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Processo e Técnicas de Vendas Os Tipos de Clientes e o Processo de Compra Processo e Técnicas de Vendas SUMÁRIO INTRODUÇÃO .................................................................. 2 1 O CLIENTE E O PROCESSO DE COMPRA ...................... 3 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................. 26 Processo e Técnicas de Vendas INTRODUÇÃO Neste e-book serão apresentadas as características e diferenças dos tipos de consumidores, Consumidor Final – B2C e Consumidor Organizacional – B2B, assim como as etapas e informações importantes presentes no processo de compra desses dois tipos de clientes. Também será feita uma reflexão sobre a importância do alinhamento do ciclo de compra com o ciclo de vendas e as principais mudanças que estão impactando, atualmente, no comportamento do consumidor. Processo e Técnicas de Vendas 1 O CLIENTE E O PROCESSO DE COMPRA As constantes mudanças que estão ocorrendo no mercado, como os avanços tecnológicos e o aumento da competitividade impactam diretamente no comportamento do consumidor. Antigamente, o consumidor não era tão exigente, até porque tinha poucas opções no mercado. Era um cenário em que a demanda era maior do que a oferta. Nos dias de hoje, este cenário não é mais o mesmo. Pode-se dizer que estamos vivendo um momento em que a oferta é maior do que a demanda em muitos segmentos de mercado. Outro ponto que cabe destacar é o aumento do comércio eletrônico. Com acesso as informações que estão disponíveis na internet o consumidor acaba pesquisando por produtos neste canal e, muitas vezes opta pela compra pela internet. Pode-se dizer que temos um consumidor com perfil mais digital. O consumidor, com mais opções no mercado, torna-se mais exigente e crítico. Nesse sentido, é fundamental o entendimento dos tipos de consumidores, bem como suas necessidades e seu processo de compra. O estudo do comportamento do consumidor permite que se tenha um entendimento das razões e do significado do consumo e do processo de decisão de compra como um todo (LIMEIRA, 2008). Na visão de Solomon (2008, p. 27), “o comportamento do consumidor é o estudo dos processos envolvidos quando Processo e Técnicas de Vendas indivíduos ou grupos selecionam, compram, usam ou descartam produtos, serviços, ideias ou experiências para satisfazer necessidades e desejos”. Tanto o consumidor B2C quanto o consumidor B2B possuem um processo de compra que inicia pelo reconhecimento do problema ou da necessidade. Posteriormente, outras etapas seguem no ciclo decisório. Também há fatores internos e externos que podem influenciar em todo o processo. Moreira et al. (2007) reforçam a importância do profissional de vendas entender o ciclo de compra do seu potencial comprador, pois facilita o fechamento da venda. O entendimento de que o comprador segue algumas etapas para decidir a compra facilita a adequação da sua estratégia de atuação e abordagem de vendas à fase na qual o cliente se encontra. Iremos iniciar pela compreensão das caraterísticas e diferenças de cada tipo de consumidor. 1.1 Tipos de consumidores Dependendo do segmento de atuação de uma empresa pode-se classificar o tipo de consumidor-alvo. Os consumidores podem ser classificados em dois grandes grupos: B2C (Business to Consumer) – Consumidor Pessoa Física (consumidor final); e B2B (Business to Business) – Consumidor Pessoa Jurídica (consumidor organizacional) (MOREIRA, et al., 2007). Processo e Técnicas de Vendas O consumidor final – B2C compra produtos e serviços para si ou para outrem, já o consumidor organizacional – B2B caracteriza-se por empresas ou entidades que necessitam da compra de produtos e serviços, matéria-prima e outros insumos para o funcionamento das suas atividades. Há empresas que trabalham apenas com um dos tipos de consumidores e outras podem trabalhar com os dois tipos, tanto o B2C quanto o B2B (MOREIRA, et al., 2007). No quadro 1 é possível observarmos as principais diferenças entre os dois tipos de clientes: Quadro 1: Diferenças entre B2C – Consumidor Final e B2B – Consumidor Organizacional B2C – Consumidor Final B2B – Consumidor Organizacional Demanda individual Demanda organizacional Menores compras Maiores compras Muitos clientes Poucos clientes Geograficamente dispersos Localização geográfica concentrada Estrutura de distribuição mais indireta Estrutura de distribuição mais direta Natureza da compra mais pessoal Natureza de compra mais profissional Natureza da influência da compra: única e pouco especializada Natureza da influência da compra: múltipla e muito especializada Negociações mais simples e informais Negociações mais complexas e formais Exigências menos complexas Exigências complexas operacionais e estratégicas Método principal de promoção: propaganda e publicidade Método principal de promoção: venda pessoal Fonte: adaptado de Samara; Morsch. (2005) apud Rocha e Trevisan (2018, p. 14). Processo e Técnicas de Vendas Para um melhor entendimento das diferenças entre os consumidores B2C e B2B, serão apresentadas em detalhes as etapas do processo de compra de cada um dos tipos de consumidores. 1.2 Processo de compra do Consumidor Final – B2C A Figura 1 ilustra as etapas do processo de compra do consumidor final (pessoa física). Em seguida, será apresentado o detalhamento de cada etapa. Figura1: Processo de compra do consumidor final Fonte: adaptado de Churchill e Peter (2000, p. 146). 1.2.1.Etapas do processo de compra do consumidor final Reconhecimento do problema ou necessidade Busca de informações Avaliação de alternativas Decisão de compra Avaliação pós- compra Processo de compra do consumidor Influências sociais Influências de marketing Influências situacionais Processo e Técnicas de Vendas Nas etapas do processo de compra, há papéis definidos que geram influência. Na compra do consumidor final, há cinco personagens envolvidos (MOREIRA et al., 2007): 1. Iniciador: é a pessoa que sugere a ideia de comprar um produto ou serviço. 2. Influenciador: é a pessoa cujo ponto de vista ou conselho influencia na decisão. 3. Decisor: é a pessoa que decide sobre quaisquer componentes de uma decisão de compra: comprar, o que comprar, como comprar ou onde comprar. 4. Comprador: é a pessoa que efetivamente realiza a compra. 5. Usuário: é a pessoa que consome ou usa o produto ou serviço. Além dos personagens, conforme apresentado na figura 1, o consumidor sofre influências no seu processo de compra. Nesse sentido, é fundamental que o consumidor tenha conhecimento das principais fontes que impactam neste processo. Existem três tipos de influências: sociais, situacionais e de marketing (CHURCHILL; PETER, 2000). ▪ Influências sociais Processo e Técnicas de Vendas Os fatores sociais que influenciam no processo de compra são: cultura e subcultura; classes, papéis e posições sociais; grupos de referência e família. A cultura está relacionada aos valores e comportamentos aprendidos que são compartilhados na sociedade contribuindo para a formação de um padrão cultural. Já a subcultura são as divisões naturais que ocorrem na cultura, proporcionando uma identidade às pessoas que dela fazem parte. Pode-se destacar: nacionalidades, religiões, grupos raciais e grupos de regiões geográficas distintas. As classes sociais agrupam indivíduos por sua renda monetária, ocupação, nível educacional e moradia. Dentro dos grupos das respectivas classes sociais é possível perceber preferências distintas entre marcas de produtos e formas de utilização. Já os grupos de referência são as pessoas que influenciam os pensamentos, sentimentos e comportamentos de um consumidor. Um exemplo que pode ser citado se refere a um adolescente que tem como costumese apoiar no grupo de referência dos seus amigos para decidir quais marcas de roupas são interessantes de serem consumidas ou qual danceteria é boa para se frequentar. Processo e Técnicas de Vendas A família sempre tem uma forte influência no processo de compra. Considera-se os familiares grandes influenciadores no processo de compra. ▪ Influências situacionais