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Avaliação de Desempenho Administração Geral 2015/1 Apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento (CHIAVENATO,1999). Introdução Avaliar é base para a apreciação de um fato, de uma idéia, de um objeto ou resultado. É a base para a tomada de decisão sobre qualquer situação que envolva uma escolha!!! Nós avaliamos para DECIDIR! 3 Conceito Avaliar um desempenho significa julgar o resultado alcançado por um indivíduo no exercício do seu cargo. “Processa-se toda vez que julgamos os resultados alcançados por um indivíduo no exercício de sua atividade ocupacional”. Alysson Darowish Mitraud, 1992. O que deve ser avaliado é o comportamento do empregado e não da pessoa. 4 5 Facilita a articulação das competências organizacionais com as grupais e individuais. Possibilita a criação de uma cultura de aprendizagem continua (o mundo atual exige adaptação para ser competitivo) Pode levar ao aumento da produtividade e comprometimento dos funcionários com os objetivos organizacionais. Benefícios da Avaliação 6 Fatores que afetam o desempenho: ⇨ Material ⇨Equipamentos ⇨ Feedback ⇨ Recompensas ⇨ Prazos ⇨ Ambiente físico ⇨ Informação ⇨ Punição ⇨ Clima social 7 Focos de avaliação Indivíduo/ colaboradores Gerentes Assessores Assistentes Equipe O gerente A própria pessoa O indivíduo e o gerente A responsabilidade pela avaliação de desempenho 1- Formulação dos objetivos consensuais 2-Comprometimento pessoal 3-Negociação do gerente na alocação de recursos 4-Desempenho 5-Constante medição dos resultados 6-Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta A equipe de trabalho O órgão de RH Comissão de avaliação A responsabilidade pela avaliação de desempenho Avaliação 360º A responsabilidade pela avaliação de desempenho SUPERVISORES LATERAIS FORNECEDORES CLIENTES REPRESENTANTES GOVERNAMENTAIS SUBORDINADOS INDIRETOS SUBORDINADOS DIRETOS GERENTE SUPERIOR DIRETO ALTA GERÊNCIA SUBORDINADOS LATERAIS PARES CONTATOS ESTRATÉGICOS NA COMUNIDADE COLEGAS DE PROFISSÃO Fonte: YUKI, apud REIS, 2000 Benefícios de uma Avaliação de Desempenho Líder Funcionário Organização Métodos Escalas gráficas; Escolha forçada; Incidentes críticos; Comparação aos pares; Frases descritivas; Pesquisa de campo; 360º 14 Métodos tradicionais de avaliação de desempenho Escalas gráficas É um dos métodos mais simples, e de fácil elaboração, onde as organizações se baseiam em alguns fatores em que a organização define como desempenho. 15 Os fatores de avaliação mais utilizados estão relacionados com: 1-Desempenho no trabalho Produtividade Qualidade no trabalho Cumprimento de metas e objetivos Conhecimento do trabalho Confiabilidade no trabalho 16 2-Características pessoais do avaliado: Relacionamento humano Iniciativa Cooperação Interesse e dedicação Criatividade Capacidade de trabalho em equipe Capacidade de liderança Responsabilidade Assiduidade e pontualidade 17 3-Potencial de desenvolvimento no trabalho Ambição Potencial de desenvolvimento Possibilidade de carreira Integração à empresa 18 Vantagens do método das escalas gráficas É o método mais simples, pode ser utilizado por qualquer nível de avaliador É de fácil compreensão Pode ser implantado com extrema simplicidade MÉTODO DAS ESCALAS GRÁFICAS 1- Escalas gráficas contínuas: Quantidade de Quantidade de Produção Produção insatisfatória ________________________ excelente MÉTODO DAS ESCALAS GRÁFICAS 1- Escalas gráficas semicontínua: Quantidade de Quantidade de Produção 1 2 3 4 Produção insatisfatória excelente MÉTODO DAS ESCALAS GRÁFICAS 1- Escalas gráficas descontínua: Quantidade de Quantidade de Produção 1 2 3 4 Produção insatisfatória regular Boa excelente Método das escalas gráficas utilizando pontos Desvio das Escalas Gráficas Critérios nebulosos Efeito halo - é a possibilidade de que a avaliação de um item possa interferir no julgamento sobre outros fatores, contaminando o resultado geral Efeito halo é a interferência causada nos processos de avaliação de desempenho devido à simpatia ou antipatia que o avaliador tem pela pessoa que está sendo avaliada. Tendência central Leniência ou rigor exagerado Preconceitos 25 Desvantagens do método de escala gráfica Permite poucas alternativas ao avaliador Provoca distorções por tendências pessoais do avaliador Tende a rotinizar e bitolar os resultados da avaliação 26 Métodos de incidentes críticos É um sistema, que o avaliador utiliza concentrando-se em determinar os pontos fortes e fracos de quem está sendo avaliado, verificando comportamentos extremos sem a preocupação com os traços da personalidade de quem está sendo avaliado. São elencadas características consideradas negativas e positivas e procede-se a avaliação individual de cada empregado. 