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Teoria estruturalista da administraçãoadministração Administração organizacional Engenharia de Produção Professor Aderbal Wallisson, Esp. A teoria Estruturalista surgiu por volta da década de 50, como um Teoria Estruturalista da década de 50, como um desdobramento dos autores voltados para a teoria da Burocracia, que, tentaram conciliar as teses propostas pela Teoria Clássica das Relações Humanas. Teoria da Burocracia • Em 1940 a teoria clássica e à teoria das relações humanas sofreu criticas pelo seu mecanicismo e por seu romantismo ingênuo, respectivamente. • De acordo com Max Weber a burocracia “é um sistema que busca organizar, de forma estável e duradoura, a cooperação de um grande número de indivíduos, cada qual detendo uma função especializada. Separa-se a esfera pessoal, privada e familiar da esfera do trabalho, visto como esfera pública de atuação do indivíduo.” Teoria Estruturalista • Vem do conceito estrutura ( do grego struo = ordenar) com um conciliação de elementos visualizados em relação à totalidade da qual fazer parte. visualizados em relação à totalidade da qual fazer parte. • As partes são reunidas em um arranjo estruturado e tornam-se subordinadas ao todo (estrutura). • Qualquer modificação em uma as partes implica em modificações nas demais partes e nas relações entre elas. Teoria Estruturalista • Estruturalismo é a teoria que se preocupa com o todo e com o relacionamento das partes na constituição do todo. A totalidade, aconstituição do todo. A totalidade, a interdependência das partes e o fato de que o todo é maior do que a simples soma das partes são suas características básicas. Teoria Estruturalista • "O todo não é de nenhuma maneira a soma de suas partes...Para que haja estrutura é necessário que existam entre as partes outrasnecessário que existam entre as partes outras relações que não a simples justaposição, e que cada uma das partes manifeste propriedades que resultam da sua dependência à totalidade. “Jean Viet. Teoria Estruturalista É um método comparativo analítico que estuda osÉ um método comparativo analítico que estuda os elementos ou fenômenos com relação a um totalidade. 1- A oposição surgida entre a Teoria Tradicional e a Teoria das Relações Humanas. 2- A necessidade de visualizar “a organização como uma unidade social grande e complexa, onde interagem grupos Origens da Teoria Estruturalista unidade social grande e complexa, onde interagem grupos sociais. 3- A influência do estruturalismo nas ciências sociais e sua repercussão no estudo das organizações. 4- Novo conceito da estrutura. Para os estruturalistas, a sociedade moderna e industrializada é uma sociedade de organizações das quais o homem passa a depender para nascer, viver e morrer. A sociedade de organizações As organizações passaram por um processo de desenvolvimento ao longo de quatro etapas, a saber: 1 – Etapa da Natureza Os elementos da natureza constituíam a base única de subsistência da Humanidade. A partir da natureza, surge 2 – Etapa da Trabalho A partir da natureza, surge um fator pertubador que inicia verdadeira revolução no desenvolvimento da humanidade: o Trabalho. O Capital prepondera sobre a natureza e o 3 – Etapa da Capital sobre a natureza e o trabalho, tornando-se um dos fatores básicos da vida social. A natureza, o trabalho e o capital se submetem à Organização. 4 – Etapa da Organização Organização. As organizações permeiam todos os aspectos da vida moderna e envolvem a participação de numerosas As organizações moderna e envolvem a participação de numerosas pessoas. Cada organização é limitada por recursos escassos e por isso não pode tirar vantagens de todas as oportunidades que surgem: daí o problema de determinar a melhor alocação de recursos. A teoria estruturalista concentra-se no estudo das organizações, na sua estrutura interna e na interação As organizações organizações, na sua estrutura interna e na interação com as outras organizações. Assim, “a organização é uma unidade social dentro da qual as pessoas alcançam relações estáveis – não necessariamente face a face – entre si, no sentido de facilitar o alcance de um conjunto de objetivos ou metas.” É o homem que desempenha