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PLANO DE NEGÓCIO Flávio Schmetka Tutor Externo Adriana Braatz Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Ciências Contábeis (CTB0258) – Prática do Módulo VI 17/11/2017 RESUMO O plano de negócio é uma ferramenta essencial para usar na tomada de decisão sobre implantações, expansões ou mudança de localidade de um empreendimento, auxiliando a todo e qualquer empreendedor que identifica uma oportunidade e queria aproveitá-la. Para o desenvolvimento da fundamentação teórica, foram usados conceitos das áreas de empreendedorismo, plano de negócio, administração estratégica, planejamento estratégico, plano de marketing, plano financeiro e plano de gestão de pessoas. Quanto aos objetivos busca-se apresentar as principais características sobre a elaboração de um plano de negócio, analisar a estrutura organizacional da empresa e identificar o potencial de mercado, e por fim apresentar um plano que avalie a viabilidade econômica do projeto. Quanto ao método, relacionado aos objetivos apresenta traços de pesquisa exploratória, quanto à abordagem trata-se de uma pesquisa quantitativa, já relacionando aos procedimentos técnicos que se aplicam as pesquisas bibliográficas, através do levantamento documental. O estudo procura identificar as variáveis necessárias para a constituição do novo negócio, analisando o potencial de mercado, elaborando um plano de negócio e realizando a análise de viabilidade financeira do negócio proposto. Sendo assim, este trabalho pode auxiliar na tomada de decisão quanto viabilidade da implantação ou não do empreendimento. Palavras-chave: Viabilidade econômica. Plano de negócio. Mercado. 1 INTRODUÇÃO Percebe-se que o mundo está em constante mudança, o que gera maiores desafios às organi- zações, que por sua vez devem apresentar maior flexibilidade perante o mercado. Essa tarefa exige cada vez mais o emprego do planejamento, no sentido de resolver os seus problemas técnicos e econô- micos, porém, ainda assim a cultura do planejamento não está disseminada no Brasil, diferentemente de outros países mais desenvolvidos. Contudo, na medida em que instituições bancárias e mesmo órgãos governamentais passam a exigir o plano de negócios como base para a análise e concessões de créditos, financiamentos e recursos às empresas, essa situação começa a mudar. Por conta disso, o plano de negócios está cada vez mais se tornando uma das principais ferramentas de gestão utilizadas pelos empresários, visando obter sucesso em seus empreendimentos. 2 O espírito empreendedor é marcado por várias características dominantes da personalidade do indivíduo, e o gatilho deste pensamento é gerado por fatores como incentivo familiar, herança e en- tusiasmo, provindo das atividades de rotina, entretanto empreendedores precisam saber planejar suas ações e as estratégias da empresa a ser criada ou em crescimento. A principal utilização de um plano de negócios é a de prover uma ferramenta de gestão para o planejamento e desenvolvimento das empresas e fundamentalmente para obtenção de maior ganho, garantindo a continuação do empreen- dimento, sendo este um documento estruturado onde constam a forma com que o negócio vai operar, projeções de gastos e receitas e as principais ideias do negócio. 2 IDENTIFICAÇÃO DO NEGÓCIO Nome Empresarial: Café Center Ltda – ME; Endereço: Rua Benjamin Constant 123 – Bairro Centro – Ascurra- SC – CEP: 89.138-000 Telefone (47) 3383-9999 - CNPJ: 03.031.997/0001- 01 www.cafecenter.com.br 2.1 NOMES DOS SÓCIOS Flávio Schmetka tem participação em 60,00% do capital, e é o responsável que assina os atos perante a Receita Federal do brasil. Administra a empresa isoladamente. Jéssica Pereira Schmetka tem participação em 40,00% do capital. 2.2 CAPITAL SOCIAL SÓCIOS PERCENTUAL % CAPITAL FLÁVIO SCHMETKA 60,00% R$ 30.000,00 JÉSSICA PEREIRA SCHMETKA 40,00% R$ 20.000,00 TOTAL 100,00 % R$ 50.000,00 3 DEFINIÇÃO DO NEGÓCIO 3 Café Center Ltda – ME é um comércio de bebidas, com especialidade em cafés diversos. O processo de comercialização é bem simples. A mão de obra exige um mínimo grau de quali- ficação perante as áreas que necessitam maior responsabilidade. O investimento inicial é de R$ 50.000,00 já totalmente integralizado pelos sócios. 