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Prof. Me. Everton Leal UNIDADE III Técnicas de Negociação Na segunda unidade estudamos sobre os contextos em que as negociações podem ocorrer nas organizações. Demos nomes a essas negociações. Tentamos entender quando e como é mais ou menos pertinente usarmos esse ou aquele tipo de negociação. Agora vamos falar dos obstáculos da negociação e como superá-los. Vamos esmiuçar a questão dos conflitos e da mediação objetivando resultados satisfatórios mútuos. Sejam bem-vindos à Unidade III de Técnicas de Negociação! Relembrando... As organizações são compostas de ambientes propícios aos conflitos. A organização em si se preocupa com o todo, bem como com as partes. Trata-se, portanto, da aplicação da visão sistêmica. As partes que integram a organização podem ser interdependentes e/ou coordenadas, mas existe de fato uma tendência de cada uma a guardar a autoimagem de “ser a mais importante” para que o processo se realize. Você já ouviu falar em Visão Sistêmica? Visão Sistêmica Fonte: http://www.imageafter.com/visaosistemica Cabe ao RH fazer a mediação entre as pessoas dentro da empresa. A visão sistêmica está em cada funcionário ou departamento achar que é parte de um conjunto e nunca o todo. Assim, podemos inferir que quanto maior a organização, maior será a quantidade de conflitos que nela ocorrerá, pois quanto mais uma organização se expande, maior é o processo de departamentalização. Visão Sistêmica x RH Por conta da departamentalização organizacional, cada célula de negócio, departamento, área ou divisão irá perseguir determinada meta, valor ou procedimento para atingir a missão organizacional. Fica evidente o aumento da probabilidade de acontecerem conflitos entre as áreas. Pois mesmo que o objetivo seja geral, em um primeiro momento, cada indivíduo e cada área irão procurar cumprir seus objetivos básicos, que podem ser contrários aos de outras áreas. O termo “visão sistêmica” é usado frequentemente, em meios corporativos. Visão sistêmica é a habilidade profissional de ver o seu negócio como um todo, entender como interagem e funcionam seus processos de obtenção, transformação e entrega dos serviços, produtos e informações, ao mercado e, particularmente, aos seus clientes. Este olhar sistêmico é que irá embasar a resolução de nossos problemas. Criar soluções baseadas no todo aumenta consideravelmente a chance de sucesso. Atacar problemas específicos, em pedaços, nos limita e pode gerar problemas ainda mais complexos. Quem consegue entender de forma minuciosa o todo de sua empresa, por consequência natural, vai possuir uma maior habilidade em atingir metas e gerar soluções mais consistentes e eficazes. Conceito... Agora, vamos voltar à figura que vimos no slide 3 para ver se com tudo que apreendemos conseguimos olhar para ela e entender a dimensão do seu contexto? Olhar atento à figura Visão Sistêmica Fonte: http://www.imageafter.com/visaosistemica Um exemplo que sempre trago para meus alunos é o exemplo do “cubo colorido”. Todos vocês, tenho certeza que já viram ou já tiveram contato com aqueles cubos coloridos que fizeram imenso sucesso na década de 1980. Neles precisamos de uma visão completa de todos os seus lados e extremidades, se não jamais conseguiremos resolver o problema. Fonte: http://www.imageafter.com/cubosmagicos1980 Fonte: http://www.imageafter.com/cubosmagicos1980 Para entendermos sobre administração de conflitos, primeiro devemos saber o conceito de conflitos: Conflitos sociais são as diferenças de opiniões, de pensamentos e caráteres. São ações diferentes que as pessoas têm e que aparecem na rotina da sociedade de forma que gera determinadas contraposições de ideias. Administração de Conflitos Fonte: http://www.imageafter.com/admconflitos3 Conflito é um ponto de vista que de certa forma é diferente e que vemos e não aceitamos por termos nossas convicções. Momentos críticos, possibilidade de conflito, defesa de posição, competição, todos esses são aspectos cotidianos nas nossas vidas; por isso podemos afirmar que os conflitos estão presentes no nosso cotidiano. A boa notícia é que, se formos capazes de compreender suas causas e naturezas, talvez possamos amenizá-los ou resolvê-los. Técnica de Negociações Exemplo: Conflitos entre dois funcionários