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Acadêmico: Eliedson da Cruz Barbosa (1495082) Disciplina: Modelagem e Gestão de Processos de Negócios (GTI03) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:456679) ( peso.:1,50) Prova: 14228394 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. O processo de identificação e preparação do projeto de modelagem serve para realizar a melhoria dos processos. No entanto, para que isso ocorra, existe a necessidade primeiramente de identificar quais são os processos que precisam ser melhorados e trabalhados. Para identificar os processos que precisam ser trabalhados, pode-se estudar e realizar o levantamento de alguns questionamentos, como: qual o tempo médio do processo, qual é o custo total do processo e se estes estão alcançando os objetivos propostos. Todos os processos identificados precisam ser priorizados. Para que esse procedimento aconteça, alguns critérios precisam ser estabelecidos. Sobre esses critérios, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Alinhamento com a estratégia da empresa. ( ) Identificar os ganhos internos e externos. ( ) Impacto no cliente e impacto no faturamento. ( ) Determinar a viabilidade do projeto e desempenho. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - F. b) F - V - F - V. c) F - F - V - V. d) V - F - F - V. 2. O gerenciamento dos processos serve para controlar e verificar se todos os processos estão ocorrendo conforme o planejamento da organização. O desempenho do gerenciamento dos processos também pode ser medido. Sobre a composição do sistema de medição de desempenho, analise as sentenças a seguir: I- Indicadores que quantificam o resultado de cada atividade. II- Relacionamentos causais entre estes indicadores. III- Controle dos processos e produção de dados IV- Relacionamento com o ambiente em que é operado. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) Somente a sentença IV está correta. d) As sentenças I, II e III estão corretas. 3. Os indicadores que compõem o sistema de medição de desempenho dos processos representam as necessidades e as expectativas das partes interessadas, quantificam as entradas e saídas dos processos, o desempenho de fornecedores e a satisfação dos clientes. Sobre os indicadores, avalie as asserções a seguir: I- São dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno, que são utilizados para medir o negócio da organização, um processo ou o trabalho e, além disso, o estabelecimento destes indicadores é extremamente importante. PORQUE II- As métricas e medições são baseadas nas dimensões fundamentais de tempo, custo, capacidade e qualidade. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: Disponível em http://maxximusconsultoria.blogspot.com.br/2011/10/indicadores-de--desempenho.html Acesso em 7 fev. 2013. a) As duas asserções são proposições verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira. b) As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira. c) A primeira asserção é uma proposição verdadeira, e a segunda, uma proposição falsa. d) A primeira asserção é uma proposição falsa, e a segunda, uma proposição verdadeira. 4. Para que seja possível realizar a modelagem dos processos, podem ser utilizadas técnicas para capturar informações. Os equipamentos podem ser quadro branco, canetas, post it e flip chart. O uso das técnicas para capturar informações possui como objetivo registrar todas as ideias e pontos relevantes no processo de discussão, servindo como base para anotar as ideias e sugestões de forma sequenciada. Como é denominado o registro dessas atividades, utilizando a técnica de captura de informações? a) Fases cíclicas. b) Projeto executivo. c) Forma gráfica. d) Diretrizes gerais. 5. A modelagem de processos são formas, desenhos de como deve ser seguido as etapas e atividades a serem desenvolvidas. Tudo deve seguir uma cronologia, um método, um processo. A modelagem possui como objetivo melhorar, dinamizar e controlar os processos da organização. Sobre a modelagem de processos, analise as seguintes sentenças: I- São dados gerados para cumprir metas dos líderes. II- A modelagem de processos é um conjunto de etapas e atividades. III- A modelagem representa um processo da organização. IV- São informações referentes aos dados organizacionais. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I e III estão corretas. c) Somente a sentença IV está correta. d) As sentenças I e IV estão corretas. 