4 ESTRUTURAÇÃO DA EQUIPE CARGO/FUNÇÃO QUALIFICAÕES NECESSÁRIAS Faxineira Limpeza Barista Preparação de cafés e bebidas Garçom Atendimento ao cliente Caixa Cobrança Administrador Administração • As demais atividades relacionadas ao negócio, serão executadas pelos sócios. 5 MOTIVAÇÃO E OPORTUNIDADES • Motivação Em encontros com amigos, sempre no destacamos por criar novas bebidas, foi então que surgiu a ideia de transformar o hobbie em negócio. Analisamos a ideia e procura- mos um local agradável e acessível para os futuros clientes. • Oportunidades Comercializar café é o tipo de negócio que não precisa de um alto investimento inicial. Neste segmento, deve ter criatividade e bom atendimento para conquistar os clientes. Um pequeno café pode ser instalado com facilidade devido a estrutura ser simples porém a decoração sofisticada para agradar o público. 6 DESCRIÇÃO DOS PRODUTOS/ SERVIÇOS Os produtos oferecidos por nossa empresa serão: • Café comum: Leite desnatado, café solúvel, açúcar; • Café Especial: Leite desnatado, café solúvel, açúcar, grãos de café moído, 4 • Chá: Mate, frutas, preto, verde, camomila, erva doce; • Sucos: Polpa, já adoçado, nos sabores acerola, limão e laranja; • Água Mineral (com e sem gás): Embalagem de 500 ml; 7 TECNOLOGIA E PROCESSOS Na abordagem inicial o garçom recebe o cliente, levando-o até a mesa, se considerar necessá- rio, e identifica a sua necessidade (recebe o pedido, nos momentos em que o atendente não estiver presente), sendo encarregado de levar o pedido até a cozinha e entregar ao cliente após o preparo, podendo fazer o produto, quando o mesmo for café expresso (com a utilização de máquina, fica pronto em menos de 20 segundos). O horário de expediente é proposto para fins de projeto, podendo sofrer mudanças conforme percebido pela demanda/necessidade. Além do horário não ser o mesmo para todos os funcionários. E nos dias em que serão pagas horas extras, acredita-se que a rentabilidade será maior (ex.: sábado). Os produtos do cardápio são quase que em sua totalidade pré-prontos, ou seja, o barista pre- para os componentes, os quais ficam pré-prontos para serem servidos. Os cafés em sua maioria são “de máquina”, recebendo adaptações/elaborações rápidas, e as outras bebidas também são de rápido preparo (ex.: sucos). 8 BENEFICIOS E VANTAGEM COMPETITIVA As vantagens do negócio será principalmente sua localização, sendo no centro da cidade onde ficam concentrados o maior fluxo de pessoas, a forma de pagamento sendo que o estabelecimento aceitará diversas formas de pagamento. Para conquistar o cliente o atendimento será um diferencial, onde serão oferecidos produtos de alta qualidade, tendo seu preparo rápido e personalizado ao cliente. Oque fará o negócio Café Center ganhar a preferência do consumidor será: • Alimentos saudáveis e com ingredientes naturais; • Baixo custo; • Agilidade no atendimento • Ambiente climatizado; • Local acessível; • Estacionamento exclusivo para clientes; • Mobília oferecendo maior conforto 9 DEFINIÇÃO DE PREÇOS 5 O preço é o valor que o cliente está disposto a pagar pelo produto, que deve ser compatível com o valor de mercado, considerando os custos e o retorno desejado. A formação do preço dos produtos se baseia no poder aquisitivo da população e seus hábitos de compra, pelo qual os custos totais são analisados e definidos. O preço do produto é o único que produz receita (já que os demais produzem custos) e se a empresadeseja que seu produto ou marca e todo o conjunto de ações de marketing sejam relevantes para o consumidor (possível cliente) também deve dedicar atenção a es- tratégia de preço. Como estratégia de preço adotar durante o funcionamento: - Descontos em períodos especiais (datas comemorativas, inclusive dia do aniversário); - Desconto de Baixa Estação, praticado em épocas sazonais, oferecendo descontos mesmo que o produto principal se caracteriza no café, que é costumeiramente lembrado por ser uma bebida quente. 