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CURSO DE ENGENHARIA DE PRODUÇÃO ESTUDO DE CASO Tópico II – Indicadores de Desempenho e sua inter-relações para um diagnóstico preciso UNIGRANRIO Prof. Leonardo Aragão Guimarães, M.Sc. Autores: Eduardo G.M. Jardim, Ricardo S.Costa e Euclydes C.Neto O QUE É EFICÁCIA ? O QUE É EFICIÊNCIA ? QUAL A RELAÇÃO DESSAS DUAS MEDIDAS COM A PRODUTIVIDADE ? 2 EFICÁCIA Que palavra-chave está associada a este conceito ? OBJETIVO ( ou META ) 3 EFICÁCIA Mede o grau de atingimento das METAS PROGRAMADAS “METAS ATINGIDAS” x 100 % METAS PROGRAMADAS Resultados Alcançados “FAZER A COISA CERTA” 4 EFICIÊNCIA Que palavra-chave está associada a este conceito ? PADRÃO ( ou REFERÊNCIA ) 5 EFICIÊNCIA Mede o grau de acerto (racionalização ou economicidade) na UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS EMPREGADOS ENTRADA PADRÃO ENTRADA CONSUMIDA “FAZER CERTO A COISA” 6 7 EFICIÊNCIA EFICIÊNCIA = SAÍDA GERADA SAÍDA PADRÃO ou DE REFERÊNCIA RENDIMENTO (no caso de uma máquina) Em sistemas com variadas entradas, a EFICIÊNCIA também pode ser medida na saída. 8 EFICÁCIA META EFICIÊNCIA PADRÃO EXTERNA AO PROCESSO ( por exemplo, estabelecida pelo usuário do recurso ) INERENTE AO PROCESSO ( por exemplo, estabelecido pelo fabricante do recurso ) tende a variar no tempo tende a não variar no tempo PRODUTIVIDADE Que idéia-chave está associada a este conceito ? Mede as SAÍDAS GERADAS em relação às ENTRADAS CONSUMIDAS SAÍDAS GERADAS ENTRADAS CONSUMIDAS EFICIÊNCIA ENTRADA CONSUMIDA EFICÁCIA SAÍDA GERADA “FAZER CERTO A COISA CERTA” 9 Qual a unidade de medida da PRODUTIVIDADE ? A PRODUTIVIDADE pode ter diversas unidades de medida. Produção (Quantidades, Valor, ...) Recursos Empregados (Quantidades, Tempo, Valor/Gastos, ...) Pode até ser adimensional . (valor agregado das) SAÍDAS GERADAS > 1 (valor agregado das) ENTRADAS CONSUMIDAS 10 O QUE É LUCRATIVIDADE ? LUCRATIVIDADE = PRODUTIVIDADE ? 11 LUCRATIVIDADE Mede a relação entre o valor ($) obtido pelas SAÍDAS GERADAS e o valor ($) gasto com as ENTRADAS CONSUMIDAS . FATURAMENTO DESPESAS TOTAIS Quantidade Produzida X Preço Despesas Totais Quantidade Produzida Despesas Totais Preço X PRODUTIVIDADELUCRATIVIDADE = Preço X 12 Posso aumentar a LUCRATIVIDADE de 2 formas ! 1 . AUMENTANDO O PREÇO É mais fácil. É o que muitas empresas fazem em regimes inflacionários. Risco: Posso perder competitividade. O preço menor do concorrente pode até significar inviabilidade do negócio. 2 . MELHORANDO A PRODUTIVIDADE É mais difícil. Exige esforço para aumentar as saídas e reduzir entradas. É mais estável e uma sólida maneira de se ganhar COMPETITIVIDADE. 13 O QUE É Q U A L I D A D E ? 14 Q U A L I D A D E é DENTRO DE PADRÕES INTERNACIONAIS GARANTIA DE FORNECIMENTO C O N FI A B IL I D A D E SEGURANÇA ORIGINALIDADE BOA APARÊNCIA FÁCIL DE SER DESCARTADO CONSISTÊNCIA BOA DOCUMENTAÇÃO RAPIDEZ DE RESPOSTA ROBUSTEZ DESEMPENHO PROJETO INTELIGENTE FACILIDADE DE USO A ÚLTIMA TECNOLOGIA OPERAÇÃO / MANUTENÇÃO ECONÔMICA NÃO DE$VALORIZA NÃO POLUI MARCA ESTABELECIDA PRECISÃO 15 Q U A L I D A D E QUALITATIVA ADEQUAÇÃO AO USO Pleno Atendimento das Expectativas, Necessidades e Desejos do CLIENTE QUANTITATIVA CONFORMIDADE com as especificações FOCO NO C L I E N T E E X T E R N O AMPLA SATISFAÇÃO DE TODOS FOCO nos colaboradores internos/externos FOCO nos acionistas, no governo, na sociedade 16 QUAL É A RELAÇÃO ENTRE A PRODUTIVIDADE E A QUALIDADE ? 