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O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Ricardo Célio Vieira de Souza Lima 2O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Sumário Introdução .......................................................................................................... 03 Objetivos ............................................................................................................ 04 Estrutura do Conteúdo ..................................................................................... 04 O Sistema de Gestão da qualidade norma NBR ISO 9001 Tópico 1: Princípios Operacionais da Qualidade ........................................................ 05 Tópico 2: Fundamentos da Gestão Estratégica da Qualidade ............................ 08 Tópico 3: Qualidade Estratégica como Base para o Sucesso nos Negócios ......................................................................................... 13 Resumo .............................................................................................................. 14 Leitura Complementar ..................................................................................... 15 Referências Bibliográficas .............................................................................. 16 3O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Neste conteúdo vamos estudar que a gestão da qualidade é uma forma de gerenciamento que visa melhorar o desempenho organizacional, possibilitando alcançar vantagens competitivas e auxiliando na sobrevivência das empresas, que a decisão de implantar um sistema de gestão da qualidade deve ser uma estratégia da organização, a qual deve ser avaliada pela alta administração, considerando benefícios e impactos na produção de bens ou na prestação de serviços. Vamos conhecer a norma ISO 9001:2008 – Sistema de gestão da qualidade, requisitos, que estabelece os requisitos de gestão da qualidade com base em um modelo de sistema de gestão. Já vimos no conteúdo 1, a iniciativa do Japão, após a Segunda Guerra Mundial, como o marco da evolução da qualidade, esse processo teve continuidade e consolidou-se em 1987, quando foi publicada a primeira norma da série ISO 9000, com o objetivo de padronizar a qualidade e tornar auditáveis os princípios da qualidade total. Por fim vamos entender como se dá a certificação do sistema de gestão da qualidade, que tem por objetivo comunicar formalmente ao mercado a capacidade de atender requisitos normativos, iniciativa que configura-se como diferencial competitivo em um ambiente globalizado. 4 Estrutura do Conteúdo Objetivo s O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Ao final deste conteúdo, esperamos que você seja capaz de: 1. Conhecer os requisitos da norma ISO 9001:2008; 2. Entender qual o papel da direção na implementação da norma; 3. Compreender como é feita a certificação de um sistema de gestão ISO 9001. Pra melhor compreensão do material estudado, este conteúdo está dividido nos seguintes tópicos: 1. Princípios Operacionais da Qualidade 2. Fundamentos da Gestão Estratégica da Qualidade 3. Qualidade Estratégica como Base para o Sucesso nos Negócios 5O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 1. Visão Geral da Norma ISO 9001 A família de normas ISO 9000 é composta por uma série de normas que se completam objetivando a manutenção de um sistema de gestão da Qualidade eficiente e eficaz. A norma ISO 9000 fornece os fundamentos e o vocabulário usado em todas as normas da família ISO 9000. A ISO 9000 favorece um claro entendimento dos elementos básicos do sistema de gestão da qualidade descrito nas normas ISO. Além disso, a ISO 9000 apresenta aos seus usuários os Oito Princípios da Gestão da Qualidade, da mesma forma que apresenta a Abordagem de Processos como o caminho para se atingir a melhoria contínua em toda a organização. A certificação na ISO 9001, se consolidou como um importante instrumento qualificador das empresas interessadas em fornecer produtos e serviços de qualidade. De acordo com (CARPINETTI, 2012) um indicativo da importância da certificação é os dados estatísticos os quais revelam que, até dezembro de 2007, haviam 951.486 certificados emitidos e dados mais recentes revelam que entre 2007 e 2011 foram emitidos 16.244 certificados. 