ou conflito entre empresa e funcionário RH, principalmente, deve resolver. Conflito e Técnicas de Negociação Qualquer processo de negociação é um fato gerador de conflito. O conflito pode ser percebido como positivo. Isso ocorre quando o indivíduo busca obter benefícios do embate conflituoso e enxerga oportunidade de ganho cultural e de aprendizagem. Conflito e Técnicas de Negociação A natureza do conflito pode assumir várias formas, como: diferenças de interesses; necessidades distintas; opiniões opostas; personalidades incompatíveis; metas dicotômicas; informações antagônicas; existência de atividades interdependentes; utilização de recursos compartilhados e muitas outras. O conflito nem sempre é algo negativo ou significa um rompimento. De acordo com a administração contemporânea, o conflito pode ser um gerador de oportunidades, reconstrução, inovação ou energia criativa para a organização; Não haveria a necessidade de negociar se não houvesse conflito; A negociação, portanto, é uma ferramenta por meio da qual trabalhamos para tentar solucionar os conflitos que surgem no dia a dia, seja no trabalho, seja em casa. Olhar de forma positiva... Fonte: https://commons.wikime dia.org/wiki/Main_Pagev isao´posevisaoneg Consequências do Conflito Fonte: Adaptado de: https://commons.wikimedia.org/wiki/Main_Pageconfposit Reflexões e Análises Gera energia Movimento Ação Assim como a visão estratégica, a geração de conflito dentro de uma empresa pode trazer certos benefícios. Entre estes benefícios, podemos citar: a) Aprender com erros e conflitos. b) Gerar mais dinheiro para um ou outro departamento. c) Pensar setorizado, pois assim cada um é responsável por seu setor e isso se torna grande. d) Fazer com que a empresa esteja livre de pessoas que geram conflitos. e) Tanto a visão geral como os conflitos não são bons para uma empresa. Interatividade Assim como a visão estratégica, a geração de conflito dentro de uma empresa pode trazer certos benefícios. Entre estes benefícios, podemos citar: a) Aprender com erros e conflitos. b) Gerar mais dinheiro para um ou outro departamento. c) Pensar setorizado, pois assim cada um é responsável por seu setor e isso se torna grande. d) Fazer com que a empresa esteja livre de pessoas que geram conflitos. e) Tanto a visão geral como os conflitos não são bons para uma empresa. Resposta Primeiro nível • Discussão: em geral, a discussão se inicia de maneira racional, aberta e objetiva. Segundo nível • Debate: nesse estágio, as pessoas passam a fazer generalizações e a buscar padrões comportamentais. Nesse ponto, o grau de objetividade começa a diminuir. Terceiro nível • Façanhas: as partes passam a demonstrar falta de confiança mútua. Quarto nível • Rótulos: os envolvidos passam a estabelecer imagens preconcebidas, e as posições começam a se tornar fixas e rígidas. Quinto nível • Loss of face: torna-se difícil para que uma das partes se retire da negociação, pois isso significaria perda de prestígio. O conflito e seus níveis Sexto nível • Comunicações adversas: a comunicação se restringe a ameaças, demandas e punições. Sétimo nível • Frieza: começam a acontecer comportamentos destrutivos. Oitavo nível • Autopreservação: nessa etapa, a autopreservação é a única motivação. Os indivíduos atacam e são atacados. Nono nível • Ataques generalizados: não há outra resolução senão alguém perder e alguém ganhar. O modelo de evoluçãodo conflito apresentado serve para todas as naturezas de conflito. Por isso, podemos concluir que quanto maior o nível evolutivo do conflito, mais difícil e desafiador será resolvê-lo. O conflito e seus níveis São necessárias oito etapas no processo de negociação para se chegar à resolução de um conflito: criar um clima propenso à efetividade; esclarecer as percepções; manter o foco nas necessidades individuais, bem como nas compartilhadas; Etapas para chegar à Resolução do Conflito enfoque no poder construtivo compartilhado; aprender com o passado sem perder o foco no futuro; contribuir com alternativas e opções; desenvolver caminhos alternativos para superar os obstáculos; estabelecer acordos com benefícios mútuos. Passando por estas etapas, com certeza, os conflitos serão resolvidos da melhor forma possível e não deixarão brechas para possíveis retornos. Definir metas e