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CAPÍTULO 2 CULTURA ORGANIZACIONAL A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem: Identifi car os aspectos relacionados à cultura organizacional. Analisar a aplicabilidade de um estudo mais profundo sobre a cultura organizacional e seus refl exos nos negócios. 24 Cultura e Clima Organizacional 24 25 CULTURA ORGANIZACIONAL 25 Capítulo 2 CONTEXTUALIZAÇÃO Baseado no que foi abordado no capítulo anterior, qual o seu entendimento sobre cultura organizacional? Para que possamos introduzir você, caro aluno, no universo da cultura organizacional, torna-se obrigatório acompanharmos as mudanças que estão ocorrendo no mundo globalizado dos recursos humanos. Segundo Chiavenato (2000), a participação dos colaboradores nos processos de decisão, a consulta contínua, as oportunidades de comunicação direta, os programas de sugestões, a maior liberdade na escolha das tarefas e dos métodos para a execução das mesmas, os trabalhos em grupo e em equipe, entre outros, estão levando as organizações para uma administração extremamente participativa, por meio da qual as pessoas possam conviver dentro de uma cultura democrática e consultiva. Este processo acaba por gerar uma preocupação com o clima organizacional, tema este, prezado aluno, com o qual você terá contato mais adiante. A preocupação constante com a gestão do conhecimento e com a melhoria do capital intelectual fará com que os colaboradores tenham um relacionamento mais estreito com a organização, com suas potencialidades, com suas características, com a sua cultura. Assim, neste segundo capítulo, deverá fi car claro para você como se forma a cultura de uma empresa e a importância de estudar a sua infl uência nas estratégias corporativas. Todos os tópicos citados anteriormente só terão vivência se você conseguir exatamente isso: compreender a importância da cultura organizacional e como ela se desenvolve dentro de uma empresa Poderemos, então, constatar como a cultura é essencial para viabilizar as estratégias empresariais, os processos de mudança e a melhoria do desempenho organizacional; isto é: somente conhecendo a cultura organizacional poderemos operar mudanças necessárias nos negócios e gerar crescimento. Para que possamos introduzir você, caro aluno, no universo da cultura organizacional, torna-se obrigatório acompanharmos as mudanças que estão ocorrendo no mundo globalizado dos recursos humanos. 26 Cultura e Clima Organizacional 26 CULTURA ORGANIZACIONAL EM UMA VISÃO GERENCIAL Podemos entender melhor a cultura organizacional, se aprendermos que cada organização funciona de maneira peculiar, com seu conjunto de crenças, regras, valores e objetivos, que são transmitidos às pessoas que lá trabalham. O colaborador, por sua vez, assimila estas regras e valores de forma pessoal e é essa interpretação que faz com que estes valores infl uenciem na forma de atuação de cada um, formando, assim, a cultura da organização. Ou seja, o conjunto de valores pessoais de cada ser humano que trabalha na empresa, somado aos valores transmitidos pela organização, como suas regras e políticas, é que formam a cultura de uma organização. Prezado aluno, para você começar a perceber a importância do tema, sugerimos a leitura do texto: Cultura Organizacional, disponível em: http:// casesdesucesso.wordpress.com/2008/10/05/cultura-organizacional/ Essas afi rmações devem levar você a refl etir sobre como o indivíduo, com suas crenças e valores, somados às infl uencias do ambiente interno nas empresas, pode infl uenciar na formação de uma cultura positiva ou negativa na organização. Ou, ainda, como a própria organização acaba não conhecendo sua cultura, se não entender e estudar estas características nas pessoas que nela trabalham. Isto vem ao encontro de nosso objetivo, ao iniciarmos este capítulo, que é a aplicabilidade de um estudo mais profundo do tema e seus refl exos nos negócios. Outro aspecto, levantado por Schein (1982), é que a cultura organizacional não é um tema relativamente novo, uma vez que, ainda na década de trinta, estudiosos da teoria administrativa já percebiam a cultura de uma organização. Entretanto, somente na década de 80, este aspecto começou a destacar- se, quando pesquisadores das teorias administrativas perceberam que as organizações, interessadas neste tema, usavam a cultura como forma de melhorar a efi ciência organizacional. De acordo com o quadro a seguir, você terá algumas defi nições de cultura organizacional, para complementar o assunto e, ainda, para que você, aluno, crie um conceito de cultura organizacional, baseado nos autores estudiosos do tema. 27 CULTURA ORGANIZACIONAL 27 Capítulo 2 Autor Conceito Schein (1982) É o conjunto de pressupostos básicos, inventado, desenvolvido ou descoberto por um grupo, com a intenção de aprender como lidar com os problemas de adaptação externa e integração interna, que funciona bem o sufi ciente para serem considerados válidos e ensinados a novos integrantes, como a maneira correta de perceber, pensar e sentir, em relação a esses problemas. Luz (2003) A cultura organizacional é o conjunto de crenças, valores, costumes, rituais, slogans, mitos, tabus, tradições, sentimentos e comportamentos compartilhados pelos membros de uma organização. Tais características são defi nidas através das ações das pessoas, pelo fundador, pelo ramo de atividade, localização da organização, sendo observadas através do comportamento dos colaboradores, do ambiente interno, das decisões tomadas e do modo de administrar. A cultura precisa ser inventada, transmitida e perpetuada pelo homem. Chiavenato (2005) Cultura organizacional é o conjunto de hábitos, crenças, valores, tradições, interações e relacionamentos sociais típicos