10 O SETOR Devido à falta de tempo, alimentar-se fora de casa já virou um hábito para a maioria dos brasileiros. Esse costume está se estendendo até para o tradicional cafezinho, consumido por cerca de 97% da população brasileira. De acordo com a Associação Brasileira da Indústria do Café (Abic), o consumo da bebida fora de casa aumentou 307% nos últimos 8 anos. Consequentemente, o negócio de cafeterias tem crescido bastante em todo o país, mostrando-se bastante rentável. O café é a segunda bebida mais consumida no mundo, atrás apenas da água. O baixo custo da bebida, além de facilitar o acesso dos consumidores, é um diferencial na hora de abrir um negócio. Uma das vantagens de um negócio de cafeteria é a flexibilidade do modelo de se adaptar a vários outros. Pode-se ter em espaços pequenos, grandes, conjugados com restaurantes, lanchonetes e pada- rias, e até em quiosques em um shopping center. Inclusive, dá para montar um espaço reservado para o café em um negócio já existente. Apostando neste público o Café deverá oferecer suas bebidas diversificadas e estará sempre em busca de novas ideias para melhor atendê-los. Mas para isso, é preciso planejar, pois serão necessários móveis e capital de giro para fazer o negócio ser sustentável. 10.1 CLIENTELA Clientes: Nossos clientes serão na maioria o público jovem que buscam facilidades e inova- ções, onde os atenderemos num ambiente moderno atrativo para esse público. Ao chegar no Café, o cliente espera ser recebido com cortesia, simpatia, informações precisas e importantes para a sua escolha, sugestões de acordo com o que está procurando, e um atendimento personalizado. A perso- nalização no atendimento é uma forma de fidelizar o cliente, ele se sentirá reconhecido como cliente e valorizado enquanto consumidor. Relacionamento com os clientes: O relacionamento serve para ocupar um espaço no coração do cliente de forma que ele quando necessitar volte a te procurar. Nesse sentido, o Café vai buscar formas de cativar o cliente oferecendo tratamento especial e personalizado para que ele se sinta dife- renciado, e tenha fidelidade ao estabelecimento. Para isso, serão oferecidos produtos variados e ade- quados às necessidades e expectativas do cliente; com preços justos; agilidade e ótimo atendimento. 10.2 FORNECEDORES 6 Os fornecedores serão de preferência da própria região para que o atendimento seja rápido e também com o menor custo com o transporte na hora da compra, mas sempre prezando a qualidade dos mesmos que serão utilizados na preparação das bebidas. 10.3 CONCORRENTES Ascurra/SC não possui Cafeteria, e nem concorrente similar, a não ser as lanchonetes e super- mercados com espaço para o consumo de lanches no local, porém não são espaços onde o café seja a bebida principal; e nas lanchonetes e pizzarias estes espaços vendem também bebidas alcoólicas, e ainda não agradam boa parte da cidade, conforme experiência e conversa com os moradores e en- quanto morador de Ascurra, pois não estão localizados em locais adequados para se levar amigos e familiares. Mesmo que as empresas concorrentes não são concorrentes referentes aos produtos, não dei- xam de ser uma preocupação, pois o público consumidor está habituado à seus produtos, e o grande desafio está em trazer uma nova cultura com o consumo de cafés "diferentes" e bebidas modernas. O Café Center seria um local para quem deseja tomar um café de forma tranquila e aconche- gante, conversar com os amigos, (não se caracteriza como restaurante). Podendo, conforme a de- manda, estender o horário de atendimento aos sábados à noite. Ainda, tendo em vista que a região urbana da cidade é consideravelmente pequena, o Café será um estabelecimento com diferencial para atender os clientes da região. 11 PROPAGANDA Através das redes sociais, panfletos e cartazes, avisaremos o público sobre as promoções do Café Center. Na compra de um café simples, ofereceremos gratuitamente para o cliente degustar um café gourmet. Apresentar novos produtos a um cliente que sempre compra o básico, pode despertar nele o hábito de consumir itens mais elaborados. Em vez de esperar por datas oficiais do calendário, criaremos datas comemorativas próprias para chamar a atenção do público, como por exemplo em aniversários dos clientes, faremos promo- ções especiais. Algumas ações de marketing podem ser utilizadas para auxiliar na divulgação da empresa, bem como de seus produtos. É importante destacar algumas ações de marketing para auxiliar a em- presa, não somente em sua etapa inicial, mas também para alavancar as vendas em datas específicas de comemoração. 