1 5 2 6 3 7 4 8 A ISO 9001 é recomendada para empresas que procuram estabelecer um Sistema de Gestão pela Qualidade que demonstre confiança na capacidade de fornecer produtos que satisfaçam os desejos e as necessidades dos seus Clientes. A ISO 9001 é a única norma da família, cujo atendimento aos seus requisitos pode ser Certificado por um organismo certificador externo, dessa forma, basta uma organização provar para um órgão certificador reconhecido, que atende a todos os requisitos da ISO 9001, para a empresa receber um Certificado oficial. Acesse o recurso multimídia e entenda mais sobre a ISO 9001 e veja motivos para empresas buscarem suas certificações. Conteúdo On-line Melhoria contínua Relacionamento mutuamente benéfico com fornecedores Abordagem factual da tomada de decisões Foco no cliente Liderança Envolvimento das pessoas Gestão por processos Gestão Sistêmica 6O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 A ISO 9001 é dividida basicamente em cinco seções, são elas: 1 2 3 4 5 Quatro das cinco seções podem ser aplicadas em todos os tipos de empresa, são elas: Sistema de Gestão da Qualidade; Gestão de Responsabilidades; Gestão de Recursos e Medição, Análise e Melhorias. A Realização do Produto ou Serviço é uma seção que pode ser adequada para cada tipo de organização, podendo inclusive, ter alguns itens excluídos, desde que devidamente justificado. Sendo assim, cada empresa deve redigir seu próprio Manual da Qualidade, descrevendo como a organização pretende atender aos requisitos da ISO 9001. A ISO 9004 é responsável por estender os benefícios obtidos pela ISO 9001 para todas as partes interessadas ou afetadas pelas operações da sua empresa. Partes interessadas incluem: Visão geral do sistema de gestão da qualidade e sua documentação; Responsabilidades, Foco, Política, Planejamento e Objetivos; Gestão e alocação de Recursos; Realização do Produto ou Serviço e Gestão de Processos; Medição, Monitoramento, Análise e Melhoria. Funcionários Sócios Sociedade em geral ParceirosFornecedores Governo O certificado ISO 9001, que as empresas obtêm por meio de um processo de auditoria de certificação, é um documento emitido por um organismo independente (terceira parte) que atesta que o sistema de gestão da empresa é capacitado para a gerenciar o atendimento de requisitos dos clientes. 7O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Acesse o recurso multimídia e assista a entrevista com o diretor de uma das maiores empresas que certificam no Brasil sobre a chegada da ISO 9004 no país. Conteúdo On-line 4.2.2 – Manual da Qualidade 4.2.3 – Controle de Documentos 4.2.4 – Controle de Registros 8.2.2 – Auditorias Internas 8.3 – Controle de Produtos Não Conformes 8.5.2 – Ações Corretivas 8.5.3 – Ações Preventivas 5.6.1 – Análise Crítica pela Direção 6.2.2 – Educação, Treinamento, Habilidades e Experiência 7.1 – Evidências do atendimento dos requisitos do Produto 7.2.2 – Análise Crítica dos requisitos relacionados ao Produto 7.3.2 – Entradas de Projeto e Desenvolvimento 7.3.4 – Resultados da Análise Crítica de Projeto e Desenvolvimento 7.3.5 – Verificação de Projeto e Desenvolvimento 7.3.6 – Validação de Projeto e Desenvolvimento 7.3.7 – Alterações de Projeto e Desenvolvimento 7.4.1 – Avaliação de Fornecedores Procedimentos documentados obrigatórios:Registros obrigatórios: 8O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 2. Requisitos do Sistema da Qualidade ISO 9001 1. Objetivo 2. Referência normativa 3. Termos e Definições 4. Sistema de Gestão da qualidade 5. Responsabilidade da direção 6. Gestão de Recursos 7. Realização do produto 8. Medida, Análise e Melhoria Melhoria Contínua do Sistema de Gestão de Qualidade Cl ien te Re sp on sab ilida de Cliente Gestão de Recursos M edição, análise e melhoria Satisfação do Cliente Realiz açã o d o P ro du to Ent rad a 7.5.3 – Identificação e Rastreabilidade do produto 7.5.4 – Propriedade do Cliente 7.6 – Resultados de Calibração e Verificação de Dispositivo de Medição e Monitoramento 8.2.2 – Auditorias Internas 8.2.4 – Evidências de Conformidade com critérios de aceitação, bem como, os responsáveis pela liberação do produto 8.3 – Natureza das não conformidades 8.5.2 – Resultados de Ações Corretivas 8.5.3 – Resultados de Ações Preventivas 9O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Um sistema de gestão da qualidade, por mais simples que seja, deve possuir diversos documentos. Os documentos possuem uma importante tarefa no sistema como um todo, são eles quem mantém os padrões definidos e estabelecem a regularidade com que os processos são executados. Abaixo é apresentada a pirâmide de hierarquia de documentos da qualidade: SGQ Política da Qualidade Objetivos e Metas Manual da Qualidade Procedimentos documentados internos e externos Formulários vazios Registros e formulários preenchidos Estando os registros da qualidade identificados, a ISO 9001:2008 no seu requisito 4.2.4 – Controle de registros da qualidade, requer que eles sejam controlados. Esse controle inclui a garantia de que eles se manterão: legíveis, prontamente identificáveis e recuperáveis. A organização deve ter um procedimento escrito, detalhando para cada registro, com pelo menos: a forma de armazenamento; como é feita a proteção dos registros; como se dá a recuperação; por quanto tempo ele permanecerá guardado; quando não for mais útil, como será descartado. a forma de identificação; 10O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 A ISO 9001:2008 cobra da direção das empresas que almejam ter um sistema de gestão da qualidade implantado, uma série de