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Unidade I ESTUDOS DISCIPLINARES Formação Específica: Tecnologia em Gestão Prof. Marcelo Mello Questão 1 – Cultura e comportamento organizacional O papel da cultura organizacional na influência do comportamento dos empregados parece ganhar uma importância cada vez maior no ambiente de trabalho. À medida que as organizações expandiram a amplitude de controle, achataram a estrutura, introduziram o trabalho em equipe, reduziram a formalização e deram mais autonomia aos funcionários, e os valores compartilhados, decorrentes de uma cultura organizacional forte, asseguraram que todas as pessoas fossem na mesma direção. (ROBBINS, S. Comportamento organizacional. São Paulo: Prentice Hall, 2002.) Considerando o texto acima e a existência de uma relação direta entre cultura e comportamento organizacional, avalie as afirmações a seguir. Questão 1 I. A cultura é positiva para os empregados, pois ela indica como as coisas devem ser feitas e o que é importante, isto é, contribui para a formação do comportamento organizacional. II. As empresas desenvolvem um conjunto básico de premissas, convicções e regras que dirigem o comportamento organizacional. III. O sincronismo da cultura organizacional com o comportamento organizacional resulta em clima favorável à efetivação dos objetivos da organização e dos próprios empregados. É correto o que se afirma em: a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III. Questão 1 – Análise do enunciado Cultura e comportamento organizacional Cultura pode ser definida como “sistema de ideias, conhecimentos, técnicas e artefatos, de padrões de comportamento e atitudes que caracterizam determinada sociedade”. Organização é uma unidade social coordenada de modo consciente, composta por duas ou mais pessoas, que funciona de maneira relativamente contínua, com o intuito de atingir um objetivo comum (ROBBINS, 2009). Questão 1 – Análise do enunciado Cultura e comportamento organizacional Assim, cultura organizacional é um sistema de ideias, conhecimentos, técnicas, padrões de comportamento e atitudes que caracterizam determinada unidade social, composta por duas ou mais pessoas, que têm a missão de atingir seus objetivos em comum. Ela é um sistema de valores compartilhados pelos membros de uma organização e esses valores a distinguem de outra organização. Ela representa a percepção comum entre seus membros sobre determinadas características, como inovação e propensão a riscos e orientação para alcance de resultados. Questão 1 – Análise do enunciado Cultura e comportamento organizacional Comportamento significa “todas as maneiras de agir relacionadas à presença ou à influência de outros”. O comportamento organizacional está relacionado ao estudo das pessoas no trabalho, ou seja, ao estudo sistemático das ações e atitudes que as pessoas apresentam dentro das organizações (ROBBINS, 2009). O objetivo desse estudo é aumentar a produtividade, reduzir o absenteísmo e a rotatividade e promover a cidadania organizacional. Questão 1 – Análise do enunciado Cultura e comportamento organizacional Tachizawa et al (2006) dizem que: a análise das organizações bem-sucedidas leva-nos a constatar um fato marcante: sua filosofia básica (princípios, crenças e valores compartilhados) influencia muito mais as suas realizações do que seus recursos econômicos e tecnológicos. De fato, o êxito de uma organização irá cada vez mais depender de uma sólida base de princípios, crenças e valores institucionais que permitam orientar e coordenar esforços e talentos individuais e coletivos, visando a metas e objetivos maiores. Questão 1 – Análise das afirmativas I. Afirmativa correta. Justificativa. A cultura, por ser um código de ideias, conhecimentos e técnicas que caracterizam determinada sociedade, é a base para a formação do comportamento e das atitudes dos funcionários dentro de determinada organização. II. Afirmativa correta. Justificativa. A cultura organizacional influencia o comportamento da maioria dos funcionários. As empresas estabelecem valores, premissas e crenças que direcionam os empregados na busca de metas e objetivos desejáveis, por meio da mudança de atitudes e posturas. Questão 1 – Análise das afirmativas III. Afirmativa correta. Justificativa. De acordo com Tachizawa et al, o êxito de uma organização dependerá de que sua cultura organizacional permita direcionar o comportamento dos seus talentos individuais e coletivos, visando à efetivação dos objetivos. Alternativa correta: E. Indicações bibliográficas ROBBINS, S. P. Fundamentos do comportamento organizacional. 8. ed. São Paulo: Person Prentice Hall, 2009. TACHIZAWA, T.; FERREIRA, V. C. P.; FORTUNA, A. A. M. Gestão com pessoas: uma abordagem aplicada às estratégias de negócios. 