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©2015 by Febracorp University. This work is licensed under the Creative Commons. If you want to use or share, you must give appropriate credit to Febracorp University. WORKSHOP: MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Apresentação e expectativas Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University 1. Fale com a pessoa ao seu lado 2. Descubra algumas coisas sobre ele/ela: nome, profissão, expectativas sobre o curso, onde trabalha, hobby, curiosidades… 3. Apresente o seu colega para a turma. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Objetivo Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Este curso servirá como um guia prático para construir a estratégia da área de RH e implementar métricas que auxiliem na gestão dessa estratégia, bem como na gestão tática e operacional da área. A proposta é prepará-lo para que você esteja apto a construir seu programa de métricas e indicadores através um programa passo a passo. Febracorp University Como você mede seus processos no RH? Quais métricas mais interessam na sua gestão? Como implantá-las? WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Para definir indicadores que sejam relevantes para a área de RH é necessário, antes, entender exatamente qual é a função do RH na empresa e qual é o direcionamento estratégico da área. Definição e Implementação de Indicadores - Passo a Passo Febracorp University Indicadores Estratégicos Indicadores de Rotina WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Selecionar, gerir e nortear os colaboradores na direção dos objetivos e metas da empresa. Garantir a alta produtividade das equipes e sua satisfação. Definir política de recrutamento, plano de cargos e salários. Planejar e garantir execução de pagamentos, férias, banco de horas, autorização de licenças, segurança, saúde, alimentação e transporte de todos os contratados. Função da Área de RH WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Os 4 Papéis de RH – Ulrich Futuro/Estratégico Cotidiano/Operacional P e ss o a s P ro c e ss o s Parceiro Estratégico Planejamento estratégico de RH RH como parceiro do negócio Cultura e imagem Agente de Mudança Arquitetura organizacional Avaliação de performance Treinamento e desenvolvimento Defensor dos Funcionários Relações trabalhistas Relações sindicais Saúde e segurança Especialista Administrativo Salários e benefícios Sistemas de informações de RH Compliance WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Para quem o RH trabalha? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Clientes da Área de RH Clientes Diretos Clientes Internos Empresa (Estratégia) Colaboradores Clientes Indiretos Clientes Externos Clientes da Empresa Prospects WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Mapa Estratégico Mapa estratégico é uma representação visual da estratégia, que evidencia os desafios que a instituição terá que superar para concretizar sua missão e visão de futuro. O mapa é estruturado por meio de objetivos estratégicos distribuídos nas perspectivas do negócio, interligados por relações de causa-efeito. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Pe rs pe cti va do N eg óc io 4 Pe rs pe cti va do N eg óc io 3 Pe rs pe cti va do N eg óc io 2 Pe rs pe cti va do N eg óc io 1 Febracorp University Mapa Estratégico Objetivo 1.1 Objetivo 1.2 Objetivo 1.3 Objetivo 1.4 Objetivo 2.1 Objetivo 3.1 Objetivo 4.1 Objetivo 2.2 Objetivo 3.2 Objetivo 4.2 Objetivo 2.3 Objetivo 3.3 Objetivo 4.3 Objetivo 2.4 Objetivo 3.4 Objetivo 4.4 WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Perspectivas do Negócio Financeiro Clientes Processos Aprendizado e Crescimento As perspectivas do negócio abordadas pelo mapa estratégico são as quatro perspectivas do BSC (Balanced Scorecard): $ WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Balanced Scorecard é uma metodologia de medição e gestão de desempenho desenvolvida pelos professores da Harvard Business School, Robert Kaplan e David Norton, em 1992. BSC – Balanced Scorecard Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH O BSC procura traduzir a visão e a estratégia da organização em objetivos, indicadores, metas e iniciativas sob a ótica de quatro perspectivas distintas: Financeiro Cliente Processos internos Aprendizado e crescimento BSC – Balanced Scorecard Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Traduzir a missão e a estratégia de uma organização em objetivos e medidas tangíveis. Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas. Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas. Os Objetivos do BSC Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Permitir a integração e balanceamento dos indicadores de desempenho de uma organização. Possibilitar o desdobramento dos indicadores corporativos em setores, com metas claramente definidas. Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico. Os Objetivos do BSC Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Mapa Estratégico • Qual é a consequência de se criar esse valor? Fin an ce ira • Quais são os fatores pelos quais as pessoas compram de nós? • Quais são os fatores pelos quais queremos que elas comprem? C lie nt e • O que precisamos fazer para alcançar a visão proposta e criar esses valores? • Quais são os nossos objetivos? Pro ce ss os • Quais são os fatores pelos quais as pessoas compram de nós? • Quais são os fatores pelos quais queremos que elas comprem? Ap re nd iza do e cr es cim en to WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Mapa Estratégico Fin an ce ira Cl ie nt e Pr oc es so s Ap re nd iza do e cr es cim en to WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Objetivo Financeiro 1 Objetivo para o Cliente 1 Objetivo em Processos 1 Objetivo de Aprendizado e Crescimento 1 Objetivo Financeiro 2 Objetivo Financeiro 3 Objetivo Financeiro 4 Objetivo para o Cliente 2 Objetivo para o Cliente 3 Objetivo para o Cliente 4 Objetivo em Processos 2 Objetivo em Processos 3 Objetivo em Processos 4 Objetivo de Aprendizado e Crescimento 2 Objetivo de Aprendizado e Crescimento 3 Objetivo de Aprendizado e Crescimento 4 São resultados quantitativos e/ou qualitativos que a empresa pretende alcançar num determinado espaço de tempo. Devem ser desdobrados a partir da visão da empresa e funcionar como condutores do caminho à visão. Ao contrário da missão, que é definida de forma genérica, os objetivos devem ser definidos de forma concreta. Objetivos Estratégicos Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Funcionalmente, os objetivos precisam ser transformadosem metas, que são fragmentos de um objetivo. Exemplo: Um objetivo é a conquista de 30% de um mercado num semestre; Metas mensais podem ser fixadas para conquistar 5% do mercado, atingido 30% no final do semestre. Objetivos Estratégicos Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Verbo no infinitivo Propõe uma ação contínua É mensurável Diz “o quê” fazer e não “como” Objetivos Estratégicos – Estrutura Diminuir custo de propriedade Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Curto Prazo Longo Prazo TEMPO Ro tin a Es tra té gi co NÍ VE L Macro-orientado. Aborda a organização como um todo genericamente Micro-orientado. Aborda cada tarefa ou operação apenas e especificamente Níveis de Planejamento Estratégico Febracorp University Tá tic o Médio Prazo Aborda cada unidade da organização separada e detalhadamente WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Aumentar a margem operacional Reduzir custos Buscar maior faturamento Implementar CRM Aumentar a satisfação do cliente Estruturar área de atendimento ao cliente Melhorar a produtividade Promover a valorização das pessoas Montar processo para atendimento de chamados Desenvolver competências no negócio e na gestão Objetivos Estratégicos – Exemplos WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Como definir objetivos estratégicos para a área comercial que estejam alinhados com os objetivos da empresa? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Desdobramento Estratégico WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Objetivos Estratégicos de RH – Exemplo Estratégia Empresarial Estratégia de RH Minimizar tempo de recrutamento Aumentar satisfação dos colaboradores Contratar e reter talentos Reduzir custos nas operações de RH Aumentar Rentabilidade WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Objetivos Estratégicos de RH – Exemplo WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Reduzir rotatividade Elevar adesão voluntária ao Programa de Qualidade de Vida Elevar clima organizacional Vamos listar alguns objetivos estratégicos da área de RH? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Atividade – Objetivos Estratégicos do RH Organizem-se em grupos. Com base no Mapa Estratégico corporativo apresentado a seguir, organizem os objetivos estratégicos de RH listados, distribuindo-os nas dimensões do BSC e montando o mapa estratégico do RH da empresa. Utilizem o template entregue e os post- its para compor e distribuir os objetivos. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Atividade - Mapa Estratégico Corporativo Fin an ce ira Cl ie nt e Pr oc es so s Ap re nd iza do e cr es cim en to Minimizar tempo de recrutamento Aumentar satisfação dos colaboradores Maximizar produtividade financeira por funcionário Aumentar EBITDA Melhorar satisfação dos clientes Aumentar market share Melhorar tempo de setup da fábrica Aumentar hit rate Reduzir lead time de compra Melhorar qualificação dos profissionais Contratar e reter talentos Reduzir rotatividade WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Atividade – Objetivos Estratégicos de RH Febracorp University 1. Contratar talentos 2. Elevar adesão ao Programa de Qualidade de Vida (PQD) 3. Maximizar produtividade financeira por funcionários 4. Melhorar atendimento psicológico 5. Melhorar infraestrutura dos sistemas de RH 6. Melhorar processo de folha de pagamento 7. Melhorar qualificação dos profissionais 8. Melhorar qualificação dos profissionais do RH 9. Melhorar satisfação dos clientes 10. Minimizar tempo de recrutamento 11. Reduzir custos das operações de RH 12. Reduzir rotatividade 13. Reter talentos WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Atividade – Mapa Estratégico do RH: Resposta Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Fin an ce ira Cl ie nt e Pr oc es so s Ap re nd iza do e cr es cim en to Minimizar tempo de recrutamento Melhorar atendimento psicológico Contratar talentos Melhorar processo de folha de pagamento Melhorar infraestrutura dos sistemas de RH Melhorar qualificação dos profissionais do RH E m p re sa Maximizar produtividade financeira por funcionário R H Reduzir custos das operações de RH E x te rn o Melhorar satisfação dos clientes In te rn o Reter talentos Aumentar satisfação dos colaboradores Melhorar qualificação dos profissionais Reduzir rotatividade Elevar adesão ao PQV Febracorp University Atividade – Mapa Estratégico de RH Organizem-se em grupos. Escolham uma empresa do grupo. Elaborem o Mapa Estratégico da Área de RH da empresa escolhida. Utilizem o template entregue e os post- its para compor e distribuir os objetivos. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Definição e Implementação de Indicadores - Passo a Passo Febracorp University Indicadores Estratégicos Indicadores de Rotina WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Como saber se o RH está realmente caminhando em direção aos objetivos estratégicos estabelecidos? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH É preciso medir! Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH “O que não é medido não é gerenciado” Robert Kaplan Co-idealizador, junto com David Norton, do método de gestão Balanced Scorecard (BSC) e doutor em Administração de Empresas pela Universidade de Harvard. Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Indicadores Estratégicos, Táticos e de Rotina do RH WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Estratégicos (Táticos) Rotina Febracorp University Indicadores Estratégicos, Táticos e de Rotina do RH WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Estratégicos (Táticos) Rotina Cada objetivos estratégicos do RH deve ter um ou mais indicadores relacionados, de modo a monitorar se a área está caminhando em direção aos objetivos propostos. Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH KPIs – Key Performance Indicators (Indicadores-Chave de Desempenho) Mapa Estratégico do RH Febracorp University Indicadores Estratégicos e Táticos de RH WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH O que vocês entendem por indicadores-chave de desempenho? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Indicadores – Definição Os indicadores servem para comparar a métrica com um valor base definido previamente (baseline) ou com um resultado esperado. São instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação dasorganizações, pois permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de problemas, necessidades de mudança, etc. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Indicadores – Exemplo Percentual de colaboradores satisfeitos ou muito satisfeitos com o trabalho. Definição Indicador Clima Organizacional Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Mensurar os resultados e gerir o desempenho; Embasar a análise crítica dos resultados obtidos e do processo de tomada decisão; Contribuir para a melhoria contínua dos processos organizacionais; Facilitar o planejamento e o controle do desempenho; Viabilizar a análise comparativa do desempenho da organização. Indicadores – Funções básicas WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH “Se você não mede algo, você não pode entender o processo. Se você não entende o processo, não pode aperfeiçoá-lo”. Peter Drucker Escritor, professor e consultor administrativo de origem austríaca, considerado como o pai da administração moderna. Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Decisão Conhecimento Indicadores Informações Dados Organização Contextualização Análise Relativização Febracorp University Indicadores e Tomada de Decisão WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Dados, Informações e Indicadores Febracorp University Dados Informações Indicadores Disponível para manipulação no banco de dados Organizados e já manipulados em primeiro nível Manipulados matematicamente através de fórmulas Abundantes e armazenados em sua totalidade Selecionados em formatos de telas e/ou relatórios Parametrizados em formatos de gráficos lineares Viabilizados através de coleta de dados Viabilizado através de softwares gerenciais Viabilizados através de regras de contagem Não tem foco na gestão Com foco abrangente e dispersivo Com foco no que é relevante WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University O desafio é encontrar o melhor denominador inteligente, que assegure uma relativização capaz de maximizar o acerto na interpretação do desempenho medindo. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Faturamento/Quantidade de empregados % Febracorp University Tipos de Indicadores Uma comparação entre duas ou mais informações de grandezas diferentes Índice Uma comparação entre duas ou mais informações da mesma grandeza. Taxa WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Categorias de Indicadores O U T C O M E D R I V E R Fim/Colheita/ Resultado O gerenciamento é pela TORCIDA Meio/Plantação/ Processo O gerenciamento depende do ESFORÇO Mostram se estamos tendo efetividade e eficácia global Envolvem encadeamento de diversas ações de vários cargos/ áreas / processos para sua consecução Traduzem os indicadores outcomes, portanto são “construtores” deles Envolvem ações pragmáticas para sua operacionalização Também chamado de: Lagging Resultante de Efeito de Controle Construídos Resultado Também chamado de: Leading Direcionador Causadores de Verificação Construtores Esforço Mede o efeito após um certo tempo; Serve para verificar se os objetivos estão sendo atingidos; A cada outcome deve ser associado um ou mais drivers. Mede a causa antes do efeito (outcome) acontecer; Serve para verificar se os planos ligados aos fatores críticos de sucesso estão sendo cumpridos. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Opções estratégicas Emagrecimento - Conforto - Segurança - Bem estar Ações Estratégicas Dieta - Exercícios Físicos - Cirurgia Objetivo Reduzir taxa de gordura Outcomes Taxa de redução de peso / Índice de massa corpórea / Taxa de perímetro Fatores críticos de sucesso Ingerir menos alimentos calóricos / Realizar caminhada diária Drivers Quantidade de caloria / Quilômetros percorridos / Passos dados / Pontos consumidos Exemplos WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Febracorp University Atividade – Indicadores Organizem-se em grupos. Debatam em grupo e definam uma cesta de indicadores capazes de mensurar os seguintes objetivos estratégicos fictícios: • Melhorar o atendimento ao cliente. • Melhorar a qualidade de vida dos colaboradores. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH E na área de RH, quais são os indicadores que avaliam o desempenho? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Como definir os indicadores que devem ser utilizados pelo RH? WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Definição de Indicadores – Passo a Passo Febracorp University 1 Defina o objetivo estratégico a ser medido 2 Escolha as métricas outcomes 3 Escolha as métricas drivers 4 Identifique as fontes WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Definição de Indicadores – Passo a Passo Febracorp University 1 Defina o objetivo estratégico a ser medido 2 Escolha as métricas outcomes 3 Escolha as métricas drivers 4 Identifique as fontes WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH 1- Definir o objetivo estratégico a ser medido Febracorp University Todos os objetivos estratégicos definidos para a área devem ser mensurados individualmente a partir de indicadores. Com base no mapa estratégico da área, selecione um a um os objetivos para definir o(s) indicador(es) atrelado(s). Exemplo: Reduzir rotatividade. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Definição de Indicadores – Passo a Passo Febracorp University 1 Defina o objetivo estratégico a ser medido 3 Escolha as métricas drivers 4 Identifique as fontes 2 Escolha as métricas outcomes WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Qual é a métrica que nos permitirá saber se o objetivo está sendo alcançado? Exemplo: Turnover 2 – Escolha as métricas outcomes Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Definição de Indicadores – Passo a Passo Febracorp University 1 Defina o objetivo estratégico a ser medido 4 Identifique as fontes 2 Escolha as métricas outcomes 3 Escolha as métricas drivers WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH 3 – Escolha as métricas drivers Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Quais são as métricas necessárias para construir o outcome? Exemplo: Índice de turnover não espontâneo e taxa de satisfação interna com o processo de contratação. Definição de Indicadores – Passo a Passo Febracorp University 2 Escolha as métricas outcomes 3 Escolha as métricas drivers 4 Identifique as fontes 1 Defina o objetivo estratégico a ser medido WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Onde estão os dados disponíveis para alimentar as métricas definidas? Caso não existam, preveja como obtê-los. Exemplo: Totvs, Access, Excel. 4 – Identificar as fontes Febracorp University WORKSHOPMÉTRICAS E INDICADORES DE RH Quais são os indicadores comumente utilizados pelo RH? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Indicadores de RH Indicadores Indicadores de Mercado Indicadores Próprios WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Indicadores de RH Indicadores Indicadores de Mercado Indicadores Próprios WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Consultar Material Extra disponibilizado. Febracorp University Indicadores de RH Indicadores Indicadores de Mercado Indicadores Próprios WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Se os indicadores habituais não atenderem aos objetivos da sua área, crie indicadores próprios. Indicadores Próprios Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Que problema iremos atacar? Que objetivo queremos alcançar? Qual é a nossa meta? Como podemos saber que o objetivo e a meta estão sendo alcançados? Qual será nossa unidade de referência? Que relações numéricas podemos estabelecer? Que fonte de dados usaremos para obter as informações necessárias? Vamos criar juntos um indicador para a área de RH? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Vamos criar juntos um indicador para a área de RH? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Considerando o Mapa Estratégico de RH usado como exemplo, que indicadores vocês utilizariam pra medir os objetivos estratégicos listados? WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Perspectivas Objetivos Indicador Financeira Maximizar produtividade financeira por funcionários Reduzir custos das operações de RH Clientes Melhorar satisfação dos clientes Reter talentos Aumentar satisfação dos colaboradores Melhorar qualificação dos profissionais Elevar adesão ao Programa de Qualidade de Vida (PQV) Reduzir rotatividade Processos Minimizar tempo de recrutamento Melhorar atendimento psicológico Contratar talentos Melhorar processo de folha de pagamento Aprendizado e Crescimento Melhorar infraestrutura dos sistemas de RH Melhorar qualificação dos profissionais de RH Indicadores Relacionados ao Mapa Estratégico de RH Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Árvore de Indicadores WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Market Share Receita Bruta de Lançamentos Favorabilidade Investimento em Inovação % de Investimento de Inovação Subsidiado Time to Market Time to Delivery Número de Produtos Lançados Índice de Inovação Legenda: FCS1 FCS2: Desenvolvimento de Produtos Diferenciados FCS1: Investimento em Marketing FCS2 FCS3 FCS3: Aumentar Receita Bruta de Lançamentos FCS4: Investimento em Inovação FCS4 FCS5 FCS6 FCS5: Agilidade de Lançamento FCS6: Gestão do Portfólio Ab Ab Indicador Estratégico (saída) Indicador Fator Crítico de Sucesso (meio) Febracorp University Atividade – Indicadores Retomem os grupos da atividade do Mapa Estratégico. Resgatem o mapa estratégico do RH elaborado anteriormente e escolham os indicadores necessários para avaliar cada um dos objetivos estratégicos. Definam os indicadores drivers e outcomes para medir os objetivos estabelecidos. Apresentem o resultado e participem da discussão em sala. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Mas e as tarefas do dia-a-dia do RH, como eu gerencio? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Definição e Implementação de Indicadores - Passo a Passo Febracorp University Indicadores Estratégicos Indicadores de Rotina WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Gerenciar a área de RH requer um monitoramento constante das atividades da área, isto é, dos processos de RH. Só assim, a área será capaz de identificar falhas, pontos de melhoria e acertos. Mensuração Operacional do RH Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH “Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende. Não há sucesso no que não se gerencia”. W. E. Deming Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Indicadores Operacionais Atividades do RH Febracorp University Indicadores Operacionais WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH A partir das atividades desempenhadas pela área de RH, devemos escolher os indicadores relacionados e acompanhá-los regularmente. Os indicadores operacionais se dividem em cinco dimensões: Indicadores Operacionais Febracorp University Qualidade Custo Tempo/ Entrega Moral Segurança WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Quais são os indicadores que monitoram a operação do RH? WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Indicadores Operacionais por Categorias – Exemplo Qualidade Custo Tempo/Entrega Moral Segurança Índices de defeitos; Produtos não- conformes; Índices de dispersões de resultados; Reclamações; Retrabalho; Satisfação do cliente interno; Etc. Taxa de cumprimento do orçamento Custo financeiro per capta; Custo financeiro do processo; Homens-hora por unidade do produto; Produtividade; Número de cópias/xerox por pessoa; Consumo de água; Consumo de energia; Etc. Pedido perfeito; Entregas fora do prazo; Entregas erradas,; Tempo médio de ciclo; Tempo médio de execução do processo; Etc. Turnover,; Absenteísmo; Índice de causas trabalhistas; Clima organizacional; Número de sugestões; % de pessoas que participam de grupos de melhoria; Índice de homem- hora de capacitação Etc. Número de acidentes; Gravidade de acidentes; Frequência de acidentes; Etc. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Atividade – Indicadores de rotina Retomem os grupos da atividade anterior. Considerando as atividades operacionais do RH, escolham os indicadores de rotina necessários para gerenciar a área. Utilizem os templates entreguem para dispor os indicadores. Apresentem os resultados e participem da discussão em sala. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Como identificar os processos de trabalho? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Análise dos Processos Febracorp University A análise dos processos deve priorizar àqueles que estão associados às áreas estratégicas da empresa e os processos-chave, cujo aperfeiçoamento será responsável por melhores resultados. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University S I P O C Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Passo a passo S I P O C Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH O primeiro passo é escolher o processo- chave que queremos monitorar e aperfeiçoar. Em seguida, devemos descrever todas as etapas que fazem parte do processo. O foco não é tentar aperfeiçoarou otimizar o processo existente, mas representar com fidelidade o processo atual. Passo a passo SIPOC – Process (Processo) Febracorp University P WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Passo a passo S I P O C Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Construído o processo e suas etapas, é preciso identificar quais são os recursos necessários para o funcionamento adequado do processo. Não podemos pensar nos recursos apenas como matéria-prima, pois também podem existir recursos humanos, informações, máquinas, medições necessários para que o processo