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INSTITUTO INFNET ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE TI Gerenciamento de Pessoas de TI ALUNO: Leonardo da Silva Campos E-MAIL: leonardo.scampos@al.infnet.edu.br Matrícula: 10010786759 TURMA: 20E1_4 Assessment mailto:leonardo.scampos@al.infnet.edu.br Sumário Introdução 2 Objetivo 3 1 - “Minha compreensão ampla da questão da gestão de pessoas dentro da administração” 4 2 - COMPETÊNCIA - ESTABELECER RELAÇÕES ENTRE A GESTÃO DE PESSOAS ENTRE O GERENCIAMENTO DA ROTINA DO TRABALHO/GESTÃO DE QUALIDADE, O ITIL E A GESTÃO POR PROCESSOS. 5 Bibliografia 21 Introdução Este trabalho está baseado em toda a matéria de disciplina no Moodle e utiliza como base teórica o livro Comportamento Organizacional de Stephen P. Robins. Objetivo Avalia a compreensão da gestão de pessoas de TI dentro da administração. 1 - “Minha compreensão ampla da questão da gestão de pessoas dentro da administração” Gerir pessoas dentro de uma organização não é uma tarefa fácil pois requer a coordenação de pessoas distintas, com objetivos distintos e visão de mundo distintas. Desta forma deve se tentar canalizar estas pessoas, estes recursos da melhor forma possível para alcançar o objetivo com maior eficácia. A gestão tem este papel. Identificar na pessoa ou na equipe seus pontos fortes e fracos e conduzi-los de maneira que alcancem os objetivos da empresa e , por consequência, os seus também, visto que a empresa quer alcançar um bons resultados para ganhar dinheiro, enquanto o funcionário quer progredir na carreira e ganhar seu salário. Desta forma é notório a preocupação das empresas na promoção da capacitação de seus colaboradores ao mesmo tempo que , ao menos recentemente, se preocupam com seu bem estar. A gestão de pessoas em uma empresa desempenha este papel, visto que desenvolver as competências de seus colaboradores é, ao mesmo tempo, desenvolver a própria empresa. E é Gestor o responsável por aplicar esta ideia de desenvolvimento, mas sua tarefa não se encerra nisto. Ele também é responsável por mediar conflitos em uma equipe, já que, como já mencionamos antes, uma empresa ou equipe é composta por diversos tipos de pessoas, com temperamentos e pensamentos diferentes e pensamentos diferentes e reunir pessoas diversas, fazendo-as trabalhar juntas, em prol de um mesmo objetivo, é uma receita de sucesso, se avaliarmos às perspectivas diferentes que surgem na resolução de um mesmo problema, mas também pode ser receita de desastre, sabendo que divergências serão inevitáveis. Podemos também mencionar que o gestor é a pessoa que faz a interface entre a produção e a estratégia, entre o operacional e os negócios. A Gestão de Pessoas, de forma geral, tenta atender aos anseios da empresa por meio da motivação e promoção das pessoas que nela atuam. A Gestão de Pessoas tenta garantia que as necessidades dos colaboradores sejam supridas, além de estarem desempenhando seus papéis dentro das funções que estão capacitados. A falta de atenção a estes pontos podem trazer consequências desastrosas, tais como insatisfação, alta rotatividade, conflitos internos e perda de expectativas. Uma boa cultura organizacional é consequência direta de uma boa gestão de pessoas, onde os indivíduos terão sinergia nas tarefas, às executarão com excelência e, mesmo em setores e funções distintas, sentem-se integrados, pertencentes. Desta forma respeitam e propagam os valores da empresa, independente de sanções. Muito se mudou ao longo do tempo sobre às diversas abordagens da administração até às novas abordagens que temos hoje. podemos mencionar rapidamente algumas delas: Clássica – Exemplificada no Fordismo (baseia-se nas linhas de produção da Ford dos anos 10 do século XX), um modelo de produção em massa por meio de linha de produção que não exigia qualificação de pessoal reduzindo custos e aumentando produtividade. Humanística- Amparada na teoria das