2006. Rio de Janeiro: FGV, 2006. WEISZFLOG, W. Michaelis: Moderno Dicionário da Língua Portuguesa. São Paulo: Melhoramentos, 2012. Questão 2 Maria Luíza foi contratada por uma empresa do ramo de prestação de serviços de informática, localizada na região metropolitana de São Paulo, com filiais nos estados de Goiás, Rio de Janeiro, Bahia, Paraná, Pará e Amazonas. No planejamento estratégico da área de RH elaborado pela gestora, foi definido como um dos objetivos estratégicos suprir a organização de profissionais qualificados para as diversas áreas da organização, com foco no posicionamento competitivo junto ao mercado, por meio da ampliação do capital humano da empresa. Maria Luíza, então, iniciou a elaboração de uma política de R&S, a ser desenvolvida por toda a organização, para direcionar as futuras contratações de pessoal e alcançar, assim, os objetivos esperados. Questão 2 Na situação descrita, qual seria a postura adequada de Maria Luíza na definição de fontes de recrutamento, para se alcançar o objetivo estratégico proposto? a) Utilizar fontes de recrutamento interno e externo. b) Utilizar apenas fontes de recrutamento interno, oferecendo oportunidades aos empregados da organização. c) Utilizar diversas fontes de recrutamento como memorandos, cartazes e quadros de aviso. d) Utilizar jornais, agências de recrutamento online e consultoria especializada como fontes de recrutamento. e) Não definir as fontes de recrutamento interno e externo, deixando a critério das áreas solicitantes do preenchimento de vagas escolher as fontes de recrutamento adequadas. Questão 2 Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos e oferecer competências para a organização. É basicamente um sistema de informação por meio do qual a organização divulga e oferece ao mercado de RH as oportunidades de emprego que pretende preencher (CHIAVENATO, 2009). Questão 2 A identificação das fontes de recrutamento, ou seja, das áreas do mercado de recursos humanos que devem ser exploradas pelos mecanismos de recrutamento, pode ser feita interna ou externamente à empresa. O recrutamento interno remaneja os funcionários da própria empresa, por promoção, transferência ou ambos. Ele é econômico e rápido e serve como motivação interna. Porém pode gerar conflitos de interesses entre funcionários (CHIAVENATO, 2009). Para realizar o recrutamento interno, a empresa precisa ter consolidada, em sua cultura organizacional, a sensibilização dos gestores quanto ao remanejamento de seus funcionários (CARVALHO, PASSOS e SARAIVA, 2008). Questão 2 As principais fontesinternas de recrutamento são bancos de dados dos funcionários, bancos de talentos, memorandos e quadros de aviso, entre outros meios de comunicação interna da empresa. O recrutamento externo busca preencher as vagas da empresa com pessoas externas, disponíveis ou empregadas, no momento, em outras organizações. No entanto, esse processo é demorado e caro, podendo, em alguns casos, frustrar os funcionários da empresa. É preciso pesquisar, identificar e consolidar as fontes que mais se ajustem às necessidades das vagas existentes na empresa, de forma a otimizar o tempo e a capacidade de trabalho do profissional de recrutamento. Questão 2 Questão 2Fonte Vantagem Desvantagem Banco de currículos de candidatos Armazena os currículos de candidatos em um único lugar (formato tradicional ou digital). Algumas empresas têm um link no próprio site para cadastro de currículos. Exige o menor investimento. Por conter um grande volume de currículos, o profissional de recrutamento pode “perder” muitas horas para encontrar os candidatos ideais para a vaga. Indicação de empregados Exige baixo investimento financeiro e de tempo. Tem alto índice de resultados positivos. Eleva o prestígio do funcionário que indica um candidato. Os empregados podem tentar ajudar conhecidos e familiares, demandando tempo do profissional de recrutamento para explicar as necessidades da empresa. Cartazes e anúncios na entrada ou recepção da empresa Têm baixo custo. Favorecem a divulgação de vaga, principalmente para cargos operacionais. Recebem grande quantidade de currículos, demandando longo tempo do profissional de recrutamento para análise. Contato com sindicato ou associações de classe Envolve outras organizações que têm interesse em colaborar com seus associados. Tem baixo custo. Muito útil quando se precisa de empregados com experiência ou formação específica. É específico para determinada área de atuação. Quadro 1 – Vantagens e desvantagens das principais fontes de recrutamento externo Questão 2 Contato com outras organizações que atuam no mesmo mercado Estabelecer um vínculo de cooperação mútua, adotando o princípio de reciprocidade. Usado somente quando houver dificuldades de identificar candidatos para vaga específica, a fim de não prejudicar a imagem do profissional de recrutamento. Anúncios em jornais e revistas São eficientes para atrair candidatos que não estão ao alcance. São mais quantitativos do que qualitativos. Pode-se receber grande quantidade de currículos que não preencham os requisitos da vaga. Agências e consultorias Usadas quando há dificuldade de encontrar