de cada organização. Representa a maneira tradicional e costumeira de pensar e fazer as coisas e que são compartilhadas por todos os membros da organização. As normas informais e não escritas orientam o comportamento dos membros da organização no dia a dia e direcionam suas ações para a realização dos objetivos organizacionais. Quadro 3 - Conceitos de cultura organizacional Fonte: Adaptado de Schein (1982), Luz (2003), Chiavenato (2005) Sobre os conceitos apresentados no quadro 3, ao mesmo tempo em que notamos certa semelhança entre as defi nições de cultura organizacional, percebemos que um conceito complementa o outro. Chiavenato (2004a, p.166) reforça seu conceito, descrito no quadro 3, mencionando que cada organização tem a sua própria cultura: “[...] é a cultura que defi ne a missão e provoca o nascimento e estabelecimento dos objetivos da organização”. Chiavenato (2004b), em outra obra, apresenta a cultura organizacional como uma mistura complexa de histórias, pressuposições, crenças, mitos, Sobre os conceitos apresentados no quadro 3, ao mesmo tempo em que notamos certa semelhança entre as defi nições de cultura organizacional, percebemos que um conceito complementa o outro. 28 Cultura e Clima Organizacional 28 comportamentos, metáforas e outras ideias que, juntas, representam a identidade particular com que uma organização funciona e trabalha. COMPONENTES DA CULTURA ORGANIZACIONAL Para iniciar esta seção, apresentamos, na fi gura 1, os elementos que estruturam a cultura organizacional, caracterizando seus componentes e contribuindo, assim, com o objetivo do capítulo Figura 1 – Camadas da cultura organizacional Fonte: Chiavenato (2005, p.128) As características da cultura organizacional são descritas por Chiavenato (2005), como você pode acompanhar a seguir:a) Regularidade nos comportamentos observados: como as pessoas interagem, a linguagem e os gestos utilizados, os rituais, rotinas e procedimentos. Podemos citar até suas terminologias próprias. Terminologias próprias são palavras utilizadas com signifi cados próprios da organização, entendidos somente pelos membros daquela empresa. b) Normas: são as regras que envolvem os grupos, a forma de fazerem as coisas, expressa também por meio de comportamentos. c) Valores dominantes: são os princípios e valores defendidos por uma Camada 1- Artefatos: - Tecnologia - Prédios e instalações - Produtos e serviços Camada 2 - Comportamento: - Tarefas - Processos de trabalho - Normas e regulamentos Camada 3 - Valores e Crenças: - O que as pessoas dizem ou fazem cotidianamente - Filosofias,estratégias e objetivos Camada 4 - Pressuposições básicas: - Crenças - Percepções e sentimentos - Concepção da natureza humana - Pressuposições predominantes 29 CULTURA ORGANIZACIONAL 29 Capítulo 2 organização, como a ética, o respeito pelas pessoas, a qualidade de seus produtos, entre outros. d) Filosofi a: guia e orienta as políticas da organização quanto aos funcionários, clientes e acionistas, inclusive, como devem ser tratados. e) Regra: são as “leis” da organização, ou seja, aquilo que o novo colaborador deverá aprender para ser aceito como membro desse grupo. Está fortemente relacionada com o comportamento desse grupo, bem como desse novo colaborador. f) Clima organizacional: engloba os sentimentos das pessoas e a maneira como elas interagem entre si, com os clientes ou elementos externos, infl uenciado por diversos fatores relacionados ao ambiente organizacional. Você entenderá melhor esta característica nas seções seguintes. Percebe-se, pois, que o entendimento desses pressupostos da cultura da organização é um ponto básico para o sucesso da análise do ambiente organizacional, geralmente naquelas intervenções em que se torna fundamental compreender como a organização funciona do ponto de vista do comportamento humano. A cultura, portanto, é o conjunto de crenças, valores, princípios e costumes que determinam a identifi cação da organização, e o clima é a qualidade do ambiente de trabalho, representada pela própria motivação dos colaboradores. A próxima seção evidencia a importância da relação entre o clima e a cultura organizacional, bem como os efeitos dos mesmos na organização. Atividade de Estudos Na organização em que você atua, procure distinguir a cultura e o clima organizacionais. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____________________________________________________________ ' A cultura, portanto, é o conjunto de crenças, valores, princípios e costumes que determinam a identifi cação da organização, e o clima é a qualidade do ambiente de trabalho, representada pela própria motivação dos colaboradores. 30 Cultura e Clima Organizacional 30 RELAÇÃO ENTRE CLIMA E CULTURA ORGANIZACIONAL Podemos entender que o clima organizacional é, de certa forma, o refl exo da cultura da organização, ou melhor, é o refl exo dos efeitos da cultura na organização como um todo, como mostra a fi gura 2: Figura 2 – Relação clima e cultura organizacional Fonte: Adaptado de Luz (2003) Luz (2003, p.20) enfatiza que “entre clima e cultura há uma relação de causalidade”, ou “que cultura é a causa, e o clima, a consequência”. Neste sentido, o autor considera que o clima organizacional é resultante da cultura das organizações, também identifi cada pelos aspectos positivos e negativos do ambiente de trabalho. Isto faz com que o clima organizacional seja infl uenciado e infl uencie o comportamento dos indivíduos, na organização, pelo desempenho, motivação e satisfação no trabalho. O autor comenta, ainda, que alguns estudiosos “[...] tratam clima e cultura como coisas parecidas, fazendo sempre menção à cultura quando se referem ao clima [...]”; “[...] São faces de uma mesma moeda, são questões complementares”. (LUZ, 2003, p.13). Outro aspecto importante levantado por Luz (2003) é o fato de que as mudanças na cultura organizacional, por serem mais intensas e profundas, levam mais tempo para serem absorvidas; em contrapartida, o clima se apresenta de uma maneira mais simplifi cada, podendo ser gerenciado tanto no curto, quanto no médio prazo. Podemos então considerar que a cultura e o clima organizacional formam um conjunto único pelo fato de um complementar o outro. Cultura Organizacional Organização Impacto dos Fatores Ambiente Externo Impacto dos Fatores Ambiente Interno Clima Organizacional Podemos então considerar que a cultura e o clima organizacional formam um conjunto único pelo fato de um complementar o outro. 