necessidades de Maslow e exemplificada na criação dos setores de RH na empresas. Foca-se no ser humano e no seu desenvolvimento, dando importância às implementação de ações baseadas nos conceitos de liderança, motivação, comunicação organizacional, objetivando com isso o aumento da produtividade. Neoclássica – Esta retoma alguns aspectos da abordagem clássica, com nova abrangência e reformulações para se adequar a realidade das empresas contemporâneas. Ela dá ênfase ao resultado obtido no cumprimento de metas, valorizando o papel do administrador que as faz cumprir. Contingencial - Como já diz o nome, baseia-se nas necessidades e possibilidades de cada organização. Defende que as organizações podem moldar seu próprio modelo de administração respondendo às suas necessidades dentro da disponibilidade de recursos. Essa abordagem acaba sendo a mais palpável, mais real e acessível para boa parte das pequenas e médias empresas. Desenvolvimento Organizacional – Esta abordagem assume um caráter descentralizador nas tomadas de decisão, trabalhando com a negociação dos conflitos internos e tende a envolver todos os departamentos na dinâmica da organização de forma democrática. Utiliza-se de planos de ação e análises de diagnósticos e níveis de mudanças para alcançar seus resultados. Nova Administração - Dá importante foco a tecnologia e a informação, Valorizando a capacidade de adaptação às rápidas mudanças do cenário. Dá importância a uma gestão com sustentabilidade social e defende que o bem estar não pode ser negligenciado em detrimento dos resultados. Faz usufruto das tecnologias para obtenção de dados para tomada de decisão. 2 - COMPETÊNCIA - ESTABELECER RELAÇÕES ENTRE A GESTÃO DE PESSOAS ENTRE O GERENCIAMENTO DA ROTINA DO TRABALHO/GESTÃO DE QUALIDADE, O ITIL E A GESTÃO POR PROCESSOS. Podemos facilmente relacionar o gerenciamento da rotina do trabalho, o gerenciamento de serviços de TI (ITIL), a gestão de processos e o gerenciamento de pessoas em TI com a gestão de pessoas, pois todos são modelos de gestão que visam a melhora dos processos para a entrega de resultados, visando a qualidade e a melhoria contínua. Todas estas gerências perpassam por uma gestão de pessoa que visa atender aspectos importantes das necessidades dos colaboradores, que, por sua vez atendidos em suas necessidades, desempenham bem suas funções e tarefas. Organizações que trabalharam na boa documentação e controle de seus processo, utilizando as ferramentas das abordagens mencionadas, são mais sólidas e competitivas. O mesmo ocorre nos processos em gestão de pessoas. Eles podem ser mapeados e controlados para alcançar bons resultados, Resultados estes que se materializam na motivação e engajamento dos colaboradores e, consequentemente, em melhores resultados para a organização. Perceba que a monitoria e controle dos processo vistas em todas às abordagens, e também na gestão de pessoas ( cada um à sua maneira), pretende mapear, corrigir, mudar, melhorar e monitorar processos a fim de alcançar melhoria contínua dos resultados. todos estes controles e melhorias são tarefas desempenhadas por pessoas que, se não motivadas e engajadas, não desempenham bem suas funções, sejam para os processo internos sejam para processos externos, com o cliente. resultando em erros e mal atendimento. Então a gestão de pessoas também é uma abordagem que pode ser mapeada, corrigida, mudada, melhorada e monitorada, ao mesmo tempo que sem ela às outras abordagens são impossíveis de serem desempenhadas. Além do mais, o resultado da gestão de cada uma das abordagem pode acabar se materializando em uma ação de gestão de pessoa. 3 - COMPETÊNCIA - COMPREENDER OS FUNDAMENTOS DO COMPORTAMENTO EM GRUPO, DA ESCUTA EMPÁTICA, DA LIDERANÇA, DA MOTIVAÇÃO E DO PODER E CONFLITO NAS ORGANIZAÇÕES. 