Gestão da Cadeia de Suprimentos na Área de Saúde - Slides de Aula - Unidade II

Prévia do material em texto

Unidade II 
GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS 
NA ÁREA DA SAÚDE
Prof. Me. José Hernandes
Objetivos da disciplina
 Proporcionar uma nova perspectiva com relação à função de 
gestão dos recursos disponíveis para o melhor desempenho 
de uma organização.
 Possibilitar um entendimento do papel dos gestores e da 
administração dos recursos materiais e patrimoniais dentro 
das organizações na área da saúde.
 Abordar responsabilidades na gestão de materiais, sobretudo 
em materiais controlados.
 Apresentar uma série de ferramentas e instrumentos para a 
melhor prática de gestão nas organizações na área da saúde.
Objetivos da Unidade
 Descrever lote de compra e reabastecimento utilizados por 
uma organização na área da saúde.
 Introduzir os conceitos de consumo médio, estoque médio, 
intervalo de ressuprimento e estoque máximo.
 Apresentar o conceito de quantidade a ser comprada, bem 
como a calcular o lote econômico de compra para a área 
da saúde.
 Identificar os custos envolvidos na armazenagem de produtos.
Lote de compra e reabastecimento
 Na maioria das organizações, os materiais são obtidos de 
fornecedores externos e a tomada de decisão de compra pode 
ser feita de forma contínua ou em uma única vez.
 O tempo de obtenção desse material, período que vai da 
emissão do pedido até o momento do recebimento dos 
materiais, pode ser constante ou pode ter uma pequena 
variação; muitas vezes, essa variação pode ser regular ou 
aleatória.
 A tomada de decisão de compra leva em consideração o 
custo por se estocar grande quantidade ou por estocar pouca 
quantidade de materiais.
Tempo de reposição ou reabastecimento
 Para determinarmos esse tempo de reposição é necessário 
sabermos o prazo necessário para que o estoque precise ser 
reposto, até o prazo de entrega do material, estando à 
disposição do almoxarifado para uso.
Tempo de reposição ou reabastecimento
Podemos separar esse prazo em três momentos:
1.Prazo de emissão do pedido: onde identificamos o tempo 
necessário para perceber a necessidade do material até o 
pedido chegar ao fornecedor.
2.Prazo de elaboração do pedido: que vai do período de 
recebimento do pedido pelo fornecedor, o prazo dele fabricar, 
separar, faturar e deixar em condições de ser entregue.
3.Prazo de entrega ou transporte: período que o fornecedor 
leva para despachar o pedido e entregar em nosso 
almoxarifado.
Representação gráfica do tempo de reposição 


Ponto de pedido
 O Ponto de Pedido (PP) indica quando devemos iniciar o 
processo de compra.
 Quando esse marco em quantidade for atingido, deve-se 
emitir novo pedido de compra para suprir as necessidades de 
material na organização.
Sabendo que o estoque disponível pode ser:
Estoque disponível = estoque físico + fornecimento em atraso 
+ fornecimento em aberto dentro do prazo.
Ponto de pedido
 Alguns autores chamam o estoque disponível de estoque 
virtual.
Então temos:
Estoque virtual = estoque físico + saldo de 
fornecimento.
Ponto de pedido
O ponto de pedido pode ser calculado pela seguinte fórmula:
Em que: 
 PP = Ponto de Pedido
 C = Consumo médio mensal
 TR = Tempo de reposição
 Em = Estoque Mínimo
PP = (C x TR) + Em
Exemplo de cálculo do ponto de pedido
 Uma clínica odontológica utiliza 50 embalagens de cimento 
endodôntico por mês. Seu tempo de reposição é de um mês e 
meio, ou seja, 45 dias. Qual o ponto de pedido desse material, 
sendo que a clínica tem como estoque mínimo desse cimento 
um mês de consumo?
Resolução do exemplo de cálculo do ponto de pedido
 Uma clínica odontológica utiliza 50 embalagens de cimento 
endodôntico por mês. Seu tempo de reposição é de um mês e 
meio, ou seja, 45 dias. Qual o ponto de pedido desse material, 
sendo que a clínica tem como estoque mínimo desse cimento 
um mês de consumo?
