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1. Descrevam as características gerais da empresa que foi dirigida pela equipe, incluindo informações relevantes sobre a origem, natureza, ramo de atividade e porte. A empresa dirigida pela equipe é de origem internacional, privada de porte médio e seu ramo de atividade é o Siglitax, um metal mecânico. Por tratar-se de uma empresa que seu principal material é o metal, acaba dependendo dos insumos que são importados, tendo que trabalhar com a variação do dólar e o clima, por isso os valores de demanda puderam variar de -10% até 10%. Apesar de ser significativo quanto ao lucro, permite a manutenção do quadro de funcionários com impacto mínimo. 2. Descrevam o processo produtivo da empresa, detalhando: Nome do produto e principais características, características da tecnologia utilizada na produção e capacidade de produção, padrão de operação da planta, matérias e embalagens utilizados e a composição e qualificação da força de trabalho (operários e supervisores). A empresa tem um ponto fraco quando se trata de insumos, pois sua produção depende de materiais importados que sofrem variações do dólar e quando comprado em grandes quantidades tende a ter um custo de produção muito maior. Sua capacidade de produção vem diretamente de máquinas próprias com grande quantidade de funcionários. A ação encontrada pela empresa para abater o risco de variação de mais ou menos 10% na demanda é a sobra de horas máquinas sendo vendido esse tempo de produção extra para terceiros. Isso atinge a depreciação das máquinas, mas não deixa de ser uma ação para neutralizar o problema. 3. Descrevam o objeto do contrato, as condições de prazo, como funcionam as solicitações de embarque para o cliente em termos de prazos, previsão e variabilidade do volume trimestral. A empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato sob atendimento a solicitações de embarque trimestrais. Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, o contrato tem duração de 5 anos, trata se de um contrato de médio prazo. Hoje o mercado está buscando trabalho temporário muito mais. Quando há incertezas políticas no mercado e as empresas precisam entregar a demanda em um curto espaço de tempo não pode aumentar a sua folha de pagamento neste momento, nisso entra o temporário. Mas, o próprio contrato afirma que a cada produto não embarcado a empresa paga 5% de multa sobre o valor contratado, isso torna a gestão e manutenção do previsto e do produzido 2 pontos focais para a redução de gastos. 4. Qual o preço unitário previsto em contrato e condições de penalização em caso de não atendimento das solicitações? E qual o controle que a empresa tem sobre o preço praticado. Por quê? Contrato: Atender no Brasil solicitações de embarque trimestrais do SIGLITAX. Solicitações de embarque trimestrais: A quantidade real solicitada para embarque é informada nas viradas dos ciclos trimestrais. Condições do embarque: O embarque ocorre no último dia do trimestre, condicionado ao estoque de SIGLITAX disponível no depósito. Variabilidade das solicitações de embarque: Câmbio, clima e outros aspectos podem provocar oscilações nas solicitações entre -10% e +10% em relação a previsão. Preço de venda e faturamento: O preço de venda unitário, pré-definido é de R$29,00. O faturamento trimestral será a multiplicação do volume embarcado pelo preço unitário. Penalidade: A empresa paga multa de 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo). O controle que a empresa tem sobre o preço fica em cima da previsão de embarque e o que foi embarcado. Se não houver diferenças a empresa evita gastos desnecessários e pode oferecer um melhor preço sem que neles estejam carregados as despesas. 5. Qual a relevância das revisões da previsão de solicitações de embarque para o desdobramento do planejamento agregado de produção (descrever a relação das revisões com as mudanças ocorridas no ambiente externo, noticiadas no jornal)? Como foram as revisões realizadas pela empresa? No caso da empresa contratar o embarque para X peças e não embarcar a quantidade prevista acaba por pagar 5% sobre o valor contratado, por isso a importância da previsão de embarque e a exatidão em sua produção e embarque efetivo. No jornal foram expostos cenários de alta do dólar, ponto que afeta diretamente a empresa no setor de compra de insumos, contudo é possível minimizar essa perda comprando esses mesmos insumos no segundo período e armazenando até o terceiro. No primeiro período mesmo ficando positivo no ranking, por causa do dólar quando mudou do primeiro para o segundo, acabou tendo um impacto de mais ou menos -15000,00, como diz na nossa DRE do primeiro período, mas isso foi suprido nos próximos períodos, obtendo todos os períodos positivos, o jornal e a análise dos relatórios foram bons para termos um controle. 