3.1 - Faça uma breve explicaçãodos comportamentos em grupo e a influência dos grupos formais e informais na organização. É possível controlar os grupos informais em uma organização?Justifique suas respostas. Às organizações são naturalmente organizada por meio de grupos como setores, departamentos, comitês, equipes , destacamentos, batalhões unidades e etc. Por meio destes grupos às organizações criam sua identidade e sua visão. Eles são regidos pelo o código de ética, sistemas hierárquicos, às normas e condutas, entre outros fatores. Para além destes grupos formais, existem grupos informais, que tomam como base outros valores como meio de coesão, tais como interesses, amizade, simpatia e etc. Estes tipos de grupos não se limitam pelas fronteiras organizacionais formais e perpassam departamentos e setores. Como são grupos informais, naturalmente não possuem hierarquia definida ou liderança estabelecida e, embora os colaboradores estejam obrigados a respeitar às regras e normas formais, os grupos informais podem influenciar transversalmente decisões e atitudes. Atualmente a experiência dos estudos organizacionais menciona os grupos informais como benéficos para a empresa, a medida que se percebe seus benefícios, e defende que grupos informais podem ser influenciados pelos gestores por meio da proximidade, tratamento igualitário e relacionamentos com maior fluidez. 3.2 - ESCUTA EMPÁTICA Elabore um pequeno texto relacionando às cinco regras citadas com os conteúdos abordados em sala. Lembre-se de usar o referencial teórico para criar estas comparações. Às regras para uma comunicação empática são ferramentas naturais em nós, todos somos capazes de nos comunicar neste nível, mas a utilização como técnica de comunicação não é fácil de se fazer conscientemente. Ouvir o outro, dando a ele o benefício de estar certo , em certas circunstâncias pode ser bem difícil. Podemos exemplificar isso em uma situação onde um atendente de service desk houve um diagnóstico, feito pelo usuário de um sistema que, nitidamente tem pouco conhecimento técnico em informática. Contudo, é bem provável que seus relatos deem pistas para a resolução do problema. Além de ouvir é necessário compreender o que se diz. Se o atendente do service desk ouve o usuário mas não compreende ou não se esforça pra isso , a comunicação foi falha e o problema , possivelmente, continuará sem solução. Imaginemos que, por experiências anteriores, o usuário informa que sabe a razão e como solucionar o problema que está relatando. Se leva em consideração esta informação? A opinião alheia pode nem sempre ajudar a solucionar um problema, mas deve ser considerada e avaliada com sinceridade. Descartar de cara a opinião de outra pessoa pode soar arrogante, além de ser ocasião da perda de uma boa opção. Pois então, como em toda conversa, é necessário que sua comunicação seja clara e simples . Evitar o dito “embromation”, rebuscando frases e dizendo muito além do necessário. Devemos ser claro, assim evitando problemas de comunicação e mal entendido. Por último e não menos importante, oferecer um feedback é de crucial importância para a criação de uma relação de confiança. Imagine que após a abertura de um chamado o usuário não recebe nenhuma comunicação, durante todo o processo de atendimento, nenhuma informação sobre o andamento do atendimento. A perda de confiança abala qualquer relação que se firme ao seu entorno. Por falta de feedback podemos abalar todas as relações nos serviços prestados 3.3LIDERANÇA Elabore uma continuidade para este diálogo, onde a Gerente de Recursos Humanos, aconselha a analista de RH como proceder. Gerente - Será mesmo que isto está acontecendo? você tem certeza? Analista - Não, não tenho, mas fiquei interessada. Gerente - como você já sabe , eu quero o melhor pra você, então, em respeito a nossa amizade eu devo dizer. As regras da empresa são restritivas sobre o relacionamento entre funcionários, no entanto se sabe que o entendimento da justiça afirma que não se pode proibir esses relacionamentos e de acordo com a pirâmide de Maslow, o amor é uma das necessidades que devem ser atendidas para que o ser humano alcance a realização. Analista - Eeeee...? Gerente: Para evitar problemas, a minha sugestão é que este tipo de relacionamento se mantenha fora do ambiente de trabalho. Isso evitará problemas para ambos. Analista: Ok! Muuuuito obrigada! 