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Disciplina: Estratégias de Negociação Prof. André Luís V. A. Aula 15 – Revisão para a prova Grau B – G A B A R I T O Questionário: 1. Qualquer negociação bem-sucedida deve ter uma estrutura básica, fundamentada no conhecimento de quais fatores? R: Qual é a minha (nossa) alternativa a esta negociação? Quais são os valores mínimos (ou máximos) aceitáveis para esta negociação? Até que ponto cada parte está disposta a ser flexível? Que concessões cada parte está disposta a fazer? 2. Para respondermos as questões essenciais que formam a estrutura básica de uma negociação bem-sucedida, temos que levar em conta quais conceitos? R: Melhor Alternativa À Negociação de um Acordo (MAANA); Preço de reserva; Zona de Acordo Possível (ZAP); Criação de Valor por meio de trocas. 3. Conceitue MAANA (Melhor alternativa à negociação de um acordo). R: Também chamada de BATNA (the Best Alternative To a Negotiated Agreement), esta estratégia foi desenvolvida por Roger Fisher e William Ury, e significa o curso de ação desejado, caso não se chegue a um consenso (acordo). É o parâmetro para saber se o acordo será proveitoso ou não. É o plano B (C, D, E, etc.). 4. Por que definir a Melhor alternativa à negociação de um acordo (MAANA) pode ser vital estrategicamente para o negociador? R: Por que a MAANA ajuda a definir e decidir um objetivo ideal, pensando realisticamente, determina o nível de posição de retirada (ou recuo) do negociador e proporciona segurança psicológica durante a negociação, assim como soluções de segurança. 5. Quais são os cuidados que o negociador deve tomar com relação à Melhor alternativa à negociação de um acordo (MAANA)? R: A MAANA não envolve apenas valor financeiro, nunca se deve entrar em uma negociação sem conhecer a sua MAANA, quando a MAANA for fraca, deve-se fortalece-la para melhorar a sua posição na negociação, procurar conhecer a MAANA do adversário e quando a MAANA adversária for forte, deve-se buscar maneiras de debilita-la. 6. A Zona de Acordo Possível (ZAP) é a área ou faixa dentro da qual se pode chegar a um consenso que satisfaça a ambas as partes e é o conjunto de acordos capazes de agradar aos dois lados. O que determina as extremidades da ZAP? R: O preço de reserva de cada parte (negociador). 7. Quais são os conceitos de estratégias de negociação que estão baseados em negociações distributivas? R: MAANA, preço de reserva e ZAP. 8. Quais são os tópicos estratégicos que devem ser definidos antes de iniciar uma negociação? R: Metas tangíveis, metas emocionais e simbólicas, resultados desejados e impactos esperados nos relacionamentos. 9. Quais são as nove etapas do planejamento estratégico de uma negociação? R: Verificar o que seria um bom acordo para ambos os negociadores, identificar as possíveis oportunidades de criação de valor, identificar a sua MAANA e o seu preço de reserva, fazendo o mesmo em relação à outra parte, reforçar a sua MAANA, verificar as relações de autoridade e os influenciadores de decisão, buscar conhecer sobre a cultura, os interesses da outra parte, preparar-se para ser flexível na negociação, buscar critérios e parâmetros externos para avaliar um acordo justo e razoável e modificar e ajustar o processo a seu favor. 10. No planejamento estratégico de uma negociação, quais são as possíveis vantagens em tentar ao máximo trazer para a mesa de negociação quem realmente decida? R: As solicitações, os argumentos e os interesses do negociador serão ouvidos e entendidos diretamente pelo responsável, não se corre o risco de perder informações no processo, diminuem-se os mal-entendidos na transição das informações e perde-se menos tempo. 11. No planejamento estratégico de uma negociação, o que deve ser feito para a adoção dos critérios e dos parâmetros externos para avaliar um acordo justo e razoável? R: Deve-se verificar no mercado aspectos de referência, ponderá-los e utilizá-los. É preciso preparar-se para demonstrar que os critérios mais favoráveis para o negociador, também são os mais convenientes para a outra parte. Da mesma forma, demonstrar que os critérios menos favoráveis são os menos convenientes. 