Temos:
Substituindo na fórmula:
 Quando o estoque virtual atingir 125 unidades, a clínica deve 
emitir pedido de compra.
PP= (C x TR) + Em
PP = (50 x 1,5) + 50
PP = 125 unidades
Lembrete
 Sempre que se calcular o ponto de pedido, tenha o cuidado de 
trabalhar com o mesmo fator de tempo.
 Meses.
 Semanas.
 Dias.
 Vamos resolver um outro exemplo.
Exemplo 2 de cálculo do ponto de pedido
 Um laboratório utiliza 150 unidades de um determinado 
produto por mês. Seu tempo de reposição é de dois meses. 
Qual o ponto de pedido desse material, sendo que o 
laboratório tem como estoque mínimo desse material 15 dias 
de consumo?
Temos:
Substituindo na fórmula:
 Quando o estoque virtual atingir 375 unidades, a clínica deve 
emitir pedido de compra.
PP = (C x TR) + Em
PP = (150 x 2) + 75
PP = 375 unidades
Interatividade
O Ponto de Pedido é o momento onde o estoque precisa ser 
reposto, seu cálculo pode ser obtido pela fórmula 
PP = (C x TR) + Em. Analise as afirmativas abaixo e indique quais 
estão corretas:
I. PP = Ponto de Pedido.
II. C = Consumo médio mensal.
III. TR = Tempo de Reposição.
IV.Em = Estoque médio do período.
a) Somente I e II estão corretas.
b) Somente II e IV estão corretas.
c) Somente I, II e III estão corretas.
d) Somente I, II e IV estão corretas.
e) Somente III e IV estão corretas.
Lote de compra
Para conhecermos como calcular o lote de compra ideal, para 
uma organização é necessário conhecermos alguns conceitos:
Consumo médio mensal:
 Média móvel.
 Média móvel ponderada.
Lote de compra
1. Média móvel
É a média aritmética das quantidades utilizadas mensalmente 
de um determinado material. Deve-se utilizar um mínimo de 6 
meses para efeito de cálculo:
 É obtido pela fórmula:
Em que:
 CM = Consumo Médio do período
 C = Consumos mensais
 n = Número de meses do período
CM = C1+C2+C3+C4+C5+C6+Cn
n
Exemplo de cálculo média móvel
Um laboratório de análises clínicas utiliza o material seringa 
descartável de 60ml, conforme quadro de consumo abaixo 
nos últimos 6 meses: 
Mês Consumo 
(unidades)
Janeiro 1100
Fevereiro 1800
Março 3400
Abril 2100
Maio 2700
Junho 2000
Exemplo de cálculo média móvel
Um laboratório de análises clínicas utiliza o material seringa 
descartável de 60ml, conforme quadro de consumo abaixo nos 
últimos 6 meses: 
 Temos:
 O consumo médio é de 2183 unidades no período.
Mês Consumo 
(unidades)
Janeiro 1100
Fevereiro 1800
Março 3400
Abril 2100
Maio 2700
Junho 2000
CM = 1100+1800+3400+2100+2700+2000
6
CM = 2183
Lote de compra
2. Média Móvel Ponderada 
Nesse método são estabelecidos pesos maiores para compras 
realizadas mais recentes, então a previsão de consumo será 
calculada pela fórmula:
Em que:
 CM = Consumo Médio do período
 C1 = Consumos 1 e assim por diante
 P1 = Peso do consumo 1 e assim por diante
 A determinação dos pesos tem que ser de tal ordem 
que o total seja sempre 100%.
CM= (C1xP1)+(C2xP2)+(C3xP3)+(C4xP4)+(C5xP5)+(C6xC6)+(CnxPn)
Exemplo de cálculo média móvel ponderada 
 Uma farmácia calcula o consumo para determinado item do 
estoque pelo método de média móvel ponderada. 
