Solução TOTVS RM Portal

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Solução TOTVS RM Portal: Automação de Ponto 
Estamos iniciando uma sequência de processos orientados à 
solução TOTVS RM Portal com foco nos diversos módulos de gestão, 
como: Recursos Humanos, Administrativo, Ferramentas, entre outros. 
Neste post abordaremos a gestão de Recursos Humanos na divisão 
Automação de Ponto. 
Índice 
 
 
1. Tratamento das lacunas (batidas sem par) 
2. Abono de Faltas e Atrasos (realizado pelo 
chefe/supervisor) 
3. Abono de Faltas e Atrasos (realizado pelo funcionário - 
subordinado) 
4. Acerto da Natureza das Batidas 
5. Alterar Horário dos Funcionários 
6. Alterar Atitude das Ocorrências 
(Compensar/Pagar/Descontar) 
7. Pesquisa de Funcionários e Seleção por Filtros 
8. Excluir Abonos Cadastrados 
9. Aprovar Horas Extras 
10. Considerações 
11. Recalculo da Movimentação do Espelho 
 
01. Tratamento das lacunas (batidas sem par) 
Todas as ocorrências do tipo esquecimento de batidas trarão grande 
retardo no gerenciamento/apuração do ponto dos funcionários, pois o 
sistema opera considerando batidas após 00:00 como dia seguinte. 
Desta forma por exemplo, caso haja uma batida de entrada no dia 
10/10/2010 sem saída correspondente e uma batida de saída no dia 
11/10/2001 sem entrada correspondente, o sistema entenderá que o 
funcionário entrou no dia 10/10/2001 e saiu no 11/10/2010 gerando 
assim, exceções incoerentes com a realidade. Como nesse exemplo 
existiram batidas pares, o sistema não entende que tanto o dia 
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10/10/2010 quanto 11/10/2010 foram dias com batidas sem par, 
mas entenderá que o funcionário entrou no dia 10/10/2010 e saiu no 
dia 11/10/2010. 
Existem parâmetros no sistema que faz com que o TOTVS RM 
Portal considere como falta quando existir batidas sem par. Isso 
facilita a criação da ocorrência de falta, pois o sistema somente 
permitirá o abono das faltas/atrasos se estas existirem no referido 
dia. 
Para quem trabalha com horário noturno, não haverá problemas 
quando houver batida sem par no mesmo dia, pois o sistema 
verificará se o horário do funcionário é do tipo noturno. 
 
02. Abono de Faltas e Atrasos (realizado pelo 
chefe/supervisor) 
Os abonos de Atrasos e Faltas, quando incluídos pelos supervisores 
ou chefes necessitam de recálculo para que sejam refletidos no 
Espelho do funcionário. 
Processo: 
1. 1. Selecionar o subordinado e em seguida clicar no 
link Anexos, a opção Abonar Atrasos e Faltas; 
2. 2. Selecionar os dias a serem abonados e em seguida 
clicar no link Processos; 
3. 3. Selecione a opção Abonar Atrasos e Faltas; 
4. 4. Preencher os campos solicitados pelo sistema e em 
seguida clicar no link OK; 
5. 5. Se desejar, acesse o Espelho do funcionário para 
validar o processo. 
A imagem a seguir, mostra os abonos incluídos pelo chefe/supervisor, 
bem como os incluídos pelo seu subordinado, assim temos: 
1. 04 Abonos (aprovados) incluídos pelo chefe/supervisor; 
2. 01 Abono (pendente de aprovação) solicitado pelo 
funcionário subordinado; 
 
 
3. A coluna Aprovar identifica abonos aprovados (ícone verde) e não 
aprovados (ícone vermelho). 
 
Observações: 
Os filtros dos abonos poderão ser cadastrados no RM Chronus: 
Cadastros | Tabelas Auxiliares | Filtros do RM Portal. 
 
