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Disciplina: Planejamento Estratégico Aula 5: Condicionantes Estratégicos Introdução Nesta aula, analisaremos os condicionantes estratégicos de uma organização. Compreenderemos o que são ambiente interno e ambiente externo — micro e macroambiente. Discutiremos o desenvolvimento de cenários. Objetivos Descrever os ambientes que constituem os condicionantes estratégicos de uma organização; Listar os elementos que devem ser considerados na avaliação do ambiente interno da organização; Relacionar argumentos sobre a importância da avaliação contínua do ambiente organizacional; Destacar a importância da construção de cenários para a elaboração de planos de contingência institucionais. Condicionantes Estratégicos Os condicionantes estratégicos se constituem nos aspectos internos e externos que a organização deve considerar na definição das estratégias a serem estabelecidas para o alcance dos resultados que deseja alcançar. Para a identificação desses condicionantes, são feitos diagnósticos nos quais são levantadas e analisadas as informações necessárias para subsidiar o direcionamento estratégico a ser adotado pela organização. Esses diagnósticos devem ser realizados continuamente, de forma que detectem mudanças que possam comprometer o sucesso do direcionamento estratégico estabelecido inicialmente e, também, para subsidiar a definição das alterações a serem feitas. Para a realização das análises necessárias são utilizados alguns modelos que você verá na aula seguinte. Fonte: Shutterstock Mas antes, vamos entender o que significa o ambiente organizacional! O ambiente organizacional é o contexto sobre o qual a organização desempenha as suas funções, podendo ser dividido em: ambiente interno, microambiente e macroambiente. Figura 1: Ambiente organizacional. Fonte: Elaborado pelo autor. Ambiente Interno O ambiente interno, como próprio nome indica, refere-se ao que está dentro da organização e reúne os aspectos e variáveis que estão mais sobre a sua influência e controle, tais como a cultura, diretrizes, estrutura organizacional, pessoas, tecnologia, entre outras, ou seja, nele encontram-se as variáveis consideradas endógenas. Ambiente Externo No ambiente externo encontram-se o microambiente e o macroambiente, que reúnem os aspectos e variáveis que fogem do controle da organização e que sofrem pouca ou quase nenhuma influência sua, ou seja, nesses ambientes encontram-se as variáveis exógenas. No microambiente estão os elementos que se encontram fora da organização, mas que interagem diretamente com ela, como os seus concorrentes, parceiros, fornecedores, usuários de seus produtos, grupos regulamentadores, entre outros. É onde está inserida a grande parte dos stakeholders que a instituição possui. Esses grupos (stakeholders) podem variar em função da organização, mas geralmente existem os seguintes stakeholders para qualquer organização, seja ela pública ou privada: 1 file:///W:/2018.2/planejamento_estrategico__GON226/aula5.html 01 As pessoas que nela trabalham. 02 Os seus fornecedores ou parceiros, que podem ter as suas demandas aumentadas ou diminuídas em função do desempenho da organização. 03 Os usuários dos bens e/ou serviços que a organização produz. 04 Os investidores ou provedores de recursos. 05 Os acionistas ou governantes responsáveis. 06 O governo, com interesse nos resultados ou até mesmo no recolhimento de taxas e impostos. 07 A sociedade, que de alguma forma se beneficia do que é feito pela organização. No macroambiente estão os elementos que se encontram fora da organização, que não interagem diretamente com ela, mas resultam em forças que interferem no seu funcionamento: 01 A força política, decorrente das leis, das decisões governamentais. 02 A força econômica, decorrente do contexto econômico global. 03 A força sociodemográfica, decorrente das questões sociais existentes, das diferentes culturas e valores, das tendências populacionais. 04 A força tecnológica, decorrente do avanço tecnológico e do aumento do conhecimento mundial. 