tarefas. O item 5 – Responsabilidade da direção e seus subitens narram cada uma das principais atividades. Solicita o comprometimento da direção através da comunicação com os colaboradores informando-os sobre a decisão sobre um sistema de gestão da qualidade. A direção deve redigir e publicar uma política voltada a qualidade e baseado nela, traçar objetivos e metas para cada função e também garantir que o sistema de gestão da qualidade seja planejado e implementado. Definir os processos necessários para o produto e para o sistema e as respectivas autoridades e responsabilidades. Além do mais, a alta direção deve ter uma participação ativa no sistema, contribuindo, analisando e criticando o sistema em periódicas reuniões de análise crítica com o RD – Representante da direção e disponibilizando os recursos necessários para o atendimento aos requisitos do sistema, do produto e para o aumento da satisfação do cliente. Cada empresa pode decidir onde será dado o foco da sua administração. As formais mais comuns são: foco na empresa e foco no cliente. A Política da Qualidade descrita no item 5.3 da ISO 9001:2008, nada mais é do que uma carta, oficialmente constituída, e portanto, com validade legal, descrevendo a intenção da empresa em gerir seus processos, produtos e serviços com qualidade. A ISO 9001:2008 no seu requisito 5.4 – Planejamento, deixa para a organização uma grande responsabilidade, o de planejar o sistema de gestão da qualidade como um todo. Como parte do planejamento estratégico da empresa para atender aos requisitos do produto e cumprir a política da qualidade, a organização deve definir, para cada função e nos níveis pertinentes, os respectivos objetivos. Em um sistema de gestão da qualidade, os recursos devem ser distribuídos de maneira eficiente e eficaz para atender aos requisitos do sistema, significa fornecer os bens necessários para que o sistema de gestão da qualidade possa funcionar adequadamente. O grande diferencial de qualquer empresa de sucesso sem dúvida são as pessoas. A gestão de recursos humanos em uma empresa é fundamental para a gestão da qualidade. Para que uma empresa possa alcançar a conformidade com os requisitos do produto, é preciso que tenha um ambiente de trabalho adequado. 11O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Atualmente a questão orientadora da gestão estratégica da qualidade é: -o que os clientes valorizam nos nossos produtos ou serviços; Os requisitos de realização do produto e serviços, talvez sejam os mais importantes do sistema de gestão da qualidade, pois detalham as operações necessárias para se produzir com qualidade. A ISO 9001:2008 no seu item 7 – Realização do produto, relaciona com detalhes cada fase da realização de um produto ou prestação de um serviço. Basicamente, ela se divide em seis grandes pares: Planejamento; Processos relacionados ao cliente; Projeto e desenvolvimento; Compras; Produção e prestação de serviço; Controle de equipamentos de monitoramento e medição A ISO 9001:2008 no seu capítulo 8, define a sistemática de Medição, Monitoramento, Controle de Produtos, Análise de dados e Melhorias. O capítulo 8 da ISO 9001:2008 é destinado a monitorar e medir o sistema de gestão da Qualidade, fornecendo dados para uma análise adequada e embasada em fatos confiáveis. Com essa análise, poder promover a melhoria contínua dos seus processos, produtos e serviços, levando à Satisfação do Cliente. Periodicamente deve-se verificar se o sistema de gestão está atendendo à ISO 9001, aos requisitos de qualidade e se está cumprindo o que planejou. 12O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 O requisito 8.3, explica que quando ocorre um problema com o sistema de gestão, uma ação corretiva deve ser realizada para garantir que o problema não torne a ocorrer. Monitoramento e Medição da ISO 9001, a norma exige que se realize uma série de medidas. A análise desses dados é descrita no item 8.4. Um dos 8 princípios da gestão da qualidade, segundo a ISO 9000:2005 é a melhoria contínua. O item 8.5 da ISO 9001 é dedicado a Melhoria. Grandes melhorias normalmente requerem grandes investimentos. Melhoria contínua significa melhorar todo dia um pouco. Quando ocorre um problema com o sistema de gestão, uma ação corretiva deve ser realizada para garantir que o problema não torne a ocorrer. Para que a organização esteja segura de que o Produto ou Serviço atende aos requisitos, é preciso realizar o Monitoramento e Medição de Produto. Embora o processo produtivo tenha sido planejado para não falhar, acabamos por fazer Produtos que não estão conforme o desejado. O que fazer com eles? Importante! Campos (2009) enfatiza que a atuação do líder é necessária para a implementação de qualquer mudança. Para o autor, consultorias e áreas de suporte são meios importantes para propor sistemáticas que contribuam para melhores resultados, mas a liderança é determinante no sentido de promover a conscientização da equipe para aderir aos novos padrões, transformar novos valores em cultura, promover a capacitação necessária, tornando o processo de mudança mais ágil e eficaz. 