ATIVIDADE 2 - GESTÃO DE PROJETOS

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ATIVIDADE 2 - GESTÃO DE PROJETOS
Expandir Estado de Conclusão da Pergunta:
PERGUNTA 1
Após a definição das atividades do projeto, que pode ser feita por meio de decomposição ou planejamento em ondas sucessivas, que são ferramentas que contribuem para o melhor planejamento dessa etapa, o gerente e sua equipe devem determinar o sequenciamento das atividades visando a identificar e documentar a relação entre tais atividades. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
Segundo o Project Management Institute (2017), o principal benefício desse processo é 
 
		dividir e subdividir o escopo do projeto e suas entregas em partes menores e mais fáceis de gerenciar.
		realizar o planejamento interativo, no qual o trabalho a ser executado a curto prazo é planejado em detalhe, ao passo que o trabalho mais adiante no tempo é planejado em um nível mais alto.
		realizar um bom gerenciamento do tempo, por meio da gestão eficaz do cronograma e sua divisão em entregas parciais e mais fáceis de gerenciar.
		definir a sequência lógica do trabalho a fim de se obter o mais alto nível de eficiência em face de todas as restrições do projeto.
		identificar as partes envolvidas e, com isso, estabelecer um cronograma visando a atingir os objetivos e engajamento de todos os envolvidos no projeto.
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PERGUNTA 2
Ao planejar o escopo do projeto, uma das etapas mais importantes é a coleta de requisitos, pois é nela que o gerente documenta, determina e gerencia os requisitos necessários das partes interessadas visando a alcançar os objetivos pretendidos. Com isso, haverá embasamento para a definição do escopo do projeto e do produto. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
Segundo o Project Management Institute (2017), existem cinco ferramentas principais que podem contribuir para o levantamento dos requisitos, dentre elas os grupos de discussão, que consistem em:
		técnica usada para gerar e coletar múltiplas ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto.
		reunir as partes interessadas pré-qualificadas e os especialistas no assunto para compreender as suas expectativas e atitudes em relação a um produto, serviço ou resultado propostos.
		meio formal ou informal de obter informações das partes interessadas por meio de conversas diretas, com perguntas preparadas ou espontâneas havendo registro das respostas.
		conjunto de perguntas escritas, projetadas para acumular rapidamente informações de um grande número de correspondentes.
		comparação de produtos, processos e práticas, reais ou planejadas, com os de organizações semelhantes para identificar as melhores práticas, gerar ideias para melhorias e fornecer uma base para medir o desempenho.
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PERGUNTA 3
Um dos processos iniciais do gerenciamento das partes interessadas é a identificação desses públicos. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 507), essa etapa é o “processo de identificar regularmente as partes interessadas do projeto e analisar e documentar informações relevantes sobre seus interesses, envolvimento, interdependências, influências e impacto potencial no sucesso do projeto.” 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
As partes interessadas podem ser categorizadas em três tipos, que são: 
 
		gerente, equipe e patrocinadores.
		investidores, clientes e diretores.
		patrocinadores, participantes e gerente.
		comunidade, mídia e empreiteiros.
		patrocinadores, participantes e externos.
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PERGUNTA 4
A gestão de um projeto envolve várias atividades que devem ser desenvolvidas visando a atender ao cronograma conforme suas prioridades. Algumas sequências de atividades apresentam folga zero, ou seja, representam o caminho mais longo do projeto, com menor tempo de duração. Essa etapa é conhecida como
		ciclo de vida do projeto.
		caminho crítico.
		diagrama em rede.
		cronograma.
		EAP.
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PERGUNTA 5
O gerenciamento do escopo do projeto é a etapa na qual é determinado todo o trabalho envolvido no ciclo de vida do projeto visando a atender ao seu objetivo. Segundo Menezes (2008), o planejamento de um projeto deve ser iniciado a partir do escopo, ou seja, é ponto de partida. Para a identificação inicial do escopo do projeto, alguns mecanismos podem ser aplicados. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. 
 
