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Aula 10 Administração Geral p/ TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Cargo 1 - Administração Professor: Carlos Xavier 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 78 AULA 10: Cultura e comunicação. Conteúdo 1. Palavras iniciais. .................................................................................................................................. 2 2. Cultura organizacional. ........................................................................................................................ 3 2.1. Vantagens e desvantagens da cultura organizacional. .......................................................................19 3. Clima organizacional. .........................................................................................................................21 4. Comunicação. .....................................................................................................................................27 4.1. Comunicação organizacional e redes de comunicação. .....................................................................36 5. Questões comentadas. .........................................................................................................................39 6. Lista de Questões. ...............................................................................................................................64 7. Gabarito. .............................................................................................................................................77 8. Bibliografia principal. .........................................................................................................................78 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 78 1. Palavras iniciais. Oi Pessoal! Estou de volta para mais uma aula preparatória para o TCE-SC. Hoje estudaremos a cultura e o clima organizacional. Importantes temas do comportamento organizacional, juntamente com a comunicação nas organizações. Você pode estar se perguntando o porquê de estudar clima organizacional se o assunto não está mencionado no seu Edital. A resposta é: já vi ele sendo cobrando pelo Cespe como sendo parte dos estudos sobre cultura organizacional, por isso vamos estudá-lo também! Um abraço e bons estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 78 2. Cultura organizacional. Cultura organizacional é o conjunto de hábitos e crenças estabelecidos por meio de valores, normas, atitudes e expectativas compartilhadas na organização. Ela representa o modo institucionalizado de pensar e agir da organização, sendo perceptível na forma que seus funcionários se comportam, na forma de realizar negócios, na lealdade dos funcionários, etc.. Trata-se das normas informais e não escritas que orientam o comportamento dos membros da organização, direcionando suas ações para os objetivos organizacionais. Deste modo, os padrões culturais agem como um mecanismo de controle organizacional mais sutil do que os tradicionais. A sua prova pode cobrar uma versão mais interpretativa sobre cultura organizacional. Nesse sentido, é importante conhecer a definição de Schein sobre cultura organizacional para ver como ela pode ser definida de forma diferente em sua prova: “É o modelo de pressupostos básicos que um grupo assimilou na medida em que resolveu os seus problemas de adaptação externa e integração interna e que, por ter sido suficientemente eficaz, foi considerado válido e repassado (ensinado) aos demais (novos) membros como a maneira correta de perceber, pensar e sentir em relação àqueles problemas.” Há diversas classificações para a cultura organizacional. Quanto ao foco no indivíduo ou no grupo/equipes, podemos dizer que elas podem ser coletivistas ou individualistas. Culturas coletivistas são aquelas para as quais o grupo é mais importante que o indivíduo. É o caso da cultura nacional japonesa. No outro lado do espectro, encontram-se as culturas individualistas, 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 78 que estão mais centradas nos indivíduos, e não na coletividade. É o caso da cultura nacional norte-americana. A depender se a cultura é mais coletivista ou individualista, ela exercerá controle sobre o comportamento dos indivíduos de diferentes maneiras. No caso das culturas coletivistas, a pressão social externa é a principal forma de controle exercida pela cultura sobre seus indivíduos, sobretudo de forma implícita nos comportamentos dos membros do grupo, como quando um colega "olha de lado" para o outro que sempre chega atrasado. Nas culturas individualistas, por sua vez, é comum que o próprio indivíduo realiza o seu controle, por isso chamado de controle interno. O sentimento de culpa exerce papel primordial, dando destaque ao autorrespeito que os indivíduos sentem. Ainda assim, neste tipo de cultura, é comum a existência de mecanismos explícitos de avaliação de desempenho. Na visão de Charles Handy (1976, apud Estrada, 2001) as organizações podem ter quatro tipos de cultura, de forma geral: Tido de cultura Descrição Cultura do Poder Normalmente encontrado em pequenas empresas e depende de uma fonte central de poder. É uma cultura com poucas regras, procedimentos e burocracia, controle centralizado, e decisões baseadas no equilíbrio de influências de poder entre os membros. São organizações fortes e orgulhosas, reagindo bem a ameças e perigos, mas que dependem dos indivíduos com mais poder, pois a organização se torna reflexo deles. Para o sucesso de longo prazo, é preciso tomar cuidados no processo sucessório. Há muita confiança no indivíduo e pouca em comitês. O foco é no resultado e há tolerância quanto aos meios. O poder dos recursos e o poder pessoal são a base do poder na organização. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 78 Cultura de Papéis É uma organização mais burocrática, com funções especializadas e fortes por si só. Seu desenho se assemelha a um templo grego, onde cada área é uma das grandes colunas que sustenta a organização. Nela, os papeis desempenhados e o trabalho em si são mais importantes que o indivíduo. O foco é no trabalho padronizado, sem risco, especializado. Estas organizações apresentam sucesso em ambientes estáveis,mas são frágeis em ambientes instáveis, por serem lentas na adaptação. Economias de escala são mais importantes do que flexibilidade, e especialização é mais importante que inovação. Cultura de tarefa É orientada para trabalhos específicos, tarefas e projetos, reunindo recursos apropriados para realizá-los. Há influência do poder pessoal e da posição, mas o peso maior está no poder do especialista em cada tarefa (poder de perito). O trabalho em equipe é valorizado para que se possa unir o grupo, aumentando sua eficiência e identificando o objetivo da organização com o do indivíduo. É um tipo de cultura relevante para dar flexibilidade e sensibilidade em relação ao ambiente. Há dificuldades no controle destas organizações, que é mantido pela alta gerência através da distribuição de projetos, pessoas e recursos. Cultura da pessoa É voltada para o indivíduo. Nela, a organização existe para ajudar os indivíduos que estão nela, atendendo aos interesses de cada um. Controle e hierarquia só funcionam se houver consentimento mútuo, já que os indivíduos podem sair da organização, mas dificilmente ela pode excluir os indivíduos. A influência das pessoas é 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 78 difusa e os peritos exercem o poder quando necessário. É comum encontrar indivíduos que preferem esta cultura, mas que trabalham em organizações com outras culturas, já que este tipo é raro. Fonte: Organizado pelo autor com base em Estrada, 2001. Estrada (2001) menciona ainda a cultura da inovação, introduzida por Luiz Gaj (1990). Segundo ele: Cultura da Inovação A organização que tem este tipo de cultura aceita e estimula a criatividade. A inovação está dirigida aos negócios. A finalidade de cada negócio é clara e os recursos são alocados de acordo com as prioridades estabelecidas. Pela ótica desta cultura, podemos deduzir que poderão também existir estágios de cultura que estarão ligados aos estágios de desenvolvimento da organização. Desta forma durante a evolução da organização é possível que a cultura se modifique lentamente até atingir as formas atuais. DAFT (2003, p.297) propõe outras tipologias para a cultura organizacional, especificamente: cultura de adaptabilidade/iniciativa; cultura de Missão, Cultura de Clã e Cultura Burocrática. Ele considera que dois fatores influenciam a cultura: o grau de estabilidade/flexibilidade exigido pelo ambiente e o foco estratégico ser interno ou externo. Vejamos detalhes: Tido de cultura Descrição Cultura de adaptabilidade / iniciativa Possui foco no ambiente externo, sendo flexível para atender as necessidades dos clientes. Valoriza inovação, criatividade e riscos, estimulando a detecção e reação 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 78 aos fatores do ambiente. Exemplos de organizações que costumam adotar esse tipo de cultura são as empresas de marketing, de cosméticos e eletrônica. Cultura de Missão Apresenta estabilidade no seu direcionamento, mas busca atender os clientes externos. Não possui necessidade de mudança rápida na sua atuação. Costuma haver visão clara dos objetivos e metas, funcionários responsáveis por desempenho, prêmios para alcance das metas, gerentes que moldam o comportamento pela concepção e comunicação da organização, elevada competitividade e orientação para os lucros. Cultura de Clã Foco interno, no envolvimento e participação dos próprios funcionários, mas tendo em conta a necessidade de se adaptar a mudanças rápidas no ambiente externo, o que exige flexibilidade. Nessa cultura, considera-se que as necessidades dos funcionários são um caminho para o alto desempenho, crença dos gestores de que o envolvimento e participação aumentam a responsabilidade, o comprometimento, e a valorização da criatividade dos funcionários. Exemplos comuns dessa cultura são as empresas de moda e varejo. Cultura Burocrática Possui foco interno e é voltada para a estabilidade na sua relação com o ambiente. Alguns elementos a caracterizam, tais como símbolos, heróis e cerimônias como forma de transmissão de uma cultura estável. É voltada para a eficiência, cumprimento de políticas e metas. Alguns funcionários veem essa cultura como opressiva e controladora. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 78 Fonte: Organizado pelo autor com base em Daft, 2003. Em outras palavras, para facilitar sua memorização: Necessidade do ambiente --->> ------------------- Flexibilidade Estabilidade Foco estratégico externo Cultura de Iniciativa / Adaptabilidade Cultura de Missão Foco estratégico interno Cultura de Clã Cultura Burocrática Fonte: Elaborado pelo autor. Pode-se afirmar ainda que a cultura pode ser forte ou fraca. A cultura forte é aquela que é compartilhada por todos os membros da organização, havendo pouca divergência de opiniões sobre seus pontos principais e alto impacto sobre o comportamento dos funcionários. A cultura fraca é aquela que não está amplamente enraizada em todos os membros, por isso eles possuem várias divergências sobre suas questões culturais centrais, gerando baixo impacto no comportamento dos funcionários. A cultura organizacional pode ser ainda adaptativa ou conservadora. Culturas adaptativas possuem características que fazem com que elas se adaptem mais facilmente a mudanças de padrões, paradigmas, normas, comportamentos, etc. As culturas conservadoras são justamente o contrário: favorecem a manutenção das coisas do jeito que estão. Nela, as ideias certas são as que já existem, os paradigmas devem ser mantidos, etc. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 78 Aprofundando mais a discussão, precisamos entender o que está dentro das culturas organizacionais. Robbins et al. (2010) argumentam que existem sete características essenciais que ajudam a capturar a essência da cultura de uma organização. Para considerá-las, é preciso entender que, para cada uma delas, as organizações podem dar muita ou pouca ênfase, existindo inúmeros pontos intermediários entre esses dois extremos. As sete características estão dispostas a seguir: 1. Grau de inovação: trata-se do grau de estimulo dado aos funcionários para que sejam inovadores e assumam o risco da inovação; 2. Atenção aos detalhes: trata-se da precisão, análise e cuidado com os detalhes que se espera dos funcionários; 3. Orientação para resultados: trata-se do grau no qual o foco da direção está direcionado aos resultados e não aos processos e técnicas utilizados para alcançá-los; 4. Foco na pessoa: trata-se do grau em que a direção da organização considera o impacto de suas decisões sobre o seu pessoal durante o processo de tomada de decisões; 5. Foco na equipe: trata-se do grau em que a organização do trabalho está mais voltada para as equipes e não para os indivíduos; 6. Agressividade: trata-se do grau de agressividade e competitividade das pessoas na organização, em oposição à tranquilidade que poderia existir;7. Estabilidade: trata-se do grau de estabilidade enfatizada pela organização, que busca a manutenção do status quo ao invés do crescimento organizacional. Devemos entender ainda que a cultura não é uniforme por toda a organização, havendo uma cultura dominante - que representa os valores essenciais compartilhados pela maioria dos membros da organização - e 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 78 subculturas - que são valores compartilhados por grupos específicos da organização. Uma empresa famosa por possuir uma cultura agressiva, pouco estável e com orientação para resultados é a AMBEV. Tratam-se de traços marcantes de sua cultura dominante. Apesar disso, a subcultura de um centro de pesquisas da empresa é substancialmente diferente daquela de uma base de distribuição de bebidas, uma vez que, na primeira, o foco pode recair mais sobre a valorização da inovação, enquanto na segunda, a necessidade de inovação será menor e, potencialmente, esse valor estará menos enraizado. Alguns aspectos da cultura organizacional são mais facilmente perceptíveis do que outros. Voltemos ao caso da AMBEV. A estratégia de remunerar os executivos por meios de grandes bônus associados aos resultados é facilmente perceptível e associável à sua orientação para os resultados. Apesar disso, certos comportamentos do grupo de funcionários, que podem “deixar de fora” as pessoas que não apresentam desempenho satisfatório, podem existir em culturas desse tipo, mas são de difícil detecção. O caso da AMBEV deixa claro ainda uma outra coisa: as organizações podem criar conscientemente a sua própria cultura de diferentes formas, partindo, muitas vezes, da visão dos lideres organizacionais, da missão organizacional, dos valores organizacionais, dos padrões e princípios estabelecidos pela alta cúpula organizacional ou pelos fundadores. A AMBEV é competitiva e orientada para resultados por conta de uma decisão empresarial, que serviu de base para a criação de mecanismos que fortalecessem estes aspectos em sua cultura organizacional. Você deve ter em mente também que a cultura organizacional possui diferentes dimensões. Kanaane (1999) considera que a cultura organizacional como sendo composta de três dimensões: 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 78 Material: é uma dimensão relativa ao sistema produtivo da organização. Psicossocial: dimensão relativa ao sistema de comunicação e à forma de interação dos membros da organização. Ideológica: é a dimensão relativa ao sistema de valores da organização. Um outro ponto bastante cobrado em concursos é o iceberg da cultura organizacional. Os aspectos formais e visíveis e os informais e invisíveis da cultura organizacional formam o iceberg da cultura organizacional que possui, no topo, os aspectos visíveis da cultura organizacional, enquanto vários outros aspectos estão submersos abaixo da “linha d’água”. O iceberg é apresentado na figura a seguir: Aspectos formais e visíveis Estrutura organizacional Títulos e descrições de cargos Objetivos e estratégias Tecnologia e práticas da organização Políticas e diretrizes explicitas da empresa Métodos e procedimentos utilizados Outras questões visíveis Aspectos informais e invisíveis Valores Expectativas Padrões de influência e poder Percepções e atitudes das pessoas Sentimentos e normas de grupos Interações informais típicas Normas de como agir em grupo Afetividade Etc. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 78 Pessoal, vocês devem ter em mente ainda que o iceberg pode ser estruturado em função dos níveis dos componentes da cultura organizacional, que são 3: 1. Artefatos: São visíveis, superficiais e perceptíveis. Quando eu penso em “artefatos” penso em antiguidades de colecionadores, como vasos antigos, por exemplo, que nada mais são do que artefatos da cultura que os produziu. Assim é certeza de acertar na prova: eles são visíveis! Representam o primeiro nível da cultura organizacional. Símbolos, heróis, lemas, eventos da organização são exemplos de artefatos. No caso da AMBEV, poderíamos pensar nos treinamentos dados ao funcionário para vender cada vez mais e nos prêmios em dinheiro e em benefícios para funcionários de alta performance. 2. Valores compartilhados: Eles não são visíveis, pois estão enraizados nas pessoas. Constituem o segundo nível da cultura organizacional e funcionam como justificativas para o seu comportamento. Como já vimos, o valor de agressividade e foco nos resultados é dominante na AMBEV. Os valores geralmente são explicitados na estratégia empresarial, representando aquilo que é importante para nortear a organização no caminho para o sucesso. Não custa nada dizer: NÃO se trata de dinheiro, pessoal. 3. Pressuposições básicas: É o terceiro nível da cultura organizacional, sendo o mais intimo, profundo e oculto da cultura. É aqui que se 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 78 encontram as crenças inconcientes, percepções, tabus, sentimentos e pressuposições básicas que regem o pensamento das pessoas. Muitas vezes a maneira de se fazer as coisas na organização é regida pelas pressuposições básicas Destaco outros importantes elementos da cultura: Tecnologia: é o conjunto de conhecimentos e ferramentas utilizadas para resolver os problemas e executar tarefas; Símbolos: são artefatos representados por comportamentos, objetos e imagens que carregam mensagem e significados; Heróis: são artefatos da cultura que servem como imagem do sucesso obtido por algum indivíduo em algum momento crucial para a organização. Geralmente são representados pelos fundadores ou por algum executivo ou funcionário de elevada relevância para o sucesso passado e presente da organização, servindo como forma de comunicar a cultura. É importante destacar que, para que se realize um diagnóstico cultural na organização, diversos instrumentos devem ser utilizados a fim de capturar os diversos aspectos da cultura organizacional. Entre eles, destacam- se as entrevistas, pesquisas de opinião, questionários, observação, análise de documentos, pesquisa etnográfica e outras técnicas quantitativas e qualitativas. Quanto à aprendizagem da cultura organizacional pelos funcionários, ela se dá através de diferentes formas. As mais importantes para a aprendizagem da cultura são as histórias, rituais, símbolos e linguagem. Vamos ver cada uma delas: 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 78 Histórias e mitos: São constituídas pelos contos e histórias sobre o fundador da organização, memórias sobre momentos críticos para a organização, regras de conduta, etc. Na cultura organizacional,os acertos e erros da organização no passado são a base para a legitimação das práticas atuais. Rituais: São sequencias de atividades repetitivas na organização que reforçam a forma de pensar e agir vigente e os valores organizacionais. Sob outra perspectiva, considera-se que ritual é um conjunto de técnicas e comportamentos padronizados que lida com ansiedades, mas que raramente produz consequências práticas (Trice e Beyr, 1985, apud Huppes, 2008). Eles reforçam quais são os objetivos mais importantes, quais as pessoas que são importantes e quais são dispensáveis (Robbins, 2010). Símbolos materiais: A organização física do local de trabalho, a arquitetura, o tamanho dos móveis e o layout do escritório, etc., tudo isso ajuda a definir o grau de diferenciação entre as pessoas e os comportamentos tipicamente aceitos. Constituem a comunicação não verbal da organização. Linguagem: a linguagem é um meio de identificação efetivo das pessoas dentro de uma cultura ou subcultura da organização. Formas de falar, gírias próprias, tons de fala, maior ou menor formalização da linguagem, etc. fazem parte da cultura organizacional e, para pertencer ao grupo, os indivíduos devem estar adequados também à linguagem adotada. Ritos: são atividades mais elaboradas, dramáticas e planejadas que consolodam várias formas de expressão cultural em um evento e que têm consequências práticas expressivas (Trice e Beyer, 1985, apud Huppes, 2008). Para Beyer e Harrison o ritos 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 78 podem ser de diferentes tipos, conforme apresentado no quadro: Tipos de ritos Exemplos Manifestação, consequências sociais expressivas Exemplos de possíveis consequências expressivas Ritos de passagem Iniciação e treinamento básico no Exército dos EUA Facilidade de transição de pessoas dentro dos papéis sociais e estatutos que são novos para estas - Minimizar mudanças nas formas como as pessoas cumprem seus papéis sociais - Restabelecer o equilíbrio nas relações sociais em andamento Ritos de degradação Substituição de altos executivos Dissolução das identidades sociais e do seu poder - Acusar publicamente a presença de um problema existente e os seus detalhes - Defender as fronteiras do grupo através da redefinição de quem permanece e de quem não pertence mais ao mesmo - Reafirma a importância social e o valor dos papeis envolvidos Ritos de reforço ou confirmação Seminários da Mary Kay Cosmetics Reforço das estruturas sociais e do seu poder - Divulgar as boas notícias sobre a organização - Proporcionar o reconhecimento público das pessoas para as suas realizações e motivas outros esforços semelhantes - Habilitar a organização para levar algum crédito por realizações individuais - Enfatizar os valores sociais relacionados à performance dos papéis sociais Ritos de renovação ou reprodução Atividades de desenvolvimento organizacional e assistência ao empregado. Remodelagem das estruturas sociais e melhoria nas suas formas de funcionamento - Tranquilizar os membros de que alguma coisa está sendo feita no que diz respeito à solução dos problemas - Disfarçar a natureza dos problemas - Adiar o reconhecimento do problema - Focar a atenção em alguns 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 78 problemas em função de outros - Legitimar e reforçar os sistemas existentes de poder e autoridade Ritos de redução de conflitos Negociação coletiva Redução dos conflitos e da agressividade - Desviar a atenção para a solução de problemas - Compartilhamento dos conflitos e dos seus efeitos perturbadores - Restabelecimento do equilíbrio em relações sociais perturbadas Ritos de integração Festa de Natal do escritório Encoraja e revive sentimentos - Permite a manifestação de emoções e do afrouxamento temporário de várias normas - Reafirmar e reiterar, através do contraste, a correção moral das normas habituais. Fonte: elaborado pelo autor com base em Huppes (2008) Ainda sobre ritos, vamos ver o que Huppes (2008) diz de cada um dos tipos existentes: Os ritos de passagem são utilizados, principalmente, na entrada e inserção do indivíduo no meio organizacional, quando esse passa pela fase primária de socialização. Também são adequadamente empregados na mudança de papéis e status profissional, facilitando a transição dos indivíduos. Os ritos de degradação estão associados à dissolução de identidades sociais e perda de poder de um indivíduo. Geralmente, este, além de ter sua imagem denegrida e associada a algum fracasso, é excluído do cargo ou status que ocupa. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 78 Já os ritos de reforço ou confirmação, ao contrário dos ritos de degradação, têm como objetivo divulgar e exteriorizar os resultados positivos e o sucesso, fortalecendo identidades socia is e seu poder. Dessa forma, estes ritos estimulam a motivação dos membros da organização. Os ritos de renovação ou reprodução são os que se relacionam ao fortalecimento das atividades de crescimento e desenvolvimento gerencial e organizacional. Devido à instabilidade do contexto organizacional, esses ritos vêm sendo utilizados de forma intensa pelas empresas. Os ritos de redução de conflitos são vistos como uma forma de criar meios para a convergência de opiniões ou posições organizacionais com a finalidade de reduzir os conflitos e agressões. Os ritos de integração encorajam, revivem e enaltecem os sentimentos comuns, procurando criar espaço para uma integração de diversas correntes distintas, em torno de um objetivo único, de acordo com as necessidades e expectativas da organização. Esse tipo de rito agrega e mantém os indivíduos em um sistema social. Como foi visto, a cultura exerce forte influencia sobre a organização como um todo. Destaco ainda que a cultura organizacional também exerce forte impacto sobre o seu desempenho econômico. Em ambientes bastante competitivos, onde as mudanças e incertezas são predominantes, é notável que a cultura pode exercer um impacto mais forte sobre o desempenho e os resultados organizacionais do que o aspecto físico da 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 78 estrutura, seus sistemas e estratégias utilizados. Se a cultura for compatível com esse ambiente, favorecerá o bom desempenho. Se não for, poderá levar a organização a um desempenho ruim. Na verdade, em ambientes turbulentos, a cultura deve ser mobilizada em seus aspectos mais apropriados com o objetivo de ajudar a organização a enfrentar a realidade de curto prazo que se apresenta. Se a cultura se mostrar inadequada para a realidade organizacional de longo prazo, ela poderá ser modificada, apesar de se tratar de uma mudança difícil e demorada. As culturas só mudam no médio e no longo prazo, pois demoram muito para sofrer modificações por conta de seu caráter profundamente arraigado nas pessoas.Além disso, mesmo mudando, há uma tendência de que a cultura mantenha a sua “personalidade”, que são os seus traços e valores mais profundos. Sobre este assunto, você deve saber ainda que o fato da cultura organizacional ser profundamente arraigada e difícil de ser modificada pode constituir uma importante barreira à mudança organizacional, especialmente em culturas fortes (e não fracas) e conservadoras (e não adaptativas). - OK Carlos, mas o que é cultura empresarial? - R.: O termo cultura empresarial é, muitas vezes, tido como sinônimo de cultura organizacional, mas podemos dizer que ele é mais específico. Deve ser destacado que por ser empresarial este conceito de cultura está relacionado diretamente com empresas, que são organizações que exploram economicamente alguma atividade, ou seja, que visam o lucro. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 78 Assim como a cultura organizacional é marcada pelos aspectos culturais do ambiente como um todo, a cultura de uma empresa também é marcada por aspectos externos, em especial do seu ramo de atividade. Assim, ela possui tanto aspectos internos quanto externos. Bancos comerciais, por exemplo, costumam partilhar aspectos culturais voltados para o desempenho e cumprimento de metas e para a interação com os clientes, por exemplo. Além disso, podemos dizer ainda que a empresa, é uma cultura organizacional única, com suas próprias características, representadas na forma de pensar e de agir de seus colaboradores, diferenciando-se das demais. Com isso em mente, vamos revisar rapidamente as principais vantagens e desvantagens da cultura organizacional. 2.1. Vantagens e desvantagens da cultura organizacional. Neste tópico, vou destacar rapidamente as principais vantagens e desvantagens que a cultura organizacional pode apresentar para a organização. Vocês verão que muito do que será dito aqui já foi dito de outra forma na parte anterior da aula. O objetivo aqui é de que você possa reforçar este conhecimento, já que as bancas podem falar desta forma na hora da prova: VANTAGENS: Uma cultura forte tende a evitar o surgimento de problemas internos, reduzindo o nível de conflitos; Uma cultura forte desenvolve uma imagem clara sobre a organização; 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 78 Uma cultura forte proporciona um senso de identidade aos membros de uma organização. A cultura demarca claramente as diferenças entre diferentes organizações. Uma cultura forte possibilita melhor controle pela gestão; Uma cultura adaptativa permite uma melhor adaptação da organização ao meio; Uma cultura forte favorece o comprometimento dos colaboradores com a organização. DESVANTAGENS: Uma cultura forte pode dificultar os processos de mudança e adaptação da organização, fazendo com que as pessoas não aceitem bem os processos de mudança; Uma cultura forte pode dificultar a aceitação da diversidade na organização. Agora que você já está craque em cultura organizacional, vamos estudar o clima organizacional. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 78 3. Clima organizacional. O clima organizacional pode ser definido como o grau da satisfação dos agentes da organização com os vários aspectos da cultura organizacional. É um conceito que se refere ao ambiente interno da organização. Trata-se da manifestação de um conjunto de valores, atitudes e padrões de comportamento, formais e informais, existentes em uma organização. Enquanto a cultura trata da essência da organização e é relativamente estável, o clima organizacional é a síntese das percepções dos funcionários sobre a organização e o ambiente de trabalho, sendo algo mais temporário. Assim, as mudanças de cultura tendem a ser mais difíceis e demoradas do que a mudança do clima organizacional, que podem ser implementadas em um prazo mais curto. O clima organizacional é uma decorrência da cultura organizacional, tanto de seus aspectos “positivos” e motivadores quanto de seus aspectos “negativos” e geradores de conflitos, sendo mais facilmente perceptível e manejável pela organização do que a sua cultura. Chiavenato (2007) nos informa que o clima organizacional “está intimamente relacionado com o grau de motivação de seus participantes. O clima organizacional é a qualidade ou propriedade do ambiente organizacional, percebida ou experimentada pelos participantes da empresa e que influencia o seu comportamento”. Percebe-se, deste modo, que o clima organizacional está muito relacionado à motivação e comportamentos dos funcionários. Um clima positivo influencia positivamente o trabalho das pessoas, enquanto um clima negativo pode “pesar” e fazer com que os funcionários passem a se sentir menos motivados. Além disso, funcionários desmotivados tendem a gerar um clima organizacional negativo, gerando um ciclo negativo na organização. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 78 Nesse sentido, o clima organizacional pode ser classificado como favorável (ou bom) ou não favorável (ou ruim) ao bom desempenho do trabalho. O clima favorável proporciona as condições para um maior comprometimento por parte dos funcionários enquanto um clima desfavorável pode fazer com que os funcionários se desagreguem no trabalho. De forma diversa, as pessoas dentro da organização podem classificar o clima de várias formas qualitativas, como: bom, ruim, neutro, frio, caloroso, desafiador, pegando fogo, depressivo, ameaçador, etc., sendo todos eles classificações igualmente válidas! É preciso ter em conta também que o clima dependerá da cultura como um todo, mas dependerá, na prática, de várias características do dia-a- dia organizacional, como: o estilo de liderança, as características do líder e dos liderados, a estrutura organizacional, as políticas e valores postos em prática, o ramo de atividade da organização, o momento vivido pela organização, etc. que poderão ser avaliadas em pesquisas de clima organizacional para serem geridos com eficácia. O clima pode ser medido e avaliado para que possa ser melhorado, gerando um aumento da produtividade da organização. As principais técnicas de pesquisa que podem ser utilizadas para medição do clima organizacional são: 1. Questionários periódicos; 2. Pesquisas de opinião (para medir atitudes por amostragem); 3. Entrevistas por especialistas (que podem ser internos ou externos); 4. Entrevistas em grupo (que podem ser realizadas por especialistas internos ou externos). As pesquisas de clima organizacional buscam avaliar como diversas variáveis psicológicas se integram aos aspectos organizacionais sob a ótica do 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 78 funcionário da organização. Sob essa perspectiva, elaavalia o que o funcionário percebe que está recebendo pelos esforços realizados, levando em conta diversas dimensões do clima. A realização de pesquisas de clima é importante para que essas dimensões possam ser geridas no sentido de melhorar o clima e o desempenho organizacional. Entre elas, é possível destacar, apenas para que você compreenda “o espírito da coisa”, as seguintes: Comunicação: avaliação da satisfação quanto aos canais e as práticas de comunicação na organização. Percepções psicológicas e sensações: trata-se dos sentimentos que cada funcionário tem em relação ao ambiente de trabalho. Integração e interação: trata-se da verificação de quão integradas estão as várias áreas funcionais e as pessoas da organização, e como se dão suas interações Modelo de gestão utilizado: trata-se de uma avaliação sobre se o modelo de gestão favorece que a organização atinja seus objetivos com o trabalho dos seus funcionários ou se atrapalha. Ética. Os funcionários percebem as atitudes da organização como éticas? Estilo da liderança. A forma de agir dos lideres é adequada para manter um bom clima organizacional? Grau de disciplina. Avalia se a organização possui disciplina rígida e que influencie o clima. O trabalho em si. Trata-se de entender se as tarefas realizadas pelos funcionários são estimulantes ou desestimulantes. O ambiente de trabalho. Aqui é possível entender se características do ambiente de trabalho geram atitudes positivas ou negativas dos funcionários perante o trabalho. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 78 Salários e benefícios. Trata-se de avaliar se os funcionários se sentem satisfeitos com os salários e benefícios recebidos da organização em que trabalham. Horário de trabalho. Os funcionários desenvolvem um horário de trabalho adequado, ou o tempo trabalhado gera insatisfações? Reconhecimento. Trata-se de entender qual o reconhecimento que os funcionários sentem que a organização dá ao seu trabalho bem realizado. Motivação. É uma avaliação mais geral sobre se os funcionários acham o trabalho motivante. Treinamento e desenvolvimento. É uma avaliação sobre se os membros da organização sentem que têm oportunidade de aprender e se desenvolver na organização ou de receber treinamentos para tal. Estabilidade. Trata-se de avaliar se as sensações de grande instabilidade ou estabilidade no emprego estão gerando consequências positivas/negativas para o clima organizacional. Carreira e sua perspectiva. A sensação dos funcionários quanto à sua carreira atual ou futura é positiva ou negativa? Qualidade e satisfação do cliente. A organização tem compromisso com a qualidade de seus produtos e a satisfação de seus clientes? Relacionamentos interpessoais. As pessoas mantêm relacionamentos saudáveis na organização? Processo decisório. A organização possui um processo decisório integrado, justo, ágil, participativo ou o contrário? Identificação com a organização. Os colaboradores se identificam com os valores, missão, visão e estrutura organizacionais postos em prática? 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 78 Imagem da empresa. A pesquisa de clima pode buscar compreender se a imagem da empresa é boa ou ruim na visão dos colaboradores, influenciando o clima. Estrutura organizacional. Trata-se da percepção sobre se a organização oferece ou não estrutura adequada à realização do trabalho. Estágio de vida da organização. A organização está num estágio de crescimento e desenvolvimento que proporciona boas possibilidades para as pessoas ou está em momentos de declínio onde as pessoas temem por seus empregos? Clareza de objetivos. Os objetivos a serem alcançados são claros e palpáveis ou são obscuros e impossíveis? Foco nos resultado. Trata-se de entender se os funcionários percebem o foco nos resultados utilizado como algo razoável ou algo ruim. Comprometimento individual e organizacional. Trata-se de avaliar o quanto a organização está comprometida com os funcionários e o quanto estes estão comprometidos com a organização. Inovações. O clima reage bem ou mal às inovações de todo tipo impostas pelo ambiente ou propostas pela própria organização? - Mas Carlos, qual o clima organizacional ideal? O clima ideal depende de diversos fatores, como a cultura, o ambiente, o momento organizacional, as pessoas, etc. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 78 De qualquer modo, é importante que a definição do padrão de clima organizacional ideal leve em consideração o que pensam os colaboradores da organização, assim como as necessidades da própria organização: As necessidades da organização devem ser levadas em conta porque o clima pode ajudar a direcionar o comportamento das pessoas para o atingimento dos objetivos organizacionais. A perspectiva dos funcionários deve ser levada em conta pois são eles que “vivem” o clima organizacional. A organização não consegue impor um padrão de clima a ser respeitado na organização. O objetivo, na busca de um clima ideal, é que o clima organizacional seja positivo e esteja fazendo com que o pessoal fique mais motivado e mais produtivo para a organização. Vamos para o estudo da comunicação enquanto parte do comportamento organizacional! 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 78 4. Comunicação. Nenhuma organização, pública ou privada, existe sem a comunicação. É através dela que os membros da organização se comunicam entre si e com a sociedade. A comunicação organizacional pode ser interna ou externa. Internamente, ela busca comunicar aos funcionários informações sobre a própria organização, maximizando a integração com os funcionários e destes com a organização. Externamente, ela busca consolidar e ampliar sua imagem perante os seus públicos de interesse. Um primeiro pensamento pode associar a comunicação a um simples fenômeno de transmissão de informações. Se alguém fala alguma coisa para outrem, há o fenômeno da comunicação. Na verdade, a comunicação vai além, pois ela engloba o conceito de significado. É preciso que aquilo que está sendo transmitido possua significado. Mais do que isso, é preciso que o significado que o emissor busca transmitir seja o significado compreendido pelo receptor para que a comunicação seja eficaz! Nas organizações, a comunicação pode ser formal ou informal. A comunicação formal é aquela que se dá por meios oficiais de comunicação, conforme definido na estrutura organizacional. Tais canais são estabelecidos pela organização, servindo para transmitir mensagens que se relacionem com ela ou com seus membros. A comunicação informal, por sua vez, é aquela que se dá por meio dos grupos informais dentro da organização. Eles são espontâneos e o canal utilizado é escolhido pelo próprio emissor, dentro das possibilidades disponíveis. Tanto nas organizações quanto nos grupos, a comunicação exercediferentes funções. Ela pode servir para controlar, motivar, gerar expressão 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 78 emocional e para transmitir informações. Vamos ver melhor cada uma dessas quatro funções: 1. Controle: quando os funcionários são informados que devem comunicar alguma situação– como uma reclamação recebida – ao seu superior imediato, cada vez que este tipo de informação for enviada, por meio dos canais formais, a organização estará exercendo o controle sobre este funcionário. Quando o funcionário recebe ordens expressas sobre o que fazer, estão sendo “controlados”. Além disso, do ponto de vista da comunicação nos grupos informais, ela possibilita ao indivíduo o conhecimento sobre os padrões de comportamentos aceitos pelo grupo, o que gera o controle social do comportamento. 2. Motivação: a comunicação permite que a organização deixe claro para o funcionário, ou até estabeleça junto com este, as metas a serem atingidas. O funcionário pode então buscar o atingimento dos objetivos combinados e mensurar seu atingimento com base no feedback recebido, o que reforça a motivação. Além disso, o feedback obtido por meio comunicação sobre o próprio desempenho pode fazer com que o funcionário trabalhe de forma motivada e ajustada às demandas de desempenho da organização. 3. Expressão emocional: a comunicação é a forma através da qual as pessoas nos grupos e organizações transmitem seus sentimentos para o grupo, como angústias, frustrações, satisfações, felicidade, etc. 4. Informação: a mais óbvia função da comunicação é a transmissão (e compreensão) de informações úteis para a organização. Tais informações podem apoiar o processo decisório, o monitoramento e controle de ações, o planejamento da organização, etc. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 78 Para que possa exercer suas funções, através da transmissão de significados, a comunicação é um processo que ocorre da seguinte forma: o emissor converte o significado que deseja transmitir em determinada linguagem codificada (a língua portuguesa, por exemplo), transmite este significado por um canal até o receptor, que decodifica a mensagem para que possa compreender o significado. Durante este processo, alguns fatores influenciam gerando dificuldades na transmissão do significado. Além disso, o receptor envia uma confirmação da compreensão da mensagem para que o emissor tenha certeza do sucesso da comunicação – trata-se do feedback. O modelo de comunicação descrito no parágrafo anterior deixa clara a existência de 8 diferentes elementos do processo de comunicação: 1. O emissor: é quem está buscando transferir um determinado significado; 2. A codificação: é o processo de transformar o significado em uma mensagem a ser transmitida; 3. A mensagem: é o significado codificado para ser transmitido pelo emissor ao receptor; 4. O canal: é o meio utilizado para transmitir a mensagem. Ele é escolhido pelo emissor da mensagem, podendo ter natureza formal (relacionado com a estrutura formal) ou informal. 5. A decodificação: é a tradução da mensagem em um significado compreensível pelo receptor. 6. O receptor: é quem está recebendo o conteúdo da mensagem transmitida. 7. O ruído: são as interferências que ocorrem no significado da mensagem, sendo muitas vezes decorrências das barreiras à comunicação. Pode-se considerar que o ruído não está nem no 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 78 emissor nem no receptor, mas pode ser criado como consequência de suas atitudes. 8. O feedback: é a informação que retorna para o emissor para que ele possa verificar o sucesso na transmissão da mensagem conforme era pretendido. Apenas para fixar, imagine que uma pessoa resolve transmitir um determinado conteúdo para a população via sinal de televisão. Imagine ainda que o emissor é uma pessoa (e não a cabeça/cérebro), que codifica a mensagem em meio audiovisual para transmissão em um determinado canal (faixa de frequência de rádio). A decodificação acontece na televisão que recebe o sinal. O ruído pode causar distorções na imagem, no som, ou na compreensão do receptor (pessoa), pois pode haver desatenção, muito barulho no ambiente, etc. O feedback, por sua vez, seria dado por meio do controle de audiência que os canais de televisão recebem do IBOPE! É possível considerar que, por conta do feedback, tanto o emissor quanto o receptor podem ser fontes da comunicação, que flui em mão dupla! Vamos pensar agora nas barreiras à comunicação. Já sabemos que elas constituem o ruído da comunicação e que tendem a distorcer o conteúdo do que está sendo passado, mas devemos saber ainda quais são as principais barreiras e seus significados, para que o seu concurso não lhe pegue de surpresa. Vejamos quais as principais barreiras apresentadas por Robbins (2010), com inclusões e adaptações minhas para que o texto fique mais apropriado ao que é cobrado em provas de concurso: Filtragem: trata-se da manipulação da informação pelo emissor para que o receptor a veja de forma favorável. Trata- 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 78 se de uma forma de evitar conflitos. Atenção: a filtragem está no emissor, que filtra previamente as informações que serão passadas pela comunicação, o que gera uma distorção da informação real! Percepção seletiva: acontece quando o receptor das informações vê e escuta seletivamente, tendo relação com as crenças, valores e outras características pessoais suas. Sobrecarga de informação: a capacidade humana de processamento de informações é limitada, daí o fato de que uma quantidade muito elevada de informações pode gerar uma sobrecarga na percepção do receptor, que passa a ter dificuldade em compreender tudo o que foi dito. Emoções: as emoções também influenciam a percepção de um indivíduo quanto às informações passadas no processo de comunicação. Se ele estiver triste, poderá perceber a mesma informação de uma maneira diferente daquela que o faria se estivesse feliz! Idioma/semântica: o idioma e a linguagem geram dificuldades na transmissão da mensagem. Mesmo que se fale a mesma língua, as palavras podem possuir significados um pouco (ou muito!) diferentes para cada pessoa, o que gera consequências de distorção na comunicação. Silêncio: o silêncio sobre assuntos importantes - muito comum para se evitar conflitos, estresse, etc. – constitui uma importante barreira à comunicação, pois faz com que mensagens que deveriam ser transmitidas não o sejam. Atenção: as pessoas devem prestar atenção aos silêncios, pois as vezes eles possuem algum significado. Por isso, as bancas podem cobrar o silêncio tanto como barreira, como quanto uma comunicação por si só! 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.brPágina 32 de 78 Medo da comunicação: trata-se do medo que algumas pessoas experimentam como consequência de uma ansiedade relacionada à interação social. Diferenças de gênero: os diferentes gêneros se utilizam da comunicação de forma e por razões diferentes, assim, o que é dito por um pode não ser perfeitamente compreendido pelo outro. Vamos ver o que diz Robbins (2010) sobre isso: “pesquisas mostram que os homens tendem a usar o discurso para reafirmar seu status, ao passo que as mulheres o utilizam para criar conexões. Essas conclusões, evidentemente, não se aplicam a todos os homens nem a todas as mulheres”. Comunicação “politicamente correta”: trata-se da preocupação excessiva em não ser ofensivo, o que termina por criar um grave entrave à comunicação. As pessoas não dizem exatamente o que querem falar e a mensagem transmitida pode não conseguir cumprir sua função. Sistema cognitivo: é o sistema de percepções que temos para adquirir conhecimentos. Quando existe uma dissonância cognitiva as informações que recebemos não possuem sentido em relação às outras que já possuímos, por isso há dificuldade de compreensão. A consonância cognitiva acontece quando a percepção daquilo que se obtém em termos de informação está de acordo com o que já existia (aqui não haveria barreira...). Essas são apenas as principais barreiras à comunicação. O seu concurso pode falar em alguma outra, mantenha a mente aberta! Agora que já entendemos o modelo, as funções e as barreiras à comunicação, devemos ter em mente que este processo pode envolver três tipos de comunicação: 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 78 Comunicação oral: é a comunicação transmitida oralmente. Possui a vantagem de ser rápida e ágil, podendo ser utilizada sem demora. A principal desvantagem é que ela é mais suscetível às distorções que podem ser criadas durante a fala, especialmente quando a mensagem é direcionada a muitas pessoas ao mesmo tempo. Isso porque as diferenças na compreensão do significado podem gerar o famoso efeito “telefone sem fio”! Comunicação escrita: como o próprio nome diz, é a comunicação que é feita por meio escrito em cartas, memorandos, relatórios, faxes, etc. É um meio de comunicação mais confiável e que possui a vantagem de ser verificável. Assim, é possível uma checagem posterior do que foi efetivamente dito. Outra vantagem é que ela é mais confiável do que a oral. Isso acontece porque a comunicação escrita é pensada, repensada e revisada antes de ser enviada, enquanto a comunicação oral é produzida logo após o pensamento, o que a torna menos elaborada do que a escrita. Apesar disso, a comunicação escrita toma um tempo adicional para ser preparada, quando comparada à oral. Perceba que, na verdade, a vantagem da comunicação oral é a desvantagem da escrita (tempo de produção), enquanto a vantagem da comunicação escrita é a desvantagem da oral (confiabilidade e verificabilidade do conteúdo comunicado). Comunicação não verbal: esta comunicação nem é oral nem escrita. Na verdade, ela não se utiliza de uma linguagem codificada (verbal) para expressão. É a linguagem do próprio corpo, sendo desenvolvida de forma natural pelas pessoas. É através da comunicação não verbal que percebemos que uma pessoa não está interessada no que dizemos, que ela se coloca 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 78 de uma forma superior, etc. Neste sentido, Robbins (2010), citando outro autor, afirma que “as duas mensagens mais importantes enviadas pela linguagem corporal são (1) o quanto uma pessoa gosta da outra e até que ponto está interessada em seus pontos de vista e (2) o status percebido entre emissor e receptor”. Nas organizações, um grande mix de comunicação é utilizado pelas pessoas, envolvendo todos os meios relacionados acima, conforme o caso. No que diz respeito à escolha do canal de comunicação, tenha em mente que a organização pode se utilizar de vários, como o email, memorandos, reuniões virtuais, reuniões presenciais, etc. A diferença entre eles é que uns são mais ricos em informações do que outros, pois podem se utilizar não só da comunicação verbal, mas também de diversos elementos de comunicação não verbal. Cada caso exige um tipo de canal: o que você acha de um gerente que demite um funcionário por SMS ou e-mail? Esta seria uma forma correta de passar este tipo de comunicação? Qual seria o tipo de canal ideal para cada caso? A resposta é a seguinte: os canais mais ricos em informações (como uma reunião pessoal), que possibilitam uma compreensão, discussão e percepção de informações verbais e não verbais, devem ser utilizados e preferidos para a transmissão de informações com maior nível de ambiguidade e menos rotineiras. Eles serão mais eficientes em fazê-lo. Já as mensagens mais rotineiras e menos ambíguas podem ser transmitidas eficientemente por canais mais pobres e ágeis, como uma mensagem de e-mail, por exemplo. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 78 Além de entender os elementos e o processo da comunicação, você deve ter em mente ainda que ela pode fluir em diferentes sentidos: Comunicação horizontal/lateral: é a comunicação que se dá entre membros de um mesmo grupo, de grupos do mesmo nível, de gestores do mesmo nível ou qualquer pessoa que esteja no mesmo nível dentro da organização. Em geral, são comunicações informais que economizam o tempo que seria gasto em comunicações formais e seguindo a hierarquia. Apesar disso, ela também pode ocorrer de maneira formalizada. Em alguns casos, a comunicação lateral pode gerar conflitos disfuncionais, como quando um chefe mais controlador descobre junto aos seus colegas que as coisas estão sendo feitas na organização sem o seu prévio conhecimento! Comunicação vertical: é a comunicação que se dá entre pessoas de diferentes níveis da organização, podendo ser ascendente ou descendente. o Comunicação vertical descendente: é a comunicação que flui dos níveis organizacionais mais elevados para os mais baixos. Os gestores utilizam esse tipo de comunicação para passar novas tarefas para os seus subordinados, dar feedback sobre o desempenho, etc. Geralmente é uma comunicação formal. o Comunicação vertical ascendente: é a comunicação utilizada para que os funcionários de nível “inferior” passem informações para os seus gestores/funcionários de nível “superior”. Alguns exemplos disso são o feedback passado pelos funcionários aos gestores e as informações passadas sobre o dia-a-dia do trabalho, para facilitar o gerenciamento. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 78 Agora que já entendemos os aspectos mais importantes da comunicação, vamos entender também como a comunicação organizacional se dá através das redes de comunicação. 4.1. Comunicação organizacional e redes de comunicação. A comunicação organizacional se utiliza de redes de comunicação para se comunicar. Em alguns casos, estas redeschegam a influenciar a captação e o desenvolvimento de inovações na organização! Estas redes podem ser de caráter formal e informal. A rede de comunicação formal inclui os vários níveis hierárquicos da organização, podendo ser longa e complexa, a depender da própria estrutura organizacional utilizada como base. De uma forma simplificada, é possível classificar essas redes formais em três tipos (Robbins, 2010): 1. Rede tipo cadeia: trata-se de uma rede de comunicações formal estruturada de acordo com a cadeia de comando. Cada chefe se comunica formalmente com seus subordinados. A precisão da comunicação é elevada, já sua velocidade é moderada, uma vez que a comunicação tem que seguir as redes formais. Por já seguir a hierarquia da organização, há uma chance apenas moderada de surgimento de novas lideranças, assim como uma satisfação moderada por parte de seus membros. 2. Rede tipo roda: trata-se de uma rede que se organiza em torno de uma pessoa, que é o centro da rede. Todas as outras pessoas da rede se situam ao seu redor. Neste caso, há a emergência de um líder forte (no centro/topo da rede), havendo alta precisão da comunicação, pois ela é feita 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 78 diretamente aos indivíduos. Nesta rede, as comunicações fluem rapidamente, mas os membros possuem baixa satisfação, muitas vezes ligadas à excessiva centralização das comunicações. 3. Rede tipo todos os canais: trata-se de uma rede onde as pessoas possuem liberdade para contribuir no processo, e não há a figura de um líder em torno de quem as informações são centralizadas. A satisfação dos membros é alta, assim como a velocidade da comunicação. Apesar disso, a precisão das comunicações é inferior aos outros modelos de redes formais de comunicação, já que todos trocam informações com todos, potencializando a distorção das informações. Além dessas redes de comunicação formal, existe ainda a rede de rumores, que é uma rede informal de comunicações na organização, muito conhecida por nomes como “radio peão” e “rádio corredor”. Apesar de informal, seu papel não deve ser negligenciado pelas organizações, pois as informações transmitidas entre os seus membros geram efeitos importantes sobre o seu comportamento das pessoas na organização. Imagine, por exemplo, que os rumores sobre dificuldades financeiras de uma organização podem levar ao estresse dos funcionários e até mesmo a pedidos de demissão. Outro exemplo que pode ser citado impacta até na capacidade da organização importar energia do seu ambiente externo: uma pessoa pode decidir não considerar uma oferta de trabalho na organização por conta dos rumores ouvidos sobre o ambiente de trabalho ser ruim! Robbins (2010) esclarece as redes de rumores surgem como resposta do grupo a situações importantes, onde há ambiguidade e ansiedade. Ele afirma ainda que as redes de rumores possuem três características principais: 1. A rede de rumores não é controlada pela direção da empresa; 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 38 de 78 2. Elas são tidas pelos funcionários como mais confiáveis e verdadeiras do que os meios de comunicação formais da organização; 3. Elas são utilizadas fortemente pelos seus membros para servir aos seus próprios interesses pessoais. Apesar de alguns gestores acreditarem que as redes de rumores são negativas para a organização, isto está errado. Elas são naturais e advém da interação social entre os membros do grupo informal, aliviando ansiedades entre os funcionários e melhorando a sua coesão. - Bem, com isso acabamos nossos estudos sobre cultura e clima organizacional. Vamos agora praticar por meio de questões comentadas! Um abraço e boa continuação com os estudos! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 39 de 78 5. Questões comentadas. QUESTÕES SOBRE CULTURA E CLIMA 1. (CESPE/FUB/Psicólogo - Organizacional/2015) O clima organizacional diz respeito ao funcionamento das organizações, ao passo que a cultura organizacional refere-se às razões de funcionarem de determinada forma. Comentário: Questão puramente interpretativa sobre o conteúdo. Ela afirma que, enquanto o clima representa o funcionamento da organização, a cultura apresenta as razões para esse funcionamento. Faz sentido, afinal de contas o clima é uma manifestação de satisfação com a organização e seu funcionamento no dia-a-dia, enquanto a cultura é a base para o clima, sendo mais enraizada e profunda do que a simples satisfação com o dia-a-dia organizacional. GABARITO: Certo. 2. (CESPE/TRE-GO/TJAA/2015) A cultura organizacional é altamente subjetiva, razão por que, em regra, ela não é capaz de impedir a introdução de nova tecnologia na administração pública. Comentário: A cultura organizacional realmente inclui vários aspectos subjetivos, mas também inclui aspectos objetivos. Além disso, ela é capaz de criar dificuldades para introdução de mudanças na organização, por isso é possível dizer que ela consegue sim impedir a introdução de uma nova tecnologia. GABARITO: Errado. 3. (CESPE/STJ/TJAA/2015) A cultura de uma organização pode ser responsável pelo baixo impacto de treinamentos dos servidores. Comentário: A assertiva menciona que a cultura pode ser responsável pelo fato de que uma organização realiza treinamentos, mas esses não se revertem positivamente na prática do trabalho, o que faz sentido. Se, por exemplo, a cultura da organização for conservadora e pregar a realização das coisas "do jeito que sempre deram certo", não aceitando inovações, é possível que o treinamento dos funcionários tenha muita dificuldade de ser colocado em prática. GABARITO: Certo. 