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Pontuação desta tentativa: 10,5 de 15 Enviado 30 mar em 23:12 Esta tentativa levou 48 minutos. Pergunta 1 1,5 / 1,5 pts Administrar é tomar decisões sobre a utilização dos recursos e sobre como atingir os objetivos, e o processo administrativo se dá em etapas (ou funções). Nesse caso, assinale dentre as alternativas abaixo a que compreende todas as etapas do processo administrativo. Planejamento, implementação, liderança, execução e controle Correto! Planejamento, organização, liderança, execução e controle Organização, implementação, execução e verificação Organização, implementação, execução e controle Planejamento, organização, execução e controle Pergunta 2 1,5 / 1,5 pts Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management) é uma forma de visualizar as operações de negócio que compreende todo o trabalho executado para entregar o produto do processo, independentemente de quais áreas funcionais ou localizações estejam envolvidas. (Adaptado de BPM Cbok Versão 3.0. Brasília: Association of Business Process Management Professionals Brasil, 2013. 453 p.) Considerando o conceito de BPM, avalie as afirmações a seguir: 1. O gerenciamento de processos consiste em buscar a melhoria contínua dos processos de negócio, entregando assim seus produtos rapidamente e com eficácia para clientes internos e externos. 2. O empenho de uma organização deve estar em entender o seu negócio e os fatores que geram valor para seus clientes, considerando-se desperdício quaisquer esforços que não atendam a esse objetivo. 3. Embora a aplicação do gerenciamento de processos seja restrita a áreas específicas da empresa, suas vantagens para a organização são inegáveis e seus resultados são rapidamente perceptíveis. É correto o que se afirma em: II e III, apenas. I, II e III. I, apenas. Correto! I e II, apenas. I e III, apenas. Pergunta 3 1,5 / 1,5 pts Ao implantar a cultura de processos em uma organização, é necessário definir uma equipe que atuará no projeto e será responsável por disseminar e manter os conceitos de processos atualizados. Dentre esses profissionais encontramos um profissional cujo papel é atuar no desenho e no redesenho de processos, redigir padrões normativos, manuais de instrução e a documentação que complementa o entendimento dos mapas de processos. Qual das alternativas abaixo corresponde a esse profissional? Correto! Modelador de processos Analista de processos Auditor de processos Analista de negócios Analista de sistemas Pergunta 4 1,5 / 1,5 pts A ideia de processo é transformar um insumo (material, informação, cliente) em uma saída. Sobre o conceito de processo podemos afirmar que: I – Para Michael Hammer, processo é definido como: “Grupo organizado de atividades relacionadas, que juntas criam um resultado de valor para o cliente.” II – Tarefa é todo o trabalho realizado na transformação do insumo. III – O processo só existe se algum benefício é gerado para algum interessado. Sobre as afirmativas anteriores, assinale a alternativa correta: Correto! As afirmativas I e III estão corretas. As afirmativas II e III estão corretas. Somente a afirmativa I está correta. Somente a afirmativa III está correta. As afirmativas I e II estão corretas. Pergunta 5 0 / 1,5 pts A estrutura organizacional na maioria das vezes é exemplificada com um organograma. Um organograma nada mais é do que a representação gráfica que ilustra cada unidade de trabalho. Analise a figura abaixo e responda à questão que se segue. Fonte: Organograma.net. Disponível em: https://organograma.net/ (Links para um site externo.) Acesso em: 06 de agosto de 2019. Em relação à figura acima apresentada, marque abaixo a opção INCORRETA. Resposta correta O organograma representa tanto a estrutura formal quanto a informal. Todas as relações que acontecem em uma estrutura são formais. A estrutura informal trata-se de uma estrutura mais flexível. https://organograma.net/ https://organograma.net/ Você respondeu Somente a estrutura formal é representada pelo organograma. No organograma cada unidade possui responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativos à produção de um produto ou prestação de um serviço. Pergunta 6 1,5 / 1,5 pts Cada unidade de trabalho de uma organização possui a responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativas à produção de um produto ou prestação de um serviço. O conceito de representação gráfica que elucida cada unidade de trabalho de uma estrutura organizacional refere-se à (ao): Correto! Organograma Modelo mecanicista Estrutura formal Estrutura virtual Departamentalização Pergunta 7 1,5 / 1,5 pts Em toda estrutura organizacional é preciso definir departamentos, que nada mais é o processo de reunir as atividades em setores organizacionais, previamente definidas segundo critérios da alta administração, sempre visando se adequar à estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Conhecendo os diversos tipos de departamentos existentes em uma organização, proceda abaixo a associação do tipo de departamento com sua respectiva característica. (1) Por função (2) Por projetos (3) Por produto (4) Por cliente (5) Por território ( ) Nesse caso, a organização é orientada por atividades temporárias, chamadas projetos. ( ) As tarefas são agrupadas de acordo com as funções a serem executadas pela organização. É o tipo mais comum. ( ) O serviço ou produto é o mesmo, porém, devido à variedade do portfólio de clientes, a departamentalização atua como forma de assegurar a satisfação das necessidades de cada cliente específico. ( ) Nessa estrutura, a responsabilidade é dividida usando-se o produto ou serviço como base. ( ) Aplica-se quando a organização opera em uma área grande ou várias localidades e se faz necessário promover a agregação de clientes e de recursos nas proximidades do território em questão. Assinale abaixo a sequência CORRETA. 3, 4, 5, 2 e 1. 1, 2, 3, 4 e 5. 4, 5, 3, 1 e 2. Correto! 2, 1, 4, 3 e 5. Feedback: por função - as tarefas são agrupadas de acordo com as funções a serem executadas pela organização. É o tipo mais comum. Departamentalização funcional atribui a cada uma das unidades de trabalho a responsabilidade por uma função específica da organização. É comumente indicada para ambientes estáveis e que requeiram o desempenho de tarefas rotineiras. Por projetos - nesse caso, a organização é orientada por atividades temporárias, chamadas projetos. Assim, a estrutura organizacional também é temporária, alojada em uma organização funcional; a cada projeto, cria-se um organograma temporário e utilizam-se os recursos da organização funcional. Por produto - aplica-se a empresas que trabalham com vários produtos ou serviços e que apresentam diferenças importantes entre si. Nessa estrutura, a responsabilidade é dividida usando-se o produto ou serviço como base. Cada unidade passa a responder e ter autoridade pela produção de um produto ou pela prestação de um serviço específico. Por cliente - esse critério se aplica às organizações que possuem uma ampla carteira de clientes. O serviço ou produto é o mesmo, porém, devido à variedade do portfólio de clientes, a departamentalização atua como forma de assegurar a satisfação das necessidades de cada cliente específico. Por território - nesse caso, cada unidade se refere a um território, adotando-se o critério geográfico para organização. Aplica-se quando a organização opera em uma área grande ou várias localidades e se faz necessário promover a agregação de clientese de recursos nas proximidades do território em questão. Este tema é melhor abordado na unidade 2, tópico 1.2. 1, 2, 3, 5 e 4. Pergunta 8 0 / 1,5 pts Você já aprendeu que um processo transforma um insumo em um produto que visa atender à necessidade de um cliente. Agora tratando de mapeamento de processos, analise as afirmativas abaixo: I. O mapeamento de processos consiste em representar, de forma gráfica, toda a interação que acontece desde a chegada de um insumo até a saída dele em produto transformado. II. Para o mapeamento de processos é importante determinar se é o produto final que será consumido ou se estamos falando de tudo aquilo que é transformado internamente (produtos intermediários) pela organização durante a transformação. III. Mapear processos: é a representação