12 PONTO E CANAIS DE DISTRIBUIÇÃO A estrutura de comercialização será focada em vendas internas e atendimento no balcão. E quanto a localização do negócio o mesmo estará situado em: Endereço: Rua Benjamin Constant, 123 Bairro: Centro 7 Cidade: Ascurra -SC Fone/Fax: 3383-9999 Considerações sobre o ponto, que justifica sua escolha: A escolha do local é caracterizada pela área comercial movimentada, fácil visibilidade , faci- lidade de estacionamento, fluxo de trafego, localização da rua, passagem de pedestres e zoneamento adequado. A rua Benjamin Constant é uma das mais movimentadas da cidade, cruzamento com a Avenida Brasília, o Café estará localizado próximo a Prefeitura municipal e em frente a um posto de combustível, onde apresenta um grande fluxo de potenciais clientes. 13 CONCLUSÃO Verificou-se por meio da realização deste trabalho a importância da Contabilidade de Custos e da Contabilidade Gerencial que são ferramentas indispensáveis para a elaboração de um plano de negócios. A Contabilidade de Custos auxilia na apuração e gestão de custos, nos possibilita identifi- car, classificar, organizar e calcular os custos a partir dos dados apurados, e tem o objetivo de apontar o preço para a geração da margem de lucro desejada, o preço mínimo de venda do produto e a quan- tidade mínima que a empresa deve vender. Já a Contabilidade Gerencial nos auxilia no planejamento e controle, pois fornece aos gestores informações indispensáveis para a tomada de decisões, auxili- ando no processo da administração. No mundo contemporâneo o mercado está muito competitivo, exigente e disputado, o empreendedor precisa ter um diferencial, ou seja, um plano de negócios pre- parando-se para entrar neste mercado. O propósito principal do estudo foi analisar os aspectos essen- ciais determinantes na viabilidade da implantação de um café na cidade de Ascurra por meio da ela- boração de um plano de negócios. Aprofundaram-se os conhecimentos servindo de base para o de- senvolvimento do estudo prático, pesquisas realizadas com a finalidade de definir conceitos, fórmulas e modelos técnicos para a interpretação dos dados coletados. Com o objetivo específico em definir o roteiro do plano de negócio, o qual foi feito seguindo a estrutura proposta pelas diretrizes práticas contábeis. Foi possível fazer a descrição da empresa, o plano de marketing e o plano financeiro. Como resultado, foi definido o que será necessário investir para instalação do negócio, como máqui- nas e equipamentos, móveis e utensílios, Assim como definir os produtos que serão fabricados, o preço calculado, o público alvo que se pretende atingir, as estratégias de marketing para enfrentar a concorrência, por meio do atendimento diferenciado e personalizado e produtosde qualidade. Foram realizadas estimativas de vendas em cenários distintos analisando, oportunidades e ameaças, pontos fortes e pontos fracos, para a implantação do negócio, foram levantados os custos, despesas e as receitas através de uma estimativa de faturamento do café. Para alocar os custos aos produtos comercializados foi utilizado o método de custeio por absorção. O fluxo de caixa é um mapa, onde estão projetadas as entradas e as saídas de recursos financeiros da empresa, sua função é infor- mar o gestor da situação de toda a movimentação destes recursos orientando sobre a viabilidade eco- nômica e financeira, através da análise custo, volume e lucro e a análise de investimento que são importantes instrumentos utilizados na área de custos. Portanto mantidas as estimativas, o empreen- dimento mostra-se viável e rentável, de modo que se optar por instalar a confeitaria será obtido o 8 retorno do investimento. É importante salientar que o planejamento do empreendimento foi elabo- rado dentro de cenários prováveis, baseado em pesquisa durante a elaboração do estudo. A realização desse trabalho proporcionou o aperfeiçoamento dos conhecimentos teóricos adquiridos e sua aplica- bilidade prática, o qual contribuirá futuramente para a tomada de decisão frente à empresa que almeja investir. Sendo, os objetivos foram alcançados com êxito. REFERÊNCIAS Importância do Controle de Custos Disponível em: < http://www.administradores.com.br/arti- gos/negocios/o-estudo-dos-custos-para-formacao-do-preco-de-venda/47933/> acesso em: 02/10/2017 Importância do Controle de Custos Disponível em: < http://www.portaldecontabilidade.com.br/te- maticas/formacao-do-preco-de-venda.htm > acesso em: 10/10/2017 Conheça seu Mercado. Disponível em: < http://www.sebrae.com.br > acesso em: 10/10/2017. ANEXOS
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