31 CULTURA ORGANIZACIONAL 31 Capítulo 2 TIPOS DE CULTURA E PERFIS ORGANIZACIONAIS Likert (apud CHIAVENATO, 2005), por meio de pesquisas, defi niu quatro perfi s organizacionais, tomando por bases variáveis: • processo decisório; • sistemas de comunicação; • relacionamento interpessoal; • sistemas de recompensas e punições. Nos quatro perfi s organizacionais descritos pelo autor, essas características se apresentam de formas diferentes, de acordo com o tipo cultural encontrado em cada organização. Você poderá acompanhar isto, a seguir: a) Perfi l autoritário coercitivo: É um sistema administrativo autocrático, cuja cultura é forte, o controle é rígido para tudo que ocorre na organização. Um sistema mais duro e fechado, em que o processo decisório da organização é centralizado, uma cultura com um sistema de comunicação precário. Ênfase em punições e medidas disciplinares. (Ex.: empresas da construção civil ou área de produção). (CHIAVENATO, 2005). b) Perfi l autoritário benevolente: Um sistema administrativo que tem uma cultura também autoritária, mas é um pouco menos rígido que o anterior. Esta cultura pode ser encontrada facilmente em organizações industriais que utilizam tecnologia mais apurada e mão de obra especializada, diferenciando-se, desta forma, do modelo cultural anterior. (CHIAVENATO, 2005). c) Perfi l consultivo: Neste perfi l, temos uma cultura participativa, na qual o processo decisório contempla a opinião das pessoas envolvidas; a comunicação é vertical e horizontal entre as pessoas, acima da hierarquia ou abaixo. No relacionamento pessoal, deposita-se confi ança nas pessoas, com ênfase em recompensas simbólicas, como um elogio, ou ainda, recompensas materiais, como uma remuneração por desempenho, embora ainda possa haver algumas punições. (Ex.: Este perfi l é encontrado em empresas de serviços.) (CHIAVENATO, 2005). d) Perfi l participativo: Neste sistema cultural de administração encontram- se características, como uma administração democrática e aberta, propícia às empresas que utilizam de tecnologia sofi sticada e pessoal extremamente especializado e capacitado. Nesta cultura, as decisões são delegadas à base, só em caso de emergência a cúpula assume este 32 Cultura eClima Organizacional 32 poder. As comunicações fl uem em todos os sentidos dentro das áreas ou departamentos. O relacionamento interpessoal é baseado em equipes de trabalho. Há forte ênfase nas recompensas, neste modelo de cultura, e estas são defi nidas pelas equipes envolvidas (CHIAVENATO, 2005). Assim, diante de um estudo e de pesquisas na área comportamental, o autor categoriza os perfi s organizacionais (descritos anteriormente) com os diferentes tipos de cultura encontrados nas organizações. Podemos também considerar que o perfi l cultural pode ser misto, dentro de algumas organizações, ou seja, podemos encontrar estas características misturadas em departamentos diferentes. Os exemplos de empresas apresentados pelo autor, nos diversos perfi s culturais, devem ser considerados por você, aluno, como referência, não sendo um perfi l fechado, e sim considerado como exemplo, diante de uma maior frequência, após análise de diversos comportamentos organizacionais e suas respectivas culturas. Atividade de Estudos Qual o perfi l organizacional descrito que mais se aproxima de sua organização? Por quê? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ COMO SE DESENVOLVE A CULTURA No forte ambiente competitivo dos dias atuais, devemos observar com extremo cuidado os perigos externos, e não sonhar com uma falsa segurança interna, pois ali estão encobertas armadilhas extremamente perigosas para a sobrevivência da organização (GOLEMAN, 2008). O perfi l cultural pode ser misto, dentro de algumas organizações, ou seja, podemos encontrar estas características misturadas em departamentos diferentes. 33 CULTURA ORGANIZACIONAL 33 Capítulo 2 Assim, as oportunidades e as ameaças de mercado devem ser monitoradas constantemente, as organizações devem buscar o desenvolvimento de uma cultura assertiva e em busca de constantes mudanças. Para que esse sentimento de mudança se concretize, é essencial que se desenvolva na organização a capacitação de líderes positivistas, pois o envolvimento dos colaboradores na busca dos objetivos organizacionais, traçados no planejamento estratégico, é imprescindível. As organizações tradicionais que sempre “fi ncaram pés” em características imutáveis e sem perspectivas de mudanças bloquearam, por anos a fi o, a liberdade e a criatividade dos colaboradores. Esses colaboradores acabam por permanecer em uma “zona de conforto”, o que difi culta o caminhar da organização rumo à inovação e ao crescimento empresarial. Os desafi os organizacionais vigentes condicionam a existência das organizações a um estágio de competitividade em que a cultura organizacional deve estar constantemente valorizada, ambientalizada e estruturada para mudanças leves ou radicais. Criar uma nova cultura é algo técnico, que envolve um processo de três etapas: • Saber o que fazer • Saber como deve ser feito • Saber de fato As duas primeiras etapas são relativamente fáceis: a maior parte dos gerentes tem plena consciência da necessidade de responder mais rápido e efi cazmente ao mercado. A maioria também conhece as ações que terão nesse impacto. Quase todos os seus subordinados estão igualmente bem informados, mas, de vez em quando, a organização inviabiliza a ação planejada (GOLEMAN, 2008). Contudo a mudança relativa não é sufi ciente. A gestão cultural proativa começa com objetivos que incluem uma visão do futuro da organização. Em seguida, bloqueia os comportamentos obstrutivos e apoia, reforça e recompensa os construtivos. Esse estado de espírito, em que se busca o desenvolvimento completo e ininterrupto da cultura, deve estar baseado em programas de diversidade cultural, em processos mais heterogêneos de recrutamento e seleção, em desenvolvimento de capacidade dos colaboradores, em programas de recompensas mais assertivos e condizentes com o mercado no qual a empresa atua e/ou busca atuar, em programas de qualidade de vida, cujo foco seja o Os desafi os organizacionais vigentes condicionam a existência das organizações a um estágio de competitividade em que a cultura organizacional deve estar constantemente valorizada, ambientalizada e estruturada para mudanças leves ou radicais. A mudança relativa não é sufi ciente. A gestão cultural proativa começa com objetivos que incluem uma visão do futuro da organização. Em seguida, bloqueia os comportamentos obstrutivos e apoia, reforça e recompensa os construtivos. 34 Cultura e Clima Organizacional 34 engrandecimento do ser humano e de sua família, na sociedade em que ele e as organizações estejam inseridos. Como toda organização possui um conjunto de comportamentos, fi ca evidente que o desenvolvimento da cultura dessa organização passa pelo ciclo do saber e do saber fazer; ou seja, depois do aprender, o pôr em prática. Assim, agindo de forma crescente, a cultura da organização acaba por se desenvolver, tornando-a mais forte e preparada para as constantes mudanças. Se, nesse processo de desenvolvimento, os colaboradores dispuserem do mesmo grau de informações e perceberem que fazem parte de um todo, acabam por assimilar valores comuns, o que, na verdade, é o objetivo maior da organização, aumentando o grau de compartilhamento. O crescimento dos colaboradores, a partir de um estágio em que se sintam parte integrante de um processo maior, fará com que se desenvolva com maior facilidade a cultura organizacional. Quando o processo se torna completo, existe uma ruptura de valores e formas de comportamento, pois tanto a organização quanto os colaboradores foram submetidos a um processo de aprendizado, no qual mudar e questionar os valores anteriormente conquistados faz parte (GOLEMAN, 2008). Atividade de Estudos Quais os desafi os organizacionais que as empresas estão enfrentando nos dias atuais e que infl uenciam a cultura e o clima organizacionais? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 35 CULTURA ORGANIZACIONAL 35 Capítulo 2 GESTÃO DA CULTURA Hoje é fundamental que as organizações cuidem para que a cultura organizacional seja competitiva o sufi ciente para sobreviver e prosperar. Percebe-se, então, queelementos culturais, fortemente ligados à administração, são de suma importância para a percepção e consequente gestão. O estudo da cultura permite a sincronia entre ambiente interno e externo e, consequentemente, a sobrevivência da organização neste contexto. O desempenho excelente de uma empresa depende diretamente do nível de conhecimento da cultura existente. Observar atentamente a relevância do ambiente cultural permite às instituições alertarem-se a respeito das transformações mundiais e também de alterações internas. Pelo fato das instituições estarem inseridas em um determinado meio, acabam por infl uenciá-lo e, por sua vez, são infl uenciadas por ele. Da mesma forma acontece com os indivíduos dentro de uma organização. Eles são agentes modifi cados e modifi cadores do ambiente em que vivem e seus valores e crenças criam uma determinada cultura. Cada parte contribui e, neste sentido, o desenvolvimento pleno da organização depende da colaboração direta de cada integrante e de seu modelo mental. Os modelos mentais de cada pessoa são agentes poderosos, porém, imperceptíveis. São fortes o sufi ciente para que se continue usando-os, mesmo quando já estão ultrapassados e não dão mais conta de esclarecer a situação atual. Tem-se averiguado que esses modelos mentais ainda têm seus efeitos nas experiências cotidianas. O meio exerce um papel fundamental em moldar essas capacidades, fortalecendo algumas e enfraquecendo outras. Logo, certa quantidade de forças cria e recria estes modelos; entre eles: a educação, o treinamento, a infl uência dos outros, as recompensas e incentivos e a experiência pessoal. As instituições são um sistema no qual os atores colaboram ativamente, conscientes ou não, através de seus olhares, gestos, palavras, participação e ausência. Cada indivíduo apresenta potenciais e limitações próprias. A partir dessas diferenças, atribui-se um papel a cada um, com funções distintas, para uma coletividade posterior. Todos os signifi cados que circulam na empresa a transformam e a alteram. Esses signifi cados variam conforme biografi as e geografi as, isto é, infl uências culturais de cada um dos sujeitos envolvidos. Hoje torna-se fundamental que as organizações cuidem para que a cultura organizacional seja competitiva o sufi ciente para sobreviver e prosperar. Todos os signifi cados que circulam na empresa a transformam e a alteram. Esses signifi cados variam conforme biografi as e geografi as, isto é, infl uências culturais de cada um dos sujeitos envolvidos. 