12. Estudamos que o poder, a informação e o tempo são importantes influenciadores no processo de decisão. O que é necessário fazer para que o poder do negociador seja exercido? R: É necessário que a parte contrária envolvida no processo de negociação o perceba como instrumento passível de utilização. De nada adianta uma parte imaginar ter determinada característica que o ajudará a atingir seus objetivos por meio de coerção se o outro negociador ignorar esse ou não se sentir influenciado por ele. 13. O poder pessoal decorre da postura que uma pessoa tem e do comprometimento que ela exibe para que seus objetivos sejam atingidos. Todos os tipos de poder pessoal podem ser características efetivamente pessoais, intrínsecas de quem as possui, ou ser desenvolvidas mediante treinamento. Cite pelo menos três origens do poder pessoal: R: Competência, motivação, persistência, vontade, compromisso e aparência. 14. As fontes externas de poder são aquelas que podem beneficiar uma ou outra parte envolvida no processo de negociação, dependendo da forma como esse poder é usado. Cite pelo menos três fontes externas de poder: R: Informação, tempo, risco, competência e concorrência. 15. Como o poder da informação pode influenciar o negociador em seu processo de decisão? R: A informação disponibilizada e corretamente utilizada permitirá definir qual estratégia será empregada para que o objetivo colocado seja plenamente atingido, da mesma forma, o conhecimento de fatos e dados não sabidos pela parte contrária num processo de negociação, fará com que a parte que as desconheça esteja em desvantagem. 16. Quais são as sete etapas da execução de uma negociação? R: Planejamento estratégico, abertura, exploração, apresentação, clarificação, ação final, controle e avaliação. 17. Cite pelo menos três ações que devem ser executadas na etapa de controle e avaliação de uma negociação? R: Controlar o que foi acordado: custos, prazos e condições; tomar as medidas para cumprir o que foi negociado; comparar o previsto com o realizado na negociação; analisar concessões e consequências além de fazer anotações e observações para a próxima negociação. 18. Para auxiliar na execução da negociação, existem algumas táticas utilizadas pelos negociadores que podem aumentar as chances de se obter êxito no acordo final. Há táticas para negociações distributivas e há táticas para negociações integrativas. Quais são as duas táticas para as negociações distributivas? Conceitue-as. R: Ancoragem e Contra ancoragem. Ancoragem: a primeira oferta pode ter um efeito psicológico na negociação e fazer com que a negociação gire em torno desta primeira oferta realizada, podendo ser vantajoso para a parte que conseguir fazer a primeira oferta. Contra ancoragem: É a iniciativa da contraparte na negociação. Caso a outra parte faça a oferta inicial, deve-se reconhecer e resistir ao processo psicológico de negociar sob o aspecto daquele valor. 19. Quais são os sete pecados capitais do negociador Brasileiro? R: Improvisa muito e planeja pouco; tem dificuldade em fazer perguntas relevantes, faz perguntas sem saber o propósito das mesmas e as consequências das respostas; tende a ver somente o seu lado, esquecendo-se do outro negociador; orgulha-se de aplicar muitos truques, macetes e artimanhas e não faz segredo disso; tende a enfatizar as fraquezas do outro negociador; tem baixa flexibilidade; e não controla resultados. 20. A negociação é parte de um processo competitivo, onde as partes estão lutando por recursos escassos. Para conseguirem o melhor acordo possível, as partes podem mudar o comportamento honesto para desonesto, dependendo do ponto de vista de que as avalia. Até que ponto se está agindo de maneira ética ou não em uma negociação? R: Depende dos valores das pessoasenvolvidas e do ambiente no qual elas estão envolvidas. 21. Mello (2005) identifica três tipos de postura básica em negociações. Quais são os tipos de postura em negociações sob o ponto de vista da ética? R: A postura do jogador, a idealista e a pragmatista. 