Os últimos consumos registrados e seus respectivos pesos 
estão apresentados na tabela a seguir: 
Período Consumo 
(unidades)
Peso em %
Janeiro 72 5
Fevereiro 84 10
Março 97 20
Abril 128 30
Maio 146 35
Exemplo de cálculo média móvel ponderada 
Resolução:
Temos:
 O consumo médio estimado para o mês de junho é de 120,90 
ou 121 unidades.
CM= (C1x P1) +(C2 x P2) + (C3 x P3) + (C4 x P4) + (C5 x P5)
CM= (72x 0,05) +(84 x 0,1) + (97 x 0,2) + (128 x 0,3) + (146 x 0,35)
CM= 120,90
Período Consumo Peso 
Janeiro72 5
Fevereiro 84 10
Março 97 20
Abril 128 30
Maio 146 35
Estoque médio
 Estoque médio é o nível médio de estoque em determinado 
período, em que foram realizadas entradas e saídas de 
determinado material. 
A fórmula do estoque médio é representada pela seguinte 
expressão:
Em que: 
 EM = Estoque Médio
 Emn = Estoque Mínimo
 Q = Quantidade que será comprada para consumo
EM = Emn + Q
2
Representação gráfica do estoque médio

Exemplo de cálculo do estoque médio
 Calcule o estoque médio de um produto de uma indústria 
farmacêutica que possui um estoque mínimo de 270 unidades 
e uma quantidade de compras para o mês de 370 unidades.
Exemplo de cálculo do estoque médio – resolução
 Calcule o estoque médio de um produto de uma indústria 
farmacêutica que possui um estoque mínimo de 270 unidades 
e uma quantidade de compras para o mês de 370 unidades.
 Temos:
 O estoque médio desse produto é de 455 unidades.
EM = Emn + Q
2
EM = 270 + 370
2
EM = 455
Interatividade
Com relação ao cálculo da média móvel ponderada, analise as 
afirmativas abaixo e responda quais estão corretas:
I. São estabelecidos pesos maiores para compras mais antigas.
II. A determinação dos pesos deve ter o total de 100%.
III. Média móvel ponderada é o mesmo que estoque médio.
IV.Na fórmula, os consumos são multiplicados pelos respectivos 
pesos e somados com os outros consumos multiplicados por 
seus respectivos pesos.
a) Somente I e II estão corretas.
b) Somente II e IV estão corretas.
c) Somente I, II e III estão corretas.
d) Somente I, II e IV estão corretas.
e) Somente III e IV estão corretas.
Intervalo de ressuprimento
 Intervalo de ressuprimento é o intervalo de tempo entre dois 
ressuprimentos. É o período entre a emissão de pedido de um 
material e o seu próximo pedido. 
Estoque máximo
 Estoque máximo é a quantidade máxima permitida para o 
estoque de determinado material. 
 Em condições normais de consumo, o estoque de um material 
irá variar entre o estoque mínimo e o estoque máximo do 
material.
A fórmula para se calcular o estoque máximo é:
 Emx = Emn + lote de compra.
Em que: 
 Emx = Estoque máximo
 Emn = Estoque mínimo
 Lote de compra = quantidade de compra
Exemplo de cálculo do estoque máximo
 Um consultório dentário tem um espaço limitado para 
armazenar seus produtos. Calcule o estoque máximo de um 
determinado produto, sabendo-se que o estoque mínimo 
desse produto é de 38 unidades e o lote de compra desse 
produto é de 30 unidades.
Exemplo de cálculo do estoque máximo
 Um consultório dentário tem um espaço limitado para 
armazenar seus produtos. Calcule o estoque máximo de um 
determinado produto, sabendo-se que o estoque mínimo 
desse produto é de 38 unidades e o lote de compra desse 
produto é de 30 unidades.
Resolução: Emx = Emn + lote de compra
Emx = 38 + 30 Emx = 68
 O estoque máximo para esse produto é de 68 unidades.
