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1 UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ Polo Macaé IDENTIFICAÇÃO E DIAGNÓSTICO NA APLICAÇÃO DA TGA UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ Curso: Administração - Graduação (EAD) Professora: Elaine Abranches Sucupira Disciplina: Teoria Geral da Administração Aluno: Pedro Paulo Tavares Barbosa Machado 2 TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO - GST0562 Título Identificação e diagnóstico na aplicação da TGA Objetivo Compreender a organização do trabalho sob a ótica das Teorias da Administração Descrever as principais contribuições das Teorias da Administração Discutir as tendências para as novas práticas da Administração Competências / Habilidades Compreender as teorias administrativas e sua importância para a prática da administração; Discutir as tendências contemporâneas para a Teoria da Administração. Compreender a complexidade da organização como um todo e integrar o comportamento de suas partes; Identificar os impactos de uma mudança organizacional sob a luz das teorias da administração. Desenvolvimento Estudo de Caso 1 CH: 20h Open Space ? mobilidade, produtividade e trabalho em equipe. A organização do trabalho reflete a essência da empresa. Assim que adentramos nela, podemos identificar que aspectos são valorizados e até mesmo traços do tipo de gestão aplicados. Em muitas empresas, a organização física do escritório deixa transparecer seu organograma, ou seja, seu sistema de hierarquia: para o presidente, o andar mais alto, com mesas e cadeiras imponentes: para a cúpula executiva, salas grandes e representativas; para os demais colegas mesas conjugadas ? as estações de 3 trabalho (work stations) ? em salas amplas. A distribuição espacial normalmente se assemelha às ?caixinhas? do organograma e essa segregação, nesses casos, é vista como meio de reafirmar as diferenças hierárquicas. Na outra ponta, várias organizações estão implantando modelos de gestão mais abertos e comunicativos. O conceito de escritório tal como conhecemos vem mudando. A revolução tecnológica impactou a forma de competição das organizações com consequências no desenvolvimento de novos produtos e em seu ciclo de vida, a reorganização dos processos produtivos e na adoção de novos modelos de gestão, tornando-as em geral mais agressivas em seus mercados. Por entender que o ambiente físico tem importância e influencia no comportamento, nas atitudes e nas percepções das pessoas, algumas empresas criaram salas comuns, ambientes de equipe chamados open space ? termo em inglês que significa espaço aberto ? cujo maior objetivo é horizontalizar e democratizar a relações de trabalho e formar espaços corporativos mais integrados, aliado ao conceito de funcionalidade e adequação do ambiente ao tipo de trabalho que espera realizar nesse espaço. A proposta do open space é provocar a sensação de um espaço livre, sem barreiras (inclusive hierárquicas), no qual os funcionários teriam maior liberdade de comunicação e ação. Ao eliminar os ambientes fechados e setorizados, o open space promove a integração e o relacionamento entre as equipes, reduzindo o tempo de comunicação e aumentando a produtividade. Assim, as razões principais para essa alteração na organização são otimizar espaços, reduzir custos, facilitar a comunicação entre as equipes, evitar marcar diferentes estatutos e auxiliar os gestores nas tarefas de coordenação de grupos, contribuindo para que haja maior proximidade entre as pessoas. Organizações como a Credicard, administradora de cartão de crédito e a Vera Cruz Seguradora, empresa do grupo espanhol Mapfre, já adotaram esse conceito e acreditam nele. Desde 2010 a Brasilprev, uma das maiores companhias de previdência privada aberta no Brasil, também aderiu ao open space, abandonando em seus escritórios as antigas estações em ?L? e proporcionando aos seus funcionários um espaço mais amplo e interativo com vistas ao conforto e a maior produtividade. Essa mudança de layout foi uma estratégia na área de infraestrutura com objetivo de melhorar as operações da companhia. Contudo, alguns especialistas em comportamento organizacional advertem que cada instituição deve optar pela alternativa mais adequada às suas necessidades e cultura. A recomendação é de que em uma mesma empresa existam vários ambientes, pois o layout está vinculado às relações de poder. Assim, como a proposta do open space é tornar mais transparentes as relações interpessoais, é importante verificar sua viabilidade na cultura da organização. 