São as influências que ocorrem durante o momento da compra. Incluem aspectos do ambiente físico (referentes ao local da compra), ambiente social (a sociedade – influência de outras pessoas), o tempo (o tempo e o horário da compra) e a natureza da tarefa (são aspectos relacionados ao uso do produto e a quem utilizará o produto). ▪ Influências de marketing Os elementos do composto de marketing (produto, preço, promoção e distribuição) influenciam diretamente todo processo de compra. Aspectos referentes à estratégia do produto, como a inovação e a sua complexidade, podem afetar o comportamento do consumidor. A estratégia de preço influencia o comportamento quando o consumidor faz a avaliação de alternativas antes de tomar uma decisão. As estratégias de entrega e disponibilidade do produto impactam Processo e Técnicas de Vendas diretamente no comportamento do consumidor, assim como as estratégias de promoção. As ações de comunicação auxiliam o consumidor no conhecimento e na busca de informações sobre os produtos. A seguir, serão detalhadas as cinco etapas do processo de compra do consumidor final: (1) reconhecimento do problema ou necessidade; (2) busca de informações; (3) avaliação de alternativas; (4) decisão de compra; e (5) avaliação pós-compra. 1.2.1.1 Reconhecimento do problema ou necessidade A primeira etapa do processo de compra é o reconhecimento do problema ou necessidade. Esta pode ser provocada por fatores internos (estímulos espontâneos) ou externos (estímulos provocados). Os estímulos internos se referem às necessidades básicas, como sede, fome e frio. Já os estímulos externos são provocados pelo marketing e pelas informações de mercado. Quando os consumidores têm uma necessidade, o impulso interior para atendê-la é chamado de motivação. Contribuem para o estímulo da motivação os fatores internos (psicológicos e biológicos) ou externos (estímulos Processo e Técnicas de Vendas ambientais, culturais ou sociais). Maslow explica as motivações humanas através de uma pirâmide, ilustrada na Figura 2: Figura 2: Hierarquia das necessidades segundo Maslow Fonte: Limeira (2008, p. 104). Necessidades básicas ou fisiológicas Necessidades de segurança Necessidades sociais Auto-estima Auto- realização Processo e Técnicas de Vendas Esta pirâmide contempla aspectos relacionados às necessidades primárias e secundárias. As necessidades primárias consistem em: fisiológicas (fome, sede, sono) e de segurança (moradia, garantia de emprego, aposentadoria). As necessidades secundárias se referem às questões sociais ou afetivas (relações de amizade, sentimentos de amor), estima (autoestima, reconhecimento, status) e autorrealização (desenvolvimento pessoal) (LIMEIRA, 2008). Churchill e Peter (2000) afirmam que a teoria de Maslow defende que as pessoas tentam primeiro satisfazer às necessidades da base – fisiológicas. Quando as necessidades das categorias inferiores são satisfeitas, as pessoas movem-se para o atendimento às necessidades de categorias superiores, como de segurança, sociais, estima e autorrealização. Pode-se dizer que o processo de compra do consumidor inicia pela conscientização de uma necessidade que é estimulada por fatores internos e externos. A partir dessa conscientização, o consumidor passa a buscar informações sobre determinado produto ou serviço a ser consumido. Depois de identificar as necessidades e os benefícios buscados pelo cliente-comprador, cabe perguntar: De que Processo e Técnicas de Vendas maneira o vendedor pode atender a essas necessidades? O vendedor deve oferecer vantagens que sejam percebidas como tais. Esta etapa é fundamental de ser observada e avaliada por um profissional de vendas. Conhecer as necessidades do cliente auxilia no processo de venda, pois o profissional de vendas oferecerá ao cliente um produto ou serviço condizente com a sua real necessidade. 1.2.1.2 Busca de informações Após o reconhecimento da necessidade, o consumidor busca informações sobre determinado produto ou serviço. Conforme Kotler e Keller (2018), existem quatro grupos de fontes de informações: 1. Fontes pessoais: experiências vividas por familiares, amigos, vizinhos e conhecidos. 