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Senac Santa Catarina Recepcionista Prof. Fábio André Nass fabio.nass@prof.sc.senac.br TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO #NIVELAMENTO NEGOCIAÇÃO? O que você já sabe deste tema? O que não faz sentido? O que você gostaria de compartilhar? COMO É O(A) NEGOCIADOR(A)? QUAL O SEU PERFIL? CARACTERÍSTICAS? TER UMA BOA COMUNICAÇÃO NEGOCIADOR SABER LIDAR COM NÚMEROS SABER LIDAR COM GENTE NEGOCIADOR #RACIOCÍNIO LÓGICO #PARADIGMAS SOMOS INDUZIDOS A AGIR PELA MEMÓRIA E NÃO PELO RACIOCÍNIO! MODELOS MENTAIS Nossos modelos mentais representam as “nossas verdades”! #somos todos iguais com nossos modelos mentais? Visão central Visão Periférica MODELOS MENTAIS Você assistiu este filme? MODELOS MENTAIS Composição pelas imagens MODELOS MENTAIS Você assistiu este outro filme? MODELOS MENTAIS #CONEXÕES Visão cartesiana: Explica da parte para o todo (GESTOR QUE EXECUTA) (GESTOR QUE FAZ) Visão sistêmica: Explica do todo para a parte (GESTOR QUE PENSA) (GESTOR QUE APRENDE) Fonte: supplychainonline.com.br Formar um PENSAMENTO SISTÊMICO para compreender o todo! VISÃO SISTÊMICA NA PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO É FUNDAMENTAL DESENVOLVER UM OLHAR SISTÊMICO VISÃO SISTÊMICA “Só louco tem ideia fixa” (Carlos Lacerda) NEGOCIAÇÃO • CONHECIMENTO EXPLÍCITO (FORMAL/ESCRITO/TRANSFERE) • CONHECIMENTO TÁCITO (INFORMAL/PESSOAL/NÃO TRANSFERE) NEGOCIAÇÃO CONHECIMENTO EXPLÍCITO NEGOCIAÇÃO CONHECIMENTO EXPLÍCITO Existem três tipos básicos de negociação: •Distributivas •Integrativas •Criativas NEGOCIAÇÃO CONHECIMENTO EXPLÍCITO • Distributivas • Integrativas NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO CONHECIMENTO TÁCITO EXISTE MESMO O MANTRA DO GANHA-GANHA? QUANDO OCORRE A EFETIVA SENSAÇÃO DE GANHO... A TENDÊNCIA DA NEGOCIAÇÃO É SER ENCERRADA! NAS NEGOCIAÇÕES CUIDADO PARA NÃO ENTRAR EM ESTADO DE FLOW! BASE DA PSICOLOGIA POSITIVA NAS NEGOCIAÇÕES PODEM SER ENVOLVIDAS ALGUMAS TÉCNICAS NEUROCIÊNCIA, PNL, CONSTELAÇÃO, EMPATIA, HIPNOSE, COACHING, ETC ERROS NA HORA DE APRESENTAR O VALOR DO VINHO! NEUROCIÊNCIA EMPATIA E INTELIGÊNCIA EMOCIONAL #FOCO: TRABALHAR PARA GERAR ENTREGAS DE “SEGURANÇA E PRAZER” NAS PESSOAS ==================== REVERTER O RECEIO (MEDOS/DÚVIDAS) E O DESGOSTO (SITUAÇÕES) NEGOCIAÇÃO • BUSCAM SEGURANÇA E PRAZER • EM GERAL ODEIAM CORRER RISCOS • QUEREM EVITAR PERDAS • ADORAM GANHAR ALGO • ADMIRAM OS BEM SUCEDIDOS NEGOCIAÇÃO GERALMENTE AS PESSOAS: #CÊNICO X #CÍNICO #AUTOCONTROLE SEMPRE E CANALIZAR A TENSÃO SINAIS IMPORTANTES NAS EXPRESSÕES CORPORAIS O que mais chama atenção nessa imagem? P o lít ic o : A l G o re O que mais chama atenção nessa imagem? Fo n te : o U so d a P N L O que mais chama atenção nessa imagem? Fo n te : i n sp ir aç ão p si co lo gi a O que mais chama atenção nessa imagem? Fo n te : C B S n e w s Você assistiu este filme? NEGOCIAÇÃO A NEGOCIAÇÃO COMEÇA A QUALQUER MOMENTO ==================== DESCUBRA O QUE REALMENTE ESTÁ EM JOGO? ==================== OBSERVAR COM QUEM REALMENTE ESTÁ O PODER! NEGOCIAÇÃO NEGOCIAÇÃO ESCOLHA DO AMBIENTE QUANDO VOU COMPRAR... PRECISO COMODITIZAR O PRODUTO/SERVIÇO QUANDO VOU VENDER PRECISO... DESCOMODITIZAR O MEU PRODUTO/SERVIÇO POSSO CONTAR CONTIGO? VOCÊ PODE ME AJUDAR? DÁ UMA FORÇA AÍ? O QUE VOCÊ ME ACONSELHA? FICA TRANQUILO! RELAXA! NEGOCIAÇÃO FRASES MATADORAS ATIVIDADE PRÁTICA TÉCNICAS MAPUANA MELHOR ALTERNATIVA PARA UM