candidatos em número suficiente para a realização do processo seletivo. Compensam em questão de tempo e rendimento. Têm custos onerosos. Sites de recrutamento pela internet São de fácil acesso e baixo custo, quando não oneram a empresa. Muito usados para vagas de nível médio e superior. É possível receber currículos que não atendam às necessidades da empresa. O custo pode cair sobre a empresa ou sobre o candidato. Fonte: adaptada Carvalho et al (2008). Questão 2 – Análise das alternativas a) Alternativa correta. Justificativa. Fontes de recrutamento interno e externo são necessárias para atingir o objetivo estratégico proposto, pois aproveitam os recursos humanos existentes e oferecem motivação para os empregados manterem-se sempre atualizados. Caso não haja disponível, internamente, algum funcionário apto a preencher determinada vaga, há a opção de ampliação do capital humano por meio de recrutamento externo, o que beneficia a empresa, trazendo renovação e atualização do mercado externo. Questão 2 – Análise das alternativas b) Alternativa incorreta. Justificativa. Ao usar somente fontes de recrutamento interno, a empresa não amplia seu capital humano e corre o risco de não ser competitiva no mercado, além de as filiais estarem distribuídas por diversos estados do país, dificultando ou onerando a transferência de funcionários. Questão 2 – Análise das alternativas c) Alternativa incorreta. Justificativa. Memorandos, cartazes e quadros de aviso são basicamente fontes de recrutamento interno. Não abrangem o mercado externo e, dessa forma, não renovam nem ampliam o capital humano da empresa. Comentário adicional. A alternativa C consta como incorreta, mas não descarta outros meios de recrutamento, apenas fornece exemplos de recrutamento interno. Questão 2 – Análise das alternativas d) Alternativa incorreta. Justificativa. Jornais, agências de recrutamento online e consultorias especializadas são fontes de recrutamento externo que apresentam despesas imediatas à empresa e precisam de maior tempo para o preenchimento da vaga. São fontes que trazem novos profissionais à empresa, porém, se forem somente essas opções, podem gerar frustração nos empregados, que são dedicados e não encontram possibilidade de crescimento. Comentário adicional. A alternativa D consta como incorreta, mas não descarta outros meios de recrutamento, apenas fornece exemplos de recrutamento externo. Questão 2 – Análise das alternativas e) Alternativa incorreta. Justificativa. A área de RH é responsável por definir a escolha das fontes de recrutamento mais adequadas à necessidade da empresa, buscando, no mercado interno ou externo, profissionais qualificados para as diversas áreas da empresa. As áreas solicitantes do preenchimento de vagas são responsáveis por descrever características, competências, experiências e conhecimentos profissionais necessários no processo de recrutamento. Indicações bibliográficas CARVALHO, I. M. V.; PASSOS, A. E. V. M.; SARAIVA, S. B. C. Recrutamento e seleção por competências. Rio de Janeiro: FGV, 2008. CHIAVENATO, I. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 7. ed. Barueri, SP: Manole, 2009. INTERVALO Questão 3 Muitos problemas de comunicação em negociação podem ser atribuídos à falta de treinamento específico para se ouvir bem. Para ouvir bem, você tem que ser objetivo. Isso quer dizer que você tem que entender as intenções do seu oponente, o que ficou nas entrelinhas, e não somente aquilo que você quer ouvir. A cada nova frase dele, você deve se perguntar: “Por que ele me disse aquilo? Como ele pensou que seria minha reação? Ele estava sendo honesto?” e daí por diante. Os melhores negociadores invariavelmente são os melhores ouvintes. Por que existe essa correlação? Quando eles estão negociando, prestam muita atenção na entonação, ritmo, altura e demais detalhes da voz. Questão 3 Negociadores experientes também observam atentamente os sinais não verbais e analisam se são condizentes com o que está sendo falado. Essa postura do negociador faz com que ele construa relacionamentos duradouros entre as partes, o que facilita alcançar objetivos que beneficiem a todos os envolvidos na negociação. MIRANDA, M. Saber ouvir: o segredo para uma boa negociação. Disponível em: <http://www.novomilenio.inf.br/ano01/0101a010.htm>. Acesso em 10 jul. 2012 (com adaptações). Questão 3 O texto aponta um dos grandes desafios na construção das habilidades de um bom negociador. A esse respeito e a partir do texto, avalie as afirmações abaixo. I. O bom negociador é aquele que lê nas entrelinhas para compreender as necessidades básicas do outro, com o intuito de tirar vantagem, e não deatender o outro, construindo, assim, uma relação de negociação que se pode denominar “ganha-perde”. II. É importante a postura racional do negociador, para que consiga articular suas habilidades humanas, técnicas e conceituais, tais como: objetividade no equacionamento dos problemas, a interpretação do