13O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Acesse o recurso multimídia e veja quais são os oito princípios da qualidade e qual a importância dessesprincípios para o sucesso na execução de um sistema baseado na norma NBR ISO 9001:2008. Conteúdo On-line 3. Certificação do Sistema da Qualidade ISO 9001 O processo de certificação é uma avaliação em que uma empresa certificadora avalia o sistema de qualidade de uma empresa interessada em obter um certificado que atesta: a) O sistema de gestão da qualidade da empresa condiz com o modelo estabelecido pela ISO 9001, ou seja, que a empresa contempla todos os requisitos estabelecidos pela norma. b) Que foram encontradas evidências de que a empresa implementa as atividades de gestão da qualidade tidas como necessárias para atender aos requisitos dos clientes. As empresas que emitem os certificados são credenciadas para emissão de certificados. O credenciamento ou acreditação, dos organismos certificadores é feito, no Brasil, pelo INMETRO, o qual coordena os sistema nacional de certificação no Brasil. O certificado tem validade de três anos, porém as empresas certificadas passam por auditorias de manutenção, com periodicidade semestral ou anual, onde, a empresa certificada para manter seu certificado, deve prover evidências de que o sistema da qualidade continua a atender os requisitos da ISO 9001 e que não conformidades identificadas em auditorias anteriores receberam o devido tratamento. (CARPINETTI, 2012) De acordo com Informações do CB25 - Comitê Brasileiro responsável pelas normas ISO 9000 no Brasil, em 1990 havia no país 18 certificados de 13 empresas. Em 2005, esse número era de 8.164. Entre 2006 a 2010 foram concedidos 16100 certificados, cujos números revelam um crescimento expressivo. 14O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Vimos nesta unidade como a qualidade tem mostrado ser fundamental para o desempenho das organizações do mercado, e muito do sucesso destas organizações passa pelo entendimento do que seja um sistema de gestão da qualidade, representado pela norma NBR ISO 9001. Conhecemos os princípios da norma que são oito princípios e aprendemos sobre os requisitos que são exigidos pela ISO 9001 para que a empresa possa receber um certificado. Entendemos como funciona o processo de certificação e como é realizada a auditoria pelo órgão certificador do sistema de gestão. E por fim aprendemos também que o certificado ISO tem validade de 3 anos e que são realizadas auditorias de manutenção semestrais ou anuais na empresa certificada, com o objetivo de verificar se a empresa continua mantendo a aplicação dos requisitos NBR ISO 9001, de forma a obter melhoria contínua do seu sistema de gestão da qualidade. 15O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 Leia um ótimo artigo que faz uma análise sobre o processo de manutenção de um sistema de qualidade em uma indústria metalúrgica. Gestão da qualidade, um desafio permanente: um estudo de caso sobre o pro- cesso de manutenção de um sistema de qualidade em uma indústria metalúrgica” Cota, Kely Alves. Disponível em: http://www.seer.ufrgs.br/ProdutoProducao/article/view/31756 Leia um ótimo artigo que faz uma análise sobre o desenvolvimento interno das prá- ticas realizadas de melhoria continua frente aos requisitos exigidos pela Norma NBR ISO 9001:2008. Análise qualitativa exploratória das sistemáticas de melhoria contínua em am- bientes ISO 9001-2008: Estudo de caso em empresas do setor automobilístico e Produtos Bélicos. Cruz, Maik Alexandre. Disponível em: http://www.fepi.br/revista/index.php/revista/article/viewFile/143/81 16O Sistema de Gestão da Qualidade Norma NBR ISO 9001 DANTAS, L.; OLIVEIRA, J.A.; SANTOS, S. Desenvolvimento motor de crianças, de idosos e de pessoas com transtorno da coordenação. Revista Paulista de Educação Física. vol. 18. 2004. p. 33-44. GALLAHUE, D. L. Compreendendo o desenvolvimento motor: bebes, crianças, adolescentes e adultos. Tradução de Maria Aparecida da Silva Pereira Araújo, Juliana Medeiros Ribeiro, Juliana Pinheiro Souza e Silva. 3. ed. São Paulo: Phorte, 2005. HUIZINGA, Johan. Homo Ludens, o jogo como elemento da cultura. 4. ed. São Paulo: Perspectiva, 1999. RODRIGUES, Maria. Manual teórico-prático de educação física infantil. 9. ed. São Paulo: Ícone, 2011. CB-25 – COMITÊ BRASILEIRO DA QUALIDADE. Histórico das certificações concedidas por Estado da Federação. Disponível em: http://www.abntcb25.com.br. CAMPOS, Vicente Falconi. O Verdadeiro Poder. Revista HSM Management. Belo Horizonte, p. 150-159, novembro/dezembro. 2009. CARPINETTI, L. C. R. Gestão da Qualidade: conceitos e técnicas. 2ª ed. São Paulo: ATLAS, 2012. Coletânea norma NBR ISO 9001:2008. Sistema de gestão da qualidade – requisitos
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