36 Cultura e Clima Organizacional 36 A cultura organizacional pode ser reforçada ou alterada, de acordo com as transformações sofridas pelos seus membros ou ainda por infl uências externas. Na verdade, mudanças são indispensáveis, pois, através de um processo natural de evolução, o mundo é mutável e requer adaptações contínuas de procedimentos. Portanto, para a sobrevivência e o sucesso de uma empresa, fi ca evidente a necessidade de ajustes e conversões constantes, caso contrário, o caminho para o fracasso estará sendo trilhado. É fundamental que as empresas despertem para a necessidade de uma organização fl exível, adequando seus produtos ao mercado, acompanhando o ritmo frenético da humanidade e prevendo o futuro. Defi nitivamente, trata-se de um processo infi nito. Comportamentos, tanto individuais quanto coletivos, são profundamente enraizados em valores e, portanto, mesmo que exista a percepção da necessidade de adequação, isto não signifi ca aceitação imediata de novos procedimentos, métodos e modelos. Falar em mudança é falar num processo árduo, diante do quase inevitável medo que o ser humano possui do desconhecido. Na condição de gestor, que difi culdades você encontrou na equipe, para promover as mudanças necessárias? A ideia de transformação frequentemente aparece quando as empresas se deparam com uma crise. Entretanto, se houver a capacidade de constatar a existência de outras opções, explorando formas diversifi cadas de realização das tarefas, mais rapidamente acontecerá a reação e, consequentemente, mais efi caz ela será. Desta forma, quando uma estratégia de mudança começa a ser pensada, a cultura organizacional deve ser levada em conta. Ela é fundamental para que se verifi que sua viabilidade, pois os indivíduos não são iguais na forma como sentem e agem em relação a situações diversas. Existem algumas características que tornam a cultura organizacional, embora com alto grau de difi culdade, apta a ser gerida. Os indivíduos são seres racionais; logo, capazes de entender e modifi car o ambiente onde atuam. Dá-se então a necessidade de gerir de forma compartilhada, pois é impensada a administração de uma organização sem propósitos coletivos. Pode-se acrescentar ainda que não há uma forma correta de administrar. Cada corporação possui uma cultura própria, que a diferencia das demais. Desta forma, quando uma estratégia de mudança começa a ser pensada, a cultura organizacional deve ser levada em conta. Ela é fundamental para que se verifi que sua viabilidade, pois os indivíduos não são iguais na forma como sentem e agem em relação a situações diversas. 37 CULTURA ORGANIZACIONAL 37 Capítulo 2 É importante perceber que cada uma das culturas ou maneiras de gerir as coisas é boa para alguma coisa. Nenhuma cultura ou combinação de culturas é ruim ou errada em si, apenas inadequada para algumas circunstâncias. A conscientização da importância dos elementos culturais nas práticas de gestão poderá ser um fator determinante na diferenciação entre organizações de sucesso e as demais. O método de compartilhamento da realidade por parte dos membros do grupo, e o ensaio para se formar uma identidade e gerir as relações entre indivíduos se dá em torno de um objetivo comum: o pleno desempenho da organização em todos os seus aspectos. Em sua opinião, quais são os fatores culturais mais importantes para o desenvolvimento do sucesso em sua organização? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Outro fator importante é a necessidade de participação de uma gama de indivíduos, possuidores de experiências múltiplas. A tendência natural, ao se formar um grupo, é a exclusão daqueles que são diferentes. Estar ciente da cultura existente gera a possibilidade de se criar uma engrenagem capaz de controlar o seu funcionamento, simplifi cando o entendimento entre empresa e colaboradores, no sentido de haver uma compreensão entre o que uma deseja e espera da outra. À medida em que a cultura pode ser um empecilho ao planejamento estratégico de uma organização, não restará outra opção se não a de torná-la objeto de análise. O gestor precisa ser conhecedor do ambiente ao seu redor, compreendendo seus processos e sistemas para, desta forma, conseguir controlá-lo e manipulá-lo. Qualquer mudança, de qualquer grau, podecausar um enorme estresse. Uma transformação cultural pode ser vital para a empresa, mas implica 38 Cultura e Clima Organizacional 38 mudança de atitude, modos de pensar e interagir, o que inevitavelmente traz confl itos. A implantação de mudanças tem o desafi o de identifi car e compreender os padrões culturais de comunicação e de relações sociais. O gestor desses processos deve sempre estar atento às resistências dentro da organização e utilizar a comunicação, com efi ciência, para conseguir implementar objetivos. A cultura é, entre outras coisas, uma maneira de aprender. É um conjunto de valores e pressupostos básicos, expressos em elementos simbólicos, que têm a capacidade de ordenar, atribuir signifi cações e construir a identidade organizacional. Todo processo de mudança, apesar de envolver toda uma questão de estresse, como já foi citado, está fortemente relacionado a um processo de comunicação. Quanto mais claro, objetivo, direto e sincero for o processo de comunicação, mais tranquilo será o envolvimento dos colaboradores com a questão da mudança. A comunicação, então, tem que ser administrada, e sua função é muito maior que informar o colaborador das decisões dos gestores e das novas regras que devem ser observadas, para manter um comportamento adequado às diversas situações. A comunicação é o instrumento que fará com que o processo de mudança aconteça de forma tranquila, e que ela seja compreendida pelos membros da organização. Como