comportamento das pessoas e a apresentação de propostas concretas. Questão 3 III. Negociação não é uma arte, como se considerou por muito tempo, mas uma habilidade que pode ser construída com treinamento comportamental e (ou) técnico. IV. O autor do texto resgata a negociação como processo de comunicação bilateral cujo objetivo é, como anunciado, buscar decisões conjuntas que satisfaçam ambos os lados. Questão 3 É correto apenas o que se afirma em: a) I e II. b) I e III. c) III e IV. d) I, II e IV. e) II, III e IV. Questão 3 – Introdução teórica Para entender os princípios que regem a boa negociação, dois institutos britânicos – a International Association for Contract and Commercial Management e o Huthwaite International – fizeram, em conjunto, uma pesquisa sobre o tema, com o propósito de acabar com a ideia de que negociar é dom natural, algo que não pode ser aprendido. Segundo os institutos, a negociação é uma disciplina na qual pode haver capacitação e aprendizado, sendo que empatia, inteligência analítica, agradabilidade, argúcia e maleabilidade são atributos do bom negociador, que podem ser aprimorados pelo profissional (OPPERMANN, 2010). Questão 3 – Introdução teórica Diversos autores definiram negociação e a consideram, comumente, como uma relação entre pessoas com um objetivo. Fisher e Ury apud Martinelli et al. (2010) definem negociação como um processo de comunicação bilateral, com o objetivo de chegar a uma decisão conjunta. Negociadores são profissionais do relacionamento que, antes de tudo, são pessoas que têm emoções fortes, valores arraigados, culturas diferentes, formação educacional diversa, diferentes percepções e pontos de vista que podem interferir no processo de comunicação. Sobretudo, são pessoas imprevisíveis (LOPES e STOECKICHT, 2009). Questão 3 – Introdução teórica O negociador deve ter, então, um conjunto de habilidades essenciais, para conduzir com sucesso a negociação. Dentre as habilidades, podemos ressaltar as de se concentrar nas ideias, discutir as proposições, propor alternativas ao oponente, ter objetividade no equacionamento dos problemas, apresentar propostas concretas, saber falar e ouvir, colocar- se no lugar da outra parte, ter consciência de que se negocia o tempo todo, saber interpretar o comportamento humano e as reações das pessoas, separar os relacionamentos pessoais dos interesses, evitar estruturar um relacionamento em função de um acordo (MARTINELLI et al, 2010). Questão 3 – Introdução teórica Para o sucesso da negociação, a comunicação é essencial. Comunicação pode ser definida como o processo pelo qual a informação é trocada, compreendida e compartilhada por duas ou mais pessoas, geralmente com a intenção de influenciar o comportamento. Não significa apenas enviar uma informação, mas torná-la comum entre as pessoas envolvidas (CAMPOS, MACEDO e VELTEN, 2003, apud MARTINELLI et al,. 2010). É fundamental saber falar na hora certa, transmitindo corretamente sua mensagem. Saber ouvir, além de propiciar a oportunidade de colher fatos, ideias, opiniões e sentimentos, é uma maneira concreta de valorizar as ideias do outro, motivando-o a cooperar (MARTINELLI et al, 2010). Questão 3 – Introdução teórica O tradicional conselho para os negociadores é ouvir com atenção, independentemente das intenções ou táticas que se pensa seguir, bem como refletir sobre como o outro lado pode ver a situação. (MARTINELLI et al, 2010) Questão 3 – Análise das alternativas I. Afirmativa incorreta. Justificativa. Conforme citado no próprio texto, o bom negociador tem o intuito de construir relacionamentos duradouros entre as partes, a fim de alcançar objetivos que beneficiem a todos os envolvidos na negociação. II. Afirmativa correta. Justificativa. De acordo com Martinelli et al (2010), o negociador deve ter um conjunto de habilidades essenciais para conduzir, com sucesso, a negociação, dentre as quais, ter objetividade no equacionamento dos problemas, apresentar propostas concretas, saber interpretar o comportamento humano e também saber ouvir e saber falar. Questão 3 – Análise das alternativas III. Afirmativa correta Justificativa: De acordo com a pesquisa feita pelos institutos britânicos, durante uma negociação, pode haver capacitação e aprendizado. IV. Afirmativa correta. Justificativa. De acordo com o texto, “a postura do negociador faz com que ele construa relacionamentos duradouros entre as partes, o que facilita alcançar objetivos que beneficiem a todos os envolvidos na negociação”. Alternativa correta: E Indicações bibliográficas LOPES, S.; STOECKICHT, I. Negociação. Rio de Janeiro: FGV, 2009. MARTINELLI, D. P.; NIELSEN, F. A. G.; MARTINS, T. M. Negociação: conceitos e aplicações práticas. 2. ed. São Paulo, 2010. OPPERMANN, A.; PORTO, E. Negociar não é uma arte: institutos britânicos elegem as características e atitudes que o negociador pode aprender. Época Negócios. 