resultados; Orientar o desenvolvimento e dar feedback; Desenvolver painéis de contribuição; Projetos estratégicos tendo o funcionário como alvo principal; Conforme a figura, ao combinarmos RH e a capacidade de negociar, podemos ter, principalmente, as anotações acima e ao lado da figura; São exemplos de processos que exigem o alinhamento entre gestores de RH e seus colaboradores. Capacidade de Negociação em RH Fonte: http://www.imageafter.com/estrelarh Projetos Estratégicos Painéis de Contribuição Acompanhamento, Avaliação e Revisão Metas e Resultados Continuando... MUDANÇAS X PESSOAS Diante dos desafios do ambiente organizacional, a sobrevivência das empresas depende da habilidade de adaptação às mudanças e as pessoas são essenciais nesse processo, fazendo com que o alinhamento de objetivos seja fundamental. Boa parte do sucesso dessas atividades se deve à capacidade de negociação dos líderes. Alinhamento Organizacional Fonte: https://www.maxpixel.net/ alinhamentobonec Fonte: https://www.maxpixel.net/ alinhamento/empresa Fonte: https://www.maxpixel.net/ alinhamento/esquadril Alinhamento Organizacional Quando todos estão alinhados com a concordância dos setores e pessoas de todos os níveis hierárquicos com a estratégia da empresa. É fazer com que exista relação com a missão e visão da empresa e nivelamento dos seus objetivos. Alinhamento Organizacional O fortalecimento dessa conexão compõe a cultura da empresa, e é muito importante para que toda a empresa caminhe junta e em direção ao sucesso. Se você construir um alinhamento organizacional forte na sua empresa, conseguirá toda a sua equipe motivada e com um único propósito. A capacidade de negociação é um importante instrumento que pode ser utilizado para alcançar uma solução permanente de conflitos expressivos, porque proporciona o alcance dos resultados esperados através do relacionamento cooperativo entre a companhia e colaboradores. A negociação é o aspecto central do processo de tomada de decisão coletiva, entretanto ele considera que ainda é uma competência que recebe pouca atenção. E este é o nosso grande paradoxo: é uma das tarefas que mais realizamos e a que nós menos nos preocupamos em aprender. Continuando... Como desenvolver essa habilidade? O alinhamento organizacional? Alinhamento Organizacional e Cultura Com mercados se tornando sempre mais competitivos, a Cultura das Organizações assume cada vez mais um papel importante no sucesso das empresas. Tradicionalmente, as organizações colocam maior ênfase no viés estratégico. Isto é, priorizam os esforços para definir as metas e os objetivos estratégicos. O diferencial está nas empresas que constroem também uma ênfase no viés cultural. Muitas empresas possuem valores definidos nas políticas institucionais, mas poucas realmente se preocupam com a existência desses valores no dia a dia da empresa. E um grupo ainda mais seleto faz um esforço contínuo de apoiar esforços e que representam esses valores. Fatores Fundamentais de Alinhamento Organizacional Contudo, a forma como executamos nosso trabalho é tão relevante quanto aquilo que fazemos. Ela compõe uma parte relevante da determinação dos resultados que iremos obter. Fatores Fundamentais de Alinhamento Organizacional Missão e Visão: Primeiramente, ao pensarmos em Missão e Visão, temos as duas como a representação das intenções da organização. Ambas são essenciais para proporcionar uma orientação acerca dos objetivos da organização. Elas guiam tanto a atividade realizada por ela (missão), quanto desempenho esperado da organização (visão). Objetivos e Valores Os Objetivos Estratégicos e os Valores nos permitem ter uma maior noção quanto ao rumo da organização e ao caminho escolhido. Os objetivos estratégicos são responsáveis por definir a forma como a organização direciona os esforços para cumprir a missão e visão ao longo do tempo. Os valores definem as principais “características” da empresa ao longo do caminho. Metas e Práticas Ao falarmos de Metas e Práticas, temos a representação da institucionalização das estratégias e dos valores. Esses dois pontos delineiam as decisões sobre a forma através da qual tanto as estratégias quanto os valores devem ser implementados. Assim, passamos pelos diversos tipos de objetivos e metas que as pessoas estabelecem para