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2/18/2020 1 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição ADMINISTRAÇÃO DE UNIDADE DE ALIMENTAÇÃO E NUTRIÇÃO Aula 03: Administração de recursos materiais e Cálculo da reposição de estoque AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Temas/objetivos • Reconhecer a importância da gestão de materiais; • Explicar a necessidade da classificação, especificação e simplificação de materiais. 2/18/2020 2 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Conteúdo • Compras; Conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. • Recebimento; • Armazenamento; • Controle de estoque. AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Objetivo • Garantir a existência contínua de um estoque organizado, de modo a nunca faltar nenhum dos itens que o compõe, sem excessos. Conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. • Finalidade: suprimento de materiais na quantidade necessária, qualidade requerida, tempo oportuno e menor custo. 2/18/2020 3 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Política de compras AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Política de compras 2/18/2020 4 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais 2/18/2020 5 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais 2/18/2020 6 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais 2/18/2020 7 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais 2/18/2020 8 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Administração de Materiais 2/18/2020 9 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Conceitos gerais da gestão de materiais Suprimentos Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Setor responsável pelas compras: abastecimento ou fornecimento de materiais à produção; • Envolve várias etapas e uma grande quantidade de informações e de tomada de decisões; • Finalidade do setor de suprimento: alimentar seu fluxo, de forma contínua e uniforme, evitando interrupções; • Envolve grandes somas de dinheiro. AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Previsão de compras Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Os cardápios planejados; • O per capita bruto dos alimentos; • O número estimado de refeições que serão oferecidas; • A frequência de utilização dos gêneros no período da previsão; • Espaço de armazenamento disponível. Políticas de compra e estoque 2/18/2020 10 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Previsão de compras Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Quantidade existente no estoque; • Características da matéria-prima; • Sazonalidade; • Disponibilidade financeira; • Política de compras da organização. Políticas de compra e estoque AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Previsão de compras Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Assegurar quantidade, preço, especificações e prazos de entrega considerando os padrões definidos pela empresa; • Sujeita a fatores como: localização, facilidade de transporte, disponibilidade financeira e de espaço para uma boa armazenagem; • Evitar a falta de produtos, minimizar custos; • Racionalização do trabalho. Políticas de compra e estoque 2/18/2020 11 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Processos de compras Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Controle de estoque; • Solicitação de compra quantidade e qualidade; • Cotação de preços; • Emissão do pedido de compras. Políticas de compra e estoque AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Ordem de compra e nota fiscal Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance Controle Quantitativo • Peso indicado na nota fiscal e peso real (peso do gênero descontado da embalagem). 2/18/2020 12 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance Controle Qualitativo • Controle da embalagem do produto; • Observar temperatura na entrega; • Aspecto do gênero (característica sensoriais); • Averiguação do prazo de validade; • Carimbo de inspeção na nota fiscal; • Evitar a entrada de material na UAN através da embalagem do fornecedor. Políticas de compra e estoque Ordem de compra e nota fiscal AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Previsão de compras 2/18/2020 13 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Previsão de compras AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Operacionalização • Calcular previsão de compras de batata inglesa para atender a 800 refeições, sendo oferecido na frequência de 4 x por mês, com estoque de 10kg e estoque mínimo de 15kg, per capita de 150g e fator de correção de 1,2. 2/18/2020 14 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Controle de estoque – introdução Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Todas as mercadorias compradas devem ter destino pré-definido; • O estoque deve possuir controle de entrada e saída de mercadorias: Ficha de estoque/ficha de Kardey. Os estoques são responsáveis por grande parcela do capital de giro necessário para manter as atividades da empresa. Políticas de compra e estoque AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Controle de estoque – função Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Permitir o gerenciamento do fluxo de materiais na UAN; • Estabelecer o momento adequado de reposição de materiais: aumento do custo; • Realizar inventários periódicos: semanal, mensal, quinzenal etc. Políticas de compra e estoque 2/18/2020 15 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Controle de estoque – níveis de estoque Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance • Objetivo: Devem ser planejados de forma a evitar que se invista muito dinheiro em produtos que ficarão armazenados por muito tempo e também de forma que não falte mercadoria para a cozinha. • Estoque mínimo; • Estoque máximo. AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Estoque Estoque mínimo = per capita x FC x nº de refeições x estoque de segurança (dias) 2/18/2020 16 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Controle de estoque – níveis de estoque Estoque mínimo ou estoque de segurança Considere