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Disciplina: Técnicas de Negociação (ADG03) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:455307) ( peso.:1,50) Prova: 14236746 Nota da Prova: 10,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. O processo de negociação apresenta-se dividido em etapas a se realizarem antes, durante e após o processo de negociação. Com relação a essa divisão, na etapa de preparação é preciso: I- Efetuar as concessões possíveis. II- Prever eventuais conflitos e alternativas para solucioná-los. III- Desenvolver um ambiente descontraído. IV- Planejar as concessões possíveis. V- Emitir o sinal de aceitação do processo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I e III estão corretas. b) As opções III e IV estão corretas. c) As opções II e V estão corretas. d) As opções II e IV estão corretas. 2. A negociação está presente em diversos contextos e pode envolver diferentes atores: filhos negociam com os pais, diplomatas negociam acordos com outras nações, empresas negociam com outras empresas, compradores negociam com vendedores, patrões e funcionários negociam acordos coletivos etc. Para Wood e Colosi (1998) a negociação é um processo multidimensional e a maior parte do trabalho substancial acontece nos bastidores, em conversas com sua própria equipe em um quarto de hotel, em telefones e mensagens e entrevistas coletivas improvisadas. Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: WOOD, Jack D.; COLOSI, Thomas R. As outras negociações: Revista HSM Management, maio/junho, 1998. a) A negociação inicia quando todos se reúnem para este fim. b) A negociação busca sempre acordos unilaterais. c) A negociação é um fim em si mesmo, descartando a necessidade de constituir vínculos. d) A negociação começa antes mesmo de um encontro formal. 3. Algumas etapas da negociação devem ser seguidas e observadas a fim de auxiliar na sistematização do processo, mesmo que não seja considerada uma estrutura rígida. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Preparação. II- Exploração. III- Apresentação. IV- Clarificação. V- Ação final. ( ) Fechamento do negócio, apresentando as opções de escolha aos demais envolvidos no processo. ( ) Deixar claro os objetivos e expectativas iniciais das partes envolvidas. ( ) Refletir sobre o comportamento do opositor a fim de estabelecer os objetivos que devem ser alcançados. ( ) Identificar as objeções aos propósitos apresentados para reduzir as dúvidas dos envolvidos. ( ) Ser objetivo, estabelecendo uma reciprocidade psicológica. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - III - I - IV - II. b) I - II - III - V - IV. c) II - IV - V - III - I. d) III - V - II - I - IV. 4. O fechamento é uma etapa que depende das demais etapas do processo de negociação, pois se passadas pela preparação, abertura, exploração, proposta e esclarecimentos finais, o fechamento poderá ocorrer de forma natural. Neste momento, o negociador terá que enfatizar ainda alguns benefícios e, para isso, ele deve se por diante de alguns comportamentos. Sobre esses comportamentos, assinale a alternativa CORRETA: a) Em caso de dúvidas do cliente na hora do fechamento, é importante que o negociador aumente suas preocupações para que ele saiba o que está comprando. b) Fazer perguntas negativas como "para que o senhor deseja esse produto?" Fará com que o cliente compre imediatamente o produto. c) Ficar atento às perspectivas do cliente, fazendo as perguntas finais para o fechamento, como "qual a melhor forma de pagamento que o agrada". d) Para que o cliente não se sinta forçado no momento do fechamento, é importante deixar para finalizar a negociação no dia seguinte. 5. A adoção de princípios éticos pelos negociadores é necessidade incondicional para firmar negócios duradouros, trazendo confiança ao profissional e facilitando sua aceitação pelo opositor. Como se caracteriza a credibilidade desse tipo de profissional? a) A credibilidade do profissional é caracterizada pela ausência de manipulação das situações, utilizando a coerência e passando a imagem de quem é correto. b) A credibilidade do profissional se caracteriza pelo uso de convicções próprias, definindo uma posição radical com relação ao oponente. c) A credibilidade do profissional se caracteriza pelo uso do poder disponível para estruturar alianças e parcerias centralizadas em interesses próprios. d) A credibilidade do profissional é caracterizada pelo uso de informações falsificadas para consolidar parcerias de interesse único do negociador. 