2010. Disponível em: <http://epocanegocios.globo.com/Revista/Common/0,,ERT1253 14 -16366,00.html>. Acesso em: 15 set. 2014. Questão 4 A cultura de segurança representa as experiências vividas pelos recursos humanos de uma organização e os significados e as interpretações dessas experiências, expressos, em parte, de forma simbólica e que servem de guia para as ações dos empregados diante de riscos e acidentes. (RICHTER, A.; KOCH, C. Integration, Differentiation and Ambiguity in Safety Cultures. Safety Science, n. 42, p. 703-722, 2004.) Questão 4 Considere essas afirmações, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. A cultura de segurança, formada por pessoas e suas relações sociais dentro e fora das organizações, deve ser entendida em um contexto específico, que pode mudar em razão das condições materiais e das relações sociais desenvolvidas. Porque II. A cultura de segurança é integrada e única, ou seja, não é possível existirem diferentes culturas em diferentes departamentos ou setores de uma mesma organização. Questão 4 A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. a) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa da I. b) As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II não é uma justificativa da I. c) A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa. d) A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira. e) As asserções I e II são proposições falsas. Questão 4 – Introdução teórica Cultura organizacional A cultura organizacional é formada por valores, crenças, pressupostos, ritos, histórias, mitos, tabus, heróis, normas e formas de comunicação (FREITAS, 2007). O estudo dos componentes culturais de uma cultura organizacional é importante para que seja possível entender como a organização movimenta-se para resolver seus problemas internos e externos. Como afirmam Campos e Dias (2012), a cultura organizacional pode ser vista como uma rede de valores, crenças e suposições que define o modo pelo qual a empresa conduz seus negócios. Questão 4 – Introdução teórica Culturas corporativas crescem e desenvolvem-se da mesma maneira que personalidadesindividuais; afinal, as corporações são constituídas por pessoas e a cultura organização nada mais é do que a composição, ponderada pela influência das personalidades dos indivíduos que a compõem, das culturas individuais de cada um. A cultura de segurança representa o estabelecimento de princípios e valores que atendam às demandas da área de higiene e segurança do trabalhador (CAMPOS e DIAS, 2012). Questão 4 – Introdução teórica Embora não exista uma definição definitiva para o termo cultura de segurança, alguns autores, como Guldenmund (apud CAMPOS e DIAS, 2012), definem cultura de segurança como os aspectos da cultura organizacional que subjazem as atitudes e os comportamentos dos membros da organização, relativos à segurança do trabalho. De maneira geral, a cultura de segurança revela a intenção e os meios que uma organização dispõe para garantir o bem- estar de seus colaboradores, no que tange às suas atividades profissionais, dentro e fora da organização. Questão 4 – Introdução teórica Cultura de segurança existente na organização deve estar alinhada aos seus objetivos estratégicos e busca atingir qualidade de vida no trabalho, por meio do compartilhamento de responsabilidades e de uma preocupação ativa contínua com a segurança de todos os empregados (CAMPOS e DIAS, 2012). Uma das características de uma cultura de segurança é a existência de uma reflexão contínua sobre as práticas e os recursos para os sistemas de monitoramento, análise e feedback dos quase acidentes e acidentes (CAMPOS e DIAS, 2012). Questão 4 – Análise das asserções I. Asserção correta. Justificativa. De maneira geral, a cultura de segurança revela a intenção e os meios de que uma organização dispõe para garantir o bem-estar de seus colaboradores no que tange às suas atividades profissionais, dentro e fora da organização. A cultura de segurança da empresa deve estar alinhada aos seus objetivos estratégicos e deve buscar qualidade de vida no trabalho, por meio do compartilhamento de responsabilidades e da preocupação ativa contínua com a segurança de todos os empregados. Questão 4 – Análise das asserções II. Asserção incorreta. Justificativa. Como a cultura de segurança revela a intenção e os meios disponíveis para se garantir o bem-estar dos colaboradores de uma empresa no que tange às suas atividades profissionais, dentro e fora da organização, os colaboradores variam entre os departamentos da empresa. Alternativa correta: C Indicações bibliográficas CAMPOS, D. C.; DIAS, M. C. F. A cultura de segurança no trabalho: um estudo exploratório. Disponível em: <http://www.revistasg.uff.br/index.php/sg/article/viewFile /V7N4A7/V7N4A7>. Acesso em: 27 mai. 2015. FREITAS, M. E. Cultura organizacional – Evolução e crítica. São Paulo: Pioneira, 2007. INTERVALO Questão 5 Tradicionalmente, as discussões sobre estratégia tendem a enfatizar resultados e objetivos quantificáveis. Assim, fatores humanos de