4. (CESPE/FUB/Psicólogo Organizacional/2015) A cultura de uma organização atua como um elemento unificador, 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 40 de 78 pois, mesmo que os indivíduos possuam características individuais diferentes, eles pensam e criam soluções de forma semelhante, a fim de que os objetivos finais sejam alcançados. Comentário: Questão de muita interpretação. A cultura de uma organização realmente unifica as pessoas, que passam a pensar e agir de forma parecida. Na organização essa cultura é direcionada para objetivos compartilhados entre os membros, por isso, a questão está correta. GABARITO: Certo. 5. (CESPE/TCU/Técnico Federal de Controle Externo/2015) A cultura define a missão da organização e seu papel em relação ao meio ambiente, projetando uma imagem para os clientes, fornecedores e outras partes interessadas, mas também podendo criar disfunções que prejudiquem a capacidade de resolver problemas de convivência interna e adaptação externa. Comentário: Questão de muita interpretação. A cultura realmente é a base para o funcionamento da organização como um todo, por isso é possível dizer que é a partir dela que a estratégia e seus aspectos (como a missão) são definidas. Além disso, a assertiva tambémestá correta ao afirmar que a cultura permite a projeção de uma imagem específica sobre a organização para o público interno e externo, podendo gerar reflexos positivos e negativos. GABARITO: Certo. 6. (CESPE/FUB/Psicólogo Organizacional/2015) O nível de favorabilidade do clima organizacional pode ser avaliado com base em taxa de turnover e de absenteísmo, em resultados de avaliações de desempenho e em tipos de queixas no serviço médico. Comentário: Questão interessante, que mistura cultura organizacional com outros aspectos da gestão de pessoas. Está certa. De fato, o nível de favorabilidade do clima irá gerar impactos sobre o turnover (rotação de funcionários) e absenteísmo (faltas), além de avaliações de desempenho e também por meio do tipo das queixas que são registradas no serviço médico (sobre muito estresse no trabalho, por exemplo). GABARITO: Certo. 7. (CESPE/ANTAQ/Técnico Administrativo/2014) A cultura de uma organização varia conforme os níveis organizacionais nos quais estão inseridos os seus colaboradores. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 41 de 78 Comentário: A cultura organizacional é da organização como um todo, que possui ainda várias subculturas em diferentes áreas da organização. Apesar disso, não se pode dizer que diferentes níveis da estrutura organizacional possuem diferentes culturas... Não faz sentido nenhum! GABARITO: Errado. 8. (CESPE/ANATEL/Analista Administrativo - Administração/2014) Empresas que possuem culturas organizacionais fortes costumam ter baixos índices de rotatividade, uma vez que elas são catalisadoras de mudanças e criam ambientes propícios à diversidade. Diante disso, conclui-se que fusões e aquisições são facilitadas quando envolvem empresas de cultura forte, pois, em geral, seus integrantes se mostram abertos a símbolos, práticas e rituais novos. Comentário: Culturas organizacionais fortes favorecem a coesão dos funcionários, pois eles compartilham profundamente a forma de pensar e agir. Isso faz com que os índices de rotatividade possam ser mais baixos, mas criam um ambiente onde a diversidade tende a não ser aceita e as mudanças tendem a não acontecer, já que as pessoas pensam de forma parecida. GABARITO: Errado. 9. (CESPE/TJ-CE/Analista Judiciário - Área administrativa/2014 - Adaptada) As características definidoras da identidade organizacional e dos comportamentos esperados das pessoas que atuam na organização são evidenciadas por meio das normas, valores e costumes, que balizam a forma como a organização opera sua estrutura e age no mercado, representando sua dimensão cultural. Comentário: Certo! Normas, valores, costumes, entre outros, são aspectos que guiam a cultura organizacional, que define a identidade da organização e os comportamentos esperados pelos indivíduos que lá atuam. GABARITO: Certo. 10. (CESPE/ICMBIO/Técnico Administrativo/2014) A cultura organizacional é representada por um conjunto de valores, crenças e padrões de comportamento, constituindo o núcleo de identidade de uma organização. Comentário: Certo! Trata-se de uma definição bem direta, sem rodeios, sobre o que é a cultura organizacional. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 42 de 78 GABARITO: Certo. 11. (CESPE/Polícia Federal/Administrador/2014) Entre os elementos diretamente observáveis na cultura organizacional estão os valores e as crenças. Comentário: Valores e crenças são elementos vivenciados, mas não diretamente observáveis, da cultura organizacional. O que é observável são as consequências dos valores e crenças nos comportamentos das pessoas. Geralmente o mais comum é que se fale nos “artefatos” como elementos diretamente observáveis da cultura organizacional. GABARITO: Errado. 12. (CESPE/MJ/Administrador/2013) Considerando os níveis de manifestação da cultura organizacional, os rituais encontram-se em nível mais profundo que os valores e representam certos gestos, palavras, cerimônias sociais e figuras facilmente reconhecidos pelos membros da organização Comentário: O nível mais profundo da cultura organizacional é o das pressuposições básicas, onde as pessoas encontram o fundamento básico e inconsciente para seus pensamentos e comportamentos. Não é lá que acontecem os rituais, que são sequências de atividades repetitivas e comumente observáveis nas organizações. Os rituais são artefatos das organizações, o nível mais superficial e visível da cultura. GABARITO: Errado. 13. (CESPE/MJ/Administrador/2013) Promover a adaptação da organização, nos seus ambientes interno e externo, é uma das funções da cultura organizacional. Comentário: A cultura organizacional proporciona a forma básica de pensar e agir, podendo propiciar sua capacidade adaptativa, sem dúvidas. GABARITO: Certo. 14. (CESPE/MI/Administrador/2013) Na cultura organizacional, os valores compreendem as crenças, os preconceitos, a ideologia e todos os tipos de atitudes e julgamentos compartilhados pelos integrantes da organização, a respeito de qualquer elemento, interno ou externo. Comentário: Questão mais difícil e interpretativa. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 43 de 78 Todos os elementos mencionados são vivenciados pelas pessoas na cultura, mas não diretamente observáveis. Além disso, são conscientes, por isso podem ser enquadrados nos valores da cultura organizacional. GABARITO: Certo. 15. (CESPE/MPU/Técnico Administrativo/2013) Tradicionalmente, o processo de criação da cultura organizacional ocorre de três maneiras: os fundadores contratam e mantêm empregados que pensem e sintam as coisas da mesma forma que eles; ou doutrinam e socializam esses empregados de acordo com sua forma de pensar e de sentir; ou, então, estimulam os empregados a se identificar com eles e a internalizar seus valores, convicções e premissas. Comentário: Apesar de muito específica, esta é a visão sobre o assunto que tem Schein (apud ROBBINS, 2010, p. 508), por isso ela está correta. GABARITO: Certo. 16. (CESPE/MPU/Técnico Administrativo/2013) Em uma empresa em que a cultura organizacional é difundida e os valores e as crenças são pontos de referência claros e compartilhados pelos colaboradores, estabelece-se um acordo tácito que evoca o lema “um por todos, todos por um”. Comentário: Certo! Trata-se da ideia segundo a qual os membros pertencentes a uma cultura agem como um todo organizado em prol de objetivos em comum. GABARITO: Certo. 17. (CESPE/MPE-PI/Técnico-Área 10/2012) A cultura organizacional envolve um conjunto de valores compartilhados pelos membros de uma organização. Por exemplo, a espiritualidade no ambiente de trabalho refere-se ao compartilhamento de práticas religiosas comuns entre esses membros. Comentário: A cultura organizacional envolve valores compartilhados, como diz a questão. Entretanto, os valores são justificativas para os comportamentos e não práticas adotadas. 22567027823 22567027823 - luiz gustavo de castro carlos Administração Geral p/ TCE-SC (Auditor Fiscal - Cargo 01) Teoria e Exercícios. Prof. Carlos Xavier - Aula 10 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 44 de 78 Além disso, o compartilhamento de práticas religiosas
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