6. Reuniões são ocasiões oportunas às negociações e para se alcançar os objetivos definidos é importante se preparar. A preparação envolve organização e planejamento a fim de saber os assuntos que serão tratados e o perfil dos envolvidos. Sabemos que os participantes podem desenvolver comportamentos distintos em uma reunião. Sobre os comportamentos adotados em uma reunião associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Profundo conhecedor. II- Falante. III- Distraído. IV- Irônico. ( ) Também prolixo, mas diferente do profundo conhecedor, pois não tem a intenção de mostrar-se superior, simplesmente não consegue ser objetivo, tanto que às vezes inicia conversas paralelas. ( ) Passa a impressão e age como se soubesse tudo, como se já tivesse dado aquela sugestão várias vezes. Acaba monopolizando a palavra, sendo prolixo (falando demais e repetindo argumentos) e não conseguindo encerrar. ( ) Muitas vezes, pessoas estão presentes em treinamentos e reuniões apenas "de corpo" e não "de alma", te olham, mas não te veem. Parecem estar longe, talvez por algum problema, sonhando ou voando em seus pensamentos. ( ) Despreza opiniões alheias, ironiza comentários, principalmente aqueles que considera inferiores e sem criatividade. Para impor suas ideias, que normalmente é o seu objetivo principal, não se preocupa em diminuir as dos outros participantes. Assinale a alternativa apresenta a sequência CORRETA: a) IV - I - III - II. b) I - IV - II - III. c) II - III - I - IV. d) II - I - III - IV. 7. Utilizamos as reuniões para se fazer uma negociação. Reuniões nada mais são do que encontros nos quais pessoas fazem um estudo de determinado assunto com o intuito de chegar a um acordo. Temos três tipos de reuniões: informativa, exploratória e deliberativa. Sobre a reunião exploratória, assinale a alternativa CORRETA: a) É interessante utilizar ferramentas que auxiliem na explicação do assunto, como flip- chart, projetor multimídia, materiais escritos. b) Utilizada somente para expor determinado assunto, sem chances de discussão sobre o mesmo. c) A reunião deverá ter o formato de uma palestra na qual as pessoas não devem participar, somente assimilar as informações repassadas. d) Deve-se destacar os assuntos a serem tratados na reunião previamente aos participantes, para que estes se preparem e tragam ideias que deverão ser trocadas no desenrolar da reunião. 8. A negociação é o processo de discussão que busca a melhor alternativa para a solução de uma divergência. Um dos princípios desse processo é a realização de um planejamento adequado. Esse planejamento tem alguns objetivos. Classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Determinar os pontos a discutir durante a negociação. ( ) Observar de forma exclusiva seus objetivos finais. ( ) Desenvolver argumentos de apoio do processo. ( ) Examinar os envolvidos no processo de negociação. ( ) Deixar os limites e objetivos em aberto para facilitar a negociação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - F - V. b) V - V - F - F - F. c) V - F - V - V - F. d) F - V - F - V - V. 9. Nas organizações, uma reunião é estabelecida para tratar de temas específicos ou realizar atividades deliberadas. Tais reuniões podem ter caráter informativo,exploratório ou deliberativo. Neste contexto é comum perceber diferentes comportamentos adotados pelos participantes. Sobre o exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Desinteressado. II- Questionador. III- Humorista. IV- Apressado. ( ) Ao contrário do falante, este estilo tenta tirar as pessoas do foco da reunião, tenta contagiar com seu desinteresse. ( ) Para tudo há uma piada; com seus trejeitos e tiradas criativas, arranca risos o tempo todo, podendo prejudicar a seriedade da reunião. Apesar disto, em alguns casos, poderá aliviar as tensões. ( ) Pergunta o tempo todo, pode ser para colocar em xeque o conhecimento do palestrante, por não ter gostado do coordenador da reunião, para medir poder, por curiosidade ou simplesmente porque também conhece o assunto e quer demonstrar isto a todos. ( ) Pede mais objetividade o tempo todo e, desde o início da reunião, demonstra impaciência com pessoas menos objetivas, fazendo menção de levantar-se, olhando o relógio e criticando. Assinale a alternativa apresenta a sequência CORRETA: a) I - III - II - IV. b) IV - I - III - II. c) II - III - I - IV. d) I - IV - II - III. 10.A avaliação é muito importante para que o negociador possa corrigir possíveis erros em uma próxima negociação. Quais as ações que devem ser tomadas na avaliação do processo de negociação, visando à otimização dos processos? I- Definir parâmetros para a implantação do que foi negociado. II- Comparar os objetivos traçados com o que foi realizado na negociação. III- Determinar os prazos e as condições de negociação. IV- Analisar as concessões realizadas e suas consequências ao processo. V- Realizar notas e observações para as próximas negociações. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I e V estão corretas. b) As sentenças II, IV e V estão corretas. c) As sentenças III, IV e V estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas.
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