4.COMPETÊNCIA - COMPREENDER E APLICAR OS 7 HÁBITOS DAS PESSOAS ALTAMENTE EFICAZES COMO DEFINIDO PELA METODOLOGIA FRANKLYN COVEY 4.1 AVALIAÇÃO DA DIMENSÃO COMPREENDER Neste ponto do assessment final, avaliaremos sua compreensão sobre os “7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”. Veja a tabela abaixo. A coluna intitulada como definição, NÃO corresponde ao hábito descrito na primeira coluna. R: H1-D3, H2-D1, H3-D5, H4-D2, HD5-D4, H6-D7, H7-D6 4.2AVALIAÇÃO DA DIMENSÃO APLICAR Neste ponto do assessment final, avaliaremos sua capacidade aplicar os 7 hábitos. Vejamos a seguinte situação hipotética, onde em homenagem ao autor do livro, você irá utilizar de suas técnicas para aconselhar o próprio autor. ATIVIDADE: ACONSELHANDO O SR. STEPHEN COVEYO Sr. Stephen Coveryo, Avaliando a situação sobre a adequação de sua obra para o segmento brasileiro, adotando o hábito chamado “Jeitinho” como sendo adequado para o público, senti-me na obrigação de alertá-lo e esclarecê-lo sobre o que este hábito significa para nós, Brasileiros. O Chamado “Jeitinho Brasileiro” pode ser resumido em um conceito básico: Fazer tudo para conseguir o que quer, burlando qualquer regra, lei ou moral existente. O Jeitinho é, em suma, usar o improviso para burlar o sistema, as regras sociais, e a moral, para conseguir algo que não se pode, que vai demorar ou que existem pressupostos que você ainda não atende para conseguir. Esta mentalidade vai de encontro a tudo o que significa os 7 hábitos, que por mais que traga neles a obstinação para conseguir o que quer, o propõe com planejamento e respeito ao próximo, que me parece ser a essência dos 7 hábitos, força de vontade, planejamento e respeito ao outro. A mentalidade do “jeitinho” inclusive vai de encontro, diretamente, ao 4º Hábito: Mentalidade Ganha-Ganha “Esforce-se em busca de soluções ou de acordos que sejam reciprocamente benéficos em seus relacionamentos. Valorize e respeite as pessoas entendendo que uma "vitória" para todos é fundamentalmente a melhor solução a longo prazo do que se somente uma pessoa numa dada situação tenha atingido seu propósito.”. Caro Doutor, por isso, se posso dar um conselho, antes de adotada, a mentalidade do “jeitinho” deve ser rechaçada e combatida e a própria existência dos 7 hábitos já o faz. Agradeço a consideração. Até a próxima. Atenciosamente, Leonardo Campos 5.COMPETÊNCIA - COMPREENDER AS MELHORES PRÁTICAS PARA A GESTÃO DE PESSOAS DE ACORDO COM O GALLUP: SELECIONAR PESSOAS COM BASE NO TALENTO; DEFINIR OS RESULTADOS CERTOS; CONCENTRAR-SE NOS PONTOS FORTES; ENCONTRAR A ADEQUAÇÃO CERTA. MBTI - Indicador tipológico de Myers-Briggs Criado por Isabel Briggs Myers e Katharine Cook Briggs, mãe e filha, baseadas nos estudos de Carl Gustav Jung, psiquiatra e psicoterapeuta suíço, traz a abordagem de testagem de personalidade onde todos temos algumas funções cognitivas que, combinadas com funções dominantes e auxiliares, de alguma forma definem as nossas personalidades dominante. Modelo ocean - WorkPlace Big Five Profile Muito difundido, este modelo se baseia na premissa da existência de 5 características de personalidades, distintas uma da outra. São elas: Extroversão, Neuroticismo, Empatia, Abertura para experiências e Escrupulosidade ou meticulosidade Sua particularidade está em analisar traços e não tipos de personalidade . Gallup Strengths Finder Criado por criado por Marcus Buckingham e Donald Clifton,Consiste em descobrir os pontos fortes de um indivíduo para trabalhá-lo. Baseou-se em um teste com cerca de 2 milhões de indivíduos de diferentes segmentos da sociedade. Este teste, segundo os