22. Há um modelo de ética para os negociadores? R: Em termos éticos, não há, normalmente, um padrão formal único que seja absoluto e que sirva como modelo para os negociadores, ao contrário do aspecto legal. A ética do negociador dependerá de questões pessoais, como a sua formação filosófica e religiosa, suas experiências, seus valores pessoais, etc. 23. Cite pelo menos três fatores que levam ao surgimento das preocupações éticas na sociedade. R: Necessidade espontânea e natural de uma maior humanização; Reação frente a uma crise moral que se verifica na nossa sociedade e aos perigos de uma degradação; O fato de que a internacionalização e a globalização significam também integração dos diversos sistemas culturais; Grande mudança em termos culturais nas organizações, além de intensa alteração nos valores pessoais; Maiores exigências de responsabilidade social e econômica para empresários e gerentes das organizações; Maior consciência de que os aumentos de produtividade estão condicionados à elevação da qualidade de vida organizacional; o surgimento de vantagens competitivas se relaciona com o desenvolvimento de habilidades internas nas organizações. 24. O que é cultura? R: Cultura se refere aos valores, convicções e comportamentos com mais de uma cultura ou país estão envolvidos. As negociações internacionais são processos de alta complexidade. 25. Muitos fatores tornam as negociações internacionais diferentes. Quais são os dois contextos gerais que influenciam as negociações internacionais e o que tais contextos incluem? R: o contexto ambiental e o contexto imediato. O contexto ambiental inclui forças atuantes no ambiente de negociação, as quais afetam todo o processo e estão fora do campo de controle do negociador. O contexto imediato inclui fatores sobre os quais o negociador aparenta ter algum controle. 26. Quais são os principais fatores de uma negociação internacional no seu contexto imediato? Explique cada um deles. R: O poder de barganha relativo montante maior de recursos tem mais poder na negociação e, portanto, exerce mais influência na negociação, porém: controle gerencial do projeto; o acesso facilitado a alguns mercados; os sistemas de distribuição; gestão de relacionamentos governamentais. Os níveis de conflito: O nível de conflito e o tipo de interdependência entre as partes em uma negociação transcultural. As situações envolvendo conflitos intensos, como disputas étnicas, geográficas ou de identidade, são difíceis de resolver. Os resultados esperados: Os países muitas vezes utilizam negociações internacionais para atingirem metas políticas domésticas e internacionais. Às vezes existe uma tensão constante entre os objetivos de curto prazo de uma parte na negociação em andamento e a influência destes nos relacionamentos de longo prazo entre as partes. Os stakeholders imediatos: São os próprios negociadores e as pessoas que representam, como gerentes, funcionários e conselhos de administração. As competências, habilidades e a experiência internacional dos negociadores têm um impacto forte e indiscutível no processo e no resultado de negociações internacionais. 27. Quais são as quatro abordagens utilizadas para a formação de um conceito de cultura nas negociações internacionais? R: comportamento adquirido, valores compartilhados, dialética e contexto. 28. A cultura, como conjunto de valores compartilhados, teve como base o modelo das dimensões culturais de Hofstede, o qual realizou pesquisas sobre as dimensões culturais dos negócios internacionais. Ele examinou dados coletados de mais de 100 mil funcionários da IBM em mais de 50 culturas diferentes no mundo. A análise estatística desses dados sugeriu que as diferenças importantes entre as culturas avaliadas podiam ser descritas segundo quatro dimensões. Que dimensões são estas? Explique cada uma delas. R: Individualismo/coletivismo ou do grupo. As sociedades individualistas encorajam seus jovens a serem independentes e a cuidarem de si próprios. As sociedades coletivistas integram os indivíduos em grupos coesos, os quais acatam a responsabilidade pelo bem-estar de cada um. Distância do poder: A extensão na qual as pessoas menos poderosas em uma organização ou instituição (como a família, por exemplo) aceitam e acreditam que o poder seja distribuído de forma desigual. Sucesso na carreira/qualidade de vida: As culturas que incentivam o sucesso em uma carreira se caracterizaram pela defesa da obtenção de dinheiro e aquisição de bens, sem preocupação com os outros, a qualidade de vida ou a sociedade. As culturas que promovem a qualidade de vida se caracterizaram pela preocupação com os relacionamentos e a educação. Aversão à incerteza: Indica a extensão na qual uma ‘ ’ õ desestruturadas. Situações desestrut õ õ - õ preferem regras e procedimentos seguros na hora de negociar. Já os que evitam pouco se adaptam mais rapidamente às mudanças.
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