funcione adequadamente. Passo a passo SIPOC – Inputs (Entradas) Febracorp University I WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Passo a passo S I P O C Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Com a lista de inputs definida, precisamos então listar quem são os responsáveis (internos ou externos) por prover esses recursos para o correto funcionamento do processo. É importante dissociar o papel de fornecedor no SIPOC do sentido comum dado ao termo, o de alguém que provê matéria-prima. Se um dos inputs for uma informação ou autorização, por exemplo, o responsável por elas é um fornecedor. Passo a passo SIPOC – Suppliers (Fornecedores) Febracorp University S WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Passo a passo S I P O C Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Quais são os resultados esperados das etapas do processo? São esses resultados que devem ser listados. Tenha em mente que, em alguns casos, várias etapas do processo são necessárias para produzir um único output; em outros, cada etapa poderá produzir um ou mais outputs. Passo a passo SIPOC – Outputs (Saídas) Febracorp University O WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Passo a passo S I P O C Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Por fim, devemos listas todos os clientes para os quais se destinam os outputs do processo. Os clientes podem ser tanto externos quanto internos. O cliente, inclusive, pode ser um dos fornecedores do processo. Por exemplo, um paciente que faz um exame de sangue. Passo a passo SIPOC – Consumers (Clientes) Febracorp University C WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Qualquer pessoa (jurídica ou física), interna ou externa à empresa e fornece os Inputs do processo. Materiais, recursos e/ou dados necessários para executar o processo e gerar os Outputs esperados. Conjunto estruturado de atividades que transformam os Inputs nos Outputs determinados. Produtos e/ou serviços resultantes do processo. O destinatário dos resultados do processo (externos ou internos). Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) Processo: Descrição da atividade WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Processo: Fazer uma pizza (Exemplo) Queijaria Moinho Sta. Helena Ceasa Empório Fina Gula Lenha Farinha Azeite Fermento Sal Tomate Cebola Alho Queijo mozarela Azeitona Manjericão Pepperoni Acender o forno Preparar a massa Preparar o molho Preparar outros ingredientes Abrir a massa Adicionar o molho Adicionar a cobertura Assar no forno Retirar do forno e servir Pizza Margherita Pizza Pepperoni Consumidores do salão Consumidores do delivery Consumidores para viagem Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Processo: Conserto de carro (Exemplo) Proprietário do carro Representante do Serviço ao Cliente Gerente da oficina Fornecedor de peças Pedido de reparo Carro a ser reparado Aprovação do orçamento e das recomendações Oficina Peças para os reparos aprovados Observações Agendar visita Diagnosticar problemas Preparar ordem de serviço Cobrar peças e materiais necessários Realizar reparos Notificar conclusão do serviço Entrega do carro concertado Data e horário da visita Orçamento e recomendações de reparo Aprovação para o concerto e aquisição das peças Notificação ao proprietário Carro concertado Proprietário do carro Mecânico Representante do Serviço ao Cliente Suppliers (Fornecedores) Inputs (Entradas) Process (Processo) Outputs (Saídas) Consumers (Clientes) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Atividade – SIPOC Reúnam-se no mesmo grupo da atividade anterior. Escolham um processo da área de RH e o desenvolvam no SIPOC. Apresentem o resultado para a sala e participem da discussão. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Como monitorar e avaliar todos esses indicadores? Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Os indicadores precisam ser apurados e documentados regularmente. Para que esse controle seja feito, é necessário definir as diretrizes de controle para cada indicador. Tais diretrizes, bem como a apuração em si, podem ser facilmente formalizadas em Excel. Diretrizes e Monitoramento de Indicadores WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Diretrizes de Controle de Indicadores 100= % Ficha técnica Apuração Responsável Fonte de dados Meta Nome Descrição Fórmula Tipo de Métrica Data de apuração Periodicidade de apuração: diária; mensal. quinzenal, etc. Pessoa responsável pela apuração e reporte do indicador Onde estão e/ou como obter as informações necessárias para cálculo do indicador: questionário, entrevistas, CRM, etc. Resultado esperado para o indicador em determinado período WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Diretrizes de Controle de Indicadores Apuração Responsável Fonte de dados Meta Data de apuração Periodicidade de apuração: diária; mensal. quinzenal, etc. Pessoa responsável pela apuração e reporte do indicador Onde estão e/ou como obter as informações necessárias para cálculo do indicador: questionário, entrevistas, CRM, etc. Resultado esperado para o indicador em determinado período WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH 100= % Ficha técnica Nome Descrição Fórmula Tipo de MétricaFicha Técnica do Indicador Fórmula O que o indicador mede e qual a sua finalidade Descrição Indicador Nome do Indicador Como o indicador é calculado e Unidade de medida (número, percentual, valor, etc.) Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Fórmula Nível de satisfação geral dos colaboradores mensurado por meio de pesquisa Descrição Indicador Clima organizacional Ficha Técnica do Indicador – Exemplo Total de colaboradores satisfeitos ou muito satisfeitos Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Total de colaboradores pesquisados Febracorp University Diretrizes de Controle de Indicadores 100= % Ficha técnica Responsável Fonte de dados Meta Nome Descrição Fórmula Tipo de Métrica Pessoa responsável pela apuração e reporte do indicador Onde estão e/ou como obter as informações necessárias para cálculo do indicador: questionário, entrevistas, CRM, etc. Resultado esperado para o indicador em determinado período WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Apuração Data de apuração Periodicidade de apuração: diária; mensal. quinzenal, etc. Seguindo as diretrizes estabelecidas, cada indicador deve ser medido regularmente. As apurações devem ser registradas formalmente em Excel ou outra ferramenta de controle. Apuração de Indicadores Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Palavra-chave: Disciplina WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Diretrizes de Controle de Indicadores Ficha técnica Apuração Fonte de dados Meta Nome Descrição Fórmula Tipo de Métrica Data de apuração Periodicidade de apuração: diária; mensal. quinzenal, etc. Onde estão e/ou como obter as informações necessárias para cálculo do indicador: questionário, entrevistas, CRM, etc. Resultado esperado para o indicador em determinado período WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Responsável Pessoa responsável pela apuração e reporte do indicador 100= % Febracorp University Responsável O indicador precisa ter um dono, uma pessoa que seja responsável pela sua apuração e reporte. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Diretrizes de Controle de Indicadores Ficha técnica Apuração Responsável Meta Nome Descrição Fórmula Tipo de Métrica Data de apuração Periodicidade de apuração: diária; mensal. quinzenal, etc. Pessoa responsável pela apuração e reporte do indicador Resultado esperado para o indicador em determinado período WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Fonte de dados Onde estão e/ou como obter as informações necessárias para cálculo do indicador: questionário, entrevistas, CRM, etc. 100= % Febracorp University Fonte de Dados É preciso ter clareza de quais informações são necessárias para compor o indicador e, principalmente, de onde buscá-las. Caso as informações que você precisa não possuam um registro formal, é necessário iniciar esse registro. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Diretrizes de Controle de Indicadores Ficha técnica Apuração Responsável Fonte de dados Nome Descrição Fórmula Tipo de Métrica Data de apuração Periodicidade de apuração: diária; mensal. quinzenal, etc. Pessoa responsável pela apuração e reporte do indicador Onde estão e/ou como obter as informações necessárias para cálculo do indicador: questionário, entrevistas, CRM, etc. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Meta Resultado esperado para o indicador em determinado período 100= % Febracorp University Meta Baseline Estabelecer o nº atual e o período de sua base Valor Quantas vezes este nº atual deve crescer ou diminuir? Prazo Meta Final Em quanto tempo? 25% (jul/14 a jul/15) Redução de 7 pontos percentuais 12 meses (até jul/2016) 18% (até jul/2016) WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Meta SMART • Tem o foco numa área específica da organização ou do negócio. eSpecífico • É quantificável e pode ter seu andamento acompanhado através de um indicador. Mensurável • É realizável através das competências já existentes na organização. Alcançável • É realizável com os recursos disponíveis à organização e dentro do tempo existente. Realista • Tem uma data limite de conclusão definida. Temporâneo WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Com os indicadores definidos, o RH pode montar um Dashboard da área, que deve ser alimentado regularmente. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Febracorp University Dashboard – Exemplo WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Dashboard – Exemplo WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Dashboard – Exemplo WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Mas não basta medir, é preciso agir! Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Febracorp University Dashboard e Plano de Ação Plano de Ação Dashboard DASHBOARD MENSAL DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Relatório Mensal de Indicadores da DTI - REF. Novembro de 2012 - Atualizado em 10/12/12 - 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 120,00 140,00 PO 12 Real. 108,70 106,00 22,00 23,4 GASTOS (s/ depreciação) - R$ MM (PO 2012) Acumulado Radar 500 566 430 789 876 656 608 550 525 600 590 400 466 400 750 800 556 508 450 425 550 500 10 14 23 20 11 16 19 10 14 23 14 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 nov/12 Incidentes - Evolução 2012 Total Incidentes Abertos Total Incidentes Fechados RCA fechadas 0 100 200 300 400 500 600 700 jan /1 2 fev /1 2 ma r/1 2 ab r/1 2 ma i/1 2 jun /1 2 jul /1 2 ag o/ 12 se t/1 2 ou t/1 2 no v/1 2 de z/1 2 Incidentes de Segurança da Informação Informa onal Warning 626 619 497 708 437 578 11.159 10.438 10.913 11.493 9.132 10.153 89,63% 89,15% 90,79% 97,68% 84,52% 100,00% 75,00% 80,00% 85,00% 90,00% 95,00% 100,00% 0 5.000 10.000 15.000 20.000 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 Sa sfação do Usuário (Help desk) - Evolução 2012 Pesquisas Respondidas Pesquisas Não Respondidas % Bom e Ó mo (Escritório e Editorial) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% jan /1 2 fev /1 2 ma r/1 2 ab r/1 2 ma i/1 2 jun /1 2 jul /1 2 ag o/ 12 se t/1 2 ou t/1 2 no v/1 2 80% 89% 65% 78% 79% 80% 83% 90% 79% 80% 79% 20% 11% 35% 22% 21% 20% 17% 10% 21% 20% 21% Promoções à Produção Programada Emergencial 1030 24 12 8 15 23 28 32 38 27 98,0% 97,0% 98,0% 97,0% 98,0% 99,0% 98,0% 98,5% 98,0% 99,7% 99,9% 90,0% 95,0% 100,0% 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 jan /1 2 fev /1 2 ma r/1 2 ab r/1 2 ma i/1 2 jun /1 2 jul /1 2 ag o/ 12 se t/1 2 ou t/1 2 no v/1 2 Disponibilidade da Infraestrutura - Sistemas (Evolução 2012) Total Indisponibilidades % Acordado (media) % Real. 15 1 1 Variação do Custo - PRJs em Andamento Nov 2012 dentro do custo previsto Até 10% acima do previsto Acima de 10% do previsto 13 2 2 Variação do Prazo - PRJs em Andamento Nov 2012 Data termino dentro do previsto Até 10% acima do previsto Acima de 10% do previsto 2 3 15 13 9 3 4 1 0 1 2 3 16 10 9 4 2 1 0 1 dez/12 jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 Previsão de encerramento projetos em andamento - 2012/2013 Desenv. Sistemas - Assinaturas Desenv. Sistemas Infraestrutura e Telecom Governança e Arquitetura 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Dentro do custo previsto Até 10% acima do previsto Acima de 10% do previsto 80% 10% 10% Projetos encerrados no Custo Acumulado 2012 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Data termino dentro do previsto Até 10% acima do previsto Acima de 10% do previsto 80% 10% 10% Projetos encerrados no Prazo Acumulado 2012 Desenv. Sistemas - Assinaturas Desenv. Sistemas Governança e Arquitetura Infraestrutura e Telecom Total projetos entregues 12 17 3 67 99 Total projetos encerrados Acumulado 2012 Estes 20% representam R$ X.XX Mil 180 185 190 195 200 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12 mai/12 jun/12 jul/12 ago/12 set/12 out/12 187 188 190 193 195 196 198 199 197 196 Racionalização - Conta Corrente Sistemas Total Sistemas A vos Real. Tendência PI 2012 23,34 36,69 13,34 INVESTIMENTO - PI ECONÔMICO R$ MM A partir da mensuração dos indicadores, é necessário verificar a situação atual da área diante das metas estabelecidas e estabelecer um plano de ação para que o RH se aproxime dos objetivos definidos para a área. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Plano de Ação – 5W2H Febracorp University Como? Como isso será feito? O quê? O que será feito? Onde? Onde será feito? Quando? Quando será feito? Por quê? Por que será feito? Quem? Quem fará? Quanto? Quanto custará? ? $ Planejamento de todas as ações necessárias para atingir um resultado desejado. O Plano de Ação deve deixar claro tudo o que deverá ser feito para o cumprimento dos objetivos e metas. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Plano de Ação – 5W2H: Exemplo Febracorp University WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH Como? Fase 1: Pesquisa interna para identificar desejos. Fase 2: Identificação de possibilidades, estudo de viabilidade e priorização Fase 3: Implementação O quê? Melhorar satisfação com programa de benefícios Onde? Processo interno Quando? Fase 1 (pesquisa) 2 meses Fase 2 (análise): 1 mês Fase 3 (implementação) 3 meses Por quê? Meta é atingir 80% de satisfação Índice atual: 63% Quem? Juliana e André Quanto? R$ 15 mil (horas trabalhadas) ? $ Febracorp University Atividade – Case Artifícia Organizem-se em grupos. Leiam e analisem o case e banco de dados. Considerando as questões propostas, discutam os resultados e apresentem um plano de melhoria para atingir as metas. Apresentem os resultados e participem da discussão em sala. WORKSHOP MÉTRICAS E INDICADORES DE RH ©2015 by Febracorp University. Este trabalho, incluindo todos os modelos, slides e textos estão sob a licença Creative Commons Atribuição-NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional. Para ver uma cópia desta licença, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ Você pode utilizar e distribuir esse material desde que a fonte “FEBRACORP UNIVERSITY” seja mencionada. Autorizações adicionais podem ser concedidas no âmbito desta licença pelo e-mail abaixo: alex.leite@ibramerc.org.br ©2015 by Febracorp University. This work is licensed under the Creative Commons Attribution- NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License. To view a copy of this license, visit http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/ You must give appropriate credit to Febracorp University, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may not use the material for commercial purposes. If you remix, transform, or build upon the material, you must distribute your contributions under the same license as the original. WORKSHOP: MÉTRICAS E INDICADORES DE RH COPYRIGHT
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