estudos, identificou 34 forças humanas mais comum e o teste Strengths Finder tenta identificar, em meio a estes, quais os 5 pontos fortes que cada indivíduo tem. Às 3 abordagens baseiam-se em modelos psicológicos, mas apresentam claras diferenças. O MBTI traça tipos de personalidades e tenta encaixar o indivíduo em algum dos tipos traçados, enquanto o Ocean traça modelos de personalidade, mas pretende identificar traços destas personalidades nos indivíduos, já Gallup Strengths Finder pretende identificar os pontos fortes na personalidade de cada indivíduo para trabalhar na melhora de seus talentos. O MBTI pode ser utilizado para traçar e compreender perfis psicológicos para, no meio corporativo, ajudar na coordenação de equipes, dando ferramentas na decisão de como atuar de acordo com a característica de cada indivíduos e ajudando a selecionar indivíduos pelo perfil de sua psique. O Modelo Ocean pode ser usado para selecionar indivíduos com ou sem determinado traço psicológico que atendam as necessidades de uma vaga. Já o modelo Gallup Strengths Finder identifica os pontos fortes de um candidato ou mesmo um funcionário para então trabalham sobre estes pontos. Um candidato pode ser selecionado pelos talentos identificados e um funcionário pode ser trabalhado, desenvolvendo ainda mais os seus melhores atributos. 6 - COMPETÊNCIA - APLICAR AS MELHORES PRÁTICAS PARA A GESTÃO DE PESSOAS DE ACORDO COM O GALLUP: SELECIONAR PESSOAS COM BASE NO TALENTO; DEFINIR OS RESULTADOS CERTOS; CONCENTRAR-SE NOS PONTOS FORTES ENCONTRAR A ADEQUAÇÃO CERTA. Continuando com a questão das características dos indivíduos, vejamos uma situação onde dois candidatos fizeram testes e você deverá escolher um deles baseado em suas forças/talentos. O cargo em questão é o de analista de tecnologia. Os talentos que são descritos pelo Gallup são : Adaptabilidade, analítico, ativação, autoafirmação, carisma, comando, competição, comunicação, conexão, contexto, crença, desenvolvimento, disciplina, empatia, estudioso, excelência, foco, futurista, harmonia, ideativo, imparcialidade, inclusão, individualização, input, intelecção, organização, pensamento estratégico, positivo, prudência, realização, relacionamento, responsabilidade, restauração e significância. Pede-se: 1) Levando em consideração às forças dos indivíduos 1 e 2, qual deles você considera mais adequado para o cargo de analista de tecnologia da informação? Justifique sua resposta. Conjecturando que a análise dos candidatos esteja organizada de forma hierárquica: O Candidato é 1 é predominantemente estratégico e influente O Candidato 2 é predominantemente Um construtor de relacionamentos e estratégico Dentro do que entendo do perfil da vaga , imagino que o melhor candidato seja o número 1. Ele apresenta traços mais adequado ao de um analista. Tem mais competências necessárias a um técnico analista, voltado para a solução de problemas que exigem vontade de aprender e proatividade em solucionar problemas, levando em conta as definições Gallup. O candidato número 2 parece ter um perfil mais voltado a gestão de pessoas, tem um foco mais no outro e em como conduzi-lo a um bom trabalho. 2) Defina o que você considera ideal para um candidato na área de tecnologia da informação. Escolha 5 talentos do Gallup e monte o perfil ideal para TI. Justifique sua resposta. É difícil esta tomada de decisão, pois com um total de 34 forças, focando nas 5 predominantes, a análise combinatória chega a 278256 perfis possíveis. Imagino que muitos deles sejam apropriados a área de TI, mas deliberando, o perfil deve ter às forças de: Intelecção, Organização, Excelência, Comando e Prudência. Este indivíduo é predominantemente Influente e executor, mas tendo traços estratégico. Desta forma ele tem às ferramentas de análise e aprendizado, ao mesmo tempo que possui o ímpeto para tomar a frente na solução dos problemas de forma racional e analisando os riscos. 