03. Abono de Faltas e Atrasos (realizado pelo funcionário - 
subordinado) 
Os abonos de Atrasos e Faltas, quando incluídos pelo funcionário 
(subordinado) requer aprovação do chefe/supervisor para que sejam 
refletidos no Espelho do funcionário. 
Processos 
1. Acessar o Espelho do Ponto e em seguida selecionar os 
dias a serem abonados; 
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMTkfAmMF5I/AAAAAAAABAU/hvjYYs3BHaU/s1600-h/image%5B5%5D.png
 
 
2. Clique no link Anexos e em seguida clique na 
opção Solicitar Abono; 
3. Selecione os dias desejados e em seguida clique no 
link Processos; 
4. Selecionar a opção Abonar Atrasos e Faltas; 
5. Preencher os campos solicitados pelo sistema e em 
seguida clicar no link OK; 
As solicitações de Abono ficarão passivas de 
aprovação/recálculo 
Conforme imagem abaixo, temos: 
1. 04 Abonos (aprovados) incluídos pelo chefe/supervisor; 
2. 01 Abono (pendente de aprovação) solicitado pelo 
funcionário subordinado; 
3. A coluna Aprovar identifica abonos aprovados (ícone verde) e não 
aprovados (ícone vermelho). 
 
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWBWuXNOSI/AAAAAAAABCE/flHrAUkd7UE/s1600-h/SNAGHTML5dab8c%5B4%5D.png
 
 
Observações: 
Os filtros dos abonos poderão ser cadastrados no TOTVS 
Automação de Ponto: Cadastros | Tabelas Auxiliares | Filtros do RM 
Portal. 
 
04. Acerto da Natureza das Batidas 
1. Selecionar o subordinado (clicar uma vez sobre); 
2. Selecionar o link Anexos e em seguida a opção Entrada 
Batidas; 
3. Clicar duas vezes sobre a batida desejada em seguida 
alterar o campo Natureza; 
4. Clicar no link Salvar para confirmar as alterações; 
5. Para validar as alterações, retornar ao Espelho e clicar 
sobre o link Atualizar. 
Antes: 
 
http://lh4.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWBbvbgghI/AAAAAAAABCQ/xz4V7kOABZM/s1600-h/SNAGHTML5d17d5%5B4%5D.png
 
 
 
Depois: 
 
 
05. Alterar Horário dos Funcionários 
1. Selecionar o subordinado; 
2. Clicar no link Anexos e em seguida selecionar a 
opção Alterar Horário e Letra; 
3. Preencher as informações solicitadas pelo sistema; 
4. Clicar no link Salvar ou Salvar e Fechar para confirmar 
as alterações. 
Novo horário do funcionário 
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWBft7VWGI/AAAAAAAABCY/xfKkBCJ7rd4/s1600-h/SNAGHTML52eee2%5B4%5D.png
 
 
 
 
Visualização do novo horário 
http://lh3.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWBjERlz1I/AAAAAAAABCg/YbqOneuhUX0/s1600-h/SNAGHTML53db62%5B4%5D.png
 
 
 
 
06. Alterar Atitude das Ocorrências 
(Compensar/Pagar/Descontar) 
Para alterar a atitude das ocorrências coletadas 
(compensar/pagar/descontar) localize o subordinado que deseja fazer 
a alteração das ocorrências e em seguida execute os seguintes 
procedimentos: 
1. Selecionar o subordinado desejado; 
2. Acessar o link Anexos e em seguida selecionar a 
opção Alterar Atitude da Ocorrência; 
3. Selecione os dias que deseja alterar a atitude; 
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWBmpsxpaI/AAAAAAAABCo/SlXsptF38hk/s1600-h/SNAGHTML548103%5B3%5D.png
 
 
4. Acessar o link Processos e selecione a 
opção Compensar ou Pagar/Descontar; 
5. Confirme o processo e acesse o Espelho do funcionário 
para validar o processo. 
 
 
07. Pesquisa de Funcionários e Seleção por Filtros 
Para pesquisar o funcionário por chapa, nome ou outra informação 
constante da tela de visão, execute os seguintes procedimentos: 
1. 1. Acessar o link Subordinados ; 
2. 2. Digite o nome/chapa do funcionário na caixa de 
pesquisaProcurar e clique no botão Localizar. 
A pesquisa será iniciada e caso o funcionário seja localizado, o 
sistema irá o selecionará destacando a linha em que o mesmo se 
encontra, veja a imagem abaixo: 
http://lh6.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWBqb2LvkI/AAAAAAAABCw/FeVmZM3JaLY/s1600-h/SNAGHTML5531f9%5B4%5D.png
 
 
 
Seleção por Filtros 
Para filtrar um grupo de funcionários por Seção, Cargo, Parte do 
Nome e etc., clique na caixa de filtros e selecione um dos filtros pré-
determinados e em seguida clique no botão Filtrar. Caso queira tornar 
padrão um dos filtros pré-determinados, selecione o filtro desejado e 
clique no botão Definir como filtro padrão. Da próxima vez em que 
esta janela dos subordinados for aberta novamente, o sistema irá 
executar o filtro que foi definido como padrão. 
 
