organização 23 Estrutura organizacional e Organograma 24 Estrutura organizacional e Organograma Por departamentalização, entendemos como a forma sistematizada de agrupar atividades e processos administrativos em frações ou unidades organizacionais definidas segundo certo critério de homogeneidade, visando uma melhor adequação da estrutura organizacional da empresa, da utilização dos recursos humanos, tecnológicos, materiais e financeiros e sua dinâmica de ação. 25 Departamentalização, linha, assessoria 1. Área geográfica 26 Departamentalização, linha, assessoria 2. Por clientes 27 Departamentalização, linha, assessoria 3. Por funções 28 Departamentalização, linha, assessoria 4. Por processos 29 Departamentalização, linha, assessoria 5. Por produto ou serviço 30 Departamentalização, linha, assessoria 6. Por turno de tempo 31 Departamentalização, linha, assessoria Assessoria(Staff) 32 Departamentalização, linha, assessoria A autoridade está diretamente relacionada com delegação, que pode ser entendido como o processo no qual o gestor transfere uma determinada autoridade e responsabilidade para seus subordinados. Numa linguagem simples é confiar uma determinada tarefa operacional ou administrativa a outra pessoa. 33 Atribuições das unidades organizacionais, delegação, centralização e descentralização de funções Centralização ou descentralização? Eis a questão... 34 Atribuições das unidades organizacionais, delegação, centralização e descentralização de funções 35 Atribuições das unidades organizacionais, delegação, centralização e descentralização de funções Participe dos Fóruns e dos Chat’s!!!!! 36 37 Mensagem