4 Pede-se: 1) Qual a relação que podemos fazer entre a utilização de espaços mais democráticos e interativos ? open space ? com as abordagens administrativas: científica, clássica e burocrática? A relação que podemos fazer entre a utilização de espaços mais democráticos e interativos é que várias organizações estão implantando modelos de gestão mais abertos e comunicativos, ou seja, estão utilizando ambientes de equipe chamados open space, que cujo maior objetivo é horizontalizar e democratizar a relações de trabalho e formar espaços corporativos mais integrados, aliado ao conceito de funcionalidade e adequação do ambiente ao tipo de trabalho que espera realizar nesse espaço, sem barreiras (inclusive hierárquicas), no qual os funcionários teriam maior liberdade de comunicação e ação. Tornando mais transparentes as relações interpessoais, é importante verificar sua viabilidade na cultura da organização. Já nas abordagens administrativas: científica, clássica e burocrática, seus objetivos são: Administração Científica, introduzida por Taylor nos Estados Unidos, tinha como principal preocupação aumentar a produtividade e eficiência no nível operacional das empresas. O foco principal era a divisão do trabalho, as tarefas e a separação dos cargos. Por essa razão, afirma-se que a Administração Científica parte de baixo para cima, ou seja, das partes (operários) para o todo (organização). Os movimentos necessários para realização das atividades, o tempo necessário para tal execução e a especialização do trabalhador eram estudados de forma meticulosa, visando criar um padrão de comportamento. Dessa forma, a ênfase da teoria era a tarefa. Já a Teoria Clássica desenvolveu-se na Europa por meio dos trabalhos de Fayol. Nesta, a preocupação básica era com a estrutura organizacional, ou seja, a disposição dos setores da empresa e as relações entre os mesmos. Em razão disso, afirma-se que a Teoria Clássica possui abordagem inversa à Administração Científica, partindo de cima para baixo, ou seja, da organização para os departamentos. A ênfase é na estrutura e não nas tarefas. A Teoria da Burocracia desenvolveu-se na Administração por voltada década de 1940, adotando-se as concepções formuladas anteriormente pelo economista e sociólogo Max Weber. Segundo essa teoria, a burocracia é uma forma de organização humana que se baseia na adequação dos meios aos objetivos (fins) pretendidos - a racionalidade, a fim de garantir a máxima eficiência possível no alcance desses objetivos. 5 2) Como o layout pode influenciar positiva e negativamente o relacionamento e a comunicação nas organizações? (fundamente sua resposta na abordagem humanística e comportamental) Dentre as diversas definições de layout, percebe-se que o mesmo possui objetivos fundamentais na otimização das condições de trabalho, racionalizando a tramitação de processos e a disposição física do ambiente laboral, utilizando de forma adequada os espaços disponíveis e minimizando a movimentação de pessoas,documentos e materiais existentes no ambiente organizacional. De acordo com Cury (2000, p. 386): O layout de uma empresa influencia consideravelmente no desempenho das funções operacionais. Com isso, é importante planejá-lo de conformidade com as necessidades que cada organização apresenta. A não preocupação com esse planejamento pode causar consequências negativas em relação ao desempenho das atividades e qualidade na produção de bens e/ou serviços. Recomenda-se, portanto, o planejamento do arranjo físico a todos os tipos de empresas, não podendo esquecer de pensar também nos colaboradores, pois o entendimento de que os grupos sociais formados dentro da organização possuem regras informais e próprias, sendo que tais mecanismos influenciam sobremaneira no desempenho dos colaboradores, não podendo, dessa forma, serem ignorados. “ A abordagem humanística da administração foi a primeira teoria administrativa a emprestar um olhar mais atento às necessidades e características dos colaboradores, mais como seres humanos e menos como simples empregados. ” Caso elaborado por Ademir Orsi e Maria Angélica de Carvalho e é parte integrante do livro: Teorias da Administração: de Reinaldo O. da Silva. 