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UNIVERSIDADE PAULISTA-UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO- ICSC CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR SÃO PAULO-SP 2017 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP INSTITUTO DECIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO- ICSC CURSODECIÊNCIASCONTÁBEIS ESTÁGIO CURRICULAR Trabalho de estágio de curso apresentado àUniversidade Paulista - UNIP –Polo Juína – MT com requisito básico para a Obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis. Orientador (a): Prof.(a) Me. DIVANE ALVES DA SILVA SÃO PAULO-SP 2017 Estágio Curricular Relatório aprovado como requisito parcial para a conclusão do curso de Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP de São Paulo, Pólo Juína Mato Grosso pela comissão formada pelos professores. ____________________________________ Orientador (a): Prof.(a) Divane Alves da Silva ____________________________________ Prof. (a) :Fábio Ricardo Brandão Santos ____________________________________ Prof. (a):Mauro Trubbianelli Coordenação de Ciências Contábeis da Universidade Paulista – UNIP São Paulo, 05 de Abril 2017. AGRADECIMENTOS Agradeço primeiramente a Deus, pois ele é que me dá força a cada dia para alcançar meus objetivos, e a minha família, meu esposo ,,,,,,,,, pelo apoio e compreensão, foi fundamental para eu vencer o desafio desta grande jornada . SUMÁRIO CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ...................6 1.1.RAZÃO SOCIAL.................................................................................6 1.2.ORIGEM .........................6 1.3.EVOLUÇÃO 6 1.4.ENDEREÇO 6 1.5.RAMO DE ATIVIDADE 6 1.6.FILIAIS 6 1.7.MISSÃO E OBJETIVO DA EMPRESA 7 1.8.PRINCIPAIS CONCORRENTES 7 1.9.PRINCIPAIS PRODUTOS 7 1.10.ORGANOGRAMA GERAL DA ORGANIZAÇÃO 8 CAPÍTULO 2: APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA)...........................8 2.1. NOME DO DEPARTAMENTO/SETOR..............................................8 2.2. ORGANOGRAMA ESPECÍFICO DO DEPARTAMENTO/SETOR 8 2.3. DESCRIÇÃO SUCINTA DAS FUNÇÕES CONTIDAS NO ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO/SETOR 9 CAPÍTULO 3: DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA.................................................9 CAPÍTULO 4: CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA...............9 4.1. IDENTIFICAÇÃO DO PROBLEMA NA EMPRESA 9 4.2. ENCAMINHAMENTO DAS SOLUÇÕES PARA O PROBLEMA IDENTIFICADO 10 4.3. CONTEXTUALIZAÇÃO TEÓRICA 11 5.CONSIDERAÇÕES FINAIS.................................................................12 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...................................................13 7. TERMO DE CONVALIDAÇÃO...........................................................14 CAPÍTULO 1: APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO RAZÃO SOCIAL Vito Assessoria Empresarial LTDA - ME ORIGEM Fundado em 1989 por dois sócios, com um sócio formado Em Técnico de Contabilidade. EVOLUÇÃO O escritório iniciou suas atividades com os dois sócios em Uma sala alugada. Atualmente o escritório está com 4 (Quatro) empregados e com sede alugada em um prédio com 2 (duas) salas e demais instalações e com estacionamento. ENDEREÇO Avenida Júlio campos, S/N Bairro: Centro, Colniza/MT. RAMO DE ATIVIDADE Atividades de Contabilidade FILIAIS Não possui. MISSÃO E OBJETIVO DA EMPRESA OBJETIVO: Utilizar das informações geradas pelo sistema de Informação Contábil como subsídio para a tomada De Gerenciais nas empresas. Prestar atendimento ao cliente, com assessoria. Contábil, com o propósito de sempre procurar atender e orientar e melhorar o desempenho da empresa da melhor maneira possível. MISSÃO: Assegurar a satisfação dos clientes, visando atender as expectativas por meio dos serviços prestados, buscando a melhoria contínua no atendimento com qualidade, observando a legislação pertinente e com profissionais de qualidade. 1.8. PRINCIPAIS CONCORRENTES: L. R. da Silva Bernardi – ME Hidemar Finco EPP Costa Contabilidade 1.9. PRINCIPAIS PRODUTOS: Prestação de serviços contábeis, fiscais e trabalhistas. 