Processos_Decisorios_AVA2

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Corpo de respostas
	Processo Decisório nas Organizações
	Trabalho da Disciplina (avaliativa)
	Identificação pessoal (equipe)
	Nome completo:	Matrícula:
	Equipe de trabalho
	Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
	Cargo:	Explique a escolha:
	Departamento de Engenharia	Para fiscalizar operações e reduzir custos em 1,1% 
	Departamento de Finanças	Para tornar viável futuros cortes de custo ou terceirização
	Departamento de P&D	Meta em redução no setor de 0,3%
	Departamento de suprimentos	Gerar alternativas para os setores de suprimento e logística da Orion
	Departamento de Produção	Para inovar e ajustar custos em 0,8%
	Serviços de apoio e manutenção	Estudar soluções em caso de terceirização
	Recursos Humanos	Para gerenciar planilhas de setores a serem reestruturados
	Identificação da situação problema
	Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
	A Orion Indústria tem a necessidade de reduzir seus custos anuais em 2,7% , para promover avanços tecnológicos. Então escolhemos o Vice-presidente de serviços que irá argumentar e conduzir este caso.
	Análise e diagnóstico do problema
	Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
	Reter 2,7% para a necessidade de avanços tecnológicos; Folha de pagamento nos itens: salários/Encargos Trabalhistas/Benefícios e Encargos Rescisórios(anual); Amentar a produtividade nos serviços e reduzir problemas operacionais. 
	Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
	Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
	1
	Vantagens e Desvantagens na Contratação de mão de obra terceirizada:
Vantagens:
Ganho de velocidade de implementação dada a experiência do especialista contratado; Obter maior produtividade nos serviços, no controle gerencial e dos custos;
Redução de problemas operacionais;
Maior acesso a inovação e melhores práticas;
Mais tempo gerencial dedicado a gestão estratégica e foco no negócio;
Desvantagens:
Resistência interna e necessidade de adequação cultural;
Possível necessidade de redução do quadro fixo de pessoal, inicialmente;
Necessidade de gestão dos contratos com fornecedores;
Perda de capacidade interna para a realização das atividades;
Necessidade de revisões contratuais, se for necessário aumento do escopo dos serviços.
	2
	De acordo com a planilha feita na área de cálculos, podemos observar que existem setores que apresentam custo acima em relação aos demais. Seria pertinente cortar custos de 2,7% em cima desses, demitindo funcionários e aumentando a carga horária dos demais?
	3
	Somando todo custo gerado pela folha da Empresa Orion e diminuir pela cotação mais baixa da proposta de prestação de serviços, atingiríamos assim a meta?
	4
	Em outra analise, o percentual equivalente que o Vice Presidente de Serviços terá que ajustar será de 0,5%, se fizermos uma planilha para alinhar a diferença da folha anual da Orion e terceirização, assim podemos obter êxito?
	Seleção da escolha
	Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
	ESCOLHA
	Opção 4: O percentual equivalente que o Vice Presidente de Serviços terá que ajustar será de 0,5%, se fizermos uma planilha para alinhar a diferença da folha anual da Orion e terceirização, assim podemos obter êxito?
	1	De acordo com a planilha feita, pagando os gastos anuais, somando com os encargos anuais e diminuindo pelo lucro ao fazer a terceirização, desta maneira será mais viável a redução, na minha opinião para somente esses 4 setores.
