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Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 201803415452 1a Questão 18. A empresa XYZ definiu em seu último planejamento estratégico, aumentar sua participação de mercado em 10% no próximo ano. Este aumento revela o primeiro indicador para avaliar, mais adiante, o desempenho da empresa. Dentre as alternativas apresentadas abaixo, qual a melhor maneira de definir os indicadores de desempenho para a organização para que ela alcance o objetivo de aumentar sua participação de mercado em 10%: I. Partir da definição do maior indicador, de nível estratégico e desdobrá-lo em indicadores menores, como por exemplo: aumento da produção; melhorias na entrega dos produtos; aumento do número de clientes; II. Começar mensurando indicadores de desempenho no nível operacional, em seguida a agrupá-los em indicadores do nível tático, para então buscar sua correspondência com o nível estratégico da organização. Isto possibilita um maior conhecimento dos indicadores mais importantes da organização: os de nível operacional; III. A partir da definição de consensos internos e dos mecanismos que poderão garantir a aplicação dos indicadores, investir em softwares informatizados para facilitar a medição dos indicadores de desempenho. Assinale a alternativa correta: a. Alternativa II apenas; b. Alternativa I e III apenas; e. Alternativa I apenas. d. Alternativas I e II apenas; c. Alternativa II e III apenas; Respondido em 25/09/2019 23:00:55 Explicação: De acordo com o conteúdo da disciplina. 2a Questão - Medidor que distingue o produto sob o ponto de vista do cliente, ou seja, a partir de seu julgamento, originado da apreciação das características do produto. Isso é o que vai determinar sua satisfação ou insatisfação.- Leia essa definição e marque nas opções abaixo a que tipo de Indicador ela se refere: de Qualidade de Produtividade de Desempenho do Processo de Estratégia de Capacidade Respondido em 25/09/2019 23:01:04 Explicação: Essa definição corresponde ao Indicador de Qualidade. Ele pode revelar o grau de satisfação do cliente em relação aos requisitos de qualidade que espera do produto. Os outros Indicadores são todos importantes também, mas não têm essa conotação sobre a qualidade do produto. 3a Questão Um modelo que estabelece, implementa, opera, monitora, analisa criticamente as ações organizacionais é o modelo conhecido como Plan-Do-Check-Act (PDCA), que é aplicado para estruturar os processos de uma organização. A terceira etapa desse modelo, quando aplicável, deve: Executar as ações corretivas e preventivas com base nos dados da auditoria interna organizacional. Implementar e operar a política e os controles do processo analisado. Determinar a política e os objetivos que são relevantes para a melhoria do processo analisado. Medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. Estabelecer os processos e procedimentos que são relevantes para a gestão organizacional. Respondido em 25/09/2019 23:01:35 Explicação: A terceira etapa do modelo PDCA é medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. 4a Questão Considere as afirmações a seguir: i. Indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo. ii. O objetivo dos indicadores é transmitir as necessidades e expectativas dos gestores . iii. O sistema de indicadores contribui para a melhoria dos clima organizacional. i e ii são falsas e iii é verdadeira ii e iii são falsas e i é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras Respondido em 25/09/2019 23:02:07 Explicação: ii - O objetivo é transmitir as necessidades e expectativas dos clientes, e não dos gestores iii - O sistema de indicadores facilita a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos e produtos, e não do clima organizacional. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5a Questão Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Dentre as expressões abaixo, indique a opção FALSA: Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Respondido em 25/09/2019 23:02:35 Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6a Questão Trata-se de identificar o papel da organização, apontando: Quais são seus produtos, clientes e fornecedores; Como se realizam seus processos; Qual é sua missão, ou seja, a razão de sua existência; Quais são os negócios que a envolvem. Com base nessas informações sobre uma das Atividades do Gerenciamento de Processos, marque a qual das opções abaixo elas se referem: Determinar os itens de controle Implementar os processos Definir a função Padronizar os processos Criar um macrofluxograma Respondido em 25/09/2019 23:02:47 Explicação: Essa é a atividade denominada - Definir a função. Através dela ficam estabelecidas todas essas funções, para que haja clareza e objetividade em relação aos Processos da organização. As outras opções se referem a atividades também importantes, mas que não têm essa conotação. 7a Questão Para a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é preciso fazer a distinção conceitual entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Trata-se da forma de representação quantificada de uma característica do produto". Esta descrição refere-se a: Resultado. Meta. Unidade. Indicador. Processo. Respondido em 25/09/2019 23:03:09 Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8a Questão Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Respondido em 25/09/2019 23:03:28 Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evitemedir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu.
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