7 - COMPETÊNCIA - COMPREENDER A QUESTÃO DO ENGAJAMENTO DE EQUIPES E APLICAR DIAGNÓSTICOS UTILIZANDO A PESQUISA GALLUP Q12. 7.1 - Engajamento: Retenção estratégica de talentos. Engajamento é a palavra que define um grande comprometimento com alguém ou alguma coisa. Estar engajado, do ponto de vista corporativo, é estar realmente alinhado com a direção em que a empresa e seus projetos estão caminhando, comprometido com seu trabalho em com os resultados que se deve alcançar. Para conseguir engajamento de uma pessoal ou equipe, antes é necessário saber os motivos que o dificulta. Uma maneira de chegar a este entendimento é medir a satisfação dos indivíduos é por meio de pesquisas de clima. As técnicas empregadas nestas pesquisas são capazes de trazer luz a forma como as pessoas estão se sentindo em relação a elas mesmas, ao trabalho desempenhado, às relações interpessoais, salário, benefícios e etc. Por tanto, são ferramentas importantíssimas de medição, mas com a medição e o conhecimento adquirido, é necessário resolver o problema revelado. Criar planos de ação para melhorias são fundamentais para, paulatinamente. e continuamente, alcançar os parâmetros desejáveis de satisfação. 8.COMPETÊNCIA - REFLETIR CRITICAMENTE SOBRE AS TEORIAS DE GESTÃO DE PESSOAS E SUAS LIMITAÇÕES. Pessoas, eis um dos ativos mais complexos das organizações. Porém, como vimos, às pessoas são indispensáveis para a existência das organizações. Durante esta disciplina, embora com níveis diferentes de contribuição de cada autor, foi possível estabelecer contato com diversos autores que tentaram lidar com esta realidade multifacetada que é a da gestão de pessoas. Nesta atividade você será testado em sua capacidade de avaliar as limitações das teorias atuais sobre gestão de pessoas. 8.1GESTÃO ESTRATÉGICA DE PESSOAS Para obter sucesso, qualquer empresa depende da qualidade do seu capital humano, ou seja, suas pessoas. Não existem empresas sem pessoas. Fonte de vantagem competitiva em um mundo altamente globalizado, o capital humano emerge como o mais valioso capital das empresas. Muitas são as formas de se alcançar a sonhada vantagem competitiva nas empresas e talvez a mais desafiadora seja atingida por meio de ações que engajam seus funcionários e criam sinergias, deixando as equipes de trabalho comprometidas e motivadas. Grande Parte dos recursos organizacionais não atendem às necessidades de empresas, que atuam em mercados competitivos, dinâmicos e instáveis. Falar sobre Gestão Estratégica de Pessoas é trazer à tona às práticas de Gestão de Pessoas que focam no negócio e resultados, assegurando um fino alinhamento das ações com as estratégias das empresas. Na sua opinião, as empresas têm conseguido fazer esse alinhamento? Cite alguns exemplos que fundamentem a sua resposta e, com base no aprendizado desta disciplina, elabore uma pequena resenha (mesmos limites informados anteriormente ) sobre as possíveis limitações que a área de Gestão de Pessoas pode enfrentar em momentos de crise. O Alinhamento estratégico entre a visão de negócios e o capital humano de uma empresa é fundamental, afinal a formação de uma empresa tem essa premissa. Quando tratamos deste alinhamento não estamos falando que existe uma total confusão na maioria das empresas e somente algumas empresas muito bem estruturadas conseguem esta proeza. Na verdade falamos realmente de um ajuste fino, onde quanto melhor ajustada esteja uma empresa, melhor é seu desempenho nos seus resultados, sinalizando bem ao mercado que, por sua vez , valida a empresa como um todo, envolvendo em um ciclo virtuoso. Portanto, hoje, com o advento da informação os métodos de técnicas para a adequadada gestão estão disponível a todos em algum nível. A guerra mercadológica acaba sendo travada nos detalhes. Empresas grandes empregam métodos modernos de gestão, empresas centenárias empregam métodos mais rígidos, mas que todos, em certo nível alcançam os resultados que