si próprias, além dos resultados esperados para seus setores. Fatores Fundamentais de Alinhamento Organizacional Fonte: Premium Photo | Darts board with red dart arrow on center of dartboard. (freepik.com) A importância da negociação no contexto organizacional Se pararmos hoje para fazer uma reflexão a respeito do contexto em que as organizações estão inseridas, nos depararemos com a dura realidade de um mercado global extremamente competitivo no qual as empresas, fazendo parte de cadeias produtivas complexas – cadeias de suprimentos, buscam a sobrevivência por meio de um grande esforço para fazer mais com menos – maiores retornos por meio de custos cada vez menores. Fonte: https://www.maxpixel.net/ alvo/empresa/reuniao De acordo com os principais autores e com o que vimos em aula, quando todos estão alinhados com a concordância dos setores de uma empresa e quando, principalmente, pessoas de todos os níveis hierárquicos estão também alinhadas com a estratégia da empresa, temos o conceito de: a) Alvo e meta. b) Objetivo e valores. c) Missão e visão. d) Alinhamento organizacional. e) Meta, objetivos e valores distintos. Interatividade De acordo com os principais autores e com o que vimos em aula, quando todos estão alinhados com a concordância dos setores de uma empresa e quando, principalmente, pessoas de todos os níveis hierárquicos estão também alinhadas com a estratégia da empresa, temos o conceito de: a) Alvo e meta. b) Objetivo e valores. c) Missão e visão. d) Alinhamento organizacional. e) Meta, objetivos e valores distintos. Resposta A mediação é um processo em que as partes envolvidas são incentivadas a rever e esclarecer o embate, além de deliberar sobre opções em que reconhecem simultaneamente o seu próprio ponto de vista e o do outro. Esse processo possibilita que haja um desenlace mutuamente aceitável para ambos. O processo de mediação exige que as partes interessadas superem suas diferenças, pois só assim será possível que encontrem caminhos alternativos para atender às necessidades envolvidas na demanda. Mediação e Arbitragem Fonte: https://unsplash.com/mediadotec/negh O mediador é um terceiro neutro. A ele é atribuída a responsabilidade de centralizar a discussão e auxiliar para o melhor entendimento por meio da linguagem empregada. O mediador deve manter-se imparcial sobre os problemas relacionais e emocionais e deve focalizar os quesitos de conteúdo específico, animandoos indivíduos para que criem suas próprias soluções. É muito importante lembrar que a responsabilidade de encontrar a solução para o problema ou conflito continua nas mãos dos protagonistas. Estes devem testar as opções que surgem por meio da mediação para encontrar aquelas que oferecem a possibilidade de desfecho. Então, qual é o papel do mediador? Em circunstâncias adversas, justifica-se a participação de uma terceira parte (o terceiro neutro), para que se renove o direcionamento da solução. Essa terceira pessoa somente será útil para a negociação se for capaz de manter a imparcialidade. Profissional de RH Continuando... É comum solicitar os serviços do terceiro neutro em dois tipos de situação conflituosa: Mediação: é uma invenção pacífica a fim de chegar a um acordo, portanto a solução é sugerida e não é imposta em hipótese alguma; Arbitragem: de acordo com as necessidades das partes, acontece um julgamento que se finda com o veredicto, ou seja, a decisão do juiz. Ganha-se tempo para acalmar os ânimos: para instituir a terceira parte, deve-se investir tempo na escolha da pessoa, além de colocá-la a par dos detalhes da situação. Isso pode fazer com que as partes se acalmem e assumam atitudes mais racionais. Mais clareza sobre as questões realmente importantes: a terceira parte irá priorizar as necessidades. Algumas vantagens que podem ser atribuídas à adoção de uma terceira parte: A qualidade comunicacional melhora: a terceira parte interfere diretamente na comunicação, apoiando as pessoas para esclarecerem seus pontos de vista, além de trabalhar para que a parte oponente ouça com mais disposição e atenção. Melhoria da qualidade do clima organizacional: as partes descarregam as frustações, assim podem retomar o controle e assumir comportamentos mais educados. Estreitamento dos relacionamentos: os relacionamentos melhoram, principalmente, se