6. Descrevam a estratégia de produção utilizada pela empresa e como a estratégia escolhida relacionou-se com as decisões relativas a capacidade de produção (investimentos iniciais e expansões) e com o padrão de produção adotado (turno normal, 2 turnos e horas extras). Destaque as principais dificuldades ocorridas. Nos quatro períodos decidimos trabalhar com hora normal e hora extra tanto em operários como supervisores. Evitamos demissão, pelo custo de demissão ser alto e não utilizamos dois turnos para o gasto também não ser maior e não vimos necessidade. Os gastos com horas extras para nosso tipo de segmento foi mais eficaz. Utilizamos 88 operários, sendo 61 em horas extra e 7 supervisores em turno normal sendo 5 em horas extras no primeiro período e fomos aumentando aos poucos a quantidade de funcionários de acordo com o que fornecia a demanda no decorrer dos períodos para que o lucro não ficasse negativo. A dificuldade ocorrida foi mais no início, pois não tínhamos noção de como funcionava esse simulador. Como os períodos 2, 3 e 4 tiveram o mesmo segmento para as contas, a mudança só acabou sendo na previsão, kit 1, embalagens e funcionários de acordo com o valor do dólar. 7. Qual foi a política de compra e estocagem adotada pela empresa (estoques de segurança/Just-in-time)? A equipe entende que a política adotada afetou os resultados. Como? Entendemos que entre o segundo e o terceiro período seria necessário que estocássemos uma quantidade maior de insumos, porque no terceiro período o dólar estaria em alta e afetaria a empresa. Optamos por assumir o custo de armazenagem. O custo para armazenar o produto do segundo até o terceiro período era menor do que comprar o produto no terceiro período, de modo que afetou um pouco o resultado final da empresa no segundo período, mas foi compensado como previsto no terceiro. 8. Os trabalhadores foram bem dimensionados em termos de quantidade e oportunidade da decisão na evolução das rodadas? Justifiquem. Sim, usamos tal quantidade de funcionários para que não precisássemos demitir ninguém. Optamos por trabalhar com a mão de obra mais enxuta possível mesmo em cenários de turbulência. Tivemos apenas 1 funcionário ocioso em turno normal no primeiro período e 6 no último período, mas isso não chegou a gerar grande impacto no lucro líquido final. 9. Falem da importância de considerar as informações do ambiente (notícias do jornal) para um bom planejamento de produção. A empresa utilizou bem as informações? Como isso afetou os resultados? Utilizamos bem as informações do jornal. Foi possível prever a alta do dólar que afeta o setor de compras, noticias sobre o clima que também era um dos riscos do produto no quesito de demanda e também foi possível decidir melhor sobre quando comprar mais para armazenar e quando embarcar menos em cenário de queda da venda do produto. Afetou de maneira que, sem essas informações seria impossível simular possíveis dados para os resultados darem certo. 10. Descrevam e justifiquem o desempenho obtido pela empresa para os Acionistas/Investidores (representados aqui pelo coordenador das APS do semestre), fazendouma análise comparativa dos resultados obtidos pela empresa conduzida pela equipe em relação ao melhor resultado histórico obtido, ao resultado médio e aos demais resultados das outras equipes resultados das demais equipes e (números das outras equipes aparecem no ranking final). Tivemos um desempenho bom em todos os períodos, positivo, mas outras empresas se destacaram mais com um lucro maior. Ficamos em 7° no ranking e depois de nós houveram três grupos com o lucro acumulado negativo. O maior lucro foi de 260.705,52, o menor -3.084.745,54 e nós ficamos com 66.372,48. 11. Elaborem um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa disponíveis, com a indicação de ações que possam ser empreendidas pela equipe para que a empresa alcance resultados superiores. Nos juntamos na faculdade uma ou duas vezes por semana (dependendo do nível de dificuldade do período e do tempo disponível de cada integrante) para escolhermos juntos os melhores valores e um dia antes de cada junção do grupo, todos já olhavam o jornal e o relatório para ter uma noção do que havia mudado, as dúvidas foram sanadas através do conhecimento de cada integrante. 12. Façam considerações finais e sobre a experiência vivenciada na simulação SPP, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. Estimula a utilização de todos os conhecimentos que tivemos no curso de administração, principalmente a matéria de gestão de produção e impasses que acontecem no ambiente externo (temperatura, dólar) e interno (demissão de pessoal de acordo com várias vertentes da empresa) que afetam tudo que há na empresa (positivamente ou não, depende de nossas escolhas) e a tentativa de produzir os próprios insumos para diminuir o risco de alta no câmbio e a relação sustentável com fornecedores e parcerias como a venda de horas que sobraram da máquina tornando clara a importância de concorrências leais a responsabilidade e ética.
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