6. Business Process Management (BPM) é a transformação da insatisfação dos resultados alcançados em ações específicas, para melhoria eficaz, com foco na sustentabilidade financeira, contentamento dos clientes, otimização de valores e desperdícios. Para melhor entrosamento do funcionamento da empresa, é necessário ter uma visão completa dos processos. Ainda que ter um olhar amplo de processos não seja a única forma para alinhar os procedimentos à visão e à missão da organização, é um recurso importante de visualização, abrangência e discussão. Baldam et al. (2007) abordam alguns benefícios de um modelo integrado de visão global. Sendo assim, sobre os benefícios de um modelo integrado, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Visão holística. ( ) Abrangência de onde cada colaborador se situa na organização relacionado aos processos. ( ) Percepção de atividades primárias e de suporte, sem dificuldades. ( ) Diretriz comum de desempenho de trabalho. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: BALDAM, Roquemar et al. Gerenciamento de processos de negócios - Bpm - Business Management. São Paulo: Érica, 2007. a) V - F - F - V. b) F - V - V - F. c) V - V - V - V. d) F - F - V - V. 7. Dentro da organização existem vários processos que precisam ser executados. No entanto, também há a necessidade de priorizar quais devem ser feitos, conforme projetos prioritários da empresa. Com relação à priorização dos processos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Melhorar processos da situação atual. ( ) Atender e analisar dados das atividades. ( ) Reduzir os custos de compras. ( ) Aumentar o retorno sob investimentos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - V - V. b) F - F - F - V. c) F - V - F - F. d) V - F - V - F. 8. O mapeamento do processo atual é uma metodologia que permite que a organização tenha conhecimento acerca de quais processos estão em funcionamento e seu exato momento. Esse procedimento permite que sejam analisados todos os processos em tempo real. Assim, pode-se realizar análises dos processos de negócio, gestão e processos de apoio. Para o entendimento da situação atual, são realizados alguns levantamentos, como observação de campo, reuniões estruturadas, aplicação de questionários, análise de documentação existente, entre outros. Com relação a estes levantamentos da situação atual, um deles é utilizado para realizar o levantamento das informações. Sobre a descrição dos processos da organização, analise as opções a seguir: I- Análise. II- Processos. III- Modelagem. IV- Entrevista. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a opção IV está correta. b) As opções I e III estão corretas. c) As opções I, II e III estão corretas. d) Somente a opção II está correta. 9. A FEPSC é uma técnica que auxilia a modelagem de processos, pois consegue definir e visualizar cada etapa do processo existente, começando pela entrada, saída, clientes e fornecedores. Todo esse controle pode envolver vários passos. Sobre os passos que envolvem o desenvolvimentodessa técnica, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Determinar dados e datas necessárias. ( ) Determinar o propósito e análise das saídas. ( ) Analisar dados administrativos e financeiros. ( ) Análise de fornecedores e determinar passos do processo. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - F. b) F - F - V - F. c) F - V - F - V. d) V - F - V - V. 10. A coleta de informações com o usuário é um procedimento necessário para identificar e saber realmente como um processo ocorre, no levantamento dados com o usuário. Podem ser utilizadas várias metodologias, como análise da documentação existente, aplicação de questionário, análise de informações sobre questionários e entrevistas aplicadas. Estes procedimentos servem para identificar o início e o fim das atividades. Um método utilizado para isso é o FEPSC - Fornecedores, Entradas, Processos, Saídas e Clientes. Com relação ao FEPSC, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Entrada. II- Processos. III- Saída. ( ) Nesta fase, são identificados e verificados o desenvolvimento das atividades, como realmente é criado uma peça física e se a atividade está sendo executada de forma correta pelos seus operadores. ( ) Nesta etapa, é analisado se o produto final realmente atingiu o objetivo, como está seu formato, seu aspecto físico, quais materiais foram utilizados e se seguiram as metodologias específicas para seu desenvolvimento. ( ) Nesta fase, são identificados os tipos de materiais, os equipamentos que serão utilizados, quais recursos tecnológicos serão utilizados e identificados e os profissionais especialistas para as atividades. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) II - I - III. b) II - III - I. c) III - II - I. d) I - III - II. Prova finalizada com 9 acertos e 1 questões erradas.
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