3ªed.Pearson, 2013. Fonte: VASSALO, Cláudia. O escritório do futuro: como será seu local de trabalho amanhã. Exame, 11 set.1996. Disponível em: WWW.exame.abril.com.br/revistaj- exame/edicoes/0618/noticias/o-escritorio-do-futuro-m0049710. Acesso em 31/05/2013. GANHO de escala, dentro e fora do negócio principal. Revista Infra, Ed.125, 14 out.2010. Disponível em : WWW.revistainfra.com.br/portal/imprime.asp?secao=13&codigo=10905&edicao=Edi%C3%A7 %C3%A3o%20125. Acesso em 27/05/2013. 6 Produto / Resultado CASO 1 Open Space – mobilidade, produtividade e trabalho em equipe. Relação entre a utilização de espaços mais democráticos e interativos – open space – com as abordagens Científica Seus princípios administrativos tiveram origem no “chão de fábrica”, dando ênfase a adoção de métodos racionais e padronizados objetivando máxima divisão de tarefas, com enfoque na produção. Clássica Divisão do Trabalho; Autoridade e responsabilidade; - Unidade de comando; - Unidade de direção; - Disciplina; - Prevalência dos interesses gerais; - Remuneração; - Centralização; - Hierarquia; - Ordem; - Equidade; - Estabilidade dos funcionários; - Iniciativa; - Espírito de corpo. Burocrática - Caráter legal das normas; - Caráter formal das comunicações; – Divisão do trabalho; – Impessoalidade no relacionamento; – Hierarquização da autoridade; – Rotinas e procedimentos; – Competência técnica e mérito; – Especialização da administração; - Profissionalização; – Previsibilidade do funcionamento. Influenciar positiva e negativamente do Layout no relacionamento e na comunicação nas organizações? (fundamente sua resposta na abordagem humanística e comportamental) Humanística - Integração e comportamento social; - Participação nas decisões; Homem social; – Conteúdo de trabalho. Comportamental É uma teoria administrativa mais democrática e humanística, com ênfase nas pessoas. Surgiu em 1957, seu principal expoente foi Herbert A Simon, seguido por Chester Barnard, Douglas Mc Gregor, Rensis Liker, e Chris Argyris. Para os Behavioristas, como era chamado, o administrador deve conhecer e dominar os conceitos motivacionais, podendo promover uma melhor qualidade de vida dentro das organizações. 7 Estudo de Caso 2 - CH: 22h O processo de adaptação do Carrefour ao varejo brasileiro O Carrefour chegou ao Brasil em 1975, na cidade de São Paulo, trazendo um novo conceito de negócio em varejo. Inaugurou supermercados com amplas áreas de consumo, variedade de produtos e compromisso com qualidade e preço justo, atingindo em 2013 a marca de mais de 200 lojas em diversas regiões do país. Desde sua chegada, a empresa procura se adaptar às mudanças que ocorrem constantemente no setor e no mercado brasileiro, com medidas de aplicação de sua área de atuação ou desistência de certas atividades. Para isso, a rede conta com diferentes formatos de negócio, seja para grandes ou pequenas compras, para a casa ou para o negócio. Além disso, são diversos os tipos de ponto de contato com os clientes, desde lojas de grande porte até lojas de bairro, Internet ou telefone. Em 1998, por exemplo, foi adotado um novo formato de negócio, incorporando à rede Carrefour os supermercados com a marca Champion, com lojas menores e mais próximas dos clientes. Essa experiência gerou o lançamento do Carrefour Bairro, no ano de 2006, nos estados de São Paulo e Minas Gerais e no Distrito Federal. Em 2007, com a aquisição da rede Atacadão, o Grupo Carrefour estreou no formato atacado, combinando essa forma de distribuição a lojas de autosserviço. E a empresa não parou por aí. Introduziu serviços como soluções financeiras, postos de combustíveis e drogarias no espaço de suas lojas, e passou a oferecer produtos com marca própria, produtos orgânicos e alimentos com o selo de garantia de origem. Contudo, considerando os efeitos das mudanças competitivas, fez-se necessária uma