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Curso de Estudos Avançados para Graduados TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL VOLUME ÚNICO COMUM CEAG IMPRESSO NA GRÁFICA DA EEAR MINISTÉRIO DA DEFESA COMANDO DA AERONÁUTICA ESCOLA DE ESPECIALISTAS DE AERONÁUTICA CURSO DE ESTUDOS AVANÇADOS PARA GRADUADOS VOLUME ÚNICO Apostila da Disciplina Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal do Curso de Estudos Avançados para Graduados - CEAG Edições(es): 1a Edição: TEN PED FREDERICO – 2019 2a Edição: TEN PED FREDERICO – 2020 Revisor(es) Pedagógico(s): TEN PED FREDERICO – 2020 Revisor(es) de Diagramação: SO BFT DINIZ – 2020 SO BET MENDES JR – 2020 GUARATINGUETÁ - SP 2020 SUMÁRIO APRESENTAÇÃO........................................................................................................................1 CAPÍTULO 1 - MEIOS PARA A EDUCAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES: ENSINO A DISTÂNCIA E EDUCAÇÃO CORPORATIVA........................................................................3 TÓPICO 1.1 - CONCEITOS E TIPOS DE EDUCAÇÃO........................................................3 TÓPICO 1.2 - EDUCAÇÃO CORPORATIVA.........................................................................8 CAPÍTULO 2 - ENSINO A DISTÂNCIA................................................................................13 TÓPICO 2.1 - EDUCAÇÃO CORPORATIVA E A EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA............13 CAPÍTULO 3 - INTRODUÇÃO AO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL.....................................................................................................................................19 TÓPICO 3.1 - TREINAMENTO...............................................................................................19 TÓPICO 3.2 - CICLO DO TREINAMENTO..........................................................................26 CAPÍTULO 4 - ETAPAS DO TREINAMENTO.....................................................................32 TÓPICO 4.1 - LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO..............32 TÓPICO 4.2 - CONCEITOS DE CARGO...............................................................................35 CAPÍTULO 5 - PROGRAMA DE TREINAMENTO.............................................................43 TÓPICO 5.1 - INTRODUÇÃO AO PROGRAMA DE TREINAMENTO...........................43 TÓPICO 5.2 - PLANEJAMENTO DO TREINAMENTO.....................................................45 TÓPICO 5.3 - EXECUÇÃO DO TREINAMENTO................................................................50 TÓPICO 5.4 - AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO TREINAMENTO.........................53 CONSIDERAÇÕES FINAIS......................................................................................................59 REFERÊNCIAS...........................................................................................................................61 EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 11 / / 6868 APRESENTAÇÃO Prezado Aluno(a), parabéns por sua matrícula neste Curso de Estudos Avançados para Graduados. Trata-se de um grande momento em sua carreira. Possivelmente, você já teve contato com parte dos assuntos que serão tratados nesta apostila, entretanto, o que se pretende é sistematizar este conhecimento de forma a capacitá-lo para exercer as atribuições de um graduado em sua posição hierárquica, em que serão exigidos conhecimentos e habilidades para assessorar superiores e orientar equipes compostas por militares mais modernos. Estudaremos como se estrutura o Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal, no primeiro capítulo veremos os meios para a educação nas organizações, abordaremos os tios de educação e um pouco sobre a educação corporativa. No segundo capítulo trataremos da educação a distância apontando os benefícios proporcionados por essa modalidade de educação. Seguiremos no terceiro capítulo falando sobre o treinamento, sua importância, seu ciclo e seu desenvolvimento nas organizações. O quarto capítulo continuará a discussão sobre o treinamento, discutindo sobre o levantamento de necessidades de treinamento e analisando também o conceito de cargo para transpor a teoria um pouco para a prática de nossos setores de trabalho. Por fim, no quinto capítulo estudaremos o programa de treinamento, desde sua introdução, passando pelo seu planejamento, execução e avaliação de resultados. Parabéns novamente e votos de sucesso em seus estudos! DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 33 / / 6868 CAPÍTULO 1 - MEIOS PARA A EDUCAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES: ENSINO A DISTÂNCIA E EDUCAÇÃO CORPORATIVA Olá! Ao longo da leitura você observará algumas estratégias das quais utilizamos para facilitar a sua compreensão. Queremos que nosso contato seja proveitoso, agradável e que essa fase da sua vida seja lembrada pelo sucesso alcançado por meio de seu esforço e dedicação. Passaremos algumas horas juntos e a todo momento estaremos dialogando sobre assuntos os quais você convive diariamente. É importante destacar que você será o “ator” nesta construção da própria aprendizagem, leia e responda todos os questionamentos, respeite os marcadores, pois a metodologia utilizada na confecção do material busca minimizar dúvidas, produzir reflexões e desenvolver a sua aprendizagem e habilidades necessárias. Compreender, interpretar, analisar e avaliar são pontos importantes para a sua aprendizagem. Esperamos que nossa convivência contribua ainda mais para seu aperfeiçoamento e habilidades necessárias para seu sucesso profissional. TÓPICO 1.1 - CONCEITOS E TIPOS DE EDUCAÇÃO Você já se perguntou se é o meio ambiente em que vivemos que exerce influência sobre nós ou se somos nós que influenciamos esse meio ambiente? Diversos estudos apontam que o meio ambiente que vivemos exerce influência sobre nós de maneria direta e indireta, além disso nós ao interagirmos com esse meio exercemos nossa influência sobre ele. É uma via de mão dupla, ambos, o meio ambiente e nós, se modificam quando interagem. Essa interação faz com que tomemos a Educação como um resultado da influência que o ambiente social faz sobre as pessoas no sentido de adequá-las às normas e valores sociais praticados por sua sociedade. No entanto, como foi dito as pessoas também exercem sua influência sobre o meio em que vivem, assim ao depararem com as normas e valores elas os assimilam de acordo com suas DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 44 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR inclinações e predisposições o que resulta na mudança de comportamento nos limites de seus próprios padrões pessoais. Ao depararmos com essa primeira noção de Educação, vemos que ela pode ser feita de maneira formal e organizada, ou seja, de maneira institucionalizada em escola ou igreja por exemplo as quais seguem um modelo planejado. De outra forma a Educação pode ser desorganizada e sem critérios sistematizados como são os exemplos da Educação que ocorre nos lares ou ambientes sociais aos quais as pessoas vivem. Esse tipo é considerado informal, pois não segue um plano ou planejamento preestabelecido. Diante disso inferimos que a Educação pode ser entendida como o preparo para a vida, meio formal e pela vida, meio informal. Pode-se falar em tipos de educação a saber: educação social, religiosa, cultural, política, moral, profissional etc. Dos tipos listados temos que aquele que se relaciona com um treinamento que visa a consecução de tarefas estabelecidas é a Educação profissional. O Contexto da Educação Profissional Falar sobre Educação é algo vasto e bastante interessante, nãoacha? Animado para continuar? Então vamos seguir em frente! A compreensão sobre o que é o trabalho e suas diversas especificidades foram se alterando ao longo da experiência humana. Cada sociedade ao se organizar toma por base os aspectos que a constitui, como por exemplo, sua riqueza e distribuição de poder e são eles que modelam a noção de trabalho nas sociedades humanas organizadas. Nesse constituir-se e reconstituir-se das sociedades percebemos que a Educação Profissional sempre se fez presente, observamos isso quando nos deparamos com a transferência de técnicas profissionais por meio da observação, pela prática e pela repetição. As gerações mais velhas passavam para as mais novas os conhecimentos sobre o uso dos diversos recursos para a fabricação de equipamentos essenciais para a sobrevivência de sua sociedade. Os utensílios domésticos, os instrumentos de caça são exemplos de como as sociedades, por meio do ensinamento dos conhecimentos profissionais entre as gerações promoviam sua sobrevivência. Aprendia-se por meio da prática constante, dos acertos e erros, retomando os saberes culturalmente acumulados pela história de uma sociedade. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 55 / / 6868 Essa prática, no entanto, apesar de possuir características profissionais não se assemelha a que praticamos nos dias atuais. A origem da Educação Profissional atual remonta aos meados do final do século XVIII, a partir da Revolução Industrial ocorrida na Inglaterra. Essa revolução foi impulsionada pelo domínio e criação de modos de produções industriais que substituíram os artesanais. Surgiram os teares gigantes e as locomotivas a vapor. A revolução industrial permitiu a produção mais rápida de produtos e serviços e a consequente diminuição das distâncias entre pessoas e mercados o que acarretou na diminuição dos custos e a proliferação de novas técnicas produtivas. Esse cenário criou a necessidade da rápida proliferação das técnicas produtivas para as gerações mais novas e isso forçou a institucionalização da educação profissional. É nesse ambiente de busca por produção e abundância de mercadorias que começa a serem evidenciadas as noções de mão-de-obra como recurso imprescindível para o andamento e continuidade da revolução industrial. Ocorre então uma mudança estrutural, o que antes era ensinado por meio de qualquer pessoa na sociedade sem importar com o tempo e as consequências do erro já era o modelo de educação a ser buscado, para a sociedade industrial eram necessárias escolas de artes e ofícios que garantissem maior efetividade no processo educacional. Aspectos Históricos e Legais da Educação Profissional e Tecnológica no Brasil A formação do trabalhador no Brasil tem seu início no período de colonização, onde os índios e escravos eram treinados para exercerem os ofícios mais pesados e por isso pertencentes às classes menos favorecidas pelos governantes daquela época. Os estudos acadêmicos e aqueles voltados para o desenvolvimento das ciências eram reservados para as elites da sociedade brasileira. Essa dicotomia entre o uso da técnica e o da ciência representava para aquela sociedade a divisão entre os profissionais que exerciam as atividades artesanais e manufatureiras como a carpintaria, a serralheria, a tecelagem, a construção, entre outras e os que se dispunham a permanecer no aprimoramento do conhecimento científico. As atividades artesanais e manufatureiras, na maioria das vezes, eram destinadas aos mais jovens e as crianças que não tinham perspectivas na sociedade, isto é, ficavam às margens das possibilidades sociais, isso fez com que esse ensino fosse visto e entendido como algo destinado às categorias menos favorecidas ou ainda às classes mais baixas da sociedade brasileira. O Brasil começa sua industrialização somente em 1930, momento no qual a preocupação de uma adequada formação da mão de obra começa a tomar um melhor escopo. Nesse período, a DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 66 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR Inspetoria do Ensino Profissional Técnico, a partir do Ministério da Educação e Saúde Pública, começa a supervisionar as Escolas de Aprendizes Artífices que eram ligadas ao Ministério da Agricultura. Essa remodulação promoveu uma considerável expansão e melhoria dessas escolas além de políticas de criação de novas escolas industriais e introdução de novas especializações nas escolas existentes. Esse período é marcado também pela constituição de 1937, a qual foi a primeira, dentre as constituições do Brasil, a abordar especificamente o ensino profissional, técnico e industrial, a qual traz que As escolas pré-vocacionais e profissionais, destinadas às classes menos favorecidas, constituíam dever do Estado, a quem competia, com a colaboração das indústrias e dos sindicatos econômicos, criar, na esfera de sua especialidade, escolas de aprendizes, destinadas aos filhos de seus operários e associados (BRASIL, 1937). A constituição de 1937 inaugura uma preocupação legal acerca da educação profissional, tal preocupação ganha maior vulto com a promulgação da Lei n.º 9.394/1996 (BRASIL, 19961), segunda Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional LDBEN, na qual alterou-se o aspecto assistencialista dado à educação profissional para uma perspectiva voltada à inclusão social e certificação profissional. Esse avanço na legislação foi seguido pela alteração da redação do artigo 39 da LDBEN por meio da Lei n.º 11.741/20082, a qual definiu que a educação profissional e tecnológica “integra-se aos diferentes níveis e modalidades de educação e às dimensões do trabalho, da ciência e da tecnologia” (BRASIL, 2008), demonstrando de maneira clara a integração da educação profissional às modalidades de educação brasileira. A expressão Educação Profissional do artigo 39 da LDBEN, passou para Educação Profissional e Tecnológica. Isso acarretou no redimensionamento, institucionalização e integração das ações da educação profissional e tecnológica aos diferentes níveis e modalidades de educação e às dimensões do trabalho, da ciência, da tecnologia e da cultura brasileira. Esse avanço legal fez com que a Educação Profissional e Tecnológica (EPT) ganhasse enfim a expressão necessária para a promulgação de sua importância no desenvolvimento social. 1 Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional LDBEN Lei n.º 9.394/1996 disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9394.htm 2 Lei n.º 11.741/2008 Disponível em: https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2008/lei-11741-16-julho- 2008-578206-norma-pl.html DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2008/lei-11741-16-julho-2008-578206-norma-pl.html https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/2008/lei-11741-16-julho-2008-578206-norma-pl.html http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l9394.htm EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 77 / / 6868 Até agora abordamos alguns conceitos iniciais sobre o sentido de educação, nos apoiando no entendimento sobre a interação entre as pessoas e o meio em que vivem. Distinguimos a Educação Profissional, sua evolução e legalidade no Brasil. A partir da visão sobre o que é educação profissional, seguiremos falando sobre o Desenvolvimento Profissional nas organizações. Aspectos do Desenvolvimento Profissional para as Organizações O desenvolvimento profissional nas organizações pode sercompreendido como aquele que busca o adequado preparo para a vida profissional. Esse desenvolvimento pode ser compreendido por meio de 3 etapas independentes, a saber: • Formação profissional; • Desenvolvimento profissional; • Treinamento. Formação profissional É a etapa que prepara e forma uma pessoa para a realização das atividades relacionadas a uma profissão dentro de um determinado mercado. Ela busca a qualificação de uma pessoa a longo prazo para que ela possa exercer uma futura profissão. É normalmente feita nas escolas ou até mesmo nas próprias organizações. Desenvolvimento profissional Essa etapa visa aperfeiçoar uma pessoa para um crescimento profissional em uma carreira dentro de uma organização. Além disso busca também tornar a pessoa mais efetiva e produtiva no exercício de um cargo. Possui um escopo menor do que a formação profissional e seus objetivos situam-se no médio prazo e proporcionam os conhecimentos que ultrapassam aqueles exigidos no cargo, preparando os profissionais para novos desafios e funções. São ofertadas nas próprias organizações ou em instituições especializadas em desenvolvimento de pessoal. Treinamento Essa etapa possui objetivos de alcance imediatos e situados no curto prazo, buscam fornecer as capacidades necessárias para o exercício de um determinado cargo. Também é ofertado nas próprias organizações ou em instituições especializadas em treinamentos. Possui um cronograma e rotinas bem estabelecidos que procuram cumprir um programa sistemático que DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 88 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR consiga adaptar o profissional a suas atividades atuais no menor tempo possível. O treinamento é aplicável às pessoas em todos os níveis e setores da organização. Você consegue identificar um desses três tipos de desenvolvimento profissional em seu local de trabalho? Vamos fazer algumas anotações! - Procure no conteúdo estudado as palavras- chave que melhor representam o que foi estudado até aqui. - Faça uma lista dessas palavras-chave seguida de um breve comentário. - A partir da leitura delas, tente reconstruir o que foi visto. TÓPICO 1.2 - EDUCAÇÃO CORPORATIVA Agora que percebemos as diferenças entre formação profissional, desenvolvimento profissional e treinamento vamos falar um pouco nesse tópico sobre a educação corporativa. Vamos inciar essa nova etapa de seus estudos? Vamos lá! Ao falarmos sobre o Treinamento e Desenvolvimento T&D nos deparamos com o conceito atual de que ele deve ocorrer de maneira contínua na organização. Ele não deve ser um evento isolado que ocorre somente diante uma demanda imediata. Nesse entendimento, as organizações têm optado por desenvolverem a educação corporativa. Esse tipo de estrutura de educação envolve pessoas e recursos além das fronteiras da organização conciliando metodologias e recursos tecnológicos que permitam uma educação à distância e envolvimento de clientes e fornecedores além, é claro, dos próprios profissionais. Como foi dito, a educação corporativa constitui-se em um processo, isto implica na compreensão de que não se trata necessariamente de um local em que os envolvidos compartilham experiências de aprendizagem e passam por momentos de aperfeiçoamento profissional que impactam em suas atividades laborais. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 99 / / 6868 Assim, a função do T&D, no entendimento atual, converte-se em uma educação corporativa no momento que se estabelece como um processo educacional dentro da organização. Essa readequação é devido às atuais exigências sociais que colocam as organizações diante de desafios que exigem mudanças consistentes. Essa readequação da função do T&D em educação corporativa se dá principalmente em virtude de: • Valorização da organização enxuta e flexível; • Consolidação da economia do conhecimento; • Volatilidade do conhecimento; • Foco na capacidade de ocupacionalidade em lugar do emprego para a vida toda. Na época atual as organizações para sobreviverem e ganharem maior expressão social necessitam aprender e desenvolver sua capacidade de aprender. As organizações devem tornar-se em locais onde os profissionais expandam continuamente suas capacidades de criar aquilo que necessitam e desejam para as suas atividades. Outra proposta da educação corporativa é alinhar os profissionais aos objetivos institucionais, isto é, explicitar nas tarefas e atividades a relação com o objetivo pretendido pela organização. Para isso é importante que a organização por meio da educação corporativa ofereça soluções de aprendizagem para cada família de cargos. Toda essa perspectiva busca a promoção de um paradigma que seja capaz de manter uma consciência situacional sobre a importância de uma educação constante, pautada em estratégias organizacionais. Uma solução capaz de garantir a promoção de soluções customizadas demandadas pela educação corporativa é a Educação a Distância EaD. Essa educação consegue dinamizar o desenvolvimento de competências e gerenciamento do conhecimento, através de diversos recursos interativos que facilitam a aprendizagem. Essa solução faz com que a preocupação com o treinamento e desenvolvimento deixe de ser pontual transpondo-o para o cenário pedagógico o qual potencializa a educação corporativa, aprofundando os aspectos pedagógicos das metodologias didáticas que melhor se aplicam a cada necessidade da organização. Você conhece alguns exemplos de organizações que possuem seu T&D com algumas características estudadas até aqui? Veja abaixo alguns exemplos. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 1010 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR Temos os exemplos de organizações tais como BankBoston, Grupo Accor, McDonald' s, Caterpillar entre outras. O Boston School, criado pelo BankBoston, ministra aula sobre mercado financeiro, contabilidade e desenvolvimento de competências. O Grupo Accor criou a Academia Accor, a qual objetiva a formação e desenvolvimento de profissionais de todos os níveis. Um aspecto interessante da solução promovida pelo Grupo Accor é que ele leva a aprendizagem até os alunos. A Universidade do Hambúrguer da McDonald' s possui diversas facilidades como auditórios, laboratórios, bibliotecas, videotecas, cozinha para testes e sala de edição de vídeo ministrando aulas inclusive para os seus franqueados. A Caterpillar tem em seu Centro de Desenvolvimento de Recursos Humanos equipamentos de última geração tecnológica, estúdios multimídia e software customizados para o autodesenvolvimento dos funcionários. Esses exemplos mostram a preocupação de grandes organizações em investirem na educação corporativa. O fato de colocar a educação como um processo não isenta a organização de sua responsabilidade de acompanhar todas as etapas e de promover uma melhoria constante em todos os setores organizacionais. A responsabilidade das organizações consiste na observância do paradigma produtivo presente em todos os setores. Dito de outro modo, a organização deve se preocupar em promover uma gestão flexível capaz de integrar os setores de forma a garantir a efetividade dos processos de treinamento e desenvolvimento que a permeiam. Deve ser feito um esforço para que a percepção da divisão entre o trabalho manual e do trabalho mental seja suprimida e ceda lugar a estruturas complexase integradas, o que exige um perfil profissional capaz de lidar com esse cenário. Se no primeiro exemplo de administração a produção era padronizada e centralizada, o trabalho alienante, a tecnologia com automação rígida e o trabalho banalizado e rotinizado, os novos modelos de gestão mostram a produção fundamentada na flexibilidade, diversificação e autonomia, no uso da tecnologia com automação flexível e no perfil do trabalhador gestor. O surgimento de um novo ambiente empresarial caracterizado por profundas e frequentes mudanças, pela necessidade de respostas cada vez mais ágeis para garantir a sobrevivência da organização, gera um impacto significativo no perfil de gestores e colaboradores que as empresas esperam formar nesses novos tempos. Exige-se cada vez mais das pessoas, em todos os níveis hierárquicos, uma postura voltada ao autodesenvolvimento e à aprendizagem contínua (EBOLI, 2004).1 1 DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 1111 / / 6868 Todo esse dinamismo da sociedade atual impõe às organizações o desafio de adotar estratégias para o treinamento e desenvolvimento de seu pessoal. A educação corporativa, como solução para esses desafios, ganha expressão e promove nas organizações mudanças estruturais que relacionam-se às formas de aprender e desenvolver soluções de aprendizagem cada vez mais efetivas. Diante disso é necessário que seja vencida a ideia de que a aprendizagem necessita de uma sala de aula para ocorrer, ao contrário, deve-se cultivar a perspectiva de que a aprendizagem sempre ocorre, de maneira formal ou informal, nos ambientes específicos de aprendizagem ou fora deles. Vamos fazer algumas anotações! - Procure no conteúdo estudado as palavras- chave que melhor representam o que foi estudado até aqui. - Faça uma lista dessas palavras-chave seguida de um breve comentário. - A partir da leitura delas, tente reconstruir o que foi visto. Agora, que tal uma pausa? Parabéns por ter avançado até aqui! Está na hora de fazer uma pausa. Lembre-se de que o descanso e a reflexão fazem parte do estudo. Está na hora de resumir! A partir de suas anotações, reconstrua com suas palavras todo o estudo em um ou dois parágrafos, ou se referir, elabore um mapa mental ou um infográfico sobre o texto. Marisa Eboli 2004 Educaçao Corporativa no Brasil Mitos e Verdades 3a Ed Editora: Gente São Paulo SP DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 1212 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR Exercícios para Aprendizagem do Capítulo. Bem, agora que você já cumpriu uma etapa da missão, que tal avaliar seu grau de assimilação em relação ao conteúdo que foi visto neste capítulo? Não se preocupe caso não saiba responder prontamente. A proposta é que você consulte as suas anotações ou produza um debate com algum companheiro. Vale consultar o texto dialogado. O importante é que você resolva os exercícios abaixo. 1. Quais as diferenças entre Formação Profissional, Desenvolvimento e Treinamento? 2. Escreva com suas próprias palavras o que é Educação corporativa e quais as principais características desse tipo de educação 3. Aponte as principais características da educação profissional, em sua opinião, quais seriam os conteúdos a serem trabalhados nese tipo de educação? DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 1313 / / 6868 CAPÍTULO 2 - ENSINO A DISTÂNCIA TÓPICO 2.1 - EDUCAÇÃO CORPORATIVA E A EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA Abordaremos nesse tópico a relação entre a educação corporativa e a Educação a Distância. Como estão seus estudos até aqui? Pronto para continuarmos? Então vamos lá! A educação a distância possui uma relação muito próxima com a realização da educação corporativa, somado a isso temos que elas são aceitas pelos seus respectivos públicos-alvo. A EaD, em particular, cresce tanto no meio acadêmico como no meio corporativo, tendo intensificado esse crescimento a partir da década de 1990. As corporações com intuito de atender cada vez mais um maior número de pessoas acabam optando por aderir a EaD. Os termos educação a distância, educação online e educação e-learning possuem significados específicos e por isso vale a pena conhecermos um pouco mais sobre esses conceitos. Primeiro vamos falar da Educação a Distância a qual pode ser entendida como treinamentos ou formas de educação que ocorrem com uma distância física e temporal entre os alunos e os professores e que usam diversos meios tais como a correspondência postal ou eletrônica, o telefone, o rádio, a internet, o fax entre outros. A educação online por sua vez é aquela que ocorre na internet podendo ser síncrona ou assíncrona, a interação na primeira ocorre em tempo real enquanto que na assíncrona a interação é feita em tempos diferentes. Sobre o e-learning podemos dizer que ela é uma solução da EaD que promove melhorias no desempenho por meio do uso das tecnologias disponibilizadas pela internet. As organizações que fazem uso do e-learning podem optar pela imersão total ou mista com atividades presenciais ou virtuais. Diante das possibilidades que a EaD possui, a educação corporativa vem optando cada vez mais por essa modalidade de educação. Isso implica no uso da internet, em uma adequada estrutura tecnológica interna ou externa, conhecimento do funcionamento da EaD, controle maior da aprendizagem e capacitação adequada para o pessoal envolvido. Além da questão relacionada a infraestrutura, as organizações devem promover a inserção dos conceitos de tecnologia, motivando seus funcionários a participarem dessa mudança de paradigma. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 1414 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR A expansão da EaD vem se tornando uma realidade principalmente pelo maior uso da internet e das intranets acompanhadas pela evolução da Tecnologia da Informática. As aulas presenciais nas organizações e algumas universidades estão sendo substituídas pelas aulas virtuais proporcionadas pela EaD. A internet permite que qualquer pessoa possa fazer um curso sem sair de sua casa ou local de trabalho. Por não utilizar os meios físicos em suas aulas, não exigir um tempo integral ao instrutor, permitir horários flexíveis a EaD consegue minimizar os custos de cursos, MBA’s, treinamentos virtuais fazendo com que a capacitação de funcionários se torne cada vez mais uma realidade nas organizações. As redes dedicadas para a educação a distância possuem cada vez recursos, serviços e soluções que facilitam a aprendizagem e o intercâmbio de conhecimentos. A Embratel é um exemplo do uso do ensino a distância por organizações. Ela possui mais de oito mil funcionários espalhados por todo o país. Essa realidade fez com que ela buscasse soluções como o vídeo, para complementar cursos técnicos, e a TV Executiva, que interliga 56 pontos por meio de circuito fechado. Além disso, disponibiliza um site educacional que possuem cursos elaborados desde seus aspectos formais, como inscrições, frequência e rendimento, passando pelos aspectos pedagógicos como chats, fóruns, e-mails, trabalhos e provas estimulando a interação entre os funcionários que participam dos cursos. A Xerox do Brasil é outro exemplo de uma organização que utiliza a intranet como espaço para desenvolver seu centro de treinamento. Ela utilizaa intranet e faz de sua rede corporativa um ambiente para disponibilizar cursos, tutoriais, alguns tours virtuais onde são dadas diversas informações. Alguns ambientes educacionais da Xerox são a Olimpíada Pessoal, que é uma ferramenta para se gerenciar a carreira, lá está disponível avaliações de desempenho pessoal e dicas para se adquirir novas competências. A sala de estudos é possível encontrar informações dos cursos e maneiras de interagir com outras pessoas com o objetivo de conhecer melhor os cursos e experiências de ensino. O Laboratório de Conhecimentos permite que cada pessoa estruture e compartilhe informações de sua bagagem pessoal com outras pessoas e até mesmo montar um treinamento. Além disso, a Xerox tem uma rádio na Intranet, com palestras e perguntas por e-mail, todos esses recursos visam compartilhar o conhecimento. Você conhece outros exemplos de Educação a Distância para a promoção de treinamento e capacitações nas organizações? A EEARVIRTUAL seria um exemplo desse uso da EaD? DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 1515 / / 6868 BENEFÍCIOS PROPORCIONADOS PELA A EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA As médias e grandes organizações depositam na EaD a solução para suas dificuldades de capacitação. Essas organizações optam pela adoção dessa modalidade devido a vários benefícios como: redução de custos com viagens, hospedagens e deslocamentos; diminuição de tempo de treinamento; redução da infraestrutura; mensagens consistentes e customizadas; atualização rápida dos conteúdos; compartilhamento de conhecimento; número ilimitado de pessoas participantes. Além disso os baixos custos dela em comparação com as da educação presencial, a flexibilidade de horários, a variedade de tecnologias aplicadas à informação e comunicação além do potencial de uma formação continuada. A modalidade de ensino EaD oferta a informação fazendo uso de mecanismos para criação e compartilhamento de conteúdos virtuais. Ela facilita a aprendizagem daqueles que experimentam as suas potencialidades. Nas organizações, os funcionários aprendem muitas vezes em seu local de trabalho, no seu ritmo e tempo. Eles consomem os conteúdos elaborados pela própria organização, diminuindo os entraves para a realização de cursos de capacitação e aumentando os recursos investidos na área de Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal, divulgando também a cultura e valores organizacionais. A EaD conta com diversos recursos e um dos mais importantes é o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Ele dá suporte às atividades mediadas por tecnologias além de proporcionar um ambiente voltado a aprendizagem. Além disso, permitem a integração de diversas tecnologias tais como vídeos, podcasts, HTML, planilhas eletrônicas entre outras. Integra também linguagens e informações, organizando todos esses recursos de modo a garantir um ambiente interativo entre pessoas e objetos de aprendizagem virtuais. O AVA também promove a socialização de produções buscando atingir objetivos educacionais dos mais diversos níveis. O AVA é um recurso importantíssimos para a formação continuada, eles estão fortalecendo e ampliando as melhores práticas educacionais, uma vez que fortalecem e ampliam os benefícios entre os quais destacam-se: Cursos disponibilizados em AVA, quando devidamente elaborados, aguçam a curiosidade e o desejo de saber mais, facilitando assim a pesquisa, o autodesenvolvimento e o comprometimento com os objetivos dos programas; DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 1616 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR O uso de simulações pelos AVA aumenta a capacidade perceptiva, diminuindo as margens de erro na prática cotidiana; O AVA proporciona o aprendizado em grupo e a gestão do conhecimento diminuindo barreiras, aproximando as pessoas e abrindo caminho para a busca de soluções; A possibilidade do feedback proporcionado pelo AVA diminui as eventuais rotinas causadas pela distância e pelo tempo. O AVA tem a possibilidade de ser adaptativo, no intuito de oportunizar uma melhor relação entre o conteúdo e seu público-alvo. Diante disso, a melhor tecnologia, se não for feita por pessoas e para as pessoas, não assegura que as ações desenvolvidas para a educação corporativa obtenham sucesso. O foco desse processo, portanto, são as pessoas envolvidas tanto as que elaboram quanto as que utilizam os conteúdos disponibilizados. Vimos as características da Educação a Distância e como a Educação Corporativa a tem utilizado. Seguiremos no próximo capítulo falando um pouco sobre o Treinamento e Desenvolvimento de Pessoal discutindo em especial o ciclo de treinamento. São muitos conceitos que estudamos até aqui, não foi mesmo? Parabéns pela sua dedicação e sigamos estudando! Vamos fazer algumas anotações! - Procure no conteúdo estudado as palavras- chave que melhor representam o que foi estudado até aqui. - Faça uma lista dessas palavras-chave seguida de um breve comentário. - A partir da leitura delas, tente reconstruir o que foi visto. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 1717 / / 6868 Agora, que tal uma pausa? Parabéns por ter avançado até aqui! Está na hora de fazer uma pausa. Lembre-se de que o descanso e a reflexão fazem parte do estudo. Está na hora de resumir! A partir de suas anotações, reconstrua com suas palavras todo o estudo em um ou dois parágrafos, ou se referir, elabore um mapa mental ou um infográfico sobre o texto. Exercícios para Aprendizagem do Capítulo. Bem, agora que você já cumpriu uma etapa da missão, que tal avaliar seu grau de assimilação em relação ao conteúdo que foi visto neste capítulo? Não se preocupe caso não saiba responder prontamente. A proposta é que você consulte as suas anotações ou produza um debate com algum companheiro. Vale consultar o texto dialogado. O importante é que você resolva os exercícios abaixo. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 1818 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR 1. “Ela possui o objetivo de preparar uma pessoa para o exercício de uma profissão”. Tomando como referência o que foi estudado, essa característica diz respeito a: a) Treinamento. b) Desenvolvimento Profissional. c) Formação Profissional. 2. A educação pode ser entendida de diversos modos, um deles é que ela é resultado da influência que o ambiente social faz sobre as pessoas. Essa influência pode ser melhor compreendida como: a) Adequação das pessoas às normas e valores sociais praticados pela sociedade. b) Embate entre a individualidade das pessoas e a realidade social. c) Imposição dos valores individuais sobre os sociais. 3. Quais os motivos estudados nesse capítulo que promovem a expansão da Educação a Distância? Descreva-os apontando suas características. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 1919 / / 6868 CAPÍTULO 3 - INTRODUÇÃO AO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL Veja isso! Vídeo1 – Gestão de Pessoas – Treinamento (Disponível no AVA e em: https://www.youtube.com/watch? v=Ye54ZnSgHwo) Texto1 – TeD uma importante ferramenta para a gestão de pessoas.pdf (Disponível no AVA e em: https://singep.org.br/4singep/resultado/65.pdf)TÓPICO 3.1 - TREINAMENTO Até agora vimos um pouco sobre formação profissional, desenvolvimento profissional e treinamento, mas qual seria o significado da palavra treinamento? Será que ela possui somente um significado? Na verdade a palavra treinamento tem muitos significados. Existem algumas correntes de estudos que tomam o treinamento como sendo um meio para capacitar a mão de obra dentro dos cargos já ocupados. Além disso, o treinamento pode ser entendido como um processo sistematizado que promove o desenvolvimento de habilidades, atitudes e capacidades que resultem numa melhor adequação entre as exigências do cargo e as características dos funcionários. Em outras palavras, treinamento pode ser entendido como um método para se desenvolver nos funcionários novos e antigos, habilidades essenciais para o desempenho de um trabalho. O treinamento ajuda as pessoas a ganharem efetividade em seus trabalhos, pois melhora suas atitudes, possibilita minimizar a incidência de erros, promove maior produtividade entre outros aspectos positivos. Por meio dele se aprende fazendo, reavalia-se procedimentos e se mudam comportamentos. O treinamento pode ser visto também como uma experiência de aprendizagem que busca a mudança permanente dos funcionários, de tal forma que seu desempenho no trabalho melhore. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 2020 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR Ele desenvolve habilidades, conhecimentos, atitudes ou comportamentos mudando o que os funcionários sabem, como eles trabalham ou suas atitudes em relação a trabalhos, colegas de trabalho, gestores e organização. Os coordenadores do treinamento, na maioria das vezes, decidem quando os funcionários realizarão o treinamento e de que forma ele será conduzido. Determinar as necessidades de treinamento envolve responder várias perguntas. As principais perguntas indicam os sinais que podem informar um coordenador de que é necessário um treinamento. Existem aqueles sinais mais fáceis de se identificar, esses são normalmente relacionados diretamente à produtividade, isto é, a diminuição na produtividade indica que a necessidade de um treinamento. Esses sinais podem incluir a qualidade inferior da produção, mais acidentes, taxas mais elevadas de rejeições e diminuição nos números de produção. Além disso, um avanço tecnológico pode impor aos funcionários uma necessidade de treinamento assim como uma mudança na rotina dos processos de trabalho. Qualquer um desses sinais podem sugerir que as habilidades dos trabalhadores precisam ser ajustadas. Outro entendimento sobre o significado de Treinamento nos aponta que ele pode ser entendido como um processo de curto prazo aplicado de maneira sistemática e organizada, por meio do qual as pessoas desenvolvem e aprimoram conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos. Nesse sentido, o treinamento envolve objetivos específicos, trabalhando com conhecimentos: relativos a um trabalho, atitudes: frente a aspectos da organização, da tarefa e do ambiente e desenvolvimento de habilidades. Além do que foi visto até esse momento, temos que o treinamento possui também a finalidade de ajudar a consecução dos objetivos da organização, oportunizando aos funcionários de todos os níveis a obtenção de conhecimentos, a realização de práticas e a observação de condutas requeridas pela organização. Algumas correntes consideram o treinamento como um investimento organizacional, o qual ao capacitar os funcionários reduz a diferença entre o desempenho atual e os objetivos futuros, isto é, o treinamento se torna um esforço no sentido de se atingir um objetivo o mais economicamente possível. O treinamento não se tona despesa, mas um investimento com grande retorno a organização. O conteúdo do treinamento pode envolver quatro tipos de mudança de comportamento: Transmissão de informações: Compartilhar informações entre os envolvidos no treinamento. Normalmente, as informações são sobre o trabalho, os produtos e serviços da DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 2121 / / 6868 organização, sua estrutura e políticas, regras e regulamentos, além de novos conhecimentos mais genéricos. Os envolvidos acabam conhecendo melhor a sua organização. Desenvolvimento de habilidades: As habilidades e conhecimentos relacionados diretamente com o cargo atual ou algumas possíveis ocupações. Trata-se de um treinamento voltado diretamente para as tarefas a serem executadas. Muda-se de imediato a realização de uma tarefa específica. Desenvolvimento ou modificação de atitudes: Geralmente mudança de atitudes negativas para atitudes mais favoráveis entre os funcionários. Pode-se buscar desenvolver a motivação e uma melhor sensibilidade da gerência quanto aos sentimentos e reações das pessoas. Envolve a prática de novos hábitos e atitudes. Desenvolvimento de conceitos: O treinamento pode ser conduzido no sentido de elevar o nível de abstração de ideias e de filosofias. Isso se aplica, muitas vezes, para facilitar a inserção de conceitos na administração. Muda-se a forma de encarar os processos e de pensar as soluções e práticas diárias. Esses quatro tipos de conteúdo do treinamento podem ser utilizados de maneira isolada ou em conjunto. Em alguns programas de treinamento de vendedores, por exemplo, incluem-se transmissão de informações (sobre a organização, sobre os produtos, sobre os clientes, etc.), desenvolvimento de habilidades (preenchimento de pedidos, cálculo dos preços etc.), desenvolvimento de atitudes (como tratar o cliente, como se comportar, como conduzir o processo de venda, como argumentar e contornar as negativas do cliente etc.) e desenvolvimento de conceitos (relacionados com a filosofia da organização e com a ética profissional). Diante do que foi visto, temos que os principais objetivos do treinamento são: Preparar o pessoal para execução das diversas tarefas e funções do cargo; Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, não apenas em suas funções atuais, mas também para as quais a pessoa pode ser considerada; Mudar a atitude das pessoas para criar um clima mais satisfatório entre funcionários, aumentar-lhes a motivação. A organização burocrática tende a condicionar programas e atividades de desenvolvimento humano em um setor específico. Esse setor fica como responsável, convertendo-se em um “escritório pedagógico”, ministrando cursos e atividades de treinamento, DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 2222 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR em função de critérios e prioridades estabelecidas de maneira centralizada, com pouca comunicação com outros setores da organização. No entanto, treinamento é algo de interesse da gerência e não de um setor específico, isto é, se a chefia é responsável por produtividade, por resultados, então a qualificação e o desempenho da equipe devem ser suas preocupações administrativas maiores. Você reconhece algumas dessas características em seu ambiente de trabalho? Esse “escritório pedagógico” consegue promover suas atividades? Quais seriam suas dificuldades? O funcionário desenvolve atitudes, condiciona hábitos e habilita-se tecnicamente. A motivação é fator essencial e para consegui-la contribuem decisivamente o clima geral da organização e ação da chefia. O chefe só poderá esperar resultados positivos se tivercondições de comunicar com clareza as politicas da organização, os objetivos e metas da unidade que dirige e as exigências das tarefas cuja incumbência transmite à sua equipe. Podemos pensar o treinamento como sendo uma responsabilidade de linha ou execução e função de staff ou assessoria. As atividades de treinamento partem de uma política que reconhece o treino como responsabilidade de cada gestor que deve receber a assistência especializada a fim de enfrentar essa responsabilidade. Para realizar essa política, ele pode providenciar treinadores e divisões de treinos especializados. Assim, do ponto de vista da administração, o treinamento sempre constitui uma responsabilidade administrativa, uma responsabilidade da gerência. Cabe ressaltar que no conceito de treinamento está implícito a atuação da gerência seja na demonstração de um procedimento novo, fase por fase, seja na explicação de uma atividade ou em seu acompanhar e comunicar. IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO NAS ORGANIZAÇÃO Como estão seus estudos? Você está com ânimo para iniciarmos um novo tópico? Vamos seguir em frente! Retomando um significado de treinamento temos que ele visa preparar as pessoas para o desempenho de determinadas funções mediante um processo contínuo de atualização dos DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 2323 / / 6868 procedimentos pertinentes ao cargo ocupado, sendo considerado item indispensável para as organizações que desejam a qualidade total (Tachizawa et al, 20041). Ao falarmos da importância do Treinamento e Desenvolvimento (T&D) nas Organizações primeiro é necessário vermos que existem várias terminologias no T&D. Quando a organização está ofertando “treinamento” ela está mais voltada às atividades do cargo desempenhada pelo funcionário; quando usa o termo “desenvolvimento”, está preocupada com a carreira do funcionário. As organizações devem manter um ambiente de aprendizagem, que vai além do Programa de Treinamento, a fim de propiciar a otimização do capital humano tendo no seu quadro de pessoal uma equipe de funcionários satisfeita, capacitada e que aja em concordância com os objetivos institucionais, pois se as ações de treinamento não forem bem realizadas, podem impactar em aumento de custos ao retirar pessoas de seus cargos e engajá-las em atividades que em nada contribuem para aumentar os seus conhecimentos e melhorar comportamentos e atitudes (Mayo2, 2003). Outro aspecto a considerarmos diz respeito a exigência de novas performances, ao aperfeiçoamento do processo de aprendizagem e à busca pela modernidade organizacional, tudo isso tende a influir na satisfação dos funcionários. Com isso aumenta a importância do processo educacional, desencadeando novas necessidades de treinamento. Ele assume também importante função de socialização do indivíduo à organização, ajudando-o a compreender a necessidade da busca do autodesenvolvimento e constante aprendizagem. As organizações públicas, diferentemente das organizações privadas, no geral não trabalham com as exigências de mercado nem se preocupam tanto com as mudanças socioeconômicas, não dando prioridade no treinamento e o desenvolvimento de pessoas. Isso pode resultar em prejuízo na oferta dos serviços e falta de funcionários capacitados, o que muitas vezes, gera desperdício de recursos técnicos, financeiros e humanos. Além disso, pode haver uma elevação dos custos e perda da qualidade dos serviços ofertados à sociedade. O treinamento sozinho não garante a relação positiva e permanente do que foi estudado no ambiente de trabalho e sua prática laboral. Algumas pesquisas apontam que existe uma relação direta entre um trabalho psicossocial recebido pelos funcionários e o impacto do 1 Tachizawa, T.; Ferreira, V.; Fortuna, A. Gestão com pessoas: uma abordagem aplicada às estratégias de negócios. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. 2 MAYO, Andrew. O valor humano da empresa. São Paulo: Prentice Hall, 2003 DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 2424 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR treinamento no trabalho. Isso faz com que seja fundamental a adoção de estratégias pós- treinamento que avaliem, no local de trabalho, o impacto do treinamento das habilidades aprendidas e também verifique as características do ambiente que possam comprometer o treinamento, a aprendizagem e a aquisição de novas competências. Muitos problemas de desempenho podem estar relacionados com o ambiente de trabalho, pois os funcionários não encontram condições para utilizar as competências necessárias para o trabalho, muitas vezes, por falta de apoio operacional ou mesmo administrativo e gerencial. Assim, o setor público ao priorizar as ações de Treinamento com todas as suas especificidades, promove o bem público a todos os cidadãos e a partir de efetivas ações de Treinamento e Desenvolvimento seus funcionários poderão executar suas atividades com mais competência. Qual seria um uso do treinamento pelas organizações? Podemos verificar que o treinamento é um meio usado pelas organizações que desejam manter seus funcionários preparados para as demandas ambientais e também é um aliado para a motivação, pois os funcionários ao perceberem o interesse da organização em desenvolver suas habilidades eles se veem como parte fundamental para o sucesso da organização e essa sensação de pertencimento possibilita uma melhoria do clima organizacional. O treinamento, como visto, pode ser entendido como um investimento organizacional destinado a minimizar a diferença entre o atual desempenho da equipe de trabalho e os objetivos institucionais propostos. Em outras palavras, ele seria toda e qualquer atividade de qualificação, formação ou aperfeiçoamento do pessoal de uma organização, realizada sistematicamente, visando compatibilizar o desempenho das atividades com as exigências do cargo em que ocupam cada um dos funcionários. Ele pode ser visto ainda como um conjunto de práticas adotadas pelas organizações para desenvolver nos trabalhadores habilidades, conhecimentos e atitudes indispensáveis para o desenvolvimento do trabalho. Do vimos até agora, um aspecto importante do treinamento é a possibilidade de benefícios para a organização e para o profissional, pois além de trabalhar as atitudes e comportamentos, ele promove satisfação aos profissionais ao oportunizar condições de continuidade da formação para o melhor exercício das funções de um cargo. Pelo treinamento, pode-se desenvolver o autodesenvolvimento e autoconfiança dos funcionários, diminuindo o desânimo, a ansiedade, a frustração e aumentando a satisfação e o reconhecimento com o cargo. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 2525 / / 6868 Um Treinamento bem estruturado traz diversos benefícios às organizações, mas para chegar até a sua etapa de execução ele depende de uma análise detalhada e do apoio por parte dos gestores para que se tenha uma política de que o treinamento valerá os recursos mobilizados. Em grande parte das organizações não há políticas bem definidas para o treinamento e progressão na carreira e geralmente estão relacionadas com a permanência no cargo e tempo de serviço. Por isso, a política de treinamento deve acompanhar todo o trabalho relacionado às açõesde T&D. Também é importante sensibilizar os profissionais diante dos benefícios do desenvolvimento de novas habilidades para a realização de suas tarefas além de garantir suporte organizacional visando oferecer oportunidades para se utilizar o que foi aprendido. Vamos fazer algumas anotações! - Procure no conteúdo estudado as palavras- chave que melhor representam o que foi estudado até aqui. - Faça uma lista dessas palavras-chave seguida de um breve comentário. - A partir da leitura delas, tente reconstruir o que foi visto. Agora, que tal uma pausa? Parabéns por ter avançado até aqui! Está na hora de fazer uma pausa. Lembre-se de que o descanso e a reflexão fazem parte do estudo. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 2626 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR TÓPICO 3.2 - CICLO DO TREINAMENTO Até agora vimos um pouco das características do treinamento e da importância dele e do desenvolvimento nas organizações. Você consegue perceber a importância do treinamento e desenvolvimento? Vamos seguir nossos estudos fando um pouco sobre o ciclo de treinamento. Existem várias maneiras de se escolher quais habilidades devem ser focalizadas quando se planeja um treinamento. Uma dessas maneiras é avaliar o processo de produção dentro de uma organização, buscando temas como produtividade, produtos rejeitados, problemas de relacionamentos interpessoais, custos elevados, entre outros. Pode-se também determinar os objetivos do treinamento verificando o que as pessoas dizem sobre o que é necessário que se treine na organização. As pessoas falam, discutem e opinam sobre quais os tipos de informação, habilidades ou outros aspectos necessários para melhor executar, as suas atividades. Outra maneira ainda é buscar a visão de futuro da organização. Além dessas maneiras de avaliar uma necessidade de treinamento, cabe lembrar que o envolvimento de novos processos e tecnologias na produção de produtos ou serviços são sinais de que novas habilidades deverão ser adquiridas pelos funcionários. Você já se perguntou quais habilidades você possui que precisam de treinamento? Tente fazer uma lista delas apontando aquelas que você considera prioritárias. Quando elaborado de forma adequada, o treinamento garante grandes benefícios para a organização, tais como: a análise das necessidades de treinamento de toda a organização; a definição dos tipos de desenvolvimentos que podem ser aplicados aos funcionários; a definição das prioridades de cada setor e a implementação de planos de treinamento a curto, médio e longo prazo. Além de tudo o que vimos até aqui, vale considerar que o Treinamento é um ato intencional de fornecer os meios para possibilitar a aprendizagem e esta, é um fenômeno que surge como resultado dos esforços individuais, a aprendizagem é uma mudança no comportamento e ocorre no dia a dia e em todas as pessoas. O treinamento deve direcionar as experiências de aprendizagem num sentido benéfico e reforçá-las com atividade planejada, a fim de que os funcionários em todos os níveis da organização possam desenvolver seus conhecimentos, habilidades e atitudes que ajudarão a eles mesmos e a organização. Assim, o DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 2727 / / 6868 treinamento percorre uma sequência programada de acontecimentos, que podem ser entendidos como um processo cujo ciclo se refaz a cada vez que repete. FIGURA 1 Treinamento como um Processo. O processo de treinamento possui similaridades com um sistema aberto, cujos elementos são: Entradas: Informações, conteúdos, habilidades, atitudes, funcionários, recursos organizacionais, etc. Processamento ou operação: Aprendizagem individual, o programa de treinamento, ambiente virtual de aprendizagem, ambientes de aprendizagem etc. Saídas: Funcionários treinados, sucesso organizacional, aumento da efetividade, etc. Retroação: Avaliação dos procedimentos do treinamento por meio dos resultados de pesquisas informais ou estruturadas. Podemos ver o treinamento em seus termos amplos, assim ele envolve um processo composto de quatro etapas: Diagnóstico ou Levantamento de necessidades de treinamento. Elaboração do Programa de treinamento para atender às necessidades. Implementação e execução do Programa de Treinamento. Análise e Avaliação dos resultados. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF FONTE: PRÓPRIO AUTOR 2828 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR Foram muitos os conceitos vistos até aqui, não foi mesmo? Está compreendendo-os? Você conseguiu perceber a relação dos assuntos estudados? Essas quatro etapas formam um processo cíclico, cuja sequência é mostrada na figura abaixo: FIGURA 2: Processo de treinamento Outra forma de observarmos o treinamento é relacioná-lo com as suas responsabilidades. Nesse sentido o treinamento visto como responsabilidade de linha (execução) e função de staff (assessoria) pode assumir vários formatos nas organizações, indo desde um modelo que centraliza as ações no pessoal de staff até um modelo descentralizado que envolve o pessoal de linha. No entanto, o que se espera é que o treinamento tenha responsabilidade de linha e função de staff, fazendo com que a situação preferida seja aquela onde o pessoal de linha assuma a responsabilidade do treinamento e obtém a assessoria especializada do pessoal de staff na forma de levantamento e diagnósticos das necessidades e estabelecimento de uma programação adequada para a execução do treinamento. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF FONTE: PRÓPRIO AUTOR EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 2929 / / 6868 FIGURA 3: Funções de Assessoria x Responsabilidade de linha Nesse capítulo passamos pelos significados de treinamento, pelas mudanças de comportamentos promovidos pelo conteúdo do treinamento. Vimos também a sua importância para as organizações e detalhamos o ciclo de treinamento, tomando-o como um sistema e como a um processo. Além disso distinguimos as configurações do treinamento que as organizações podem assumir. Espero que você tenha compreendido os conteúdos estudados até aqui e conseguido identificar em seu ambiente de trabalho vários desses conceitos. Pronto para seguir em frente? Vamos lá! DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF FONTE: PRÓPRIO AUTOR 3030 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR Vamos fazer algumas anotações! - Procure no conteúdo estudado as palavras- chave que melhor representam o que foi estudado até aqui. - Faça uma lista dessas palavras-chave seguida de um breve comentário. - A partir da leitura delas, tente reconstruir o que foi visto. Agora, que tal uma pausa? Parabéns por ter avançado até aqui! Está na hora de fazer uma pausa. Lembre-se de que o descanso e a reflexão fazem parte do estudo. Está na hora de resumir! A partir de suas anotações, reconstrua com suas palavras todo o estudo em um ou dois parágrafos, ou se referir, elabore um mapa mental ou um infográfico sobre o texto. Exercícios para Aprendizagem do Capítulo. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTODE PESSOAL 3131 / / 6868 Bem, agora que você já cumpriu uma etapa da missão, que tal avaliar seu grau de assimilação em relação ao conteúdo que foi visto neste capítulo? Não se preocupe caso não saiba responder prontamente. A proposta é que você consulte as suas anotações ou produza um debate com algum companheiro. Vale consultar o texto dialogado. O importante é que você resolva os exercícios abaixo. 1. Quais os significados estudados que a palavra Treinamento pode assumir? Descreva-os apontando as diferenças entre eles. 2. O treinamento, em termos amplos, considerado como um sistema pode ser visualizado por meio de 4 etapas. Assinale a alternativa que apresenta essas etapas. a) Levantamento de necessidades – Programa de treinamento – Implementação e execução – Avaliação dos resultados. b) Levantamento de necessidades – Desenho do curso a ser implementado – Testagem e validação do protótipo – Análise do feedback dos usuários. c) Avaliação do contexto – Programa de treinamento – Definição de escopo – Avaliação de resultados. 3. Como estudamos nesse capítulo, as organizações utilizam o treinamento de diversas maneiras. Aponte a alternativa que apresenta uma utilização do treinamento pelas organizações. a) O Treinamento é um meio usado pelas organizações que desejam manter seu quadro de funcionários preparado para as demandas ambientais e também um aliado para a motivação. b) O Treinamento é utilizado como fonte de captação de recursos orçamentários pelas organizações, devido a suas potencialidades extrínsecas. c) O Treinamento é um meio usado pelas organizações para autopromoção, elas lançam mão do marketing interno a fim de aumentar sua credibilidade junto aos seus funcionários. GABARITO 2) A 3) A DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 3232 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR CAPÍTULO 4 - ETAPAS DO TREINAMENTO TÓPICO 4.1 - LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO Veja isso! Vídeo 2 – Levantamento de Necessidades de Treinamento (Disponível no AVA e em https://www.youtube.com/watch? v=sO7vyp7qsAo) Até esse momento nos atentamos em estudar os diversos conceitos sobre treinamento e desenvolvimento. Vimos um pouco sobre a Educação Profissional e Educação Corporativa. Estudamos também a Educação a Distância e o Ciclo de treinamento. Estamos prontos para seguir a diante! Vejamos a seguir as etapas do treinamento. Essa primeira etapa corresponde ao diagnóstico do que deve ser realizado. O levantamento das necessidades de treinamento pode ser efetuado em três diferentes níveis de análise: No nível da análise da organização: Analisa-se o sistema organizacional; No nível da análise dos recursos humanos: Analisa-se o sistema de treinamento; No nível da análise das operações e tarefas: Analisa-se o sistema de aquisição de habilidades. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 3333 / / 6868 Os três níveis de análise no levantamento das necessidades de treinamento. NÍVEL DE ANÁLISE SISTEMA ENVOLVIDO INFORMAÇÕES BÁSICAS Análise Organizacional Sistema Organizacional Objetivos Organizacionais e Filosofia de Treinamento Análise dos Recursos Humanos Sistema de Treinamento Análise da Força de Trabalho (Análise das Pessoas) Análise de Operações e Tarefas Sistema de Aquisição de Habilidades Análise das Habilidades, Capacidades, Atitudes, Comportamentos e Características pessoais exigidos pelos cargos (Análise ocupacional) ANÁLISE ORGANIZACIONAL: O SISTEMA ORGANIZACIONAL Você conhece os objetivos de sua organização? Qual a missão dela? Sua organização possui uma filosofia de treinamento? Busque em seu ambiente de trabalho as respostas a essas perguntas. Essa análise envolve o estudo de toda a organização, considerando sua missão, o ambiente socioeconômico e tecnológico no qual a organização está inserida, seus recursos, seus objetivos, a distribuição dos recursos para consecução dos objetivos entre outros aspectos. Essa análise responde a questão sobre o que deve ser ensinado ao longo prazo termos de um plano e estabelece uma filosofia de treinamento a partir das informações obtidas que caracterizam a organização. A análise organizacional é onde se determina onde o treinamento dará ênfase. Neste sentido, essa análise deverá verificar todos os fatores como força de trabalho, eficiência organizacional, clima organizacional entre outros que permitem calcular os custos e os benefícios esperados do treinamento. Deverá comparar esses resultados a outras estratégias que também visam atingir os objetivos organizacionais, para então determinar a política em relação ao funcionamento e abrangência do treinamento na organização. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 3434 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR No nível organizacional, frequentemente observa-se grande dificuldade na identificação das necessidades específicas de treinamento. Realizar essa etapa dependerá sempre da maneira como a identificação da necessidade foi realizada. Deve-se considerar que o sistema de treinamento não se mantém isolado do sistema organizacional que o envolve e dos seus objetivos. Assim, os objetivos de treinamento estão ligados sistemicamente com as necessidades e com a cultura da organização. O treinamento, ao vincular-se com a organização, é construído sob medida, de acordo com as necessidades organizacionais. À medida que a organização muda, suas necessidades mudam impactando no treinamento que deverá atender a essa nova realidade. Assim, a análise organizacional precisa ser periodicamente realizada, para que a partir dela se estabelecerem adequadamente os programas de treinamento. ANÁLISE DOS RECURSOS HUMANOS: O SISTEMA DE TREINAMENTO A análise dos recursos humanos verificar se os recursos humanos são quantitativamente e qualitativamente adequados para as atuais atividades da organização e as suas futuras funções. Cabe ressaltar que o funcionamento organizacional pressupõe que os funcionários possuam as habilidades, conhecimentos e atitudes adequados para a execução das atividades organizacionais. A análise dos recursos humanos pode ser realizada por meio da verificação dos seguintes dados: • Número atual de funcionários conforme a descrição dos cargos; • Número de funcionários necessários conforme a descrição dos cargos; • Idade de cada funcionário conforme a descrição dos cargos; • Nível de qualificação requerido pelo trabalho de cada funcionário; • Nível de conhecimento requerido pelo trabalho de cada funcionário; • Atitude de cada funcionário em relação ao trabalho e à organização; • Nível de desempenho quantitativo e qualitativo de cada funcionário; • Nível de habilidade de conhecimentos de cada funcionário para outros trabalhos; • Potencialidades do recrutamento interno; • Potencialidades do recrutamento externo; DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 3535 / / 6868 • Tempo de treinamento necessário para novo recrutamento; • Índices de absenteísmo; • Índice de turnover (rotatividade de mão de obra); e • Descrição dos cargos. Ressalta-se que tais dados, continuamente analisados, permitem avaliar as lacunas atuais e as futuras dentro de prazos determinados, devido a mudanças relacionadas a questões trabalhistas, econômicas e dos planos da própria organização. O sistemade treinamento, ou seja, os recursos humanos como um todo, deve ser constantemente revisto e atualizado para que se tenha a real dimensão das lacunas atuais e futuras para o estabelecimento de um adequado treinamento. ANÁLISE DAS OPERAÇÕES E TAREFAS: O SISTEMA DE AQUISIÇÃO DE HABILIDADES É o nível mais restrito no levantamento de necessidades de treinamento: a análise é feita ao nível do cargo, baseando-se nos requisitos exigidos por ele. Além da organização e dos recursos humanos, o levantamento de necessidade do treinamento deve também analisar os cargos para os quais as pessoas devem ser treinadas. A análise dos cargos serve, entre outras coisas, para definir os tipos de habilidades, conhecimentos e atitudes necessárias para o desempenho de cada cargo. O levantamento de necessidades do treinamento exige um trabalho bastante minucioso não acha? Para seguirmos a diante precisamos estudar um pouco mais sobre o conceito de Cargo. Como está seu ânimo para os estudos? Você já está dominando os conteúdos vistos até agora? Vejamos então o que é um cargo. TÓPICO 4.2 - CONCEITOS DE CARGO O cargo no setor público adquire conotações mais específicas. Os cargos públicos podem ser vistos como: As mais simples e indivisíveis unidades de competência a serem expressadas por um agente, previstas em número certo, com denominação própria, retribuídas por pessoas jurídicas de direito público e criadas por lei. Esse conceito denota a característica mais rígida de um cargo DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF 3636 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR público, ao qual não podem ser acrescentadas características, funções, tarefas sem passar por aprovação legal (MELLO, 20051). Falamos em função e tarefa. Você sabe em que elas diferem de cargo? Vejamos a seguir! Tarefas são atividades realizadas pelo ocupante de um cargo; Função é um conjunto de tarefas realizadas pela pessoa que ocupa um cargo. Isso torna possível estabelecer uma relação do mais amplo (cargo) para o mais restrito (tarefa): Muitas vezes um mesmo cargo é ocupado por funcionários diferentes que possuem tarefas diferentes, isso variará de organização para organização. A flexibilidade da distribuição das funções e tarefas dependerá dos desenhos dos cargos adotados pela organização. No setor público essa flexibilização é diminuída em parte devido à necessidade de especialização que caracteriza os cargos, pois quanto mais segmentado e especializado, maior será sua descrição e maior será a subjetividade dessa descrição. A descrição do cargo muitas vezes compromete o funcionamento das estruturas administrativas diante do dinamismo moderno. No entanto, a descrição e o desenho dos cargos ainda é fundamental para que seja possível uma análise que evidencie a situação atual e as potencialidades das ações administrativas. A análise de operações e tarefas consiste em determinar que tipos de comportamentos os funcionários devem exibir para desempenhar as funções de seus cargos. Além do que vimos até aqui, essa análise, geralmente, consiste nas seguintes informações relacionadas com uma tarefa ou conjunto de tarefas. • Padrões de desempenho esperado para a tarefa ou cargo; • Listagem das tarefas que compõem o cargo; 1 MELLO, Celso Antônio Bandeira de. Curso de direito administrativo. São Paulo: Malheiros, 2005. DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF FIGURA 4 FONTE: PRÓPRIO AUTOR EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 3737 / / 6868 • Modo de como cada tarefa deverá ser desempenhada para atender aos padrões de desempenho; e • As habilidades, conhecimentos e atitudes básicas para o desempenho de cada tarefa. A decomposição do cargo em suas partes constituintes permite a verificação das informações a respeito das habilidades, dos conhecimentos e demais qualidades pessoais ou responsabilidades exigidas para que um funcionário desempenhe suas funções. Em outros termos, uma necessidade de treinamento ao nível do cargo, evidenciada por uma análise de operações e tarefas, é uma discrepância entre as exigências do cargo e as habilidades atuais do funcionário que o ocupa. A análise de operações e tarefas permite a elaboração do treinamento para cada cargo de modo isolado, a fim de que o ocupante adquira as habilidades necessárias para o seu desempenho. Conceito de necessidade de treinamento ao nível do cargo. As necessidades investigadas devem ser alinhadas em ordem de prioridade ou de urgência na sua solução para qualquer dos níveis aqui tratados: ao nível organizacional, ao nível dos recursos humanos ou ao nível das operações e tarefas. OUTROS MEIOS PARA LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO Além das análises propostas acima obtêm-se um diagnóstico para levantamento de necessidades de treinamento utilizando-se outras fontes de informações relevantes. Muitas dessas informações necessitam ser agrupadas de modo sistemático enquanto outras podem ser acessadas diretamente pelos gestores entrando em contato com os setores da organização. Retomando o conceito de que a determinação das necessidades de treinamento é uma responsabilidade de linha (execução) e uma função de staff (assessoria), cabe ao gestor de linha a responsabilidade pela percepção das dificuldades provocadas pela insuficiência de treinamento. As decisões do gestor DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF FIGURA 5 FONTE: PRÓPRIO AUTOR 3838 / / 6868 CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL EEAREEAR de linha devem ser aquelas referentes ao treinamento, ainda que dispense a assessoria fornecida por especialistas em treinamento. Veja abaixo outros meios utilizados para o levantamento de necessidades de treinamento: Avaliação do desempenho Avaliações de desempenho que permita descobrir os funcionários que executam suas tarefas abaixo de um nível esperado, e observar os setores da organização que demandam uma atenção imediata dos responsáveis pelo treinamento. Observação Verificações dos setores onde há número acentuado de problemas disciplinares, quebra de equipamento, perda de matéria-prima, atraso em relação ao cronograma, alto índice de ausências, rotatividade elevada etc. Questionários Pesquisas com a utilização de questionários e listas de verificação que evidenciem as necessidades de treinamento. Solicitação de gerentes Altos níveis de necessidade de treinamento que alertem os gerentes e os façam solicitar treinamento para o seu pessoal. Entrevistas com gerentes Entrevistas com os responsáveis pelos vários setores que demonstrem os problemas solucionáveis através do treinamento. Reuniões interdepartamentais Discussões interdepartamentais podem evidenciar necessidade de treinamento para a consecução dos objetivos organizacionais, solução de problemas operacionais, execução de planos para determinados objetivos e outras necessidades administrativas. Exame de trabalhadores Os resultados dos exames de seleção e admissão de funcionários que executam determinadas funções ou tarefas. Modificação do trabalho DIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPFDIVISÃO DE ENSINO DE PÓS FORMAÇÃO - DEPF EEAREEAR CEAG - CEAG - TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAL 3939 / / 6868 Sempre que modificações totais ou parciais nas rotinas de trabalho sejam introduzidas, torna-se necessário o treinamento dos funcionários nos novos métodos e processos de trabalho. Entrevista de saída Um bom momento para conhecer sua opinião sobre
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