vemos, a comunicação passou a desempenhar, nos últimos anos, um papel estratégico na vida das organizações. Tanto é verdade, que a vemos deslocar-se de uma ação secundária para o próprio staff das empresas, assumindo, assim, um importante papel no planejamento estratégico da organização. Pode ser considerada como uma ponte para mudanças e o elemento essencial de todo o processo simbólico. A comunicação é produto da cultura e, ao mesmo tempo, responsável por formá-la. A identidade da organização, diferente do conceito que se tem da mesma, é defi nida por sua cultura organizacional, responsável por dar o eixo necessário à união dos membros dessa sociedade em torno de objetivos, ações e comportamentos. Os grupos sociais existentes em uma organização tendem a superestimar seus padrões de comportamento, desprezando outros, o que pode ser um elemento difi cultador – ou até mesmo facilitador – dos processos de mudança; em muitos casos, isto é visto como ameaça e não como oportunidade. No processo de transformação, é importante levar em conta a cultura da organização, bem como a aquisição de novos parceiros, gestores, funcionários e colaboradores. Todo processo de mudança, apesar de envolver toda uma questão de estresse, como já foi citado, está fortemente relacionado a um processo de comunicação. 39 CULTURA ORGANIZACIONAL 39 Capítulo 2 Independente dos processos a serem adotados, a compreensão da cultura organizacional passa pelo conhecimento dos processos de socialização dos indivíduos. Nessa linha de pensamento, o estudo da cultura organizacional tem por objetivo identifi car o grau de receptividade da mudança e a melhor forma de operá-la. Neste aspecto, as ações de endomarketing mostram-se como o elemento principal, que faz funcionar o processo de comunicação com o consequente fortalecimento da identidade organizacional. Para você perceber a importância do endomarketing no processo de comunicação, sugerimos a leitura de um caso de sucesso em uma organização. Acesse: http://www.admpg.com.br/2008/cadastro/artigos/temp/272.pdf e bons estudos! Dentro do conceito de socialização dos indivíduos, podemos frisar a ideia da organização como elemento capaz de gerar autodesenvolvimento, as chamadas “organizações que aprendem”. As áreas de recursos humanos e relações públicas têm muito mais a fazer hoje, que no passado. O profi ssional de recursos humanos possui um papel muito importante nesse processo de mudança. É ele que vai traçar o comportamento dos indivíduos, para saber como obter melhores resultados. Por outro lado, o sucesso empresarial está estreitamente relacionado com a capacidade da organização de estabelecer um forte elo entre seus colaboradores. Um dos facilitadores deste processo é o profi ssional de relações públicas. É preciso comprometer-se com os principais desafi os da organização, estabelecer o contato entre todas as pessoas, funções e departamentos, e fornecer os meios para que as competências essenciais da empresa se transformem em ações efetivas. Atividade de Estudos Sendo você, caro aluno, gestor de processos dentro da organização, que atitudes tomaria, a fi m de administrar, de forma mais dinâmica, a cultura de sua organização? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ No processo de transformação, é importante levar em conta a cultura da organização, bem como a aquisição de novos parceiros, gestores, funcionários e colaboradores. 40 Cultura e Clima Organizacional 40 DIVERSIDADE CULTURAL A diversidade cultural, com certeza, provoca impactos organizacionais enormes nas organizações. Na verdade, existe toda uma infl uência de efi cácia organizacional e individual, que põe em xeque a capacidade das organizações de se adaptarem a esses novos conceitos. Para você conhecer um pouco sobre o tema Diversidade Cultural, sugerimos a leitura do artigo Diversidade Organizacional, disponível em: http:// www.administradores.com.br/artigos/diversidade_organizacional/32667/ Percebemos que trabalhar com pessoas muito semelhantes a nós mesmos já é um processo complexo, difícil e que envolve uma série de atributos psicológicos; então, trabalhar com pessoas diferentes pode tornar-se um processo altamente desafi ador (BALDWUIN; RUBIN; BOMMER, 2008). Mais do que nunca, as organizações precisam estar atentas ao seu desejo de mudança, a uma postura mais adaptativa e à busca de um lugar de maior destaque. Torna-se urgente que se forme, então, de maneira rápida e segura, toda uma concepção de quebra de paradigmas e preconceitos em busca desse novo estágio. Desta forma, verifi camos que o processo de mudança, estruturado em quebra de paradigmas, é extremamente desafi ador. Assim é essencial buscarmos uma diversidade maior de culturas, conceitos, pontos de vista e análises, que farão com que a organização consiga uma competitividade maior no mercado. Trata-se não só de uma necessidade organizacional, mas de uma necessidade social, aprender a conviver pacifi camente com a diversidade, no que diz respeito à nacionalidade, à raça, à opção sexual, à opção religiosa, ao cargo que se ocupa, etc. Claro que a complexidade de lidarmos com a diversidade é um processo extremamente dolorido; porém, ao mesmo tempo enriquecedor para o ser humano e para a organização, com as contribuições que esse convívio trará. É essencial desenvolvermos a capacidade de trabalhar com a diversidade, de modo que ela se torne um fator positivo para a organização, e não negativo, pois assim será possível alcançar bons resultados das equipes (BALDWUIN; RUBIN; BOMMER, 2008). A diversidade cultural [...] provoca impactos organizacionais enormes nas organizações. [...] existe toda uma infl uência de efi cácia organizacional e individual, que põe em xeque a capacidade das organizações de se adaptarem a esses novos conceitos. 