diferentes papéis em várias organizações. O homem moderno, ou seja, o homem organizacional, para ser bem sucedido em todas organizações , precisa ter as seguintes características de personalidade: Flexibilidade O homem organizacional Flexibilidade Tolerância às frustrações Capacidade de adiar as recompensas Permanente desejo de realização O homem organizacional O homem organizacional reflete uma personalidade cooperativa e coletivista. O espirito de realização, busca daO espirito de realização, busca da prosperidade, laboriosidade, sacrifício, pontualidade, integridade e conformismo. Como nem todas as pessoas se dobram ao conformismo exigido pelas organizações, surgem conflitos nas organizações. O dilema de Geraldo Como um funcionário de uma repartição pública, Geraldo enfrenta um sério dilema pessoal. Sua chefia é conservadora, apática e resistente a qualquer mudança ou inovação. Seus colegas,qualquer mudança ou inovação. Seus colegas, acostumados a mesmice e à rotina, fazem apenas o trabalho indispensável e ninguém quer assumir responsabilidade além do seu cargo. Geraldo quer definir um postura pessoal, pois acha que deveria fazer alguma coisa para melhorar a situação. O que fazer? A análise das organizações do ponto de vista estruturalista é feita a partir de uma abordagem múltipla que leva em conta simultaneamente os fundamentos da Teoria Análise das Organizações simultaneamente os fundamentos da Teoria Clássica, da Teoria das Organizações Humanas e da Teoria da Burocracia. Essa abordagem múltipla utilizada pela Teoria Estruturalista envolve: A organização formal espelha a maneira lógica e racional como a organização se estrutura a fim de coordenar e integrar os esforços de todos os membros. 1 – Organização Formal e Informal A organização informal é a rede de relacionamentos e interações que se desenvolve espontaneamente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal. O significado das recompensas salarias e 2 – Recompensas Materiais e Sociais recompensas salarias e tudo o que se inclui nos símbolos de posicão é Importante na vida de qualquer organização. MODELO DE ORGANIZAÇÃO LÓGICA UTILIZADA CARACTERÍSTICAS ABORDAGENS TÍPICAS • Visão Focalizada apenas nas partes internas do sistema, 3 – Os diferentes enfoques da organização Racional Sistema Fechado partes internas do sistema, com ênfase no planejamento e no controle. • Expectativa de certeza e de imprevisibilidade • Administração Científica de Taylor • Teoria Cientifica de Fayol • Teoria da Burocracia de Weber Natural Sistema Aberto • Visão focalizada sobre sistema e sua interdependência com o ambiente • Expectativa de incerteza e de imprevisibilidade • Modernas teorias da Administração fundamentais na Teoria de Sistemas Nível Diretores 4 – Os níveis da Organização Decisões Planos Operações Nível Institucional Nível Gerencial Nível Técnico Diretores Gerentes e chefes Supervisores e executores Nível Diretores 4 – Os níveis da Organização Decisões Planos Operações Nível Institucional Nível Gerencial Nível Técnico Diretores Gerentes e chefes Supervisores e executores Nível Diretores 4 – Os níveis da Organização Decisões Planos Operações Nível Institucional Nível Gerencial Nível Técnico Diretores Gerentes e chefes Supervisores e executores 5 – A diversidade da Organização Cada organização interage com o seu ambiente externo e 6 – Análise Interorganizacional ambiente externo e com as demais organizações nele contidas Não existem duas organizações iguais. As organizaçõessão diferentes entre si e apresentam Tipologia das Organizações organizações são diferentes entre si e apresentam enorme variabilidade. Contudo, elas apresentam características que permitem classificá-las em classes ou tipos. Essas classificações que denominaremos tipologias das organizações. Tipos de Organização Tipos de Poder Controle Utilizado Ingresso e permanência dos participantes por meio de Envolvimento pessoal dos participante Exemplos Coação, imposição, Alenativo, com base Prisães e Tipologia de Etzioni Coercitivas Coercitivo Prêmios e punições Coação, imposição, força, ameaça, medo Alenativo, com base no temor Prisães e Penitenciárias Normativas Normativo Moral e ético Convicão, fé, crença, ideologia Moral e