05 A força ecológica ou natural, decorrente das questões ambientais existentes, do aumento da conscientização ecológica em prol da sobrevivência. Avaliação do Ambiente Interno Na avaliação do ambiente interno são realizados os levantamentos para saber quais as habilidades existentes na organização, quais os recursos que ela possui e como são os seus níveis de desempenho gerais e funcionais. O conhecimento e análise desses elementos que caracterizam a organização visam à identificação dos seus pontos fortes e fracos, tendo em vista que essas informações são essenciais para a realização do seu planejamento estratégico. Assim, as estratégias poderão ser estabelecidas de forma que os pontos fortes sejam bem aproveitados para o alcance dos objetivos que a organização deseja alcançar e os fracos sejam minimizados, ou até mesmo contrabalançados por essas estratégias. Os levantamentos realizados no ambiente interno para a realização das análises, que você verá na aula 6, dependem de cada instituição, mas geralmente possuem a seguinte abrangência: Levantamento de informações referentes ao quadro de pessoal Levantamentos realizados sobre a adequação quantitativa e qualitativa de pessoal, planos de reposição de pessoal, iniciativas para a qualidade de vida e processos de recrutamento e seleção (preparação de editais para concurso), alocação de pessoas, seleção interna, aplicação da 2 file:///W:/2018.2/planejamento_estrategico__GON226/aula5.html legislação trabalhista pertinente, integração de novos colaboradores (servidores), desenvolvimento e treinamento de pessoas, desenvolvimento de lideranças, entre outros. Levantamento de informações referentes à contabilidade, às finanças e ao orçamento Levantamentos realizados sobre a contabilidade, a execução financeira, o planejamento e a execução orçamentária, o balanço patrimonial, entre outros, ou seja, sobre os elementos que devem compor a prestação de contas das organizações públicas. Levantamento de informações referentes à logística Levantamentos realizados sobre a adequação quantitativa e qualitativa da infraestrutura existente, como máquinas e veículos; dos processos de compra, estoque e armazenamento; e das tecnologias utilizadas em telefonia, hardwares, softwares, sistemas, automatização de processos, entre outras; que sejam condições para o fluxo de informações, pessoas, materiais e capital para os processos de apoio (processos da área meio) e para os processos finalísticos (processos da área fim) da organização. Levantamento de informações referentes à governança Levantamentos realizados sobre o grau de implementação da gestão estratégica, da gestão do conhecimento e da inovação, entre outros métodos de gestão; sobre a aprendizagem organizacional e a melhoria contínua; sobre a comunicação interna, a publicidade e o marketing interno e externo da organização. 3 file:///W:/2018.2/planejamento_estrategico__GON226/aula5.html Levantamento de informações referentes aos resultados alcançados Levantamentos realizados sobre a eficácia da organização no alcance de resultados; sobre a eficiência na execução dos processos finalísticos, e sobre a efetividade dos serviços oferecidos, entre outros aspectos a serem observados. Atenção Muitas vezes o alcance da efetividade por uma organização depende de outras organizações, que podem ser seus fornecedores ou distribuidores. Neste caso, ocorre a ampliação do escopo de atuação, que não mais estaria situado no âmbito de uma empresa apenas, mas sim no contexto de outras organizações existentes na cadeia de suprimentos . Isso significa que, em algumas situações, analisar o ambiente interno da organização não é suficiente para identificar os pontos fortes e fracos que irão impactar no alcance dos objetivos estabelecidos. Será necessário analisar também as potencialidades e vulnerabilidades dos seus fornecedores e distribuidores, para que as estratégias possam ser definidas adequadamente. Como por exemplo, oMinistério da Saúde, ou uma Secretaria de Saúde, para ter efetividade nas suas ações, deve estabelecer estratégias que levem em consideração as vulnerabilidades dos hospitais existentes, pois é através deles que muitos dos seus objetivos serão alcançados junto à sociedade. Para saber mais sobre este assunto, acesse a Biblioteca Virtual disponível em sua plataforma. Avaliação do Ambiente Externo - Micro e Macroambiente 4 file:///W:/2018.2/planejamento_estrategico__GON226/aula5.html Na avaliação do ambiente externo, tanto o microambiente quanto o macroambiente se constitui no levantamento e análise das informações referentes a elementos que estão fora da organização, mas que podem comprometer o alcance dos seus resultados. Por isso, a existência de uma gestão estratégica eficaz depende de avaliações precisas e do entendimento de como a organização é impactada por esses ambientes. O conhecimento e análise desses elementos visam à identificação das oportunidades e ameaças que existem, ou poderão existir, para a organização, tendo em vista que essas informações também são essenciais para a realização do seu planejamento estratégico. Microambiente No microambiente, conforme você