difícil mensuração, como valores, significados e experiências, acabam ficando de fora quando chega o momento de planejar formalmente os negócios e aplicar os recursos estratégicos. Sem dúvida, as estratégias que seguem essa linha de pensamento apresentam índices consideráveis de acerto, sobretudo no que diz respeito ao controle operacional da organização no curto prazo. Entretanto, elas se mostram perigosamente limitadas à medida que a sociedade se baseia, cada vez mais, no conhecimento. (CARVALHO, F. C. A. Gestão do conhecimento. São Paulo: Pearson, 2012.) Questão 5 A partir do texto anterior, no que diz respeito à proposta de tornar o conhecimento pressuposto estratégico na gestão do capital humano nas organizações, por meio da implementação de ações de T&D, avalie as afirmações. I. Para atingir esse objetivo, deve-se implantar o processo de avaliação de desempenho, utilizando-se o modelo 360 graus. II. Em tal gestão, devem-se criar ferramentas para expandir continuamente o conhecimento na organização, estimulando a capacidade criativa das pessoas, conduzindo-as a aprender de maneira coletiva. Questão 5 III. Uma ação estratégica para gerir o conhecimento é informar o empregado sobre como a organização e os demais profissionais o avaliam, o que esperam dele e como acham que ele pode se desenvolver, levando-o, dessa forma, à reflexão sobre sua vida profissional e pessoal. IV. Deve-se valorizar economicamente o conhecimento e, para isso, utilizar o levantamento de necessidades de treinamento, para identificar os empregados que têm competência para agir de acordo com os objetivos organizacionais. Questão 5 É correto apenas o que se afirma em: a) I e II. b) II e III. c) III e IV. d) I, II e IV. e) I, III e IV. Questão 5 – Introdução teórica 1.1 Conhecimento Segundo Santos et al (2015), o conhecimento humano pode ser classificado em dois tipos: conhecimento tácito e conhecimento explícito. O conhecimento explícito é articulado na linguagem formal, como ocorre, por exemplo, em enunciados e expressões matemáticas. O conhecimento tácito é o conhecimento pessoal incorporado à experiência individual e envolve fatores intangíveis, como crenças pessoais, perspectivas, sistema de valor, emoções e habilidades. Esse tipo de conhecimento é considerado importante fator de competitividade entre as organizações (SANTOS et al, 2015). Questão 5 – Introdução teórica O conhecimento tácito e o conhecimento explícito são unidades básicas que se complementam e a interação entre eles é a principal dinâmica da criação do conhecimento nas organizações (SANTOS et al, 2015). Segundo Rodriguez (2010), a criação do conhecimento é uma interação contínua entre o conhecimento tácito e o conhecimento explícito. Essa interação ficou conhecida na literatura como espiral do conhecimento, cuja representação gráfica está na figura 1. Conhecimento Tácito Conhecimento Tácito C o n h e c im e n to T á c it o C o n h e c im e n to T á c it o C o n h e c im e n to E x p lí c it o C o n h e c im e n to E x p lí c it o Conhecimento Explícito Conhecimento Explícito Questão 5 – Introdução teórica Segundo Nonaka e Takeuchi (2008), para que uma empresa gere conhecimento (knowledge creating company), ela deve completar uma espiral do conhecimento. O conhecimento deve ser articulado e internalizado para se tornar parte da base de conhecimento de cada pessoa. Cada recomeço da espiral é feito em patamares cada vez mais elevados, o que amplia a aplicação do conhecimento em outras áreas da organização (FLEURY e OLIVEIRA JR., 2011). Questão 5 – Introdução teórica 1.2 Gestão do conhecimento Gestão do conhecimento é o processo ordenado de identificação, criação, renovação e aplicação dos conhecimentos estratégicos na vida de uma organização. É a administração dos ativos de conhecimento das empresas (SANTOS et al, 2015). A gestão do conhecimento é um processo corporativo, centrado na estratégia empresarial, e envolve a gestão das competências e do capital intelectual, a aprendizagem organizacional, a inteligência empresarial e a educação corporativa (RODRIGUEZ, 2010). Questão 5 – Introdução teórica Os principais desafios na gestão do conhecimento são influenciar o comportamento do trabalhador e determinar como classificar e disseminar o conhecimento pela organização. Além disso, é preciso mudar a tendência das pessoas deocultarem seus conhecimentos, mesmo que de forma não intencional. As pessoas da organização devem estar motivadas a mostrar o que sabem (FLEURY e OLIVEIRA JR., 2011). Para que a gestão do conhecimento produza efeitos práticos nas empresas, ela deve estar plenamente ancorada em uma cultura organizacional que celebre o compartilhamento e o trabalho em conjunto (PROBST, RAUB e ROMHART, 2002). Questão 5 – Introdução teórica O tema central da gestão do conhecimento é o aproveitamento dos recursos existentes na organização para que as pessoas procurem, encontrem e empreguem as práticas já conhecidas. A gestão do conhecimento