as tarefas forem facilitadas para os envolvidos. É interessante ressaltar que a mediação segue diretrizes, regras ou procedimentos preestabelecidos. A função principal do mediador é ajudar as partes a construírem um processo de negociação mais efetivo. Listei alguns aspectos e atitudes que não são próprios do mediador: Aspectos do Mediador o mediador não é um juiz; o mediador não é um negociador e não pode ter interesses nos resultados; o mediador não é um árbitro, portanto não dá pareces técnicos nem impõe veredictos; o mediador não resolve o problema. Além disso, há circunstâncias específicas que não podem ser mediadas: quando as partes não estão interessadas em solucionar o desentendimento; quando a balança de poderes da relação está desequilibrada; casos de violência e crimes. A maior contribuição do mediador para o processo de negociação é ajudar as partes na comunicação, portanto a ele compete: explicar o processo de mediação; estabelecer um ambiente de credibilidade; incentivar a atitude cooperativa entre as partes; inibir confrontos e enfrentamentos; equilibrar os poderes entre as partes (quando possível); facilitar a troca de informações; facilitar a negociação em geral. Continuando... A Ética e a Negociação Para que haja bem-estar social, é definido um conjunto de valores que determinam os comportamentos aceitos. Esses valores norteadores são definidos como um código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo, com respeito ao que é certo ou errado. Diante de tudo que viemos vendo em técnicas de negociações dentro de uma empresa, em um departamento de RH, por exemplo, na vida social, e em outras nuances a ética é sem dúvida uma das principais razões de ser desta matéria. Fonte: https://unsplash.com/mediadotec/neg/ética Assim, a ética estabelece padrões sobre a boa ou a má conduta, seja no ambiente pessoal, seja no profissional. Temos de levar em consideração que há uma distinção entre ética, moral e legalidade. A ética dá diretrizes para o convívio social. Ética e Comportamento Já a moral é o conjunto de convicções individuais acerca do certo e do errado, portanto, está fundamentada nas experiências pessoais. A legalidade é atribuída de acordo com as leis escritas. Não há limites para a liberdade. Ou melhor, o limite da liberdade consiste em não ter limites. O homem constrói seu ser pessoal e seu destino. A liberdade, filosoficamente falando, não tem fronteiras, como não as tem o homem em sua procura da perfeição. O que há de ter limites é a atuação do homem na sociedade, emergindo normas que restringem sua ação, para que esta possa viabilizar outros projetos pessoais e toda a vida comunitária. Em uma situação na qual estão sendo negociados recursos escassos e o objetivo é a conquista do lucro, as partes podem apresentar uma disposição para comportamentos antiéticos. Ética e Comportamento Fonte: https://unsplash.com/mediadotec/neg/ética São considerados comportamentos antiéticos durante uma negociação: 1. mentir sobre as propostas de solução; 2. ocultar informações importantes para o processo; 3. ameaçar sem ter a intenção de cumprir a ameaça; 4. ceder e não cumprir o compromissado; 5. agredir a outra parte. Ética e Antiético – Exemplo Semáforo Fonte: https://unsplash.com/mediadot ec/neg/semáforto/ética É um processo em que as partes envolvidas são incentivadas a rever e esclarecer o embate, além de deliberar sobre opções em que reconhecem simultaneamente o seu próprio ponto de vista e o do outro. Esse processo possibilita que haja um desenlace mutuamente aceitável para ambos: a) Ética. b) Valores simultâneos. c) Mediação e arbitragem. d) Missão e visão. e) Objetivos e valores lógicos. Interatividade É um processo em que as partes envolvidas são incentivadas a rever e esclarecer o embate, além de deliberar sobre opções em que reconhecem simultaneamente o seu próprio ponto de vista e o do outro. Esse processo possibilita que haja um desenlace mutuamente aceitável para ambos: a) Ética. b) Valores simultâneos. c) Mediação e arbitragem. d) Missão e visão. e) Objetivos e valores lógicos. Resposta O campo de conhecimento sobre as técnicas de negociação tem passado por fortes discussões e vem se desenvolvendo intensamente ao longo das últimas quatro décadas. A negociação em si tem sido um