viu, encontram-se grande parte dos stakeholders da organização; em função disso, é imprescindível que haja muita clareza dos gestores quanto ao âmbito de atuação da instituição, pois isso pode alterar os stakeholders que ela possui e resultar em informações diferentes das que seriam necessárias para o estabelecimento das estratégias adequadas. Além disso, na aula 4 você viu que a definição do negócio, que é o âmbito de atuação da organização, explicitado na sua Missão, pode ser definido por meio de uma “visão estratégica” ou de uma “visão míope”. No exemplo apresentado naquela aula, a Arisco, dentro de uma “visão estratégica”, teve o seu negócio definido como de “alimentos”, ao invés de “tempero”, que seria um escopo mais restrito. É perceptível que, com o seu escopo de atuação ampliado, surgem novas oportunidades, mas por outro lado os seus concorrentes mudam. Eles são mais fortes? A empresa está preparada para enfrentá-los? Macroambiente Como você viu no início da aula, o macroambiente apresenta um conjunto de variáveis que se comportam de maneira igual para organizações que estão em um mesmo contexto, mas a forma como elas são sentidas depende de cada instituição, ou seja, a conjuntura econômica pode ser a mesma para um grupo de empresas, o que vai variar é como cada uma sente os seus efeitos; em função disso, o que pode ser oportunidade para umas pode ser ameaça para outras. Isso demonstra o quanto é importante a avaliação integrada dos ambientes interno e externo da organização, pois só assim será possível perceber quais estratégias devem ser utilizadas para o alcance dos objetivos organizacionais. Fonte: Shutterstock Os levantamentos realizados no ambiente externo, da mesma forma que no ambiente interno, dependem de cada instituição, mas geralmente possuem a seguinte abrangência: 1 Levantamento de informações referentes aos concorrentes Levantamentos realizados sobre os principais competidores, bens e serviços oferecidos; práticas de marketing utilizadas; posicionamento no mercado; diferenciais existentes; pontos fracos e fortes; entre outros. 2 Levantamento de informações referentes ao setor e mercado de atuação Levantamentos realizados sobre o âmbito de atuação da organização; perfil dos usuários dos bens e serviços oferecidos; segmentação existente; tendências; fornecedores; possibilidade de novos concorrentes; possibilidade de surgirem bens e/ou serviços alternativos aos que são produzidos pela organização; entre outros. 3 Levantamento de informações econômicas Levantamentos realizados sobre as taxas de juros aplicadas; nível de emprego; inflação; câmbio; renda; entre outras que podem afetar os custos; a oferta; a demanda; a concorrência etc. 4 Levantamento de informações sociodemográficas Levantamentos realizados sobre as tendências populacionais; as questões sociais presentes e potenciais; a cultura existente; a distribuição etária e geográfica; o Índice de Desenvolvimento Humano (IDH); entre outros. 5 Levantamento de informações políticas Levantamentos realizados sobre as políticas públicas existentes e relacionadas ao setor de atuação, políticas ambientais, incentivos, restrições, mecanismos de proteção comercial, entre outras. 6 Levantamento de informações legislativas Levantamentos realizados sobre as taxas; impostos; agências reguladoras; leis ambientais, trabalhistas, entre outras, aplicados ao setor de atuação da organização. 7 Levantamento de informações tecnológicas Levantamentos realizados sobre as novas tecnologias; as tendências; as inovações de produtos, serviços, processos, marketing e organizacionais; as pesquisas e desenvolvimentos existentes dentro do escopo de atuação da organização, entre outros. Atenção A avaliação contínua do ambiente externo permite que a organização tenha as informações necessárias para se adaptar às demandas e tendências existentes, captar as oportunidades e tomar medidas de defesa para as ameaças que surgem. Mas na maioria das vezes, as mudanças são muito dinâmicas e não há tempo para a organização realizar a avaliação e implementar as alterações necessárias antes de outras mudanças acontecerem. Por isso, muitas organizações, como forma de minimizar essa situação, constroem cenários, nos quais existem alternativas para as previsões feitas. Construção de Cenários A construção de cenários é uma prática realizada com o intuito de apresentar mais de uma opção de futuro para o contexto no qual a organização está inserida, visando dar-lhe alternativas de ação diante de possíveis mudanças. Como você viu nesta aula, na elaboração do planejamento estratégico é feito o levantamento