procura agregar valor às informações e sintetizá-las, para que seja possível aplicar o conhecimento em tarefas e decisões que propiciem a evolução da organização em seus ambientes interno e externo (RODRIGUEZ, 2010). Questão 5 – Introdução teórica Por meio da aprendizagem contínua, a organização coloca sua competência e sua inteligência coletiva para responder ao ambiente interno (objetivos, metas e resultados) e ao ambiente externo (estratégia) (SANTOS et al, 2015). Segundo Senge (2013), nas organizações, as pessoas expandem continuamente sua capacidade de criar resultados desejados. Maneiras novas e expansivas de pensar são encorajadas e a aspiração coletiva é livre. Questão 5 – Introdução teórica Na gestão do conhecimento, a avaliação de desempenho é um dos processos de gestão de pessoas que permite verificar os resultados produzidos e melhorá-los em termos de desempenho da organização. A avaliação de desempenho tende a ampliar o conhecimento na organização, pois identifica os resultados produzidos, a forma de trabalhar e de se relacionar dos indivíduos e os pontos a melhorar, além de estimular a autoavaliação, o aperfeiçoamento profissional e o desenvolvimento de competências e conhecimentos (GIRARDI et al, 2012). Questão 5 – Análise das afirmativas I. Afirmativa incorreta. Justificativa. A avaliação de desempenho não é pressuposto da gestão do conhecimento. II. Afirmativa correta. Justificativa. Um dos objetivos da gestão do conhecimento é influenciar o comportamento do trabalhador e disseminar o conhecimento pela organização. Além disso, é importante mostrar às pessoas a importância do compartilhamento de seus conhecimentos. Elas devem estar motivadas a aprenderem continuadamente e a mostrarem o que sabem. Questão 5 – Análise das afirmativas III. Afirmativa correta. Justificativa. Os principais desafios na gestão do conhecimento são influenciar o comportamento do trabalhador e determinar como classificar e disseminar o conhecimento pela organização. Nesse aspecto, a avaliação de desempenho é um dos processos de gestão de pessoas que permite verificar os resultados por ela produzidos e melhorá-los, junto com o desempenho da organização. Ela identifica os resultados produzidos, a forma de trabalhar e de se relacionar dos indivíduos e os pontos a melhorar, além de estimular a autoavaliação, o aperfeiçoamento profissional e o desenvolvimento de competências e conhecimentos. Questão 5 – Análise das afirmativas IV. Afirmativa incorreta. Justificativa. A valorização do conhecimento não passa pela necessidade de treinamento. Alternativa correta: B Indicações bibliográficas FEURY, M. T. L.; OLIVEIRA JR., M. M. Gestão estratégica do conhecimento – Integrando aprendizagem, conhecimento e competências. São Paulo: Atlas, 2011. GIRARDI, D. et al. Avaliação de desempenho e gestão do conhecimento: as práticas nas maiores indústrias catarinenses. Disponível em: < http://www.excelenciaemgestao.org/ portals/2/documents/cneg8/anais/t12_0567_2473.pdf>. Acesso em: 27 mai. 2015. NONAKA I.; TAKEUCHI, H. Criação de conhecimento na empresa – Como as empresas japonesas geram a dinâmica da inovação. Rio de Janeiro: Elsevier, 2008. Indicações bibliográficas PROBST, G.; RAUB, S. ROMHARDT, K. Gestão do conhecimento. Os elementos construtivos do sucesso. Porto Alegre: Bookman, 2002. SANTOS, A. R. et al. Gestão do conhecimento como modelo empresarial. Disponível em: <http://www1.serpro.gov.br/publicacoes/gco_site/m_capitulo01.htm>. Acesso em: 27 mai. 2015. SENGE, P. M. A quinta disciplina. Arte, teoria e prática da organização de aprendizagem. São Paulo: Best Seller, 2013. RODRIGUEZ, M. V. R. Gestão do conhecimento e inovação nas empresas. Rio de Janeiro: Qualitymark, 2011. URIONA-MALDONADO, M. et al. A Multitasking de mídias como bloqueador do processo criativo: uma visão desde a criação do conhecimento. Disponível em: <http://dgz.org.br/abr09/Art_03.htm>. Acesso em: 27 maio 2015. INTERVALO Questão 6 A empresa X descobriu como otimizar sua intranet. Com a crise de 2008, a área de comunicação sofreu cortes severos de verba e transformou tudo que era em papel (sete jornais e uma revista) em comunicação online. A notícia estimulou a organização a reformular completamente sua estratégia de comunicação. Em vez de editar vários jornais, a empresa X desenvolveu um portal, que, além de ter centralizado todas as informações, possibilitou que os funcionários comentassem as notícias, criassem conteúdos próprios e anunciassem na seção de classificados. “Vale quase tudo: colocar a foto do filho, comentar sobre a festa junina e anunciar terreno para vender”, explica Ramos. O resultado foi a alta popularidade. Com 2.700 acessos por dia, a intranet da empresa X registra atualmente 1.251 anúncios nos classificados e 2.931 comentários. Questão 6 Considerando o texto anterior, que trata da eficácia da intranet como um sistema de informações nas empresas, avalie as afirmações a seguir. I. A empresa X entende que