29 Método comparativo Trata-se de um método pouco utilizado no contexto atual, onde se utiliza análises comparativas entre um e outro empregado, ou entre ele e o grupo onde atua na organização. 31 Método de escolha forçada Consiste em avaliar o desempenho dos empregados, através de frases descritivas de determinado tipo de desempenho do empregado em relação às tarefas que lhe foram atribuídas. O avaliador irá identificar a frase ou frases, que mais se identifica com o desempenho do avaliado. 33 Método de pesquisa de campo É um método de avaliação de desempenho que utiliza a entrevista de um especialista com o gerente para avaliar o desempenho dos seus subordinados. Roteiro Avaliação inicial Análise suplementar Análise profunda Planejamento para melhorar o desempenho Acompanhamento Método da Fase Descritiva Este método é diferente do método de escolha forçada apenas por não exigir obrigatoriedade na escolha de frases. O avaliador assinala as frases que caracterizam o desempenho do subordinado (sinal “+” ou “S”) e aquelas que demonstram o oposto o seu desempenho (sinal “-” ou “N”). 37 ⇨ Método da avaliação 360 Representa a inclusão de todas as pessoas que atuam direta ou indiretamente com o avaliado. Trata-se de uma avaliação envolvente que participam o gerente, os subordinados do avaliado, os fornecedores internos, os clientes internos, os pares e os clientes externos. 38 Benefícios da avaliação 360 Diminui a benevolência, a confiabilidade, a precisão e a validade das avaliações. ⇨ Facilita a criação de equipes de trabalho, diminui a distância entre as posições hierárquicas. ⇨ Cria uma cultura de aprendizagem continua ⇨ Reforça a responsabilidade dos envolvidos na avaliação ⇨ Processo mais justo e objetivo indica com menos erros os pontos fracos e fortes do desempenho do avaliado. Principais tendências na avaliação de desempenho 1-Os indicadores tendem a ser sistêmicos. 2-Os indicadores tendem a seres colhidos e selecionados como critérios distintos de avaliação. 3-Os indicadores tendem a ser escolhidos em conjunto. Indicadores financeiros Indicadores ligados ao cliente Indicadores Internos Indicadores de inovação 4- Avaliação de desempenho como elemento integrador das práticas de RH. 5- Avaliação de desempenho através de processos simples e não estruturados. 6- Avaliação de desempenho como forma de retroação às pessoas. 7- Avaliação de desempenho requer a medição e comparação de algumas variáveis individuais,grupais e organizacionais. Principais tendências na avaliação de desempenho 8- Avaliação de desempenho requer a medição e comparação de algumas variáveis individuais, grupais e organizacionais. Desburocratização Avaliação para cima Auto-avaliação 9-Avaliação de desempenho está sendo intimamente relacionada com a noção de expectativa Principais tendências na avaliação de desempenho As Setes Chaves do Desempenho 1-comissionando Viver Amar Aprender Legar 2- Acordos de desempenho ganha-ganha 3-Novo papel para o líder: Como vai indo o seu trabalho? O que vocês está aprendendo? Quais são os seus objetivos? Como posso ajudá-lo? 4- Feedback 360º 5- Auto-avaliação e avaliação de equipe 6-Compensação baseada no valor agregado 7-Iniciativa Esperar até ser chamado Perguntar Recomendar Atuar e relatar imediatamente Atuar e relatar periodicamente Atuar sozinho As Setes Chaves do Desempenho Razões para que a avaliação do desempenho NÃO funcione 1- O avaliador não tem informação suficiente do avaliado 2-Padrões de avaliação não são claros e definidos 3-O avaliador não considera seriamente a avaliação 4-O avaliador não está preparado para entrevista 5-O avaliador não é honesto e sincero 6-O avaliador não tem habilidades pessoais para avaliar o desempenho 7-O avaliado não recebe retroação adequada 8-Recursos insuficientes para recompensas ao bom desempenho 9-Não discussão eficaz sobre o desenvolvimento pessoal do avaliado 10-O avaliador usa linguagem ambígua e obscura Razões para que a avaliação do desempenho NÃO funcione 46 Auto avaliação É a avaliação que a própria pessoa faz a respeito do seu desempenho. A pessoa é responsável pelo seu próprio desempenho e a auto-avaliação funciona como um meio de analisar e definir o que deve ser feito para melhorar e desenvolver o desempenho cada vez mais.
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