assunto recorrente no mundo dos negócios. É importante ressaltar que sua aplicação não está restrita às organizações, pois, de fato, ela está presente em todas as áreas de nossas vidas; contudo, nesta disciplina, na maior parte de seu desenvolvimento, focaremos no mundo organizacional. Fechamento da Unidade Por que a negociação é tão importante? Porque o mundo ideal seria composto por pessoas que pudessem ficar satisfeitas em algumas negociações. Seria como conseguir que pessoas posicionadas em lados distintos tivessem suas necessidades básicas supridas e a sensação de ganho fosse mútua, não sempre, mas sempre que possível. Fechamento da Unidade Esse não seria um bom nível de consciência para se conviver em sociedade? Pois bem, essa é a visão mais recente dos especialistas acerca do assunto. No passado, fomos influenciados por pensamentos como os do pai da economia moderna e filósofo escocês Adam Smith (1723 1790). O que nos remete ao conceito de que, para alguém ganhar, a outra parte deve necessariamente perder (ganha perde). Não é possível afirmar que essa mentalidade esteja errada, pois muitas situações que ocorrem cotidianamente confirmam essa dinâmica ao serem verificados os resultados das negociações. Ao longo do tempo, notou-se que, ao obter resultados chamados ganha perde repetidamente, esse processo culminava em um desgaste irreparável, então as relações interpessoais nãose mantinham a médio prazo. Esse fenômeno causava insatisfações e perdas tangíveis e intangíveis. Nesse sentido, a parte prejudicada se afasta, tentando evitar qualquer tipo de contato para se proteger e não ser lesada novamente. Esse tipo de negociação não contribui para que haja um Fechamento da Unidade Em um jogo de futebol, compartilhar os gols não é atrativo, por isso os times competem acirradamente; temos então o ganha perde. Contudo, em uma cooperativa de taxistas, dividir lucros e perdas pode significar a viabilização do negócio; nesse caso, há mais de um ganhador ou perdedor, logo, obtemos uma negociação ganha ganha ou perde perde. A ideia central é que compartilhar a perda ainda é um risco melhor que perder sozinho; por isso, compartilhar a recompensa torna-se uma vantagem na negociação. Exemplo Fonte: www.public domain photos.com/part/fut Observação: Todas as vezes em que o indivíduo decidir seu curso de ação, ou seja, sua estratégia, não respeitando a natureza da negociação, a chance de conquistar o resultado esperado cairá drasticamente. Ganha – Ganha Seguindo Estratégias O assunto negociação vem assumindo uma importância cada vez maior no mundo empresarial. A todo o momento os meios de comunicação estão se referindo às fusões, incorporações, joint-ventures e alianças estratégicas como necessidades de uma economia moderna, dinâmica e competitiva. As negociações estão presentes não só quando se firmam os acordos, mas também nas suas implementações. Negociação é relacionamento. Saber negociar é uma das habilidades mais exigidas da equipe de compras/suprimentos. A negociação não é uma competição em que uma das partes ganha e a outra perde. De acordo com os principais autores, que estudam o assunto, negociação é o processo dinâmico por meio do qual duas partes buscam um acordo mutuamente satisfatório, em que cada parte procura obter um grau ótimo de satisfação. As negociações são baseadas em relações assertivas, em que as pessoas se encontram e falam francamente sobre seus interesses, expectativas, vantagens, benefícios, medos, dúvidas, apreensões, pontos mal aclarados, desconfianças etc. É neste ponto que a confiança começa a consolidar-se. Negociação e Processo de Tomada de Decisão Desta forma, conclui-se que a negociação é o processo de se buscar um acordo e todo acordo é consequência de decisões entre as partes. A grande questão que se coloca é a qualidade da decisão; se ela atende aos interesses das partes envolvidas ou se apenas aos de uma delas. Tomada de Decisão Mais ainda, se estes interesses são ou não atendidos de forma criativa com o encontro de soluções novas, não previstas inicialmente e de qualidade superior. Muitas vezes, pessoas negociam inconscientemente, mesmo não percebendo que o fazem. Entretanto, são poucas as pessoas que atingem o resultado desejado numa negociação. Em um processo de negociação, existem