1.10. ORGANOGRAMA GERAL DA ORGANIZAÇÃO: DIRETOR GERAL SETOR CONTABIL SETOR FISCAL SETOR ADMINISTRATIVO SETOR TRABALHISTA CAPÍTULO 2. APRESENTAÇÃO DA ÁREA EM QUE SERÃO REALIZADAS AS ATIVIDADES (ÁREA ESTAGIADA) 2.1. Nome do departamento/setor Setor Trabalhista 2.2. Organograma específico do departamento/setor SETOR TRABALHISTA RH RECRUTAMENTO E SELEÇÃO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO APRESENTAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS 2.3. DESCRIÇÃO SUCINTA DAS FUNÇÕES CONTIDAS NO ORGANOGRAMA DO DEPARTAMENTO/SETOR O departamento pessoal ou recursos humanos como também é designado, é praticamente a estrutura organizacional de todas as empresas, esse setor trabalhista é responsável pela administração de todos os procedimentos que envolvem os funcionários. É responsável por todo o processo de contratação de funcionários, folha de pagamento, férias, pró-labore, décimo terceiro salário, encargos sociais, benefícios, entre outras exigências da área trabalhista, um dos fatores determinantes para o sucesso da empresa em função também desse departamento, por exemplo, o cumprimento das normas trabalhistas, ou seja, as regras que regem as relações de trabalho, os deveres e obrigações, que é indispensável para um bom funcionamento dos negócios, assim citamos algumas funções básicas para o andamento das atividades de uma empresa como: -Treinamento e desenvolvimento -Recrutamento e Seleção -Avaliação de Desempenho -Apresentação das Obrigações Acessórias No departamento pessoal moderno, verifica-se a importante função de treinar e orientar a força de trabalho na empresa. Podendo trabalhar de diversas formas, nesse caso, pode-se incluir desenvolvimento de cursos ou atividades de treinamento próprio ou a contratação de terceiros para a execução dessas atividades, pode também envolver a locação de recursos financeiros para pagamento de cursos externos para funcionários. De qualquer forma as atividades de treinamento, orientação e educação continuada são cada vez mais consideradas peças fundamentais para o sucesso de qualquer empresa, competindo num mundo globalizado numa força de trabalho bem treinada se produz mais e melhor, significando ganhos e lucros para o empregador. O foco do recrutamento de seleção é analisar qual tipo de profissional a empresa precisa e de que forma a contratação deve ser feita e deve fazer isso pensando sempre em soluções eficazes e dinâmicas, portanto, sua atenção deve estar conectada ao objetivo empresarial, lidando tanto com o ambiente interno como com o externo. É preciso saber como tratar e avaliar um candidato, quais perguntas fazer, o que é importante e o que não é, de que forma se pode elaborar o perfil do candidato, como divulgar a vaga, entre outras questões.Com o processo de recrutamento e seleção de pessoas eficiente e eficaz, o setor de recursos humanos da empresa passa a poder caminhar commais segurança na realização dos processos de gestão de pessoas, e isto é fundamental para que a empresa consiga se adaptar as ligeiras mudanças do cenário mundial. Na avaliação de desempenho é possível identificar e analisar o comportamento e qualidade de cada indivíduo, gerando assim o enquadramento ideal de cada indivíduo, para cada função, e com isso é possível aproveitar ao máximo a qualidade e destreza de cada um, além de oferecer bonificações e premiações aos funcionários que mais se destacarem na avaliação. Este tipo de avaliação pode trazer muitos benefícios e mudanças positivas na gestão de pessoas de uma organização, com ela o gestor pode avaliar melhor seus dependentes, melhorar o clima de trabalho, investir no treinamento de seus pares,melhorar a produtividade, desenvolver os métodos de remuneração, fazê-los trabalhar de forma mais eficiente etc., sendo assim todos ganham, quando uma equipe é avaliada de forma satisfatória pelos seus superiores. Já nas obrigações acessórias, são todos os trâmites administrativos que uma pessoa jurídica ou equiparada a ela, deverá seguir com base em legislação vigente justificar o correto recolhimento dos tributos devidos, bem suas origens para o fisco, seja ele a Receita Federal, Ministério do Trabalho e Previdência Social e Caixa Econômica Federal, independentemente do seu enquadramento jurídico forma de tributação ou modo de atuação, são elas registro dos funcionários no PIS (cadastro quanto o mesmo assina sua CTPS pela primeira vez), Livro de Registro de Empregados e/ou Ficha de Registro de Empregados disponibilização previa do Livro de Inspeção Trabalhista, para que nele seja registrada qual fiscalização que por ventura a mesma sofrer, elaboração da Folha de Pagamento, holerites e pró-labores, com base em informações como relógio ponto, livro ponto e apresentação de todo e qualquer atestado médico apresentado, verificar se ou alteração na CIPA, a validade dos exames médicos periódicos, e o acréscimo ou retirada de dependente para o IRPF e Salário Família, caso a empresa forneça vale alimentação a apresentação do PAT (programa de Alimentação do trabalhador) apuração que deverá ter sua conclusão até o 05º (quinto) dia útil do mês subseqüente, para posterior cálculo das guias mensais de INSS/GPS (guia da previdência social), FGTS (fundo de garantia por tempo de trabalho) IRRF (imposto