ACORDO NÃO ACEITÁVEL NEGOCIAÇÃO CONFLITOS CONFLITO? • O que vem à mente quando escuto essa palavra: ▫ Na família? ▫ Em casa? ▫ No trabalho? ▫ Individualmente? Conceitos: “Quando as pessoas estão em desacordo e em oposição”. (LUSSIER, 2010, p. 298) “Processo que tem início quando uma das partes percebe que a outra parte afeta, ou pode afetar, negativamente alguma coisa que a primeira considera importante” (ROBBINS, 2005) “Pessoas com diversas opiniões e valores com objetivos diferentes” (DAFT, 2010 p. 470) • Razão • Idéias • Conceitos • Valores • O que deveria ser • Fantasias • Sonhos • Imaginação • Fé/Desejos • O que gostaria que fosse SÍMBOLO FATOS •Fatos •Real •Concreto •O que é ADMINISTRAÇÃO DO CONFLITO ONDE NASCE O CONFLITO? A SEMENTE DO CONFLITO ISOMORFISMO SEMENTE DO CONFLITO ORIGEM DOS CONFLITOS O que se VÊ É diferente do que se IMAGINA FUNCIONAL DISFUNCIONAL Conflito é ruim? Intensidade dos conflitos Esforços explícitos para • Conflito aniquilador destruir a outra parte Agressão física Ameaças e ultimatos Ataques verbais Questionamentos explícitos ou desafio Desacordos ou mal- • Nenhum conflito entendidos leves ROBBINS, Stephen P. Comportamento organizacional. 11. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. Tipos de conflitos nas empresas Conflitos Internos • Relacionado ao indivíduo. Vivência de um dilema. Conflitos entre Indivíduos Podem acontecer por diferenças de personalidade ou por atribuições de papéis organizacionais. Conflitos entre Grupos Competição por recursos organizacionais escassos. Diferentes estilos gerenciais necessários para a operação eficaz de diferentes departamentos. Fontes de conflitos nas empresas • Diferença nas metas • Competição por recursos • Falha na comunicação de má interpretação de informações • Desacordo quanto aos padrões de desempenho • Problemas com a estrutura organizacional (cargos e funções, setores ou departamentos) Vamos trabalhar? Teste: Concordo ou Discordo • É um estilo de conflito ignorá-lo em vez de resolvê-lo. Há conflitos que desaparecem sem que precisem ser resolvidos. • É possível resolver conflitos ao ceder em favor do lado oposto. • Uma maneira de resolver conflitos é conseguir que as coisas sejam feitas ao meu modo. • A única maneira de resolver conflitos é ser assertivo e cooperativo é a forma adequada para resolver conflitos. A organização sempre tem a ganhar com isso. • É possível resolver conflitos envolvendo várias pessoas na busca de uma solução aceitável e satisfatória a todos. Estilos de Gestão de Conflitos Acomodação • Comportamento passivo • Você ganha, eu perco Colaboração • Comportamento assertivo • Você ganha, eu ganho Fuga • Comportamento passivo • Você perde, eu perco Dominação • Comportamento agressivo • Você perde, eu ganho Negociação Comportamento assertivo Eu ganho algo, você ganha algo Técnicas de Gestão de Conflitos RESOLUÇÃO DE CONFLITOS ESTIMULAÇÃO DE CONFLITOS Entenda a característica do conflito Superficialmente, agimos apenas nos efeitos. Podemos tentar entendê-los, mas podem voltar se não encontrarmos as causas. As causas nem sempre estão aparentes, é necessário esforço , disposição e habilidade para encontrá-las DICAS • Quando puder, resolva o conflito (entender causas e efeitos). • Respeite e entenda a diversidade da sua equipe. • Aprender a negociar. • EVITE LEVAR PARA O PESSOAL!!! DIÁLOGO, DIÁLOGO, DIÁLOGO. ESTIMULAR CONFLITOS • GERAR NOVAS SOLUÇÕES • CRIATIVIDADE • TEMPESTADE DE IDEIAS! LEITURAS RECOMENDADAS • A Quinta Disciplina, de Peter Senge. • Quem mexeu no meu queijo. • Livros sobre práticas • de negociação. MATERIAIS COMPLEMENTARES Estilos de gestão de conflitos ESTILO VANTAGENS/ DESVANTAGENS QUANDO USAR? FUGA Evita-se participar ou resolver o conflito. Agir passivamente. VANTAGEM: permitir conservar os relacionamentos. DESVANTAGEM: não resolve os conflitos. •Conflito trivial •Seu interesse na questão não é grande •Não quer comprometer relacionamento •Você não tem tempo para resolver o conflito •Nível emocional envolvido é alto Estilos de gestão de conflitos ESTILO VANTAGENS/ DESVANTAGENS QUANDO USAR? ACOMODAÇÃO Agir passivamente. Cede em favor do lado oposto, não é assertivo e sim, cooperativo. Satisfaz necessidades dos outros mas não as próprias. VANTAGEM: Ser bem vistoperante às pessoas. DESVANTAGEM: pode ser contraprodutivo e outras pessoas podem se aproveitar da situação. •Quando gosta de um subordinado. •Conservar relacionamentos é mais importante que outros fatores. •O tempo para resolver o conflito é curto. •A pessoa com quem trabalha tem estilo dominador. Estilos de gestão de conflitos ESTILO VANTAGENS/ DESVANTAGENS QUANDO USAR? DOMINAÇÃO Age de modo agressivo. Consegue tudo do seu jeito. Não é cooperativo Satisfaz as próprias vontades VANTAGEM: decisão rápida, urgente. DESVANTAGEM: tenta que os outros mudem sem mesmo estarem dispostos. Problemas com relacionamentos e sua reputação. •Tomadas de decisões importantes e de assunto impopular. •Preservar relacionamentos não é importante. •O comprometimento dos envolvidos não é crucial à implementação. •Decisão urgente. Estilos de gestão de conflitos ESTILO VANTAGENS/ DESVANTAGENS QUANDO USAR? NEGOCIAÇÃO “Dar é receber” Assertivo e cooperativo, cada lado conquista vitória parcial. VANTAGEM: resolve o conflito com relativa rapidez e preserva relacionamentos no trabalho. DESVANTAGEM: nem sempre a solução é ideal para a empresa. Ao negociar, as pessoas pedem mais do que deveriam para negociar depois. •Questões complexas e difíceis, sem solução simples e evidente. •Partes envolvidas têm poder igual e possuem opiniões diferentes. •Soluções temporárias. •Há pouco tempo disponível. Estilos de gestão de conflitos ESTILO VANTAGENS/ DESVANTAGENS QUANDO USAR? COLABORAÇÃO Tenta resolver o conflito com o auxílio de outras pessoas na busca de solução aceitável e satisfatória a todos. Disposto a mudar se outra solução melhor for apresentada. Comunicação aberta e honesta. Forte presençade diálogo! VANTAGEM: tende a levar a melhor solução do conflito. DESVANTAGEM: exige mais habilidade, esforço e tempo na resolução do conflito. •Sempre que precisar RESOLVER e encontrar CAUSAS do conflito. •Quando dispor de: •TEMPO •PESSOAS MOTIVADAS •FORTE TRABALHO EM EQUIPE •TÉCNICAS DE DIÁO Referências DAFT, Richard L. Organizações: teoria e projetos. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. LUSSIER, Robert N. Fundamentos da administração. São Paulo: Cengage Learning, 2010. ROBBINS, Stephen P. Comportamento organizacional. 11. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005. Tarefa do mês! 1. Impessoalizar conflitos 2.Fato ou símbolo? 3.Usar as 2 abordagens: resolver ou estimular. Obrigado pela atenção e até a próxima Obrigado! Fábio André Nass fabio.nass@edu.sc.senac.br www.sc.senac.br
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