motivacional como auto-expressão Igrejas, hospitais, universidades. Utilitárista Remunerativo Incentivos econômicos Interesse, vantagem percebida Calculativo. Busca de vantagens Empresas Beneficiário principal Tipo de Organização Exemplos Os próprios membros Associação de beneficiários mútuos Associações profissionais, cooperativas, sindicatos, funcos Tipologia de Blau e Scott Os próprios membros Associação de beneficiários mútuos cooperativas, sindicatos, funcos mútuos, consórcios, etc. Os proprietários ou acionistas da organização Organizações de interesses comerciais Sociedades anônimas ou empresas familiares Os clientes Organiza de serviços Organização militar, segurança pública, correios e telégrafos, saneamento básico, organização jurídica e penal • Paulo Natan Saiuda faculdade há 30 anos. Sempre trabalhou dentro dos padrões que aprendera da Teoria Clássica, Neo clássica, Como focalizar mais amplamente as empresas aprendera da Teoria Clássica, Neo clássica, Relações Humanas e Burocracia. Agora sua experiência profissional frente aos problemas atuais lhe indica que se torna necessária uma nova abordagem da empresa que dirige. Como você poderia mostrar a Paulo as diferentes abordagens múltiplas dos estruturalista? • Um objetivo organizacional é uma situação desejada que a organização tenta atingir. Objetivos Organizacionais • A apresentação de uma situação futura; • Constituem uma fonte de legitimidade; Funções dos Objetivos Organizacionais • Constituem uma fonte de legitimidade; • Servem como padrões; • Servem como unidade de medida; • Modelos de sobrevivência Dois modelos de organização segundo Etzioni • Modelos de eficiência Ambiente é tudo que envolve externamente uma organização. Ambiente Organizacional Interdependência das organizações com a sociedade Nenhuma organização é autônoma ou auto-suficiente. Dois conceitos fundamentais para análise interorganizacional Conjunto Organizacional Cada organização ou classe de organizações tem interações com uma cadeia de organizações em seu ambiente. A estratégia é conceituada como a maneira pela qual uma organização lida com seu ambiente para atingir objetivos. Estratégia Organizacional Competição: É uma forma de rivalidade entre duas ou mais organizações. Para os estruturalista existem estratégias de competição e de cooperação entre duas ou mais organizações. Cooperação: � COOPTAÇÃO OU COOPÇÃO. � AJUSTE OU NEGOCIAÇÃO. É uma estratégia de negociação ou até mesmo um Acordo quanto a troca de bens ou serviços entre duas ou mais organizações.. � COOPTAÇÃO OU COOPÇÃO. É um processo para absorver, escolher ou unir-se a novos elementos pra impedir ameaças externas à sua estabilidade ou existência. �COALIZÃO. São alianças entre duas ou mais organizações para alcançar um objetivo comum. • Conflito na organização significa a existência de idéias, sentimentos, atitudes ou interesses antagônicos e colidentes que podem se chocar. Conflitos Organizacionais InovaçãoConflitos Mudanças provocagera a.Organizações especializadas. Os especialistas têm a principal autoridade, enquanto os administradores têm a autoridade secundária de corpo de auxiliares. 1- Conflito entre a autoridade do especialista e a autoridade administrativa secundária de corpo de auxiliares. b. Organizações não-especializadas. Os especialistas estão subordinados à autoridade dos administradores, pois estes sintonizam melhor os objetivos da organização relacionados com o lucro. c. Organizações de serviços. Esses recebem recursos, instrumentos e meios da organização para desenvolver o seu trabalho, porém nem são empregados da organização, nem estão sob o seu controle. a.Organizações especializadas. Os especialistas têm a principal autoridade, enquanto os administradores têm a autoridade secundária de corpo de auxiliares. 