os seguintes dados do exemplo: • Produto: arroz; • Prazo de entrega de emergência: 2 dias ; • Estoque mínimo: ? • Consumo médio diário: 20Kg; Estoque mínimo = 2 dias X 20Kg Estoque mínimo = 40Kg AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Estoque 2/18/2020 17 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Estoque Estoque máximo = consumo mensal + estoque mínimo AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance Políticas de compra e estoque Controle de estoque – níveis de estoque Estoque máximo (Emax) • Maior quantidade de material para garantir consumo até o tempo de recebimento do próximo lote; • Sem prejuízo financeiro para a organização Estoque máximo: consumo mensal + estoque mínimo 2/18/2020 18 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Controle de estoque – níveis de estoque Estoque máximo Considere os seguintes dados do exemplo: • Produto: arroz; • Consumo médio diário: 10Kg; • Estoque mínimo: 40Kg; • Periodicidade do perdido: 30 dias; • Estoque máximo: ? Estoque máximo = (10Kg X 30 dias ) + 40Kg Estoque máximo = 340Kg Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Controle de estoque – níveis de estoque Produto: azeite de oliva • Dias úteis: 30 dias; • Prazo de reposição emergência: 3 dias; • Estoque mínimo: ? • Consumo diário: 2 latas; • Estoque máximo: ? Estoque mínimo: 3 dias x 2 latas = 6 latas Estoque máximo: 30 x 2 + 6= 66 latas Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance 2/18/2020 19 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Estoque AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Controle de estoque – níveis de estoque Fonte: pt.freeimages.com/image/business-finance “ Atualmente as empresas estão trabalhando com níveis de estoque mais baixos, demandado de menor tempo de resposta dos seus fornecedores, aumentando a pressão por agilidade nos centros de distribuição.” Just in time O estoque mínimo e máximo funcionam como níveis de alerta. O processo de compras deve ser agilizado toda vez que o estoque atingir seu limite mínimo. 2/18/2020 20 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Quantidade de Ressuprimento e Nível de Ressuprimento QR = Consumo Diário x Intervalo de Ressuprimento *Quantidade de Ressuprimento (QR): O mesmo que consumo de aquisição É a quantidade consumida desde quando é feito o pedido ao fornecedor até a entrega do produto. Prazo de Entrega = Número de dias necessários entre a compra e a entrega do produto AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Quantidade de ressuprimento QR = Consumo Médio x IR, onde: • IR (Intervalo de Ressuprimento) • Número de dias necessários entre a compra e a entrega do produto = prazo de entrega Nível de ressuprimento: • Quantidade de material que, ao ser atingida, determina o momento de emissão de um novo pedido. NR = Quantidade de Ressuprimento + estoque mínimo 2/18/2020 21 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Exemplo Produto: azeite de oliva Estoque mínimo: 3 dias x 2 latas = 6 latas Estoque máximo: 30 x 2 + 6= 66 latas Nível de R = (2x5) + 6 = 16 latas • Dias úteis: 30 dias • Prazo de reposição emergência: 3 dias • Prazo de Entrega: 5 dias • Consumo diário: 2 latas • Calcular: Estoque mínimo = ?, Estoque máximo = ?, Nível de ressuprimento = ? AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Exemplo Produto: feijão Estoque mínimo: Estoque máximo: Nível de R = • Dias úteis: 29 dias • Prazo de reposição emergência:4 dias • Prazo de Entrega: 8 dias • Per capita: 80g Fator de correção: 1,08 • Número de refeições: 1000 • Calcular: Estoque mínimo = ?, Estoque máximo = ?, Nível de ressuprimento = ? 2/18/2020 22 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Políticas de compra e estoque Quantidade de Ressuprimento e Nível de Ressuprimento NR = QR + Estoque Mínimo *Nível de Ressuprimento (NR) : Quantidade de material que, ao ser atingida, determina o momento de emissão de um novo pedido – o mesmo que PONTO DE PEDIDO. AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição Compra em razão da validade O gênero tem as seguintes características: • Prazo de ressuprimento é de 30 dias; • Consumo diário é de 2 kg e o prazo de validade dado pelo fabricante é de 180 dias; • Assuma que em média a UAN só recebe gêneros que ainda tenham 2/3 da validade a seu favor. Resolução: * Ponto de pedido= 30 x 2 kg= 60 kg * Ponto de pedido com margem de 1 dia =(30 dias +1 dia) x 2 kg=62 kg *Compra máxima em razão da validade será de: 180 dias de validade x 2 /(3)= 120 dias de validade a favor da UAN, então = 120 dias x 2 kg = 240 kg 2/18/2020 23 AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Exercícios 1) Descrever sobre padrões de identidade e qualidade e alimentos no Brasil. • Avaliações de fornecedores. • Simular a especificação completa de cinco tipos de matérias-primas, pertencentes a grupos de alimentos diferentes (frutas, legumes. Hortaliças, proteína animal, óleos, gorduras, cereais, etc.). • Utilizar as especificações de acordo com os padrões de identidade e qualidade da legislação vigente, disponível nos sites: – A) Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento – B) Agência Nacional de Vigilância Sanitária AULA 01: NOME DA AULA Disciplina Exercícios 2) Desenvolver um modelo de requisição com campos "De: Estoque" "Para: setor requisitante", "Data de solicitação", "Data da retirada dos materiais", " tipo de serviço que será atendido", "nomes e assinaturas do: "requisitante", "do responsável pela aprovação", "do estoquista" e "do funcionário que retirar a os materiais requisitados". Incluir os campos: "de Especificação do material solicitado", "sua quantidade", "sua unidade de consumo", "seu preço unitário', seu valor total (cada item uma linha)" e "do total da requisição"; 2/18/2020 24 AULA 03: ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS Administração de unidades de alimentação e nutrição VAMOS AOS PRÓXIMOS PASSOS? Administração de recursos materiais: recepção de materiais; Controle e movimentação; Planejamento de compra e curva ABC de materiais. AVANCE PARA FINALIZAR A APRESENTAÇÃO.
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