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Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Aula 7 Etapas da pesquisa de clima * Questionário da pesquisa de clima O profissional envolvido com o projeto deve elaborar as possíveis respostas para cada pergunta. Cada resposta deve conter os critérios para sua interpretação, geralmente baseados na satisfação ou insatisfação do colaborador É necessário que haja a parametrização das respostas para facilitar a análise e interpretação dos dados www.clipartbest.com * * 1. Aplicação da pesquisa de clima organizacional: os próximos passos após planejar A pesquisa de clima organizacional precisa de um cuidadoso. Algumas decisões importantes devem ser tomadas: Apoio da alta direção Objetivos da pesquisa Público alvo da pesquisa Quem irá aplicar a pesquisa Construir o instrumento SANTOS; BEDANI, 2004 * Planejamento da coleta de dados: instrumento O instrumento a ser utilizado na pesquisa de clima também deve ser cuidadosamente elaborado de acordo com a realidade da organização Não existe “um único modelo correto” * Planejamento da coleta de dado: instrumento Cabe ao profissional de RH adequar as perguntas conforme as variáveis organizacionais e dimensões do clima que se deseja estudar, bem como as possíveis respostas para tais questões É fundamental fazer a parametrização das respostas com o objetivo de facilitar sua análise e interpretação posterior. * Entrevista Eduardo Gomide * Aplicação do instrumento Principal desafio: adesão dos funcionários A adesão dos funcionários é fundamental para que existam dados em número suficiente que permitam uma boa interpretação sobre a realidade da empresa. © Andres Rodriguez | Dreamstime.com * * Aplicação do instrumento Uma relação de confiança estabelecida entre a direção e funcionários é fundamental neste processo. © Andres Rodriguez | Dreamstime.com * * 2. Divulgação da pesquisa de clima organizacional Antes de entregar o questionário aos colaboradores, é necessário divulgar a pesquisa de clima organizacional na instituição. É preciso informar ao público-alvo quanto à importância dessa ferramenta, seus objetivos e os ganhos que podem ser obtidos pelos colaboradores e pela empresa por meio da concretização do projeto da pesquisa de clima organizacional. * A comunicação interna é fundamental ao sucesso da divulgação e adesão dos funcionários na pesquisa de clima É preciso descrever o passo a passo para a efetiva participação do projeto como dia e data de aplicação, prazos de entrega de questionários e respostas, local, etc. © Phovoir | Dreamstime.com * * Principais meios de comunicação interna: A intranet, anúncios em locais estratégicos e os avisos verbais de gestores e do próprio RH. Transparência: reduz “fofocas” e problemas de interpretação © Phovoir | Dreamstime.com * * Sucesso na divulgação da pesquisa O sucesso da etapa de divulgação depende do apoio da alta administração. A divulgação e sensibilização dos colaboradores acontecem antes da aplicação da pesquisa. Clima em torno da pesquisa em si Luz (2012) * Sucesso na divulgação da pesquisa Deve-se divulgar os objetivos da pesquisa, quando e como ela será aplicada, quem a conduzirá, como será a coleta de dados e de que forma os colaboradores terão um retorno em relação aos dados coletados. Demonstra o comprometimento e o apoio da direção É comum que o material e instrumento de coleta de dados acompanhem os comunicados Luz (2012) * http://cargocollective.com * * www.tjce.jus.br * Mitie Maemura (MM) - Site da figura: http://www.jfal.jus.br/noticias/2623 * https://adequa.wordpress.com * * https://adequa.wordpress.com * * 3. A coleta dos dados Se refere à captação de respostas para a pesquisa de clima. É nessa fase que os colaboradores irão efetivamente responder ao instrumento construído no planejamento da pesquisa e todas as outras decisões (sobre técnicas que serão utilizadas, responsáveis pela