41 CULTURA ORGANIZACIONAL 41Capítulo 2 Quanto maior for o conhecimento do profi ssional, sua interação e sua vivência com relação ao tema diversidade cultural, maior será a sua aplicabilidade, pois, munido do senso de decisão e de raciocínio, ele dispõe agora de alternativas, antes secundárias ou nem sequer conhecidas. Todavia, para o desenvolvimento do CHA (Conhecimento, Habilidades e Atitudes) do profi ssional é extremamente necessário que ele tenha uma visão antropológica de todos esses conceitos. O conhecimento e a oportunidade de viver situações de diversidade cultural propiciam o aprimoramento das habilidades do colaborador. Para você desenvolver o entendimento acerca do antropologismo das organizações, que tal ler o artigo “Dimensão antropológica nas organizações”? Basta acessar: http://www.ief.org.br/artigos/dim-antropologica.pdf. Nas diversas situações sociais, e não poderia ser diferente com relação às organizações, vivemos constantemente o clima de maioria contra minoria. Afi nal, ganhamos quase sempre com essa relação. Porém, os tempos são outros e as necessidades, muito mais urgentes; percebeu-se, então, de forma clara e mensurável, que a minoria pode ter uma relação positiva na distribuição de poder (leia-se opinião e assertividade) nas organizações. As minorias possuem ideias, prerrogativas, envolvimentos e vivências diferenciadas, inovadoras e criativas, que vão somar com os diversos diagnósticos organizacionais. O desafi o, para todo e qualquer gerente, é desenvolver as habilidades essenciais, identifi car os meios de minimizar potenciais défi cits de processo e aproveitar o potencial da diversidade, para infl uenciar positivamente os resultados da equipe, buscando alcançar as metas estabelecidas. (BALDWUIN; RUBIN; BOMMER, 2008). O foco gerencial na diversidade cultural deve estar baseado na realidade de que nem todos são motivados pelas mesmas coisas e que nem preferem interagir do mesmo modo. (BALDWUIN; RUBIN; BOMMER, 2008). Notamos, porém, que o não-gerenciamento de toda essa massa de diversidade cultural pode levar a confl itos intergrupais, de forma antagônica e preconceituosa, destoando da busca de objetivos organizacionais amplos e envolventes. Mas, afi nal, como conceituar diversidade cultural? Podemos defi nir diversidade cultural como um conjunto de seres humanos, com identidades diferentes, interagindo no mesmo sistema social O foco gerencial na diversidade cultural deve estar baseado na realidade de que nem todos são motivados pelas mesmas coisas e que nem preferem interagir do mesmo modo. (BALDWUIN; RUBIN; BOMMER, 2008). 42 Cultura e Clima Organizacional 42 e/ou organizacional. E como os sistemas de recursos humanos se envolvem nesse processo? A chave para essa resposta está diretamente ligada à moderna gestão de pessoas, na qual se deve planejar e executar operações organizacionais, que visem aprimorar as vantagens percebidas e minimizar as desvantagens encontradas. Diríamos que seria fazer uma análise dos pontos fortes e dos pontos fracos da diversidade cultural da organização, visando aumentar a potencialidade de crescimento do grupo. Entre os benefícios potenciais da diversidade cultural, merece destaque a questão de conseguirmos reter os talentos que saltam aos olhos no mercado de trabalho; o atendimento de nichos específi cos de marketing, devido a toda uma vivência cultural da minoria; o crescimento do potencial de criatividade e inovação e, talvez, o item mais importante: a capacidade de fl exibilizar toda a estrutura organizacional. Se você quiser aprofundar seus conhecimentos acerca dos temas abordados no parágrafo anterior, consulte os artigos a seguir: • Sobre como reter talentos: http://www.administradores.com.br/artigos/como_reter_talentos_usando_a_ motivacao/23250/ • Sobre nichos específi cos de marketing para minorias: http://www.portaldomarketing.com.br/Artigos1/Marketing_de_Nicho.htm • Sobre crescimento do potencial de criatividade e inovação: http://www.artigonal.com/gestao-artigos/alem-das-competencias-criatividade- e-inovacao-nas-organizacoes-520422.html • Sobre a capacidade de fl exibilizar a estrutura organizacional: http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP1999_A0184.PDF Para que possamos aproveitar as contribuições da diversidade cultural, é necessário que a organização crie mecanismos de fomento da prática, ou seja, o estabelecimento de políticas de recrutamento e seleção, voltados para projetos que visem diversifi car a força de trabalho. Como exemplo, podemos perceber a tendência de crescimento do número de mulheres em postos de trabalho; uma política de treinamento que vise conscientizar todo o corpo 43 CULTURA ORGANIZACIONAL 43 Capítulo 2 funcional da necessidade de caminhar para a questão da diversidade cultural, sempre buscando o respeito pelo próximo e o aprimoramento do processo de comunicação, sempre tão importante em qualquer tipo de atuação organizacional. Esta situação cria um desafi o importante para as organizações, de forma geral: como criar mecanismos intrínsecos que favoreçam o crescimento da diversidade cultural e que minimizem o impacto dos confl itos decorrentes deste processo? Quando comentamos sobre a consciência da diversidade, existem três armadilhas comuns que frequentemente acontecem em equipes. Uma é a tendência de "romantizar" a diversidade, ou seja, de achar que ela é excepcional e que não trará nenhum tipo de difi culdade de convivência; a segunda é negar ou ignorar diferenças importantes e o potencial que essas diferenças têm para afetar o processo e os resultados da equipe; e a terceira armadilha é que, quando a maioria das pessoas usa o termo diversidade, estão se referindo somente à diversidade superfi