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Acadêmico: Lilia Stahelin (914071) Disciplina: Projetos Empresariais (REC10) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX ( Cod.:455517) ( peso.:3,00) Prova: 12445868 Nota da Prova: 8,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Existem quatro categorias de profissionais que, costumeiramente, estão envolvidas em um projeto empresarial desde seu início. Esses profissionais são: o gerente geral, o gerente de projeto, o gerente funcional e os especialistas. A respeito das funções exercidas por esses profissionais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerente geral não está tão intimamente ligado ao projeto, mas exerce um papel de moderador da estrutura matricial. ( ) O gerente funcional é considerado o sponsor, ou seja, o patrocinador do projeto. ( ) Aos especialistas cabe a distribuição dos recursos para o projeto aos seus subordinados. ( ) O gerente de projeto é responsável, principalmente, pela integração das atividades do projeto e pelo cumprimento dos prazos e do orçamento. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - F - F. b) F - F - V - V. c) V - F - F - V. d) V - V - V - F. 2. Stakeholders são todos os grupos de indivíduos que têm algum interesse no projeto empresarial. Cada grupo que compõe os stakeholders irá necessitar de um tipo de interação específica e segmentar estes grupos, o que facilitará este processo. Os stakeholders podem ser segmentados em três grandes grupos. Desta forma, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Grupo periférico externo. II- Grupo periférico ao projeto. III- Grupo de interessados internos. ( ) Governo municipal. ( ) Gerentes. ( ) Financiadores do projeto. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - I - III. b) I - II - III. c) I - III - II. d) III - II - I. 3. O plano de comunicação irá descrever quem receberá a informação, qual informação receberá e quando receberá a informação. Determinada mensagem não é destinada a todos os stakeholders por ser direcionada a um público específico do projeto. Contudo, há informações que precisam ser repassadas à sociedade como um todo. No plano de comunicação, temos as palavras-chave: Quem, Quando e Qual. Quanto ao plano de comunicação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Quem: refere-se aos stakeholders envolvidos. ( ) Qual: refere-se ao local das reuniões do projeto empresarial. ( ) Quem: refere-se aos relatórios e medidas de desempenho do projeto empresarial. ( ) Quando: refere-se à frequência de reuniões agendadas. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - F. b) F - V - F - V. c) V - V - F - V. d) V - F - F - V. 4. Representar visualmente o avanço das atividades pode ajudar na tomada de decisão e ainda facilitar a reorganização das atividades de acordo com os gargalos identificados. A definição de gargalo pode ser entendida como a restrição quanto ao tempo para a execução das atividades, gerando um atraso que pode acarretar prejuízo ao projeto. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta como podemos representar o Diagrama de Gantt: a) O Diagrama de Gantt auxilia na montagem do Cronograma do Projeto, é representado por barras horizontais, que identificam o início, meio e fim das atividades. Sua finalidade é identificar o avanço das atividades e demonstrar o tempo disponível para sua realização. b) O Diagrama de Gantt ou Gráfico de Gantt precede a análise de viabilidade do projeto, representado por linhas horizontais, que identificam as atividades meio do projeto. Está relacionado à qualidade do projeto. c) O Diagrama de Gantt auxilia na montagem do Holograma Projeto, é representado por barras transversais, que identificam o início, meio e fim das atividades. Sua finalidade é identificar o avanço das atividades e demonstrar o tempo disponível para sua realização. d) O Diagrama de Gantt ou Gráfico de Gantt é representado pelo caminho crítico das atividades, ajuda na elaboração do tempo das atividades, contudo está atrelado ao custo periódico do projeto. 5. O cronograma de atividades de um projeto empresarial é de grande importância para o sucesso de um projeto. A partir do cronograma, é possível, entre outras coisas, determinar os prazos de entrega de cada etapa do projeto. Para que se crie um cronograma adequado e efetivo, é necessário que se atente para alguns pontos-chave, tais como: I- Desenvolvimento do cronograma. II- Definição e sequenciamento das atividades. III- Estimativa da duração das atividades. IV- Estimativa de recursos das atividades. V- Controle do cronograma. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) III - I - II - IV - V. b) II - IV - III - I - V. c) I - III - IV - II - V. d) II - III - V - I - IV. 6. A administração do escopo de um projeto empresarial envolve a administração dos entregáveis do mesmo. Sobre o escopo, analise as sentenças a seguir: I- Um escopo bem definido resulta de clareza na percepção da necessidade a ser suprida e nos objetivos intermediários do usuário. II- Administrar o escopo é o mesmo que planejar, executar e controlar os entregáveis. III- Um escopo bem definido resulta de clareza na percepção da necessidade a ser suprida e nos objetivos imediatos e finais. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença I está correta. b) As sentenças I e II estão corretas. c) As sentenças II e III estão corretas. d) As sentenças I e III estão corretas. 7. O gerenciamento em um projeto envolve controle nos custos, além de um planejamento orçamentário, sendo possível o término de projeto dentro do orçamento aprovado. No gerenciamento dos custos, há procedimentos relevantes a serem cumpridos. Sobre esses procedimentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Estabelecimento de custos. ( ) Estimativa dos custos orçamentários. ( ) Planejamento na classificação dos custos. ( ) Domínio nos custos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - F. b) V - V - F - V. c) F - V - F - V. d) F - F - V - F. 8. Os projetos em fase de execução necessitam de controle, cuja finalidade é identificar se o que foi planejado está sendo realmente executado. Nesta fase do projeto ainda podemos tomar medidas de mudanças ou adequações para que se atinja o objetivo proposto dentro dos prazos, custos e qualidade definidos no escopo do projeto. A avaliação de um Projeto Empresarial pode ser feita: a) Observando os objetivos esperados pelos concorrentes do entregável. b) Analisando o avanço das atividades de acordo com o cronograma, orçamento e especificações do plano do projeto. c) Verificando etapas características de controle de um projeto empresarial em mutação. d) Conferindo as operações de processos distintos em outros campos. 9. As organizações têm à disposição diversas ferramentas para que as informações sejam repassadas aos participantes do projeto empresarial. A comunicação verbal é utilizada nesse processo e demanda reuniões que podem ser informais ou formais. Quanto às comunicações verbais, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As conversas informais são aquelas que apresentam pautas a serem abordadas. ( ) A webconferência é uma boa ferramenta para comunicações verbais, pois podem integrar verbal e visual. ( ) As conversas informais são importantes porque apresentam documentos que oficializam a fala. ( ) As reuniões formais com pautas a serem abordadas podem ser feitas à distância, por meio da teleconferência, por exemplo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - F. b) V - F - V - V. c) V - V - F - F. d) F - V - F - V. 10. O ciclo de vida de um Projeto Empresarial,de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Quanto à etapa de implementação, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se ativa a comunicação entre os integrantes envolvidos no projeto. II- É a etapa em que se executam as atividades programadas. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças I e II estão corretas. b) As sentenças I, II e III estão corretas. c) Somente a sentença II está correta. d) As sentenças II e IV estão corretas. 11. (ENADE, 2012) Quando bem-sucedidas, as organizações tendem a crescer, o que acarreta maior complexidade dos recursos necessários às suas operações, com o aumento de capital e instalações, incremento de tecnologia, atividades de apoio etc. As pessoas passam a significar o diferencial competitivo que mantém e promove o sucesso organizacional: elas passam a ser a sua principal vantagem competitiva em um mundo globalizado, instável, mutável e fortemente competitivo. FONTE: CHIAVENATO, I. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4. ed. São Paulo: Manole, 2014. No contexto descrito por Chiavenato, as pessoas passam a ser consideradas um diferencial competitivo para as organizações ao: I- Tornarem o ambiente organizacional menos rígido. II- Valorizarem o uso dos recursos tecnológicos da organização. III- Intensificarem a aplicação de conhecimentos na organização. IV- Gerarem mais integração nas áreas operacionais da organização. V- Desenvolverem habilidades e competências indispensáveis à competitividade. É correto apenas o que se afirma em: a) I, II, III e IV. b) I, II e V. c) II e IV. d) III e V. 12. (ENADE 2015) Uma organização é um sistema de recursos que procura alcançar objetivos. Cada pessoa e cada grupo de pessoas têm atribuições específicas que contribuem para isso. As funções organizacionais são as tarefas especializadas que as pessoas e os grupos executam para que a organização atinja seus objetivos. O princípio que permite superar as limitações individuais por meio da especialização é denominado: a) Hierarquização. b) Divisão do trabalho. c) Amplitude de controle. d) Formalização.