aplicação, dia, horário, prazos, e etc.) serão colocadas em prática É preciso saber o passo a passo de como a pesquisa será de fato aplicada Hair Jr. et al (2005) * Cuidado – meios de coleta O profissional responsável pela pesquisa de clima deve também se atentar para os meios de coleta dos questionários preenchidos Forma impressa: é preciso disponibilizar uma urna em local discreto para depósito dos questionários. OLIVEIRA; MORAES, 1999 www.institutophd.com.br * * Cuidado – meios de coleta Meio eletrônico: encaminhado pelo sistema de intranet para um banco de dados após seu preenchimento. Importante: o sigilo garante a confiabilidade dos dados. OLIVEIRA; MORAES, 1999 www.institutophd.com.br * * Dicas para a fase de coleta A pesquisa deve ser respondida no próprio local de trabalho A coleta dos cadernos respondidos não deve ser feita pelos gestores para garantir o anonimato nas respostas Luz (2012) http://psicohomework.blogspot.com.br * * Dicas para a fase de coleta A presença dos gestores durante o preenchimento do questionário pode trazer influências nas respostas dos colaboradores Luz (2012) http://psicohomework.blogspot.com.br * * * Referências HAIR JR., J. et al. (2005). Fundamentos de métodos de pesquisa em administração. Porto Alegre: Bookman. LUZ, R. Gestão do clima organizacional. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2012. OLIVEIRA, N.; MORAES, L. F. R. Clima organizacional: discussões metodológicas sobre a implantação de uma pesquisa no Banco do Brasil S/A. Disponível em: < http://www.anpad.org.br/diversos/trabalhos/EnANPAD/enanpad_1999/ORG/1999_ORG41.pdf>. Acesso em 20 de junho de 2014. SANTOS, N. M. B. F.; BEDANI, M. Investigação e diagnóstico do clima organizacional: o desvendar na atividade turística. In: Encontro de Estudos Organizacionais. 2004, Atibaia. Anais... Rio de Janeiro: ANPAD, 2004. * Gestão do Clima Organizacional Mitie Maemura Atividade 7 Pedro é gestor de recursos humanos da empresa Beta S/A. Tão logo ingressou na empresa, buscou melhorar os processos de recrutamento e seleção. Depois, revisou os manuais de cargos e salários e propôs diversas mudanças para alinhamento da média salarial interna à média do mercado. E, em todas as situações, foi amplamente apoiado pelo diretor da empresa, Romário. * Buscando dar continuidade ao processo de melhoria de gestão de pessoas da empresa, Pedro propôs a realização de uma pesquisa de clima, para identificar outros pontos de melhoria, ao que Romário imediatamente concordou. A pesquisa de clima foi planejada e executada de forma rigorosa, seguindo todos os passos recomendados (inclusive, a confidencialidade). * Após a aplicação e a tabulação, finalmente foram divulgados os resultados. Segundo estes, osfuncionários enxergam como principais problemas: A Direção da empresa é autoritária (65%) Os benefícios não são compatíveis com a realidade (20%) Outros motivos (15%) http://noticias.universia.com.br * * Romário, o Diretor, ficou possesso. Durante a reunião da divulgação dos resultados junto à diretoria, demonstrou todo o seu descontentamento: aos berros, pedia “o nome do funcionário ingrato” que o chamou autoritário. Mediante a leitura do caso, reflita: quais foram os problemas desta pesquisa de Clima? http://noticias.universia.com.br * * Deveria ter sido contratada uma empresa terceirizada específica para a realização da pesquisa. O RH não tem competência para isso. A Direção da empresa não estava preparada para os possíveis resultados de uma pesquisa de clima. Isso pode prejudicar a busca de soluções para os problemas. A pesquisa não deveria ter sido anônima. A identificação de respondentes è fundamental para a garantia de resultados. O gestor deve ter em mente que os funcionários nunca estão satisfeitos. Neste caso, claramente os funcionários apontaram problemas menores porque não tinham do quê reclamar. *
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