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GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1a aula 1a Questão O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos específicos. Neste contexto, entender o processo de gerenciamento de projeto tem se tornado vital para organizações a medida em que mais e mais novos negócios vão se revestindo da aura de projeto e passam a exigir um cabedal de técnicas gerenciais que nem sempre estão disponíveis nas empresas. Sobre Projetos, atente para as afirmativas a seguir: I. Um projeto é um empreendimento temporário, com data de início e fim, cujo objetivo é criar ou aperfeiçoar um produto ou serviço. Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento). II. Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes, desde a construção de uma ponte até a revisão dos processos de venda com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios, muitos empreendimentos no seio das organizações se enquadram na classe de projetos. III. Nos mais diversos setores, a abordagem de gerenciamento de projetos está ganhando terreno por permitir um melhor uso dos recursos para se atingir objetivos bem definidos pela organização. Está(ao) CORRETA(S) a(s) afirmativas: I apenas. I, II e III. II e III apenas. III apenas. II apenas. Respondido em 14/05/2020 21:21:13 Explicação: Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos. E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias. O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos. E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos. O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados. Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. 2a Questão Apesar de existirem varias configurações em que as pessoas podem ser organizadas para trabalhar em projetos, os tipos mais comuns de estruturas organizacionais são: funcional, projetizada e matricial. O tipo de estrutura organizacional é um fator que afeta a forma como o projeto é gerenciado, pois impacta, notadamente, a disponibilidade de recursos e as comunicações. Assim, com base nas estruturas organizacionais e suas influências no que se refere à autoridade e disponibilidade do gerente do projeto e de sua equipe, avalie as assertivas abaixo, para em seguida MARCAR a ÚNICA alternativa CORRETA. I. Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto. II. Na estrutura matricial, os profissionais se reportam ao gerente funcional e ao gerente de projetos e este último é o responsável pela gestão do projeto. III. Na estrutura funcional, os gerentes de projeto, em geral, são os próprios gerentes funcionais, haja vista que os gerentes funcionais são ¿donos dos recursos¿ e responsáveis pela alocação de profissionais no projeto. A. I, apenas. E. I, II e III. B. II, apenas. D. II e III, apenas. C. I e III, apenas. Respondido em 14/05/2020 21:23:01 Explicação: A alternativa I está errada, pois afirma que " Na estrutura projetizada, os gerentes de projeto têm total autoridade sobre o projeto e seu pessoal é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto". A primeira parte dessa afirmativa está correta, pois em uma estrutura projetizada, o gerente de projetos tem total autoridade sobre sua equipe e pelo desenvolvimento do projeto. Porém a segunda parte da afirmativa, a qual afirma que a equipe do projeto é parcialmente dedicado ao desenvolvimento do projeto não é verdadeira, pois a equipe do projeto tem dedicação exclusivo para com o trabalho do projeto. 3a Questão A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos denomina-se: Gestão do Conhecimento. Gestão de Risco; Gestão de Pessoas; Gerenciamento Contábil Financeiro; Gerenciamento de Projetos; Respondido em 14/05/2020 21:21:31 Explicação: Gerenciamento de Projetos é aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio ¿ e, assim, melhor competir em seus mercados. Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4a Questão A origem dos projetos está na necessidade em atender objetivos estratégicos das organizações tais como: Solicitação de clientes e avaço tecnológico Necessidade de natureza social e ambiental Todas são verdadeiras Demanda de mercado e oportunidade de negócios Requisito legal e outros Respondido em 14/05/2020 21:21:28 5a Questão Segundo o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos são agrupados em cinco grupos de processos. São eles: Serviços preliminares, Execução, Monitoramento & controle e Finalização Iniciação, Planejamento, Produção, Monitoramento & controle e Finalização Serviços preliminares, Planejamento, Produção, Controle e Encerramento Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento & controle e Encerramento Iniciação, Desenvolvimento, Execução, Monitoramento & controle e Encerramento Respondido em 14/05/2020 21:22:01 Explicação: Quatro grupos de processos em gerenciamento de projetos representam o trabalho de gestão que deve ser feito em cada fase do ciclo de vida do projeto, ou seja, nas fases de iniciação, planejamento, execução e encerramento. Já o grupo de processos de monitoramento e controle ocorre durante todo o ciclo de vida do projeto. 6a Questão Preencha a lacuna com a alternativa correta: A somatória das atividades dirigida ao sentido de um resultado específico é considerada como um ______________________. Planejamento Mapeamento Projeto Plano das ideias Monitoramento Respondido em 14/05/2020 21:22:37 Explicação: Resposta: Projeto 7a Questão Processo de um projeto é elaboração progressivagerando resultado de um produto nehuma das anteriores uma série de ações que geram resultados criação de um produto aspectos de operação Respondido em 14/05/2020 21:22:34 8a Questão Em grandes empresas a gestão de portfólio é uma tarefa complexa uma vez que cabe ao gestor saber identificar, selecionar e priorizar os projetos que trarão os melhores resultados. De acordo com Castro e Carvalho (2010), alguns critérios devem ser considerados na seleção de projetos, EXCETO: O valor estratégico. A análise de risco. O retorno econômico. A análise custo-benefício. A aptidão natural do gestor de projeto. Respondido em 14/05/2020 21:22:30 Explicação: A aptidão natural não é citada pelos autores como critério para a seleção de projetos.
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