revisão mundial do formato dos hipermercados da rede. No Brasil não foi diferente: o Carrefour Brasil está em um processo de transformação de seus negócios, com o fechamento de algumas lojas e a revitalização de outras, a aceleração do plano de expansão do Atacadão e o posicionamento estratégico do Carrefour Soluções Financeiras diante do crescimento da nova classe média, além de investimentos e desenvolvimento de novos formatos para atender o mercado local. A medida mais significativa ocorreu em 2012, quando o Carrefour suspendeu suas atividades no segmento de comércio eletrônico, em decorrência de um cenário de forte competição no varejo on-line, da perda de margens de lucro e da política de preços agressiva que têm afetado os resultados de diversas empresas no setor. 8 Dessa forma, o Carrefour segue adotando estratégias e estruturas para manter-se no mercado altamente competitivo do Brasil. Pede-se: 1) Apresente as influências da teoria da contingência na forma de administração da organização estudada no caso. As influências da teoria da contingência na forma de administração da organização estudada no caso são: A organização está sempre em um processo de transformação de seus negócios, para que a mesma se mantenha no mercado que está cada vez mais competitivo e no qual os clientes estão cada vez mais exigentes. “De acordo com a Teoria da Contingência, a organização é de natureza sistêmica, isto é, sistema aberto; suas características organizacionais apresentam uma interação entre si e com o ambiente; as características ambientais funcionam como variáveis independentes, enquanto as características organizacionais são variáveis dependentes. O ambiente é um contexto que envolve a organização (sistema). É a situação dentro da qual uma organização está inserida. Como a organização é um sistema aberto, ela mantém transações e intercâmbio com seu ambiente. Isso faz com que tudo o que ocorra no ambiente venha a influenciar o que se passa na organização. Ao lado do ambiente, a tecnologia constitui outra variável independente que influencia as características organizacionais (variáveis dependentes). Além do impacto ambiental existe o impacto tecnológico sobre as organizações. As organizações dependem da tecnologia para funcionar e alcançar seus objetivos” 2) Analiseas reestruturações do caso Carrefour à luz dos sistemas propostos por Burns e Stalker. Analisando as reestruturações do caso Carrefour à luz dos sistemas propostos por Burns e Stalker, podemos concluir que está classificada como Organizações Orgânicas, pois possui ambientes em mudança e inovação. 3) Com base nos estudos de Lawrence e Lorsch, analise o ambiente e a estrutura da organização estudada no caso. Com base nos estudos de Lawrence e Lorsch, da organização estudada no caso, possui ambientes em transformação e estruturas flexíveis. 9 Organizações Orgânicas (empresas com condições ambientais em transformação): estruturas flexíveis; cargos e obrigações continuamente redefinidos; relativamente descentralizadas; as tarefas são executadas à luz do conhecimento dos indivíduos; maior interação lateral; maior controle do supervisor; maior confiança nas comunicações; ênfase na Teoria das Relações Humanas. Os problemas não são fragmentados e não tem uma hierarquia definida, há comunicação entre pessoas de categorias diferentes. Estruturas organizacionais flexíveis e com pouca divisão de trabalho Cargos continuamente redefinidos por interação com outras pessoas que partici-pam da tarefa Descentralização das decisões, delegadas aos níveis inferiores Tarefas executadas por meio do conhecimento que as pessoas têm da empresa como um todo Hierarquia flexível, com predomínio da interação lateral sobre a vertical. Amplitude de controle administrativo mais ampla Maior confiabilidade nas comunicações informais Ênfase nos princípios da Teoria das Relações Humanas Caso elaborado por Ademir Orsi e Maria Angélica de Carvalho e é parte integrante do livro ?Teorias da Administração? de Reinaldo O. da Silva. 