comunicação interna é uma área estratégica nas empresas, e o desafio é transformar o segmento mais básico da comunicação interna – a intranet – em ferramenta bem aproveitada e útil para toda a organização e seus familiares. II. A intranet é considerada pela empresa X como uma base sólida para a gestão de conteúdo, ajudando em várias atividades, como recrutamento e seleção, interação entre colaboradores e disseminação do planejamento estratégico da empresa. Questão 6 III. A popularidade da intranet, descrita no texto, está relacionada ao volume de postagens e acessos dos funcionários. No entanto, o envio e a publicação de tanta informação disponibilizada pela empresa na intranet vão torná-la vulnerável a hackers. IV. O portal de currículos e o de anúncio de vagas, disponíveis como ferramentas da intranet, são importantes fontes de recrutamento interno, pois possibilitam que a empresa crie um banco de dados com currículos e atraia, sem custos de recrutamento, candidatos interessados. Questão 6 É correto apenas o que se afirma em: a) I. b) II. c) I e III. d) II e IV. e) III e IV. Questão 6 – Introdução teórica O uso da intranet na comunicação empresarial Segundo Ferreira (2015), a maioria dos problemas de uma empresa é provocada por falhas na comunicação. Embora jornais internos, murais, videoconferências, e-mails, intranet, extranet e internet sejam os recursos de comunicação mais utilizados, o verdadeiro veículo de comunicação é o indivíduo. Segundo Deuner (2009), a tecnologia de informação tem sido muito utilizada na comunicação interna e na relação empregado-empregador. Seu uso na comunicação interna é importante para viabilizar as relações de trabalho. No contexto empresarial, os sistemas de informações usados na comunicação entre colaboradores tornam os relacionamentosprofissionais mais integrados, eficazes e rápidos (DEUNER, 2009). Questão 6 – Introdução teórica Um meio amplamente utilizado é a intranet. Ela é utilizada internamente por empresas e tem como objetivo a divulgação de informações relativas à empresa para seus funcionários e administradores (DEUNER, 2009). Segundo Stacheski (2015), o termo intranet surgiu no vocabulário da informática e na administração das empresas no início de 1994. Suas principais características são o baixo custo, se comparado aos sistemas tradicionais, e a facilidade de uso. Quando as empresas utilizam esse meio, diminuem consideravelmente os gastos em material impresso e deslocamento de pessoas (POLLONI, 2000). Questão 6 – Introdução teórica Ainda segundo Stacheski (2015), a intranet resolve o problema da comunicação corporativa e centraliza em um programa todos os modos de comunicação da empresa. Como afirma Stacheski (2015), “a intranet barateia as operações de comunicação, coloca as diferentes partes da empresa em contato e permite que a estrutura interna seja posta a serviço dos clientes. [...] As organizações estão utilizando a intranet para manter listas de endereços e telefones, normas internas, comunicações do presidente, e-mail interno, processamento de pedidos de vendas, arquivos pessoais, jornal interno, conferências, lançamento de produtos, acesso ao banco de dados, decisões compartilhadas, pesquisas, arquivo fotográfico digitalizado, site de sugestões, acompanhamento de processos administrativos, entre outras atividades. [...] dentre todas as oportunidades que a Intranet dispõe, a mais atrativa é a divulgação de informações dentro da empresa numa escala mais ampla do que tudo até agora”. Questão 6 – Análise das afirmativas I. Afirmativa incorreta. Justificativa. A intranet é uma ferramenta de comunicação empresarial e não é estendida para os familiares dos funcionários. II. Afirmativa correta. Justificativa. A intranet permite a disseminação do planejamento da empresa e a interação entre os colaboradores. Ela é uma importante forma de comunicação entre colaboradores, com objetivo de tornar os relacionamentos profissionais mais integrados, eficazes e rápidos. Questão 6 – Análise das afirmativas III. Afirmativa incorreta. Justificativa. A vulnerabilidade da intranet não depende do seu uso interno. A possibilidade de invasão externa está relacionada aos padrões de proteção do sistema da empresa. IV. Afirmativa correta. Justificativa. A intranet possibilita a melhoria de processos internos de uma empresa. Alternativa correta: D Indicações bibliográficas DEUNER, C. R. A eficácia da Intranet como ferramenta gerencial: um estudo de caso no Banco do Brasil. Curitiba/PR. 2009. Trabalho de conclusão de curso, UFRGS. Porto Alegre: 2009. FERREIRA, W. Comunicação empresarial. Disponível em: <http://www.administradores. com.br/artigos/marketing/comunicacao-empresarial/48603/>. Acesso em: 15 jun. 2015. STACHESKI, D. Mudanças na comunicação empresarial através da Internet e Intranet. Disponível em: <http://www.sinprorp.org.br/clipping/2004/329.htm>. Acesso em: 15 jun. 2015. ATÉ A PRÓXIMA!
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