	2	Somando cada proposta resolvi terceirizar cada setor em propostas diferentes para assim obter êxito; Setores que participaram da transição: Portaria/Segurança/Serviços Gerais/Suprimento e Logística;
	Implementação da escolha
	Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
	1	Reunião com todos departamentos envolvidos na mudança, expondo toda analise e a decisão que foi tomada.
	2	Contratar as empresas cadastradas e aprovadas para a terceirização de 4 setores, sendo eles: Portaria/Segurança/Serviços Gerais/Suprimento e Logística. Portaria e Segurança com proposta B, Serviços gerais C, Suprimento e Logística A
	Monitoramento e feedback
	Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
	1	Fazer relatórios diários, tanto financeiros como gerenciar dados dos setores;
	2	Traçar metas para expandir no mercado em relação a concorrência, visando o aumento e avanço tecnológico que fundamentam esta proposta;
	Conclusão
	Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
	A Orion Indústria se encontrava em uma situação comum entre as pequenas, médias e grandes empresas, tendo a finalidade de reduzir seus custos anuais em 2,7%, para promover avanços tecnológicos. Então escolheu o Vice Presidente de Serviços para avaliar o caso, o mesmo pediu relatórios e de acordo com cálculos chegou a um percentual de 2,7% para conseguir atingir a meta, dividindo com alguns setores, são eles: Departamento de Engenharia - 1,1%; Departamento de P&D - 0,3%; Departamento de Produção - 0,8%; Departamento de Serviços de apoio e Manutenção 0,5%. A empresa Orion se viu em um dilema , Como reduzir gastos para os avanços?...Terceirizar Setores ou reduzir funcionários e retirar benefícios? De acordo com nossa planilha de cálculos observamos que existe 3 propostas de terceirização, sendo ela com valores diferentes. Então para chegar no percentual que cabe ao Vice Presidente (0,5%) bastaria equiparar cada diferença de custo entre as propostas apresentadas, e assim foi feito. Finalizando seu objetivo com clareza e perspicácia, o Vice-Presidente de Serviços chegou a conclusão de fazer a terceirização de 4 setores, são eles: Portaria, Segurança, Serviços Gerais, Suprimentos e Logística, assim, fechando a meta almejada com sucesso! 
Área de Informações
	Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias	Encargos Sociais e Trabalhistas
	Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)	Encargos Trabalhistas
	Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	13º salário	8.33%
	Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	Férias	11.11%
	Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	Encargos Sociais
	Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	INSS	20.00%
	Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	SAT/RAT até	3.00%
	Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	Salário Educação	2.50%
	Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT	3.30%
	Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	FGTS	8.00%
	Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	FGTS/Provisão de multa rescisória	4.00%
	Total Previdenciário	40.80%
	Previdenciário s/ 13º e férias	7.93%
	Soma total	68.17%
	Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
	Percentuais de redução de gastos de operação	Orçamentos de Outsourcing 
	Departamento de Engenharia	1.1%	Área	Proposta A	Proposta B	Proposta C
	Departamento de P&D	0.3%	Financeiro e Contabilidade	267,487.74	254,267.85	307,145.78
	Departamento de Produção	0.8%	Informática e TI	352,254.98	367,451.21	389,741.20
	Total	2.2%	Manutenção	780,124.20	764,869.71	777,452.10
	Marketing e Vendas 	631,451.10	612,045.20	599,643.02
	Portaria	122,541.60	121,627.32	145,241.20
	Recursos Humanos	202,404.97	210,452.33	210,457.40
	Segurança	231,547.20	230,307.56	240,157.20
	Serviços
gerais	465,214.20	467,874.50	446,278.49
	Suprimento e Logística	248,168.90	257,452.20	250,000.00
Área de Cálculos
	Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão.