3ªed.Pearson, 2013. Fonte: TRAJETÓRIA Grupo Carrefour. Disponível em: WWW.grupocarrefour.com.br/grupo-carrefour- brasil/trajetoria-grupo-carrefour/. Acesso em 15/05/2013. MATTOS, A. Carrefour Brasil anuncia suspensão da atividade de venda pela Internet. Valor Econômico, 7 dez. 2012. Disponível em: WWW.valor.com.br/empresas/2932438/carrefour- brasil-anuncia-suspensao-da-atividade-de-venda-pela-internet. Acesso em 15/05/2013. Fontes para pesquisa bibliográfica: 10 ANDRADE, Rui Otávio Bernardes de; AMBONI, Nério. Teoria Geral da Administração: das origens às perspectivas contemporâneas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração: edição compacta. 3.ed. São Paulo:Elsevier Editora, 2004. RIBEIRO, Antônio de Lima. Teorias da Administração. São Paulo: Saraiva, 2003, SOBRAL, F. & PECI, A. Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. 2ªed. SP: Pearson, 2013. SILVA, Reinaldo O. Teorias da administração. 3ªed. SP: Pearson, 2013. CASO 2 O processo de adaptação do Carrefour ao varejo brasileiro Influências da teoria da contingência na forma de administração da organização estudada no caso. A organização está sempre em um processo de transformação de seus negócios, para que a mesma se mantenha no mercado que está cada vez mais competitivo e no qual os clientes estão cada vez mais exigentes. “De acordo com a Teoria da Contingência, a organização é de natureza sistêmica, isto é, sistema aberto; suas características organizacionais apresentam uma interação entre si e com o ambiente; as características ambientais funcionam como variáveis independentes, enquanto as características organizacionais são variáveis dependentes. O ambiente é um contexto que envolve a organização (sistema). É a situação dentro da qual uma organização está inserida. Como a organização é um sistema aberto, ela mantém transações e intercâmbio com seu ambiente. Isso faz com que tudo o que ocorra no ambiente venha a influenciar o que se passa na organização. Ao lado do ambiente, a tecnologia constitui outra variável independente que influencia as 11 características organizacionais (variáveis dependentes). Além do impacto ambiental existe o impacto tecnológico sobre as organizações. As organizações dependem da tecnologia para funcionar e alcançar seus objetivos” Analise as reestruturações do caso Carrefour à luz dos sistemas propostos por Burns e Stalker (Teoria da Contingência) Burns O Caso Carrefour faz suas reestruturações através de um sistema "orgânico" apropriado para empresas que operam em condições ambientais em mudança. . As organizações orgânicas apresentam as seguintes características: a. Estruturas organizacionais flexíveis com pouca divisão de trabalho. b. Cargos continuamente modificados e redefinidos por meio da interação com outras pessoas que participam da tarefa. c. Decisões descentralizadas e delegadas aos níveis inferiores. d. Tarefas executadas por meio do conhecimento que as pessoas têm da empresa como um todo. e. Hierarquia flexível, com predomínio da interação lateral sobre a vertical. f. Amplitude de controle administrativo mais ampla. g. Maior confiabilidade nas comunicações informais. h. Ênfase nos princípios de relacionamento Stalker Sistemas orgânicos. São sistemas adaptáveis a condições ambientais instáveis, quando os problemas e exigências de ação não podem ser fragmentados e distribuídos entre especialistas em uma hierarquia definida. As pessoas realizam suas tarefas específicas à luz do conhecimento que possuem das tarefas da empresa em sua totalidade. Os trabalhos são flexíveis em termos de métodos, obrigações e poderes, pois devem ser continuamente redefinidos por interação com outras pessoas que participam da tarefa. A interação é lateral e vertical. A comunicação entre pessoas de categorias diferentes se dá mais por meio da consulta lateral do que do comando vertical. Não se atribui onisciência aos superiores. 12 humano da Teoria das Relações Humanas. Com base nos estudos de Lawrence e Lorsch, analise o ambiente e a estrutura da organização estudada no caso. (Teoria da Contingência). Estrutura - Estruturas flexíveis. Ambiente - Ambientes em transformação Esta Atividade Estruturada está diretamente ligada as competências e habilidades que se espera de um gestor ao analisar situações organizacionais e correlacioná- las às escolas da administração.
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