das informações pertinentes aos ambientes interno e externo da organização para definir as estratégias a serem implementadas, a partir da identificação dos pontos fracos e fortes, e das ameaças e oportunidades. Fonte: Shutterstock A definição de estratégias tem como base a situação existente e a previsão de uma situação futura. Mas e se a situação futura não se concretizar conforme o previsto? Será que as estratégias estabelecidas continuarão levando a organização ao alcance dos seus objetivos? Provavelmente não. Geralmente são construídos dois ou três cenários, um considerado dentro de um futuro mais otimista, outro mais pessimista e um intermediário ou mais provável. Para a sua construção deve ser definida uma equipe composta por gestores estratégicos que, a partir do questionamento “O que acontecerá se...” e do conhecimento das tendências econômicas, sociodemográficas, tecnológicas, políticas e ambientais, definirá as alternativas existentes para o contexto organizacional no futuro. Com a construção dos cenários, é possível a elaboração de planos de contingência ou de desenvolvimento que permitam que a organização tenha ações alternativas, caso se concretize o cenário pessimista ou otimista, respectivamente. Usando o senso comum, podemos dizer que a empresa possui um “Plano B”. Comentário Mas a construção de cenários não deve isentar a organização de avaliar continuamente os ambientes nos quais está inserida, e se as estratégias estabelecidas a estão conduzindo ao encontro dos seus resultados, pois não é impossível aparecer um cenário totalmente diferente de todos os que foram construídos. Além disso, não se esqueça da crítica feita por Matus (Aula 3) sobre o “engessamento” do planejamento estratégico tradicional. Uma das premissas do planejamento situacional, proposto por ele, é a existência de um acompanhamento contínuo para identificar quando o plano deve ser modificado para um novo contexto. Nesta aula, você percebeu o quanto a identificação dos pontos fortes e fracos no ambiente interno e das oportunidades e melhorias no ambiente externo é importante para a elaboração do plano estratégico, e como a construção de cenárioscontribui para a obtenção de planos de contingência ou de desenvolvimento para a organização. Notas Stakeholders Os stakeholders são os grupos que dependem ou que possuem algum tipo de interesse no desempenho da organização, também conhecidos como “partes interessadas”. Processos Sequências de atividades realizadas visando um determinado objetivo. Prestação de contas Relatório sobre a execução orçamentária, gestão fiscal, financeira e patrimonial, que deve ser elaborado anualmente pelas organizações públicas. De acordo com o parágrafo único do art. 70 da Constituição Federal: “Prestará contas qualquer pessoa física ou jurídica, pública ou privada, que utilize, arrecade, guarde, gerencie ou administre dinheiros, bens e valores públicos ou pelos quais a União responda, ou que, em nome desta, assuma obrigações de natureza pecuniária” (BRASIL, 1988). Cadeia de suprimentos Rede de entidades ou organizações que atuam em conjunto, de forma cooperativa, com vistas a administrar o fluxo de materiais e informações, desde os fornecedores até os clientes finais. Referências CHIAVENATO, Idalberto; SAPIRO, Arão. Planejamento estratégico. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009. 458 p. GAMBLE, John E.; THOMPSON, Arthur A. Jr. Fundamentos da administração estratégica: a busca pela vantagem competitiva. 2. ed. Porto Alegre: AMGH, 2012. 350 p. HITT, Michael A.; DUANE IRELAND, R.; HOSKISSON, Robert E. administração estratégica: competitividade e globalização. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2008. 456 p. PEREIRA, José Matias. Curso de administração estratégica: foco no planejamento estratégico. 1. ed. São Paulo: Atlas, 2010. 296 p. 1 2 3 4 Próximos Passos Análise dos ambientes organizacionais; Modelos utilizados para a análise do ambiente interno; Modelos utilizados para a análise do ambiente externo: micro e macroambiente. Explore mais Pesquise na internet sites, vídeos e artigos relacionados ao conteúdo visto. Em caso de dúvidas, converse com seu professor online por meio dos recursos disponíveis no ambiente de aprendizagem. Visite página do Sumário Executivo de um projeto da ONU denominado Millenium Project <http://nef.org.br/public/uploads/downloads/SOF2011-ExecSum- Portuguese.pdf> , contendo a identificação dos 15 desafios do Milênio que devem ser o foco das ações estratégicas nos próximos 15 anos. http://nef.org.br/public/uploads/downloads/SOF2011-ExecSum-Portuguese.pdf