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AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição ADMINISTRAÇÃO DE UNIDADE DE ALIMENTAÇÃO E NUTRIÇÃO Aula 04: Administração de recursos materiais AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Temas/objetivos • Administração de recursos materiais: recepção de materiais; • Controle e movimentação; • Planejamento de compra e curva ABC de materiais. AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição • Verificar se a nota fiscal corresponde ao pedido (quantidade, qualidade, preço e condições de pagamento); • Verificar quantidade e qualidade do produto de acordo com o padrão estabelecido pela unidade; • Armazenamento do material de acordo com a estrutura física disponível. Administração de recursos materiais: recepção AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Emissão obrigatória de relatórios de estoque Relatório de entrada de mercadoria; Relatório diário de saída do almoxarifado. Formulário de Entrada de Estoque FORNECEDOR PRODUTO QDE. UND. PREÇO UNITÁRIO VALOR TOTAL R$ Supermercado Arroz 100 Kg 2,00 200 Supermercado Feijão 50 Kg 3,00 150 Administração de recursos materiais: recepção AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Administração de recursos materiais: recepção Finalidade da Ficha de Estoque • Preparar os pedidos dos alimentos; • Analisar o fornecedor; • Verificar exageros no consumo e no gasto; • Permitir rápida conferência do estoque; • Confeccionar inventário físico. AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Administração de recursos materiais: recepção Requisição à despensa • Instrumento para controle; • Avaliação do consumo; • Diminuição do o índice de desperdício; • Pode ser feita manualmente ou através de software. AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Administração de recursos materiais: recepção Requisição à despensa REQUISIÇÃO DE MERCADORIAS REGISTRO COD. MERCADORIA QDE. UND. PREÇO VALOR TOTAL R$ PARA SER USADO EM 021 MACARRÃO 10 KG 1,20 12,00 ALMOÇO AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição • Serve para verificar a quantidade de gêneros existentes no almoxarifado (despensa, refrigeradores, câmaras frias, freezers); • Coleta dados fidedignos sobre quantidade e valores dos produtos; • Fundamental no controle de custos da unidade; Administração de recursos materiais: inventário Inventário • Garante um fluxo de mercadorias adequado. AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Alimentar: gêneros alimentícios que compõem entrada, prato base, guarnição, prato principal, sobremesa, acessórios, bebidas e temperos. Não alimentar: • Direto: materiais utilizados pelos usuários, tais como: copos, guardanapos, forro de bandeja, palito de dente, espeto para churrasco, talheres, sacos para lanche, embalagens para marmita. • Indireto: materiais utilizados durante a produção e distribuição das refeições, como: papel alumínio, luvas descartáveis, papel filme, papel manteiga. Administração de recursos materiais Tipos de materiais em unidades de alimentação e nutrição AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Avaliação de estoque Tipos de materiais em unidades de alimentação e nutrição • PEPS (FIFO): primeiro a entrar, primeiro a sair. • Saldo estoque calculado pelo custo da entrada. • UEPS (LIFO): último a entrar primeiro a sair. • Custo médio: calculado pela média dos preços de entrada no almoxarifado. • Custo de reposição: valor estoque atualizado em função preço de mercado. AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Indicador de previsão quantitativa de gêneros Tipos de materiais em unidades de alimentação e nutrição Avaliar a quantidade de cada gênero a ser adquirido em função dos cardápios estabelecidos. • Previsão de gêneros = per capita líquido x fator de correção x número de refeições x frequência de utilização – quantidade eventual de estoque + estoque mínimo. AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Fluxograma de suprimentos AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição • Gêneros classe A: Alto valor monetário em relação ao total. Correspondem, em média, a 20% dos produtos e concentram 60-75% do valor; • Gêneros classe B: Valor intermediário. 30% dos produtos e concentram 20-30% do montante. • Gêneros classe C: Itens de valor inferior. Concentram 50- 70% dos produtos e representam 5-10% do valor. Curva ABC AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Determinação da curva ABC • Levantamento do consumo mensal de cada gênero; • Listagem dos gêneros em ordem decrescente de investimento mensal (preço unitário x consumo médio mensal). Observe a tabela... AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Determinação da curva ABC AULA 04: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição VAMOS AOS PRÓXIMOS PASSOS? Cálculo de reposição de estoque; Ponto de ressuprimento; Tempo de administração de compra pelas empresas. AVANCE PARA FINALIZAR A APRESENTAÇÃO.
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