cial, observável, sem verifi car as diversidades que existem em âmbito mais profundo (BALDWUIN; RUBIN; BOMMER, 2008). Para você perceber a importância acerca das diferenças culturais, sugerimos algumas leituras: - a pesquisa realizada pelo psicólogo Geert Hofstedena (empresa IBM), o qual coletou dados sobre valores e percepção da situação de trabalho, em mais de 116.000 empregados, disponível em: http://www.async.com.br/~kiko/ papers/cross/; - o artigo “Diversidade cultural: o expatriado no contexto da dinâmica social corporativa num mundo globalizado”, disponível em: http://www.vcneg.org/documentos/anais_cneg5/T8_0164_0679.pdf Já, sobre o choque entre as diversas gerações (idade), sugerimos: http://www.scribd.com/doc/15899660/Choque-de-Geracoes O crescimento da inteligência competitiva e dos cargos baseados na gestão do conhecimento são fatores chaves para o sucesso da diversidade cultural que, naturalmente, passa pelo progresso de respeito ao próximo e ao seu trabalho. Outra questão que deve ser analisada é a criação de um programa de gestão da diversidade, que acaba por gerar vários pontos positivos que devemos considerar. Assim, o reconhecimento dos funcionários pode O crescimento da inteligência competitiva e dos cargos baseados na gestão do conhecimento são fatores chaves para o sucesso da diversidade cultural que, naturalmente, passa pelo progresso de respeito ao próximo e ao seu trabalho. 44 Cultura e Clima Organizacional 44 aumentar, trazendo vantagens competitivas para a organização; esses mesmos funcionários se tornam mais valorizados e satisfeitos, diminuindo a rotatividade de pessoal. Em termos de atendimento, também devemos verifi car que uma base mais diversifi cada de colaboradores pode servir a clientes mais diversifi cados, gerando uma força tarefa mais fl exível. No artigo “Gestão da diversidade: uma gestão necessária para estimular a inovação e aumentar a competitividade das empresas de contabilidade eauditoria”, você encontra algumas dicas importantes sobre a diversidade cultural no universo das organizações. Basta acessar: http://www.atena.org.br/revistacrc/ojs-2.1.1/index.php/PENSAR/article/ viewFile/51/38 Atividade de Estudos 1 Relacione dez diferenças entre você e seu colega mais próximo. Examine como essas diferenças interferem em sua vida profi ssional. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 2 Apontamos, no texto, tanto as vantagens de se conviver com a diversidade cultural quanto as desvantagens. Quais os cuidados que você, gestor de empresa moderna, terá que tomar para a convivência pacífi ca entre as diversas personalidades e origens dos colaboradores? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 45 CULTURA ORGANIZACIONAL 45 Capítulo 2 3 De que maneira sua empresa favorece essas diferenças? ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ALGUMAS CONSIDERAÇÕES Chegamos ao fi nal do segundo capítulo! Nesta seção, você teve acesso direto aos principais pensamentos sobre cultura organizacional. Começamos percebendo como a cultura organizacional é vista em uma visão gerencial, ou seja, como a cultura gerencial infl uencia e é infl uenciada pelos gerenciadores de processos. Analisamos também os componentes da cultura organizacional. E cabe aqui uma questão muito importante: Quais desses componentes infl uenciam a cultura de sua empresa? Como a sua organização lida com esses componentes? Em seguida, percebemos, em nossos estudos, uma relação importantíssima dentro de uma organização: a relação entre a cultura e o clima organizacionais, e o motivo de um estar tão relacionado ao outro. Na sequência, acompanhamos a relação entre os tipos de cultura e os diversos perfi s culturais. E, aqui, cabe uma série de questionamentos: Qual o tipo de cultura da minha empresa? Minha empresa pode ter mais de um tipo de cultura? A cultura de minha empresa pode ser infl uenciada pela sociedade que a cerca? Pode ocorrer o contrário? Para ajudar nessas repostas, verifi camos os temas: Como se desenvolve a cultura e gestão da cultura, que, conforme percebemos, são essenciais para todo o entendimento. Por fi m, um dos temas mais atuais dentro da moderna gestão de pessoas: a diversidade cultural. Vimos qual a importância das diversas culturas relacionadas aos seres humanos, suas nacionalidades, educação, estudos, bairrismos, personalidades, e como essa “sopa de vertentes” acaba por interferir naquilo que vivemos no dia a dia. 46 Cultura e Clima Organizacional 46 Será que as organizações modernas estão preparadas para gerenciar esta diversidade cultural? Ou isso ainda as assusta? E este seria um dos motivos para as tantas difi culdades na mudança da cultura organizacional, mesmo quando ela se faz extremamente necessária. Refl ita: Estamos preparados, com ferramentas de gestão, para gerenciar a diversidade cultural na organização em que trabalhamos? REFERÊNCIAS BALDWUIN,Timothy; RUBIN, Robert; BOMMER,William. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. São Paulo: Campus, 2008. CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das organizações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. ______. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004a. ______. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 8. ed. São Paulo: Atlas, 2004b. ______. Como transformar RH (de um centro de despesa) em um centro de lucro. 2. ed. São Paulo: Makron Books, 2000. GOLEMAN, Daniel. Modernas práticas de gestão de pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. LUZ, Ricardo. Gestão do clima organizacional. 3. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2003. SCHEIN, Edgar H. Psicologia organizacional. 3. ed. Rio de Janeiro: Prentice-Hall, 1982.
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