de renda retido na fonte) e as Contribuições Sindicais sejam elas associativas ou assistenciais, enquadrasse também nas obrigações mensais a apresenta do CAGED (cadastro geral de empregado e desempregados), nas obrigações acessórias ocasionais estão GRFC (guia de recolhimento rescisório do FGTS) e preenchimentos dos Termos de Rescisão, Termo de Quitação ou Termo de Homologação e Formulário de Seguro Desemprego assim como o comunicado a caixa econômica federal da movimentação do trabalhador, das obrigações anuais a atual legislação obriga a apresentação da DIRF (declaração de Imposto de renda retido na fonte), RAIS (relação anual de Informações sociais, contribuição sindical), Contribuição Sindical Patronal, deve ser uma das maiores preocupações dos empresários, pois o descumprimento, na maioria dos casos, resulta em pesadas multas ou até, em alguns casos, na paralisação temporária das atividades, causando enormes prejuízos para a empresa. Diante disso pode-se perceber a importância das obrigações acessórias na atualidade. CAPITULO 3. DESCRIÇÃODETALHADA DAS ATIVIDADES REALIZADAS NA FUNÇÃO EXERCIDA O setor Trabalhista é uma extensão do setor Administrativo, dando assistência sobre admissão e rescisão de funcionários, aviso prévio, folha de pagamento, recibo de férias, cadastramento de (PIS) Programa de Integração Social anotações na (CTPS) Carteira de Trabalho e Previdência Social, emissão de guias de (FGTS) Fundo de Garantia por Tempo de Serviço e (INSS) Instituto Nacional do Seguro Social, envio de (CAGED) Cadastro Geral de Empregado e Desempregados, (GFIP) Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço,(SEFIP) Sistema Empresa de Recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, (RAIZ) Relação Anual de Informações Sociais entre outras exigências da área trabalhista, e as consultorias sobre a legislação trabalhista, podemos mencionar também o Desenvolvimento de Recursos Humanos, treinamento e dinâmica de pessoal, entende-se que o treinamento é uma forma eficiente de acrescentar valor às pessoas, a empresa e aos clientes. . 4. CONTEXTUALIZAÇAO PRÁTICA E TEÓRICA A empresa que não investe em treinamento conseqüentemente obtém resultados negativos. Dessa formão treinamento é um mecanismo fundamental de difusão de conhecimentos, que caracteriza uma percepção intelectual dos fatos. Sendo que os treinamentos específicos mencionados ao trabalho, sobreposto de forma sistemática e arquitetada, onde as pessoas adquirem habilidade, atitudes e conhecimentos, e maneiras de comportamento, para a efetivação dos objetivos da empresa. Analisamos acima um papel importante da gestão, tem-se o seguinte problema, qual o beneficio que a empresa ganharia fazendo investimentos em treinamento se dinâmicas de pessoas nas empresas? 4.2. Encaminhamento das soluções para o problema identificado Com modernização atualmente, fica evidentes as necessidades das empresas treinarem seus funcionários, devido as mudanças e os aperfeiçoamentos de novas tecnologias, o objetivo geral foi verificar a importância da implantação do treinamento e desenvolvimento dentro das organizações. Conforme as empresas enfrentaram cada vez mais mercados de trabalho competitivo e deram se por conta que seus colaboradores seriam seus principais aspectos de vantagens competitivas, as áreas de recursos humanos e gestão de pessoas se vem com as principais funções de buscar maneiras para tornar mais produtivos, motivados e inovadores. Citamos então algumas vantagens para o sucesso. Aumento de Produtividade Para conseguir melhor produtividade, é importante que, uma empresa passa por um processo de treinamento, que munirá os profissionais de conhecimentos, técnicas e ferramentas, que permitirão que eles as apliquem no dia a dia e consiga racionalizar o uso de matéria-prima, de maquinário e de mão de obra e com isso, ganha com o aumento da produtividade. Com menos custos para produzir, a empresa poderá ter preços mais competitivos assim tornar-se mais forte diante da concorrência. Com essa crise econômica o variável preço é uma das mais valorizadas pelo consumidor, terá condições de se firmar e se destacar no mercado a empresa que conseguir atender a essa necessidade,. Auto confiança Aprender, corrigir algo ou reiterar aquilo que já se sabia são coisas que ajudam a construir em cada funcionário um forte senso de autoconfiança ao desempenhar suas atividades dentro da organização. Quando são treinados, os colaboradores adquirem novas habilidades, aumentando a sua contribuição para o negócio, e um funcionário confiante toma decisões mais assertivas. Podendo levá-los a outras posições dentro da organização, posições como melhores perspectivas, os funcionários se