Quantidade a ser comprada
A quantidade a ser solicitada para reposição do estoque, 
quando o nível de reposição for atingido, pode ser calculada 
pela seguinte fórmula:
 QC = Emx – EV
Em que: 
 QC = Quantidade a Comprar
 Emx = Estoque máximo
 EV = Estoque Virtual
Quantidade a ser comprada
Lembrando que a fórmula do estoque virtual é:
 Estoque Virtual = Estoque Físico + Fornecimento em atraso + 
Fornecimento em aberto dentro do prazo.
Exemplo de quantidade a ser comprada
 Em uma indústria farmacêutica, para a embalagem de um 
xarope antigripal, a farmácia tem um estoque máximo de 1200 
unidades e o seu estoque virtual é de 350 unidades. Calcule 
qual a quantidade a ser comprada no próximo lote.
Exemplo de quantidade a ser comprada
 Em uma indústria farmacêutica, para a embalagem de um 
xarope antigripal, a farmácia tem um estoque máximo de 1200 
unidades e o seu estoque virtual é de 350 unidades. Calcule 
qual a quantidade a ser comprada no próximo lote.
Resolução:
QC = Emx – EV
QC = 1200 – 350 QC = 850
 A quantidade de compra de embalagem para o antigripal é de 
850 unidades.
Quantidade a ser comprada
Se o saldo do estoque for igual ao nível de reposição, devemos 
utilizar a seguinte fórmula:
 QC = NR + (IC x CM) – EV
Em que:
 QC = Quantidade a Comprar
 NR = Nível de Reposição
 IC = Intervalo de Cobertura
 CM = Consumo Médio
 EV = Estoque Virtual
Exemplo de quantidade a ser comprada – estoque 
igual ao nível de reposição
 Em uma clínica médica, o responsável pelo almoxarifado 
precisa emitir pedido de compra para um determinado 
produto. Sabendo que para esse produto temos as seguintes 
informações: nível de reposição de 40 unidades, intervalo de 
cobertura 5, consumo médio 79 e estoque virtual de 30. 
Calcule qual a quantidade a ser comprada no próximo lote, 
sabendo que o estoque é igual ao nível de reposição.
Exemplo de quantidade a ser comprada – estoque 
igual ao nível de reposição
 Em uma clínica médica, o responsável pelo almoxarifado 
precisa emitir pedido de compra para um determinado 
produto. Sabendo que para esse produto temos as seguintes 
informações: nível de reposição de 40 unidades, intervalo de 
cobertura 5, consumo médio 79 e estoque virtual de 30. 
Calcule qual a quantidade a ser comprada no próximo lote, 
sabendo que o estoque é igual ao nível de reposição.
 Resolução: QC = NR + (IC x CM) – EV
 QC = 40 + (5 x 79) – 30 QC = 405
 A quantidade a ser comprada é de 405 unidades.
Quantidade a ser comprada– observação
 Se o saldo em estoque for inferior ao nível de reposição, 
utiliza-se a mesma fórmula:
 QC = NR + (IC x CM) – EV
Em que: 
 QC = Quantidade a Comprar
 NR = Nível de Reposição
 IC = Intervalo de Cobertura
 CM = Consumo Médio
 EV = Estoque Virtual
 Acrescentando (somando) a quantidade que foi ultrapassada 
do nível de ressuprimento.
Interatividade
Identifique no gráfico abaixo qual número representa o intervalo 
de ressuprimento:
a) Número 1.
b) Número 2.
c) Número 3.
d) Número 4.
e) Nenhum dos números representa o intervalo de ressuprimento.
1 2
3
4
Lote econômico de compra
 O lote econômico é uma forma de se calcular a quantidade a 
ser comprada com o mínimo de custo de reposição. 
 Nessa quantidade, os custos de compra e de manutenção são 
os menores possíveis.