2. Fontes comerciais: são as informações contempladas em uma propaganda, obtidas pelos vendedores e representantes e especificadas nas embalagens e mostruário. 3. Fontes públicas: são os meios de comunicação de massa (jornais, revistas, informativos etc.). Processo e Técnicas de Vendas 4. Fontes experimentais: são as experiências vividas com o produto ou serviço antes do consumo. São fontes de experimentação: test-drive de carro, degustação de algum produto, testes realizados com determinado produto. Os consumidores possuem muitas opções para a busca de informações sobre os serviços e produtos. Ressalta-se que outro canal de consulta utilizado cada vez mais pelos consumidores é a Internet. Pesquisas em sites específicos de empresas que oferecem o produto ou o serviço desejado também são realizadas e auxiliam no processo de compra do consumidor. Este é o momento de pesquisar as marcas, características dos produtos e/ou serviços, lojas, prestadores de serviços, preços, condições de pagamento, prazo de entrega, entre outros atributos relevantes no processo de compra. 1.2.1.3 Avaliação de alternativas Com as informações obtidas na etapa de busca de informações, ocorre a etapa de avaliação das alternativas. O consumidor leva em consideração a relação custo-benefício, a qualidade e outros atributos relevantes, tais como: Processo e Técnicas de Vendas disponibilidade do produto, garantia, bom atendimento, prazo de entrega, preço, condições de pagamento, entre outros atributos. 1.2.1.4 Decisão de compra Esta etapa contempla a decisão de compra do produto ou serviço, que pode ser positiva (aquisição) ou negativa (não aquisição). Com base na avaliação das alternativas o consumidor toma a sua decisão no processo de compra. 1.2.1.5 Avaliação da compra A última etapa do processo de compra é a avaliação da satisfação em relação à experiência obtida com o produto ou o serviço consumido. Esta avaliação pode ser formal ou informal. Se o consumidor tiver uma boa experiência e satisfação em todo processo, poderá realizar novas compras e fazer indicações, contribuindo para o processo de fidelização. 1.2.2 Processo de compra do consumidor organizacional Processo e Técnicas de Vendas O processo de compra do consumidor organizacional possui alguns aspectos semelhantes à compra do consumidor final. Entretanto, também há algumas especificidades importantes de serem analisadas. De acordo com Moreira et al. (2007), os principais objetivos de compra de um consumidor organizacional estão relacionados à qualidade, manutenção e consistência do produto, agilidade na entrega, preço e condições de pagamento, serviços voltados ao cliente, disponibilidade do produto e relação de confiança. Hutt e Speh (2010) enfatizam que o comportamento de compra organizacional é um processo, não um ato ou evento isolado. A compra organizacional envolve várias etapas, cada uma levando a uma decisão. As etapas do processo de compra do consumidor organizacional são semelhantes às etapas da compra do consumidor final. Porém, há algumas especificidades condizentes com as características do perfil do comprador, conforme ilustrado na Figura 3. Realização da compra Avaliação da compra(desempenho do produto e do fornecedor) Processo e Técnicas de Vendas Figura 3: Processo de compra do consumidor organizacional Fonte: Moreira et al. (2007, p. 149). Assim como, no processo de compra do consumidor final – B2C, também há personagens envolvidos no processo de compra do consumidor organizacional – B2B (CHURCHILL; PETER, 2000): 1. Iniciador: quem tem a necessidade ou propõe a ideia. 2. Influenciador: quem pode ou tenta influir no resultado da decisão. 3. Usuário: aquele que vai usufruir dos benefícios do produto ou serviço a ser adquirido. 