Sendo assim, é importante diferenciar escopo do produto de escopo do projeto. Assinale a alternativa que apresenta essa diferença.
		Escopo do produto envolve todo o trabalho a ser feito para a entrega; escopo do projeto apresenta as características e funções do resultado do projeto.
		Escopo do produto relaciona-se com o trabalho a ser realizado durante todo o ciclo de vida do projeto; escopo do projeto tem a ver com as etapas envolvidas para o alcance do objetivo do projeto.
		Escopo do produto envolve as etapas de identificação e engajamento das partes interessadas; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser realizado para a entrega do projeto.
		Escopo do projeto apresenta as características e funções do resultado do projeto; escopo do produto envolve a identificação e engajamento das partes envolvidas.
		Escopo do produto apresenta as características e funções do resultado do projeto; escopo do projeto envolve todo o trabalho a ser feito para a entrega do projeto, não somente relacionado ao produto.
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PERGUNTA 6
No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o gerente consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem desenvolvidas, podendo, inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para alcançar entregas por etapas do projeto. 
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma delas a técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais fáceis de gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como 
 
		composição.
		planejamento em ondas sucessivas.
		decomposição.
		gestão do tempo.
		sequenciamento das atividades.
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PERGUNTA 7
Dentre as várias funções do gerente de projeto, podemos citar como uma das mais importantes a gestão das partes interessadas que, segundo o Project Management Institute (2017, p. 502), “inclui os processos exigidos para identificar todas as pessoas, grupos ou organizações que podem impactar ou serem impactados pelo projeto, analisar as expectativas das partes interessadas nas decisões e na execução do projeto.” 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
Com base nisso, pode-se afirmar que a gestão das partes interessadas envolve 
 
 
 
		as organizações (públicas e privadas) que podem ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades geradas pelo projeto.
		apenas as pessoas envolvidas e que poderão ser impactadas pelos resultados ou atividades geradas pelo projeto.
		todas as pessoas ou organizações (públicas e privadas) que impactam ou que são impactadas, direta ou indiretamente, pelas atividades e resultados gerados pelo projeto.
		apenas as organizações públicas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto.
		apenas as organizações privadas que possuam algum interesse ou possam ser impactadas ou possuam algum interesse direto ou indireto pelas atividades do projeto.
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PERGUNTA 8
Uma representação gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas no projeto auxilia muito o gerente e sua equipe a definirem as prioridades, conforme o cronograma. Sendo assim, existe uma ferramenta que contribui com essa representação, buscando compreender as atividades e suas interdependênciasdentro do projeto. Essa ferramenta é conhecida como 
 
		ciclo de vida do projeto.
		caminho crítico.
		cronograma de prioridades.
		diagrama em rede.
		termo de abertura do projeto.
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PERGUNTA 9
A gestão do tempo é crucial para que o projeto alcance seus objetivos. Isso se dá, basicamente, pelo gerenciamento do cronograma, que tem como objetivo principal fazer com que o projeto seja concluído nos limites de tempo determinados no momento de sua concepção. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. 
 
 
De acordo com o Project Management Institute (2017), o gerenciamento do cronograma é composto por seis processos. Aquele que envolve a identificação e documentação da relação de atividades do projeto é:
		definir as atividades.
		planejar o gerenciamento do cronograma.
		estimar as durações das atividades.
		desenvolver o cronograma.
		sequenciar as atividades.
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PERGUNTA 10
O diagrama em rede é uma ferramenta que contribui para organizar graficamente as atividades a serem desenvolvidas no projeto, trabalhando conforme sua interdependência, visando atender ao cronograma estabelecido. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis e híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. 
 
Menezes (2008) afirma que, para elaborar o diagrama em rede, são necessários quatro métodos, sendo que o método utilizado na elaboração e refinamento de uma rede preliminar, partindo de uma parte mal definida da rede anterior, é o 
 
		direto.
		reverso.
		relação.
		manipulação.
		central.