importantes elementos que estão relacionados com as estratégias, táticas e técnicas utilizadas, como: informação, tempo e poder. Ou seja, qualquer que seja o objetivo da negociação, sua importância e oportunidade, haverá três variáveis básicas que condicionam este processo, são elas: informação, tempo e poder. Processo de Negociação e a Pirâmide das Três Variáveis Fonte: https://unsplash.com/tempopoderinformacao Tempo Poder Informação Tríade da negociação Pirâmide – Tríade da Negociação Os elementos acima citados estão vinculados ao processo de tomada de decisão. Este processo é considerado como um conjunto de princípios, regras e procedimentos que permitem selecionar, em determinados tipos de problemas, as linhas de ação, saída ou alternativa mais convincente. Ou seja, a tomada de decisão e a negociação, são, portanto, escolhas entre ações alternativas para atingir um objetivo e o resultado desejado. Fonte: https://unsplash.com/tempopoderinformacao Tempo Poder Informação Tríade da negociação O processo de decisão pode ser considerado um risco numa situação na qual não se tem 100% de certeza e os acontecimentos possíveis são mais de um. Isso acontece também com a negociação, a falta de domínio dos elementos faz com que a negociação não seja concluída com êxito, prejudicando assim as organizações e todos os envolvidos. Tomada de Decisão Ao conhecer os fatores fundamentais que envolvem o processo de negociação, o profissional de suprimentos deve entender quais são as etapas da negociação e quais os estilos de negociadores. De acordo com os principais estudiosos de Técnicas de Negociação, antes de iniciar uma negociação, o negociador precisa estar atento a algumas questões e satisfazê-las antes de qualquer ato negocial devendo, por exemplo: Ações: Ações e Negociação delimitar anteriormente as questões, ter informações da parte contrária, definir prioridades e necessidades, preestabelecer metas e objetivos, desenvolver ideias e propostas para sustentar suas posições. Fonte: https://unsplash.c om/tempopoderin formacao/acoes Algumas táticas são consideradas importantes na mesa de negociação pela grande perspectiva de resultados positivos e êxitos para o negociador, destacando-se entre elas algumas ações como: 1. Ter uma boa aliança, podendo ser esta uma pessoa ou um grande projeto, uma grande proposta; 2. Ter uma autoridade limitada, no sentido de que mesmo estando certo o acordo é fundamental que o negociador solicite a autorização de seu superior; Táticas de Negociação 3. Agir de forma apaixonada e apaixonante, demonstrando interesse e pleno conhecimento e aceitação de sua proposta e sua posição, pois esta atitude alimenta de forma considerável a confiança e a credibilidade da outra parte para com o negociador; Táticas de Negociação 4. Dividir para conquistar, esta é uma boa tática para quando a outra parte for composta por uma equipe, sendo que nesse caso o negociador deve tentar convencer um dos integrantes desta equipe para que ele tente influenciar os demais; 5. Manter-se firme, quando não houver mais concessões a fazer, o negociador deve, com firmeza, afirmar tal situação; 6. Ser paciente, no sentido de que o negociador que sabe esperar mais que a parte contrária terá mais chances de fazer melhor negócio; 7. O negociador deve fazer surpresas, nunca sendo previsível, desgovernando a outra parte com uma mudança repentina nas suas táticas e comportamentos, impedindo-a de antecipar suas ações. Táticas de Negociação De acordo com os principais estudiosos de Técnicas de Negociação, antes de iniciar uma negociação o negociador precisa estar atento: a) A algumas questões e satisfazê-las antes de qualquer ato negocial. b) Ao perfil de cada adversário. c) A ações que sirvam como suporte a adversidades. d) À missão de cada adversário. e) Objetivos e valores lógicos. Interatividade De acordo com os principais estudiosos de Técnicas de Negociação, antes de iniciar uma negociação o negociador precisa estar atento: a) A algumas questões e satisfazê-las antes de qualquer ato negocial. b) Ao perfil de cada adversário. c) A ações que sirvam como suporte a adversidades. d) À missão de cada adversário. e) Objetivos e valores lógicos. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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