	Percentuais de redução de gastos de operação
	Departamento de Engenharia	1.1%
	Departamento de P&D	0.3%
	Departamento de Produção	0.8%
	Total	2.2%
	 Para chegar em 2,7% falta	0.5%
	Totalizando	2.7%
	Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Folha Anual	Encargos rescisórios (*)	kjj
	Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	3,044,000.28	23,000.00
	Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	4,171,772.64	33,000.00
	Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	9,632,846.64	74,000.00
	Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.85	45,124.12	7,083,049.32	32,000.00
	Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	1,443,856.80	23,000.00
	Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	2,449,911.12	32,000.00
	Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	2,778,373.40	35,000.00
	Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	5,657,546.28	47,000.00
	Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	3,025,790.52	35,000.00
	Setores	Encargos Rescisórios + Folha Annual	Proposta B	Proposta B Anual	Proposta C	Proposta C Anual	Proposta A	Proposta A Anual
	Financeiro e Contabilidade	3,067,000.28	254,267.85	3,051,214.20	307,145.78	3,685,749.36	267,487.74	3,209,852.88
	Informática e TI	4,204,772.64	367,451.21	4,409,414.52	389,741.20	4,676,901.36	352,254.98	4,227,059.76
	Manutenção	9,706,846.64	764,869.71	9,178,436.52	777,452.10	9,329,425.20	780,124.20	9,361,490.40
	Marketing e Vendas 	7,115,049.32	612,045.20	7,344,542.40	599,643.02	7,195,716.24	631,451.10	4,337,413.20
	Portaria	1,466,856.80	121,627.32	1,459,527.84	145,241.20	1,742,894.40	122,541.60	1,470,499.20
	Recursos Humanos	2,481,911.12	210,452.33	2,525,427.96	210,457.40	2,525,488.80	202,404.97	2,428,859.64
	Segurança	2,778,373.40	230,307.56	2,763,690.72	240,157.20	2,881,886.40	231,547.20	2,778,566.40
	Serviços gerais	5,704,546.28	467,874.50	5,614,170.00	446,278.49	5,355,341.88	465,214.20	5,582,570.40
	Suprimento e Logística	3,060,790.52	257,452.20	3,089,426.40	250,000.00	3.000.000.00	248,168.90	2,978,026.80
	Portaria	1,470,499.20	Suprimento e Logística	3.000.000.00
	Total	4,470,499.20
	Departamento de Engenharia	1.1%	984,028,365.54
	Departamento de P&D	0.3%	268,371,372.42
	Departamento de Produção	0.8%	715,656,993.12
	Total	2.2%
	Suprimento e Logística/Portaria/Segurança/Serviços Gerais	0.5%	447,285,620.70
	Proposta A Anual	Proposta B Anual	Proposta C Anual	Encargos Rescisórios + Folha Anual	Diferença Folha Orion e Outsourcing	Proposta Outsourcing escolhida
	Manutenção	9,361,490.40	9,178,436.52	9,329,425.20	9,706,846.64	528.410.12	B
	Marketing e Vendas 	4,337,413.20	7,344,542.40	7,195,716.24	7,115,049.32	2,777,636.12	A
	Portaria	1,470,499.20	1,459,527.84	1,742,894.40	1,466,856.80	7,328.96	B
	Recursos Humanos	2,428,859.64	2,525,427.96	2,525,488.80	2,481,911.12	53,051.48	A
	Segurança	2,778,566.40	2,763,690.72	2,881,886.40	2,778,373.40	14,682.68	B
	Serviços gerais	5,582,570.40	5,614,170.00	5,355,341.88	5,704,546.28	349,204.40	C
	Suprimento e Logística	2,978,026.80	3,089,426.40	3.000.000.00	3,060,790.52	82,763.72	A
	Total	453,979,760	0.5%
Rascunho
	Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)	Encargos	Redução	Dep
	Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
	Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98	Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
	Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71	Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
	Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02	1,563,083.08	Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
	Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32	1,656,739.72
	Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97	-93,656.64 	Folha Facilites	18,756,996.98
	Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56	Folha Outcor	19,880,876.69
	Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49	Total proposto	38,637,873.67
	Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27	Saldo	948,273.59
	89,457,124.14
	2,415,342.35
	Departamento de Engenharia	1.1%	984,028.37	474,136.80
	Departamento de P&D	0.3%	268,371.37	1,968,056.73
	Departamento de Produção	0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
	Departamento de Marketing	0.00
	Departamento de Finanças	0.00
	Departamento de Suprimentos	0.00
	Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção	0.00
	Departamento de Recursos Humanos	0.00
	Total	2.2%	1,968,056.73