sentem valorizados, incentivados a fazer tarefas novas e diferentes. Mais inovação O ambiente inovador precisa ser proporcionado pela empresa, a direção e as lideranças precisam mostrar que há interesse em inovação de processos, produtos, serviços, podem se relacionartambém a novos mercados, novos modelos de negócio e métodos organizacionais. Inovar é criar soluções novas para problemas velhos, Nada mais motivador do que aprender coisas novas e evoluir no ambiente de trabalho adquirir características de pro atividade, conhecimento sobre as necessidades específicas da empresa, do setor e, até mesmo, estar preparado para capacitar outras pessoas. Com os incentivos certos, você é capaz de Manter um funcionário produzindo muito e com qualidade, certamente fazer dele um líder motivado e empenhado para sua empresa crescer. 4.3. Contextualização Teórica De acordo com Pacheco (2005, p. 18) [...] O treinamento profissional diz respeito à preparação do individuo, com a assimilação de novos hábitos, conhecimento, técnicas e práticas voltadas para a satisfação de demandas no exercício da profissão. Conforme a citação acima as empresas bem sucedidas investem bastante, para elas o treinamento não é despesa mais sim um precioso investimento tanto para a organização como para o funcionário, e isso traz um grande beneficio para os clientes. MARRAS, 2000 apud SILVEIRA, 2011, p.30. “O treinamento prepara o homem para a realização de tarefas específicas, enquanto o desenvolvimento oferece ao treinando uma macro visão, preparando-o para vôos mais altos, a médio e longo prazos” Desenvolver pessoas é proporcionar-lhes básica formação para incentivar o aprendizado de novas atitudes, conceitos e idéias capazes de influenciar e motivar o aperfeiçoamento de suas capacidades e comportamentos para tornarem-se mais eficazes. Chiavenato (2010, p. 367) “O treinamento é o processo sistemático que envolve uma mudança de habilidades, conhecimento, atitudes ou comportamento dos empregados, estimulando-os a serem mais produtivos na direção do alcance dos objetivos organizacionais.” Com o avanço da tecnologia, cada vez mais as organizações tem quase destacar para o desafio e as inovações dos concorrentes, e para sobreviver nesse mundo globalizado e serem bem sucedidas no mercado às organizações precisa de colaboradores capacitados para desenvolver as funções das organizações, e para conseguir esse objetivo de fazer um produto ou prestar um serviço excepcional, é imprescindível que a organização invista em treinamento e desenvolvimento do seu colaborador. 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Conforme o que foi mostrado na pesquisa, o treinamento é algo extremamente importante para uma organização, algo que ajuda a desenvolver tanto o funcionário quanto a empresa em si. Os efeitos de um treinamento são geralmente sentido a longo prazo, e ajudam a moldar o funcionário conforme as necessidades da empresa. Atualmente o mercado está alinhado à competitividade, nesse sentido os programas de treinamentos e desenvolvimentos está inteiramente vinculado aos resultados, Mais inovação, Aumento de Produtividade e também autoconfiança, assim com o avanço da tecnologia tendo possuir os recursos disponíveis para a criatividade de maneira efetivas, proporcionando grande numero de treinamento de excelência. Para alcançar objetivo no programa, é indispensável ter equipes habilitadas e flexíveis à mudanças. Entende-se que bem aplicado o treinamento é um mecanismo eficaz que colabora extremamente visando a melhoria e enfocando a qualidade dos serviços desempenhados, satisfazendo assim as perspectivas de todas as partes que apresentam interesses, colaboradores, empresas, atuais e futuros clientes. O referencial teórico do artigo, foi mostrado como um bom programa de treinamento e desenvolvimento pode trazer à empresa, como o setor de gestão de pessoas ou recursos humanos é importante nesse contexto. As vantagens motivacionais aumento de produtividade, foram apontados que eles podem trazer à empresa . Por este motivo, as empresas devem ter um respeito enorme pela a área de RH, pois com as ferramentas de treinamento, tanto a empresa quanto o empregado estarão em condição de crescer e se desenvolver cada vez melhor no mercado. 6. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas. 3. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. MARRAS, J.P. Administração de recursos humanos: do operacional ao estratégico. 13. ed., São Paulo. Saraiva, 2009. PACHECO, Luiza. Capacitação e desenvolvimento de pessoas. Luiza Pacheco, Anna Cherubina Scofano, Mara Beckert, Valéria de Souza. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2005. 7. TERMO DE CONVALIDAÇÃO