precisam. No entanto, é visível que a preocupação com o'capital humano tem sido enorme, em muito consequência da expressão social mais hedonista nos dias atuais. já que as empresas são formadas por pessoas, para pessoas, às empresas necessariamente refletirão isso. Percebemos que pessoas tem preferido ganhar menos, trabalhar menos, ter menos reconhecimento para fazerem aquilo que te “faz feliz”. Quando isso não é possível, às pessoas trabalham mais, se empenham mais e procuram mais conhecimento para, também, alcançar aquilo de nós “faz feliz”. Todo esforço está focado na felicidade, não que em outras épocas isso não fosse real, mas nunca foi em escala industrial. Isso é um fenômeno relativamente novo como afirma o filósofo Luiz Felipe Pondé. Como mencionado anteriormente, as empresas começam a seguir esta linha de pensamento cultural e por isso adotando metodologias de gestão de pessoas com mais ênfase no bem estar. Neste sentido, sim, as empresas, têm conseguido ou ao menos buscado o emprego deste tipo de gestão, embora aqui ou ali, ainda tenhamos algumas resistências. https://www.youtube.com/watch?v=dvPT3md6Hj0 Podemos exemplificar empresas como Google, Petrobras (no Brasil), Veolia (empresa onde trabalho), como empresas onde não só esta cultura acontecem , mas como os funcionários já a exigem. No entanto, em momentos de crise, o por coincidência é o momento atual, a gestão mais humanista começa a ter que dar lugar a resultados e eficiência, não chegamos retornar ao modelo clássico, mas a busca de felicidade põe um pé no freio. Muitas vezes é necessário fazer mais com menos. Às empresas cortam benefícios e privilégios, até mesmo pessoal, e precisam apresentar resultados que seguram a empresa na crise. Neste sentido podemos exemplificar o que aconteceu na própria petrobras, Empresas X (de Eike Batista), e às empresas de infraestrutura brasileira. Estas eram sonho de consumo para muitas pessoas pelo clima, recompensas e benefícios e durante uma crise implodiram. O mesmo aconteceu com as empresas da bolha da internet de 1994. Os Desafios da gestão de pessoas neste momento é redobrado, pois precisam multiplicar os esforços para manter talentos e evitar uma evasão completa e irreversível, sem às ferramentas de “barganha” que teriam em condições normais, podendo se dar ao luxo de selecionar os melhores. Motivar em tempos de crise é uma tarefa complicada. Para motivar em tempos de crise é necessário foco nos objetivos, que eles sejam claros e palpáveis. para muitas pessoas um desafio claro é tão motivador quanto benefícios e privilégios e um gestor deve saber usar isso em favor do projeto. 9.COMPETÊNCIA - ANALISAR E VIVENCIAR SITUAÇÕES PRÁTICAS DE LIDERANÇA E NEGOCIAÇÃO À LUZ DOS CONHECIMENTOS DESENVOLVIDOS NA DISCIPLINA E EXPERIÊNCIAS PRÓPRIAS. A liderança e a capacidade de conduzir uma negociação de forma efetiva são competências muito valorizadas pelas organizações. Nesta parte deste assessment final, avaliaremos estas competências. 9.1GESTÃO DE CONFLITOS E TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Na disciplina de Gerenciamento de Pessoas em TI, abordamos conceitos e técnicas da Gestão de Conflitos e Negociação. Suponha que você seja o Gerente Corporativo de TI de uma grande empresa de energia, e tem sob o seu comando uma equipe de cerca de 35 funcionários dispersos geograficamente pelas regiões norte, nordeste, centro-oeste e sudeste. Chegou a hora de implementar um novo ERP que irá abranger todos os departamentos desta empresa e para tanto você escolheu seus melhores funcionários para gerenciar este projeto em cada uma das regiões citadas acima. São 4 coordenadores da matriz (RJ) que em parceria com a consultoria escolhida para implementar o projeto serão responsáveis por todas as etapas dele. Você precisou fazer algumas reuniões presenciais de alinhamento antes do início do projeto, mas, acredita que seus coordenadores estão prontos para o