1- Conflito entre a autoridade do especialista e a autoridade administrativa secundária de corpo de auxiliares. b. Organizações não-especializadas. Os especialistas estão subordinados à autoridade dos administradores, pois estes sintonizam melhor os objetivos da organização relacionados com o lucro. c. Organizações de serviços. Esses recebem recursos, instrumentos e meios da organização para desenvolver o seu trabalho, porém nem são empregados da organização, nem estão sob o seu controle. Dilema entre coordenação e comunicação livre: as organizações exigem coordenação eficiente e eficaz solução de problemas administrativos Dilema representa uma situação diante a dois interesses inconciliáveis entre si: o alcance de um deles impede o alcance de outro. Dilemas da organização segundo Blau e Scott Dilema entre disciplina burocrática e especialização profissional: o especialista profissional atende aos interesses de sua profissão enquanto o burocrata atende aos da organizações Dilema entre a necessidade de planejamento centralizado e a necessidade de iniciativa individual: quanto maior for o planejamento centralizado,tanto menor a iniciativa e a criatividade individual e vice-versa Dilema entre coordenação e comunicação livre: as organizações exigem coordenação eficiente e eficaz solução de problemas administrativos Dilema representa uma situação diante a dois interesses inconciliáveis entre si: o alcance de um deles impede o alcance de outro. Dilemas da organização segundo Blau e Scott Dilema entre disciplina burocrática e especialização profissional: o especialista profissional atende aos interesses de sua profissão enquanto o burocrata atende aos da organizações Dilema entre a necessidade de planejamento centralizado e a necessidade de iniciativa individual: quanto maior for o planejamento centralizado,tanto menor a iniciativa e a criatividade individual e vice-versa A estrutura linha-staff é caracterizada por confrontos entre o pessoal de linha que detém autoridade linear e o pessoal de assessoria que possui autoridade de "staff”. Autoridade de linha - Confere o direito de dar ordens diretas aos seus subordinados. Conflitos entre linha e assessoria Autoridade de linha - Confere o direito de dar ordens diretas aos seus subordinados. Chefe Funcionário A Funcionário B Autoridade de assessoria ou de staff - quando uma pessoa tem a atribuição de prestar conselhos sobre determinados assuntos. Chefe Assessor Funcionário A Funcionário B Assessor Linha Assessoria Tem ação de comando Não tem ação de comando ligadas às atividades fim da Ligadas às atividades-meio da Diferenciações das atividades de linha assessoria ligadas às atividades fim da empresa Ligadas às atividades-meio da empresa Ligadas operacionalização da empresa Ligadas ao aconselhamento Linha (Argumentos contra a assessoria) Assessoria (Argumentos contra o pessoal de linha) Ameaça da autoridade. Ressente-se por não ser unidade organizacional fim. Longe da realidade (da prática) Não tem autoridade. Não assume a responsabilidade pela operação. Seu trabalho não é utilizado com Aspectos conflitantes entre linha e assessoria operação. deveria ser. Consultar o assessor leva tempo. Pessoal de linha está envolvido com a rotina e não tem tempo para pensar, criticar e melhorar o trabalhoelaborado pela assessoria. Assessor não agrega valor ao produto ou ao serviço oferecido pela empresa. Linha não tem visão do conjunto. Linha não quer mudar. O conflito de gerações Durante décadas a fio, Ivan Meneses dirigiu a sua empresa com mãos de ferro. Agora, já idoso e com problemas de saúde, pretende preparar seus dois filhosproblemas de saúde, pretende preparar seus dois filhos como futuros sucessores na direção do negócio. Sabe que terá problemas pela frente. Seus filhos têm outra mentalidade sobre como tocar a empresa em sua maneira mais liberal de pensar e agir. Enquanto Ivan é autocrático e impositivo, os seus filhos são extramente democráticos e liberais. Se você fosse o consultor da empresa o que faria nessa situação? • Lei de Parkinson ( Northcote Parkinson) • “ É o homem mais ocupado que tem mais tempo livre” Sátira à Organização livre” “ A organização só alcançará um caráter pluralista quando o conflito entre a autoridade hierárquica e a autoridade do conhecimento do especialista for reconhecida e aceita”. Dramaturgia administrativa de Thompson Habilidades Autoridade Especialização X Generalização Competência Hierarquia “ A nova Ciência da Administração não é, verdade, mais do Maquiavelismo nas organizações é, verdade, mais do que uma continuação da velho arte de governar”. Antony Jay
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