estática da situação atual da empresa; representa como as atividades estão sendo desenvolvidas, seus executores, seus insumos e produtos no momento em que se criam os mapas de processos. IV. Modelar processos: representa o resultado da análise da situação atual com o objetivo de se projetar uma situação futura; é um modelo dinâmico que visa atingir algum objetivo. V. O mapeamento de processos nos permite descobrir e mapear os processos a fim de que possamos otimizar as operações de negócios. Estão corretas as asserções: II, IV e V. Você respondeu Somente III. III, IV e V. Resposta correta I, III, IV e V. I, II e III. Pergunta 9 1,5 / 1,5 pts Para que a implementação da Gestão de Processos seja bem-sucedida em uma empresa é essencial mapear os problemas e riscos envolvidos nos processos. Assinale a alternativa que corresponde a ferramentas utilizadas para essa finalidade: Correto! Diagrama de causa e efeito e matriz de GUT Infograma e layout Diagrama de causa e efeito e mapa de processos Mapa de processos e infograma Diagrama de processos e matriz de GUT Dentre as ferramentas citadas o diagrama de causa e efeito (ou Ishikawa) e a Matriz de GUT têm como objetivo representar e auxiliar na análise de problemas e riscos. Pergunta 10 0 / 1,5 pts Vivemos uma era de mudanças constantes, e com isso, as organizações precisam estar alinhadas em torno de definições estratégicas claras, principalmente no que tange aos processos de recrutamento e seleção. Para Chiavenato (2005): A gestão estratégica de pessoas conduz para melhores resultados nas organizações, satisfazendo às necessidades daqueles que contribuem para isso, obtendo vantagem competitiva para a empresa, e ao mesmo tempo satisfazendo às necessidades dessas pessoas (CHIAVENATO, 2005, p.50). O funcionograma pode ser utilizado em avaliações de desempenho ou como suporte em processos de recrutamento e seleção, já que retrata um maior detalhamento das atividades de um cargo. De acordo com o enunciado acima, analise as asserções abaixo: I. Segundo Chiavenato (2005) o capital humano depende de talentos que a empresa precisa conquistar, reter, desenvolver, motivar e recompensar, para ser competitiva. II. Segundo Fleury (2002), a função de recursos humanos como subsistema da gestão evoluiu muito dentro do processo de mudanças, desde a antiga função de pessoal, passando pela formação do departamento de Recursos Humanos, até assumir a posição estratégica. III. De acordo com Mayo (2003), o treinamento quase sempre tendia para uma ilusão, os funcionários eram geralmente avaliados pelo trabalho que estivessem desenvolvendo no momento, a avaliação do desempenho demonstrava mais competências clonadas do que agregar valor aos interessados. IV. Prahalad e Hamel (1995) destacam a importância das organizações dominarem e desenvolverem suas competências essenciais. O conhecimento é um ativo intangível que tem ganhado importância e tem sido feito muito investimento para que as organizações tenham condições adequadas para a realização de sua estratégia competitiva. V. Segundo Senge et al. (1997), as organizações precisam incorporar o ciclo de aprendizagem: os indivíduos primeiro adquirem habilidades. Por meio delas, tomam ciência de sua realidade, gerando, portanto, conhecimento que, por sua vez, influencia, estimula, inibe ou desenvolve atitudes e crenças novas nas pessoas. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. FLEURY, Maria Teresa Leme. As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002. MAYO, Andrew. O Valor Humano da Empresa. São Paulo: Prentice Hall, 2003. PRAHALAD, C.K, e G. Hamel. Competindo pelo futuro. Rio de Janeiro: Campus, 1995. SENGE, P. et al. A quinta disciplina. Caderno de campo. Trad. de Antônio Romero M. da Silva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. Assinale a opção correta: Todas as alternativas estão incorretas. Apenas as alternativas III e V estão incorretas. Você respondeu Apenas as alternativas I e IV estão corretas. Resposta correta Todas as alternativas estão corretas. Apenas a alternativa III está incorreta. Pontuação do teste: 10,5 de 1
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