ETAPAS DE UMA PRODUÇÃO CULTURAL

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ETAPAS DE UMA PRODUÇÃO CULTURAL 
Uma ação cultural bem planejada divide-se em etapas de realização, num determinado 
período de tempo. O planejamento das Etapas necessárias à execução do projeto ajuda 
na organização de ações e na definição das metas. Cada Etapa possui uma ou mais metas 
a serem cumpridas. 
 
ETAPAS ESSENCIAIS DE PRODUÇÃO: 
PRÉ-PRODUÇÃO 
O período que antecede o evento é tão importante (se não mais) que o dia do evento em 
si. Quanto mais e melhor planejamento houver nessa etapa, menos sujeito você está a 
imprevistos e contratempos. Por isso, fique ligado em todos os detalhes ligados à produção, 
pois o conjunto de todos os envolvidos definirá o sucesso no dia do evento. 
O primeiro passo da pré-produção é formar uma equipe com profissionais qualificados. Se 
tiverem ampla experiência em suas respectivas funções, melhor ainda. Contratada a 
equipe, estabeleça o lugar e a data do evento com antecedência. Isso vai facilitar a análise 
das necessidades de produção para o evento, como contratos que devem ser assinados, 
arrecadação, divulgação e, claro, previsão dos custos. 
Na hora de definir a data e o local, alguns fatores devem ser levados em conta: a previsão 
do tempo (se a época é chuvosa, vale investir em locais fechados), a lotação máxima, 
possíveis datas comemorativas e ocorrência de grandes eventos na cidade – o que pode 
atrapalhar e gerar uma competição desnecessária com o seu evento. Fatores que 
costumam ser deixados para a última hora, como as características do palco, o acesso ao 
local do evento e as condições sanitárias também não podem ser esquecidos nessa etapa. 
Período de organização do evento (preparação de infraestrutura, contratação da 
equipe, materiais e equipamentos, móveis e utensílios, etc.) 
 
PRODUÇÃO 
O tão aguardado dia do evento é praticamente tão trabalhoso quanto o tempo que 
antecede o evento. Todas as suas atenções devem estar voltadas para a checagem dos itens 
http://elaborarprojetosculturais.blogspot.com/p/etapas-e-metas.html
elaborados na pré-produção, como a exposição das imagens em molduras, passagem de 
som, luz, cenário, entre outros. 
A sintonia da equipe é fundamental para que tudo ocorra bem. Ela deve ser capaz de seguir 
suas instruções e estar preparada para as mais diversas situações. Lembre-se de que o seu 
papel como produtor não é relaxar e curtir o evento da mesma forma que o público, pois 
cabe a você conferir se tudo está acontecendo como previsto, incluindo o 
acompanhamento dos artistas e a montagem da infraestrutura. 
 
PÓS-PRODUÇÃO 
O evento correu perfeitamente, o público adorou, ufa! Mas não pense que o seu trabalho 
acabou! A pós-produção é também parte da produção de eventos, e você ainda precisa 
fazer muita coisa até terminar de vez o evento. Dependendo do local, por exemplo, sua 
equipe terá que desmontar o espaço para deixá-lo como estava antes. 
Como produtor do evento, você tem a obrigação de verificar todas as etapas do 
encerramento, pois é a sua reputação que estará em jogo caso algo de sua 
responsabilidade seja entregue danificado, por exemplo. Não adianta tudo dar certo no 
evento se a pós-produção for um desastre. 
Uma boa opção para não deixar nenhum erro escapar é acompanhar as atividades de 
finalização com uma planilha em mãos, checando tudo com precisão. Realize uma vistoria 
em todos os ambientes do lugar. Se você encontrar alguma coisa errada, garanta que ela 
seja arrumada. 
Período de análise, elaboração de relatório final, prestação de contas e encerramento do 
projeto.