4. Guardião: aquele que possibilita ou dificulta o contato com os participantes do centro de compras (uma secretária ou um consultor, por exemplo). Também pode controlar o fluxo das informações disponíveis para os participantes. Processo e Técnicas de Vendas 5. Decisor: quem realmente toma a decisão de compra, podendo decidir o investimento a ser feito e os fornecedores que serão contratados. 6. Comprador: quem efetua a compra, realizando as tarefas operacionais para execução do pedido de compra. O consumidor organizacional também sofre influências no seu processo de compra. Existem quatro tipos de influências: organizacionais, interpessoais, individuais e ambientais (MOREIRA et al., 2007). ▪ Influências organizacionais Estão voltadas ao ambiente interno da empresa. Envolve os setores e responsáveis pelo envolvimento do processo de compra e é necessário que sejam definidos os objetivos, políticas, procedimentos e sistemas que impactam diretamente no processo de compra. ▪ Influências interpessoais Processo e Técnicas de Vendas As influências interpessoais se referem aos relacionamentos e contatos dos profissionais da empresa envolvidos no processo de compra. Prevalece o lado pessoal do profissional que está exercendo a atividade comercial de compra, que será valorizada pelos aspectos de interesse, autoridade, posição social, empatia e grau de persuasão. ▪ Influências individuais As influências individuais correspondem à pessoa que está conduzindo o processo de compra. Como o processo de compra organizacional é baseado em pessoas, ele também é influenciado por aspectos, como, percepções, motivações, preferências pessoais, formação, idade, cargo, cultura e poder. ▪ Influências ambientais Já as influências ambientais impactam diretamente o processo de compra, pois estão ligadas ao macroambiente das empresas. Essas influências geram impactos das seguintes naturezas: tecnológica, econômica e política. A seguir, serão detalhadas as seis etapas do processo de compra do consumidor organizacional: (1) Processo e Técnicas de Vendas reconhecimento do problema ou necessidade; (2) descrição da necessidade e especificação do produto; (3) busca de alternativas/fornecedores; (4) avaliação e seleção das alternativas/fornecedores; (5) realização da compra; e (6) avaliação da compra (desempenho do produto e do fornecedor). 1.2.2.1 Reconhecimento do problema ou necessidade A primeira etapa do processo de compra é o reconhecimento do problema ou de uma necessidade. De acordo com Rocha e Trevisan (2018), o mais importante nesta etapa é que a empresa fornecedora entenda o que, quem ou quando o processo de compra se inicia, e ofereça alternativas melhores ou mais baratas de produtos e serviços que a organização consumidora já utiliza, estimulando, o início de um novo processo de compra e consumo. 1.2.2.2 Descrição da necessidade e especificação do produto Posteriormente, as necessidades precisam ser descritas e especificadas conforme as especificações técnicas e os pré-requisitos da empresa. Nesta etapa, são detalhados os requisitos, diretrizes, descrição técnica, definição de parâmetros, características e atributos Processo e Técnicas de Vendas desejados, preços, condições de pagamento e prazo de entrega, de acordo com as necessidades da empresa (ROCHA; TREVISAN, 2018). 1.2.2.3 Busca de alternativas / fornecedores Esta etapa tem como objetivo identificar os produtos e serviços que estão disponíveis no mercado. São analisadas informações referentes a marcas e características dos produtos. Fornecedores são contatados visando analisar a oferta que esteja mais adequada aos atributos e requisitos definidos no processo de compra. 1.2.2.4 Avaliação e seleção das alternativas/fornecedores Após a coleta das informações e orçamentos é feita a análise dos fornecedores. Além dos valores e condições de pagamento, segundo Rocha e Trevisan (2018), esses são atributos e critérios que também são relevantes de serem analisados neste processo que auxiliam na tomada de decisão da escolha do fornecedor: ▪ Tradição e confiança (marca). ▪ Liderança tecnológica. ▪ Grau de especialização. ▪ Capacidade distributiva. ▪ Eficiência do produto fornecido. Processo e Técnicas de Vendas ▪ Certeza do fornecimento. ▪ Confiabilidade no cumprimento da programação. ▪ Posição de custos e política de preços. ▪ Assistência técnica. ▪ Garantia oferecida. ▪ Relacionamento com o governo, parceiros ou entidades. ▪ Características do produto ou serviço. ▪ Motivos de preferência pelo vendedor. Com base nas informações e nos orçamentos, é feita a avaliação e a seleção do fornecedor que melhor se adequa aos critérios e requisitos definidos pela empresa. 