desafio. Serão 100 dias de projeto e eles não poderão voltar para a sua base antes do final. A reunião de kick off foi há um mês e algumas situações desagradáveis estão acontecendo, dentre elas: ● Um conflito disfuncional está desestabilizando o projeto na região norte. O coordenador está se desentendo com a equipe local no que tange a realização das tarefas. ● Um membro da equipe local está competindo com o seu coordenador na regional nordeste. ● O gerente regional da centro-oeste está criando um conflito de relacionamento com a equipe de consultores alocados no projeto. Com base nos conhecimentos adquiridos ao longo do trimestre, elabore um plano de ação para lidar com as situações descritas acima, de forma que as soluções sejam na base ganha-ganha. Adicionalmente, explique quais seriam as outras estratégias de negociação que foram estudadas na disciplina. Para finalizar, descreva uma situação onde você exerceu liderança no seu ambiente de trabalho. Se você ainda não trabalha ou mesmo se possui pouco tempo de experiência, você pode preferir descrever uma situação onde você exerceu liderança fora de uma organização de trabalho, como por exemplo, sua família. Qual foi o tipo de estratégia de negociação empregada? Plano de Ação Caso 1 Problema de desentendimento - Coordenador e equipe O quê Porque Quem Como Onde Quando Administrar Coordenadoria e equipe Conflito que está refletindo na produtividade e ambiente da equipe Gerente Verificar a causa do conflito entre a equipe e o coordenador e mediar visando o retorno da produtividade, o engajamento da equipe e a retomada da liderança por parte da coordenação. Escutar às ideias e opiniões da equipe e da coordenação e dar o feedback sobre o que pode ser implementado ou não. Região Norte 1 semana Caso 2 Competição - Coordenador e membro da equipe O quê Porque Quem Como Onde Quando Analisar perfis A Competição Gerente Verificar se o nível de Região Prazo de 2 dos envolvidos e o ambiente de conflito pode atrapalhar a sinergia da equipe competição não é saudável, não sendo, orientar a coordenação sobre como lidar com ambiente de competição e traçar metas de entregas para direcionar os esforços com emprego de reforço positivo para estímulo, bem como incentivar eventos de aproximação da equipe Nordeste Meses Caso 3 Conflito - Gerente regional e consultores O quê Porque Quem Como Onde Quando Analisar Causa do conflito. Problema está atrasando o projeto. Gerente Geral Diagnosticar causa do conflito. Costurar mediação entre consultores e gerente visando o melhor resultado do projeto. Ouvir às partes e Incentivar uma solução desenvolvida em conjunto, onde ambos tenham algum nível de influência. Região Centro-o este Prazo de 2 semanas Um Exemplo de mediação de conflito vivido por mim foi ocorrido durante um atendimento, onde a funcionária atendida estava muito brava com o atendimento que havia recebido anteriormente, pois o atendimento anterior não tinha sido célere e eficiente o suficiente, na opinião dela. Conversei com a atendida mostrando às qualidades do atendente anterior e que ele estava perfeitamente capacitado para lidar com a situação, ao mesmo tempo que incentivei o atendente a retomar o atendimento, redobrar a atenção e a educação e finalizar o chamado da melhor forma possível, dando o bônus a atendida de poder retornar a ele , durante algum tempo, sem necessidade de abertura de outro chamado. Uma espécie de garantia. Isso ajudou muito a reverter a visão da atendida. Bibliografia Este trabalhoestá baseado no conteúdo programático das etapas 5 e 6 disponíveis no moodle, bem como conteúdo transmitido em sala de Aula e na internet. https://lms.infnet.edu.br/moodle/mod/page/view.php?id=166096 https://lms.infnet.edu.br/moodle/mod/page/view.php?id=166101 https://lms.infnet.edu.br/moodle/mod/page/view.php?id=166096 https://lms.infnet.edu.br/moodle/mod/page/view.php?id=166101
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