 
http://lh6.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMTlDvl71aI/AAAAAAAABBM/ugTFgb-X4og/s1600-h/image%5B35%5D.png
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWB2Cl70GI/AAAAAAAABC4/v-7mJ1LhJcg/s1600-h/image%5B3%5D.png
 
 
08. Excluir Abonos Cadastrados 
Para excluir os Abonos cadastrados, localize o subordinado que 
deseja fazer esta operação e em seguida execute os seguintes 
procedimentos: 
1. Selecionar o subordinado desejado; 
2. Acessar o link Anexos e em seguida selecionar a 
opção Excluir Abonos Cadastrados; 
3. Selecione os dias que deseja excluir os abonos; 
4. Acessar o link Processos e selecione a opção Excluir 
Abono; 
5. Confirme a operação e em seguida acesse o Espelho do 
funcionário para validar o processo. 
 
Observações 
Utilize os filtros para selecionar registros específicos. 
 
http://lh4.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWB5wVvobI/AAAAAAAABDA/3AM42qho_20/s1600-h/SNAGHTML5794ff%5B4%5D.png
 
 
09. Aprovar Horas Extras 
Para excluir os Abonos cadastrados, localize o subordinado que 
deseja fazer esta operação e em seguida execute os seguintes 
procedimentos: 
1. 1. Selecionar o subordinado desejado; 
2. 2. Acessar o link Anexos e em seguida selecionar a 
opção Aprovar Horas Extras; 
3. 3. Selecione os dias que deseja aprovar as extras e em 
seguida clicar no link Processos; 
4. 4. Selecionar a opção Aprovar Horas Extras; 
5. 5. Informe os dados solicitados pelo sistema e em seguida 
clique no botão OK; 
 
http://lh4.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWB-CkaueI/AAAAAAAABDI/j3V--FdEGvo/s1600-h/SNAGHTML58c88d%5B4%5D.png
 
 
 
Para que as alterações tenham efeito, é necessário recalcular 
o movimento no RM Chornus ou solicitar recálculo através do 
TOTVS RM Portal. 
 
10. Considerações 
Com o objetivo de facilitar a manutenção das batidas dos 
funcionários, foram ativados os seguintes parâmetros: 
 TOTVS Automação de Ponto: 
1. Sindicatos: Considera ausência quando existir batidas 
sem par. 
 TOTVS RM Portal: 
1. Inclui batidas não aprovadas para subordinados 
(desabilitado); 
2. Permite alterar batidas digitadas (habilitado); 
3. Permite alterar batidas coletadas (habilitado); 
4. Inclui batidas aprovadas (habilitado); 
http://lh4.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWCCi44NgI/AAAAAAAABDQ/Ph2znFkZIhI/s1600-h/SNAGHTML5933ed%5B4%5D.png
 
 
5. Inclui batidas (somente no período atual); 
6. Inclui abonos aprovados para o próprio chefe 
(habilitado). 
 
11. Recalculo da Movimentação do Espelho 
Para que as alterações das ocorrências que refletem na apuração das 
horas extras, faltas e atrasos sejam visualizadas após manutenção 
destas ocorrências, deveremos realizar dois procedimentos: 
 Inicializar o serviço de Execução de Processos no TOTVS 
Automação de Ponto (RM Chronus): 
1. a) Acessar o RM Chronus; 
2. b) Acessar o menu: Sistema | Server | Executar 
Processos; 
3. c) Clicar no botão Iniciar para que todas as 
solicitações do RM Portal sejam executadas. 
 
 
 Solicitar o Recálculo através do TOTVS RM Portal: 
1. Acessar o TOTVS RM Portal; 
2. Acessar o menu: Recursos Humanos | Equipe | 
Subordinados; 
3. Selecionar os Subordinados que deseja recalcular; 
4. Clicar no link Processos e em seguida selecionar a 
opção Solicitar Recálculo. 
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMTlfi5qqtI/AAAAAAAABB0/4idqOYvv3ss/s1600-h/image%5B62%5D.png
 
 
 
 
http://lh5.ggpht.com/_tdS_R0haKCY/TMWCIh7BnyI/AAAAAAAABDY/ZBSLX0SQQKc/s1600-h/SNAGHTML5ab77d%5B4%5D.png