Representação gráfica do lote econômico de compra
Lote econômico de compra
A fórmula para se calcular o lote econômico de compra é:
Em que: 
 LEC = Lote Econômico de Compra
 CA = Consumo Anual em Quantidades
 CC = Custo Unitário do Pedido de Compra
 CPA = Custo do Material Armazenado
 PU = Preço Unitário do Material
LEC = 2 x CA x CC
CPA x PU
Exemplo de cálculo do lote econômico de compra
 Um hospital em sua farmácia controla o material cateter para 
diálise de ponta simétrica. Segundo o levantamento do 
responsável pela farmácia, esse material possui os seguintes 
dados para o ano:
 Consumo anual = 12000 unidades
 Custo unitário para o pedido de compra = R$ 260,00
 Custo do armazenamento = R$ 0,50
 O preço unitário do material = R$ 50,00
 Com base nessas informações, calcule o lote econômico de 
compra desse material. 
Resolução do exemplo de cálculo do lote econômico 
de compra
Demonstração de valores ideais do lote econômico
Observações do lote econômico
 Os ensaios realizados nesse material são muito úteis em se 
tratando da gestão de recursos materiais, mas é necessário 
ressaltar que esses cálculos foram realizados sempre em 
situações normais de consumo, nãolevando em consideração 
tendências, exceções de consumo e falhas de previsão. 
 Dessa forma é essencial que o gestor observe esses fatores, 
principalmente para materiais críticos. 
 Devemos utilizar as ferramentas apresentadas, mas sempre 
atentando para essas outras variáveis.
Custo de armazenagem
Os custos envolvidos no armazenamento de estoques são dos 
mais variados, podemos relacionar alguns mais frequentes, como:
 Salários.
 Seguros.
 Aluguel.
 Equipamentos.
 Juros.
 Depreciação.
 Conservação.
 Luz e água.
 Deterioração e obsolescência.
Custo de armazenagem
Duas variáveis influenciam os custos:
 Quantidade em estoque.
 Tempo de permanência no estoque.
Custo de armazenagem
Os custos podem ser:
 Os custos fixos são aqueles que, independentemente da 
quantidade em estoque, são incorridos, por exemplo: salários 
e encargos, aluguel do espaço do estoque.
 Os custos variáveis são aqueles que aumentam conforme o 
aumento do volume de estoque e diminuem também com a 
diminuição do estoque, por exemplo: água e energia elétrica, 
materiais auxiliares. 
Custo de carregamento
 O custo de carregamento é obtido pela fórmula:
 Custo de carregamento = custo de armazenagem + custo de 
capital.
 Cc = Ca + Cp
Em que:
 Cc = Custo de carregamento
 Ca = Custo de armazenagem
 Cp = Custo de capital
Custo de capital
 O custo de capital, normalmente, é o custo do capital 
investido nos estoques, ele pode ser obtido pela fórmula:
 Cp = i x P
Em que:
 Cp = Custo de capital
 i = taxa de juros praticados no período em questão
 P = Preço unitário do item em análise
Exemplo de custo de carregamento
 Um item de uma indústria farmacêutica tem um custo de 
armazenamento anual de R$ 0,70 por unidade e preço de 
compra unitário de R$ 5,00. Considerando uma taxa de juros 
anual de 12% ao ano, calcule o custo de carregamento do 
estoque desse item da indústria farmacêutica. 
Resolução do exemplo de custo de carregamento
 Um item de uma indústria farmacêutica tem um custo de 
armazenamento anual de R$0,70 por unidade e preço de 
compra unitário de R$5,00. Considerando uma taxa de juros 
anual de 12% ao ano, calcule o custo de carregamento do 
estoque desse item da indústria farmacêutica. 
Cc= Ca + Cp e Cp= i x P
Ou 
Cc= Ca + (i x P)
 Temos: Cc= 0,70 + (0,12 x 5) Cc= 1,30
 Para este item nós temos R$1,30 de custo por unidade ao ano.
Interatividade
São exemplos de custos fixos de armazenagem:
I. Água.
II. Salários.
III. Encargos.
IV.Aluguel do galpão.
V. Energia elétrica.
a) Somente I e II estão corretas.
b) Somente I, II, IV e V.
c) Somente II, III e IV.
d) Somente I, II e V.
e) Todas são verdadeiras.
ATÉ A PRÓXIMA!