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PROVA GESTAO PROJETOS PUBLICO 1. As estratégias organizacionais possuem relações entre os portfólios, os programas e os projetos. Estes possuem abordagens distintas, e o seu gerenciamento apresenta diferenças quanto à elaboração de seu escopo, ao planejamento e ao gerenciamento. Também apresentam diferenças quanto ao comportamento do gerente diante de mudanças. Sobre o exposto, analise as sentenças a seguir: I- Os gerentes de projetos não gerenciam as mudanças que são de responsabilidade do gerente de portfólio. II- Os gerentes de portfólio supervisionam as mudanças que ocorrem no ambiente mais amplo da organização. III- Os gerentes de programas devem esperar e gerenciar as mudanças tanto do ambiente interno como do ambiente externo. IV- Os gerentes de portfólio não podem gerenciar a equipe de gerenciamento de projeto. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças II e IV estão corretas. c) Somente a sentença II está correta. d) As sentenças I e III estão corretas. 2. No momento de levantar as necessidades de um projeto, destinam-se recursos para desenvolver um serviço ou produto, inclusive, para mudar processos operativos em andamento. A implantação de um projeto acontece por meio de um conjunto de ações planejadas a serem executadas. Em função disso, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) No momento de executar, é necessário delimitar os prazos das ações a serem estabelecidas, delineando, assim, o início e o fim das fases necessárias. ( ) Qualquer projeto, tanto privado como público, depende no momento de sua execução da viabilidade financeira deste, em função dos interesses particulares da instituição. ( ) Ao executar as fases operativas de um projeto, considera-se importante a responsabilidade social de cada uma das fases operativas do projeto público. ( ) Qualquer projeto no momento de executar depende de recursos disponíveis, em especial o recurso humano a ser considerado. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) F - F - F - V. c) V - V - F - F. d) V - F - F - V. 3. O Project Management Body of Knowledge (PMBOK, 2008) é uma referência para o gerenciamento de projetos e apresenta uma ferramenta denominada como Estrutura Analítica do Projeto (EAP). Essa ferramenta auxilia como estrutura hierárquica à entrega do trabalho, às datas e às atividades planejadas no projeto. Sobre essas atividades conforme à sua estrutura hierárquica, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A identificação do que se pretende produzir faz parte do escopo geral que faz parte da EAP. ( ) A delineação dos trabalhos a serem realizados faz parte das "Entregas" estabelecidas na EAP. ( ) A identificação das necessidades de recursos e a elaboração do cronograma financeiro fazem parte do Orçamento estabelecido na EAP. ( ) A identificação das responsabilidades e a verificação do andamento das atividades do projeto, segundo o escopo geral, faz parte do EAP. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. a) F - V - F - V. b) V - V - F - F. c) F - V - V - F. d) V - F - F - V. 4. Os projetos, antes de serem desenvolvidos, precisam de um estudo prévio, o qual ajuda estabelecer o planejamento e a montagem. Conhecido como anteprojeto, envolve pesquisas e análises para verificar a necessidade de se fazer todo um processo de projeto. Sobre o anteprojeto, analise as sentenças a seguir: I- É de grande apoio para estabelecer a visão estratégica do caminho a seguir executado ao longo da vida do projeto. II- É de grande ajuda para avaliar os resultados finais, observando que os resultados finais serão a base para determinar a viabilidade operativa e financeira. III- Serve para estabelecer critérios de avaliação dos impactos sociais e ambientais das atividades e tempos operacionais de execução do projeto em si. IV- Ajuda a ter as bases para estabelecer critérios de atividades para se montar o processo operacional, isto é, a engenharia de seus processos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças I e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 5. O processo das organizações em verificar as suas oportunidades e ameaças, pontos fortes e pontos fracos, tem sido usado na perspectiva de fazer análise para alcançar mais e melhores resultados. A responsabilidade social e a sustentabilidade são questões que vêm tomando espaço na missão e nos valores das organizações. Com isso, a sustentabilidade deve ser avaliada no nível da organização e no seu conjunto com o meio. Sobre a sustentabilidade no nível do conjunto, analise as sentenças a seguir: I- A sustentabilidade no nível do conjunto não está relacionada aos instrumentos de accountability e na apresentação dos resultados. II- A sustentabilidade no nível do conjunto está relacionada ao grau de credibilidade em nível nacional e internacional. III- A sustentabilidade no nível do conjunto está relacionada aos instrumentos de apoio somente aos interesses privados. IV- A sustentabilidade no nível do conjunto está associada ao grau de iniciativa e participação na forma de apoio à esfera pública e privada. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e III estão corretas. b) Somente a sentença II está correta. c) As sentenças I e IV estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. 6. O gerenciamento de escopo de projetos é uma tarefa importante para que o projeto final idealizado tenha suas etapas delineadas. Assim, para que o projeto alcance seu objetivo final com efetividade, as etapas auxiliam no desenvolvimento dos processos, das competências, dos custos, do tempo, dos riscos e das previsões. O gerenciamento de escopo possui cinco etapas. Com relação a essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Iniciação. II- Planejamento de escopo. III- Definição do escopo. IV- Verificação do escopo. V- Controle de alterações do escopo. ( ) É o gerenciamento das tarefas que devem ser cumpridas para que o resultado seja apresentado e suas particularidades estabelecidas previamente. ( ) Nessa etapa, as estratégias e os processos são elaborados para o desenvolvimento do trabalho. ( ) É a fase da aprovação formal do escopo pelos interessados. ( ) É nessa etapa que acontece a autorização formal para a realização de um projeto. ( ) É o controle das mudanças necessárias durante a execução do projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) IV - III - I - V - II. b) I - V - III - IV - II. c) V - I - II - III - IV. d) III - II - IV - I - V. 7. Na gestão de projeto, para se alcançar o objetivo final com qualidade, o guia PMBOK (2008) apresenta a tríplice que sustenta e estabelece os limites e os eixos da gestão macro do projeto. Sobre os limites da gestão de projetos, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. a) Qualidade, recursos humanos e resultados. b) Tempo, qualidade e estrutura física. c) Sabedoria, custo e responsabilidade. d) Escopo, tempo e custo. 8. A justificativa para iniciar um projeto público pode ser por diversos motivos, desde a necessidade de construir postos de saúde até grandes projetos de infraestrutura. No contexto da eletrificação rural, existem justificativas diretas e indiretas. Sobre as justificativas indiretas, assinale a alternativaCORRETA:: a) O aumento da produtividade e, consequentemente, o aumento do nível de emprego e das importações (aumento da demanda) recorrente da eletrificação rural são mais algumas justificativas. b) Perante a migração contínua da população rural às cidades, a eletrificação rural ajuda a diminuir esse movimento migratório. c) O aumento da atividade agrícola dos setores rurais incentiva indiretamente a ampliação da rede elétrica. d) A elevação do nível da renda e, consequentemente, a diminuição da arrecadação de impostos são mais algumas justificativas para a eletrificação rural. 9. O guia Project Management Body of Knowledge - PMBOK - estabelece diferentes tipos de dependência entre as atividades. O processo de sequência exige engajamento das atividades ao mesmo tempo em que elas sejam dependentes entre si. Diante disso, o guia PMBOK apresenta três tipos de dependências entre as atividades, conhecidas como: mandatória, arbitrada e externa. Quanto à mandatória, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. a) Ela representa os limites internos das tarefas a serem desenvolvidas durante a execução do projeto. b) Ela observa os limites e as funções das atividades conforme os tempos de execução previamente estabelecidos. c) Ela representa os limites externos das tarefa a serem desenvolvidas durante a execução do projeto. d) Ela representa os limites e as funções próprias das tarefas previamente estabelecidas. 10. Os grandes objetivos no contexto de um projeto podem ser classificados dentro de três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. Para que o projeto consiga se desenvolver e ter sucesso, deve possuir elementos padronizados, conforme os objetivos previamente definidos e o tipo de gestão. Segundo o guia PMBOK, esses elementos possuem uma série de etapas, como desenvolver o plano administrativo do projeto, coletar os requisitos, definir o escopo e criar a estrutura analítica. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os processos das atividades e as ações a serem feitas são necessários para desenvolver o plano administrativo do projeto. ( ) A definição de processos necessários à documentação das necessidades de recursos e financiamento para o projeto são fundamentais para coletar os requisitos. ( ) A criação de um marco detalhado de todas as atividades, recursos e avaliações de execução ao longo da vida do projeto fazem parte da definição do escopo. ( ) A criação de uma estrutura analítica é necessária para separar por áreas e para dividir o trabalho em partes menores, visando facilitar o gerenciamento dos detalhes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. a) F - V - V - F. b) F - V - F - V. c) V - F - F - V. d) V - F - V - F.