Processos_Decisorios_AVA2

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DisciplinaProcessos Decisórios e Planejamento Estratégico18 materiais211 seguidores
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Corpo de respostas
	Processo Decisório nas Organizações
	Trabalho da Disciplina (avaliativa)
	Identificação pessoal (equipe)
	Nome completo:	Matrícula:
	Equipe de trabalho
	Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
	Cargo:	Explique a escolha:
	Departamento de Engenharia	Para fiscalizar operações e reduzir custos em 1,1% 
	Departamento de Finanças	Para tornar viável futuros cortes de custo ou terceirização
	Departamento de P&D	Meta em redução no setor de 0,3%
	Departamento de suprimentos	Gerar alternativas para os setores de suprimento e logística da Orion
	Departamento de Produção	Para inovar e ajustar custos em 0,8%
	Serviços de apoio e manutenção	Estudar soluções em caso de terceirização
	Recursos Humanos	Para gerenciar planilhas de setores a serem reestruturados
	Identificação da situação problema
	Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
	A Orion Indústria tem a necessidade de reduzir seus custos anuais em 2,7% , para promover avanços tecnológicos. Então escolhemos o Vice-presidente de serviços que irá argumentar e conduzir este caso.
	Análise e diagnóstico do problema
	Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
	Reter 2,7% para a necessidade de avanços tecnológicos; Folha de pagamento nos itens: salários/Encargos Trabalhistas/Benefícios e Encargos Rescisórios(anual); Amentar a produtividade nos serviços e reduzir problemas operacionais. 
	Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
	Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
	1
	Vantagens e Desvantagens na Contratação de mão de obra terceirizada:
Vantagens:
Ganho de velocidade de implementação dada a experiência do especialista contratado; Obter maior produtividade nos serviços, no controle gerencial e dos custos;
Redução de problemas operacionais;
Maior acesso a inovação e melhores práticas;
Mais tempo gerencial dedicado a gestão estratégica e foco no negócio;
Desvantagens:
Resistência interna e necessidade de adequação cultural;
Possível necessidade de redução do quadro fixo de pessoal, inicialmente;
Necessidade de gestão dos contratos com fornecedores;
Perda de capacidade interna para a realização das atividades;
Necessidade de revisões contratuais, se for necessário aumento do escopo dos serviços.
	2
	De acordo com a planilha feita na área de cálculos, podemos observar que existem setores que apresentam custo acima em relação aos demais. Seria pertinente cortar custos de 2,7% em cima desses, demitindo funcionários e aumentando a carga horária dos demais?
	3
	Somando todo custo gerado pela folha da Empresa Orion e diminuir pela cotação mais baixa da proposta de prestação de serviços, atingiríamos assim a meta?
	4
	Em outra analise, o percentual equivalente que o Vice Presidente de Serviços terá que ajustar será de 0,5%, se fizermos uma planilha para alinhar a diferença da folha anual da Orion e terceirização, assim podemos obter êxito?
	Seleção da escolha
	Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
	ESCOLHA
	Opção 4: O percentual equivalente que o Vice Presidente de Serviços terá que ajustar será de 0,5%, se fizermos uma planilha para alinhar a diferença da folha anual da Orion e terceirização, assim podemos obter êxito?
	1	De acordo com a planilha feita, pagando os gastos anuais, somando com os encargos anuais e diminuindo pelo lucro ao fazer a terceirização, desta maneira será mais viável a redução, na minha opinião para somente esses 4 setores.
	2	Somando cada proposta resolvi terceirizar cada setor em propostas diferentes para assim obter êxito; Setores que participaram da transição: Portaria/Segurança/Serviços Gerais/Suprimento e Logística;
	Implementação da escolha
	Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
	1	Reunião com todos departamentos envolvidos na mudança, expondo toda analise e a decisão que foi tomada.
	2	Contratar as empresas cadastradas e aprovadas para a terceirização de 4 setores, sendo eles: Portaria/Segurança/Serviços Gerais/Suprimento e Logística. Portaria e Segurança com proposta B, Serviços gerais C, Suprimento e Logística A
	Monitoramento e feedback
	Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
	1	Fazer relatórios diários, tanto financeiros como gerenciar dados dos setores;
	2	Traçar metas para expandir no mercado em relação a concorrência, visando o aumento e avanço tecnológico que fundamentam esta proposta;
	Conclusão
	Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
	A Orion Indústria se encontrava em uma situação comum entre as pequenas, médias e grandes empresas, tendo a finalidade de reduzir seus custos anuais em 2,7%, para promover avanços tecnológicos. Então escolheu o Vice Presidente de Serviços para avaliar o caso, o mesmo pediu relatórios e de acordo com cálculos chegou a um percentual de 2,7% para conseguir atingir a meta, dividindo com alguns setores, são eles: Departamento de Engenharia - 1,1%; Departamento de P&D - 0,3%; Departamento de Produção - 0,8%; Departamento de Serviços de apoio e Manutenção 0,5%. A empresa Orion se viu em um dilema , Como reduzir gastos para os avanços?...Terceirizar Setores ou reduzir funcionários e retirar benefícios? De acordo com nossa planilha de cálculos observamos que existe 3 propostas de terceirização, sendo ela com valores diferentes. Então para chegar no percentual que cabe ao Vice Presidente (0,5%) bastaria equiparar cada diferença de custo entre as propostas apresentadas, e assim foi feito. Finalizando seu objetivo com clareza e perspicácia, o Vice-Presidente de Serviços chegou a conclusão de fazer a terceirização de 4 setores, são eles: Portaria, Segurança, Serviços Gerais, Suprimentos e Logística, assim, fechando a meta almejada com sucesso! 
Área de Informações
	Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias	Encargos Sociais e Trabalhistas
	Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)	Encargos Trabalhistas
	Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	13º salário	8.33%
	Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	Férias	11.11%
	Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	Encargos Sociais
	Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	INSS	20.00%
	Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	SAT/RAT até	3.00%
	Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	Salário Educação	2.50%
	Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT	3.30%
	Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	FGTS	8.00%
	Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	FGTS/Provisão de multa rescisória	4.00%
	Total Previdenciário	40.80%
	Previdenciário s/ 13º e férias	7.93%
	Soma total	68.17%
	Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
	Percentuais de redução de gastos de operação	Orçamentos de Outsourcing 
	Departamento de Engenharia	1.1%	Área	Proposta A	Proposta B	Proposta C
	Departamento de P&D	0.3%	Financeiro e Contabilidade	267,487.74	254,267.85	307,145.78
	Departamento de Produção	0.8%	Informática e TI	352,254.98	367,451.21	389,741.20
	Total	2.2%	Manutenção	780,124.20	764,869.71	777,452.10
	Marketing e Vendas 	631,451.10	612,045.20	599,643.02
	Portaria	122,541.60	121,627.32	145,241.20
	Recursos Humanos	202,404.97	210,452.33	210,457.40
	Segurança	231,547.20	230,307.56	240,157.20
	Serviços