17 CLIENTESFORNECEDORES Qualidade do Processo Economicidade da Realização EFICIÊNCIA Qualidade do Produto Satisfação do Cliente EFICÁCIA PROCESSOS PRODUTO p ORGANIZAÇÃO PRODUTIVIDADE Qualidade da Organização Aprimoramento / Evolução Superação do Concorrente COMPETITIVIDADE A LONGO PRAZO 18 Poderíamos criar um conceito que contribuísse para traduzir a consolidação da qualidade e competitividade na empresa, ao passar do tempo ? Como chamá-lo ? EFETIVIDADE 19 EFETIVIDADE Que palavra-chave está associada a este conceito ? MISSÃO ( ou RAZÃO DE SER ) do empreendimento 20 EFETIVIDADE Mede o grau de utilidade das “RESULTADOS ALCANÇADOS” do ponto de vista do mercado: parcela das vendas realmente úteis para o cliente x 100 % VENDAS ALCANÇADAS do ponto de vista do negócio: retorno alcançado para o acionista x 100 % RETORNO ESPERADO PELO ACIONISTA Razão de ser do negócio 21 Todas as dimensões da qualidade e competitividade mantidas no LONGO PRAZO. “FAZER CERTO A COISA ÚTIL” EFETIVIDADE Procura medir se está realmente “valendo a pena” ter qualidade no dia a dia, sendo eficaz, eficiente, produtivo, lucrativo e competitivo. 22 Os objetivos e metas dirigem as nossas ações e, não raramente, variam com o tempo (por exemplo: ”a meta agora é reduzir custos - EFICIÊNCIA” ; ou, “a meta agora é atender o cliente - QUALIDADE”). Neste sentido, o conceito de EFICÁCIA é temporal, e pode coincidir com os demais conceitos, de acordo com a meta traçada. Além disso, 100% EFICAZ no atingimento de uma meta, não garante SUCESSO se o objetivo é mal traçado 100% eficaz pode ser ruim! NOTAS: 23 NOTAS: Em organizações não necessariamente com fins lucrativos, a EFETIVIDADE estaria ligada ao conceito de atingir a razão de ser da organização. Por exemplo: • a uma universidade não bastaria apenas diplomar os alunos, mas fazê-los crescer como seres humanos; • um hospital não deve só curar os doentes, mas fazer com que eles não tornem a apresentar a mesma doença. 24 NOTAS: Em um negócio que deva gerar dinheiro, num mercado competitivo com clientes e concorrentes, a EFETIVIDADE estaria relacionada ao conceito de, solidamente, fazer crescer ( ou pelo menos manter ! ) LUCRO ECONÔMICO e RETORNO SOBRE INVESTIMENTO ao longo do tempo. Por exemplo: • o fato de ter atingido meu plano de vendas indica que fui EFICAZ quanto a este objetivo, mas só terei tido EFETIVIDADE se conseguir (com eficiência, qualidade, produtividade e lucratividade) manter os clientes e proporcionar ao acionista o retorno desejado no médio e longo prazo. 25 EFICÁCIA EFICIÊNCIA Síntese: (ex: de vendas, foco: mercado) (ex: de economia, foco: processo) PADRÃO META QUALIDADE ESPECIFICAÇÃO / SENTIMENTO (ex: dos requisitos, foco: produto / cliente) 26 LUCRATIVIDADE PREÇO X PRODUTIVIDADE (Preço - foco: cliente e concorrente) EFETIVIDADE MISSÃO / RAZÃO DE SER (ex: do negócio, foco: acionista) PRODUTIVIDADE RESULTADOS / ESFORÇOS (ex: saída à luz da meta de venda / entrada à luz do consumo padrão, foco: mercado e processo) Síntese: 27 CONCLUINDO As Tecnologias de Gestão servem para continuamente monitorar, diagnosticar e aprimorar o negócio, focando horizontes diferentes no tempo, visando a COMPETITIVIDADE. Horizonte de Tempo QUALIDADE cliente / requisitos do produto EFICÁCIA meta do processo EFICIÊNCIA Dia a Dia PRODUTIVIDADE da organização LUCRATIVIDADE preço Curto / Médio Prazo EFETIVIDADE missão/razão de ser da organizaçãoLongo Prazo COMPETITIVIDADE padrão Fluxo de Caixa Lucro Líquido Retorno sobre Investimento QUALIDADE DO NEGÓCIO 28 Lucro Econômico CONCLUINDO Longe de esgotar o assunto de avaliação de desempenho, os Indicadores aqui estudados constituem-se em uma base mínima para que possamos continuamente diagnosticar sistemas de produção, indicando direções e alternativas de aprimoramento, focando horizontes diferentes no tempo, na busca da competitividade e perenidade do negócio ou organização. 29 ATENÇÃO!!!!!!!! Existe uma confusão natural entre os termos: atributos indicadores e medidas. ATRIBUTO INDICADORES MEDIDA Produtividade da mão-de-obra Veículos utilizados [veic] veicxkm/NfDistância percorrida [km] Número de funcionários [Nf] Eficiência energética Número de passageiros [pass] passxkm/lDistância percorrida [km] Combustível consumido [l] Acessibilidade Tempo de viagem até o ponto (tc [min]) (P/Pt)x100População (P [unid]) com tc < 1 População total (Pt [unid]) 30
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