1.2.2.5 Realização da compra Nesta etapa ocorre o processo burocrático e formalização para a compra efetiva. 1.2.2.6 Avaliação da compra (desempenho do produto e do fornecedor) Processo e Técnicas de Vendas Esta etapa é muito importante e impacta diretamente no relacionamento entre o fornecedor e comprador. Nesta etapa o comprador faz a avaliação se tudo o que foi acordado foi entregue. Avalia-se o cumprimento do contrato e de aspectos formalizados como qualidade, valores e prazo de entrega (ROCHA; TREVISAN, 2018). 1.3 Alinhamento entre o ciclo de compra e o ciclo de venda Para que uma venda tenha um resultado efetivo, ela precisa ser realizada mediante análise do ciclo de compra do cliente. O vendedor precisa conhecer o cliente, entender o seu ciclo de compra e trabalhar o ciclo de vendas, alinhado ao ciclo de compra. Desta forma, é mais fácil se obter um bom resultado de vendas e vender o que realmente o cliente necessita (ROMEO, 2008). Em alguns casos não se consegue ter uma efetividade em vendas devido ao desalinhamento entre o ciclo de venda e o ciclo de compra. O alinhamento destes ciclos faz com que se conheçam as necessidades do cliente, além de auxiliar o vendedor na etapa de conscientização das necessidades do consumidor (é quando o consumidor está indeciso). Processo e Técnicas de Vendas 1.4 Evolução e mudanças no processo de compra do consumidor Como vimos nos conteúdos apresentados no módulo 1, as mudanças no mercado e a transformação digital tem impactado diretamente na área de vendas, assim como na forma como os consumidores compram. Hoje, os consumidores tem mais acesso às informações, podem comprar tanto pela internet quanto pela loja física. Ou, ainda, viver dentro da loja física, uma experiência digital, caracterizando o conceito de omnichannel, que é a integração dos canais de vendas da empresa off-line e on-line. Com várias opções no mercado, o consumidor torna-se também mais exigente e valoriza a customização, a personalização e a experiência com a marca. Empresas como Natura, Cacau Show, Centauro, Panvel, Tramontina entre outras, tem investido em ambientes de loja no qual o consumidor vive uma experiência positiva no seu processo de compra. Tanto as empresas que trabalham com o consumidor final – B2C quanto organizacional – B2B precisam estar atentas a este novo consumidor. Trabalhar a integração dosseus canais de vendas, ter vendedores preparados, desenvolver a personalização e customização, assim como e gestão da experiência do cliente, irá contribuir para a satisfação e fidelização dos clientes, assim como o fortalecimento do relacionamento. Processo e Técnicas de Vendas Processo e Técnicas de Vendas REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHURCHILL JR, Gilbert A.; PETER, Paul. Marketing: criando valor para o cliente. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2000. HUTT, Michael D.; SPEH, Thomas W. Gestão de Marketing em Mercados Industriais e Organizacionais. 10.ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. KOTLER, Philip; KELLER, kevin Lane. Administração de Marketing. 12.ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2018. LIMEIRA, Tania Maria Vidigal. Comportamento do Consumidor Brasileiro. São Paulo: Saraiva, 2008. MOREIRA, Júlio César Tavares (Org). Administração de Vendas. São Paulo: Saraiva, 2007. ROCHA, Marcos; TREVISAN, Nanci. Comportamento de Compra e Consumo em B2B. São Paulo: Saraiva, 2018. ROMEO, Renato. Vendas B2B. São Paulo: Prentice Hall, 2008. SOLOMON, Michael R. O Comportamento do Consumidor. 7.ed. Porto Alegre: Bookman, 2008.