Avaliação final (presencial) - Gestão de Projetos - UNIVERSIDADE POSITIVO

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28/06/2020 : Envios de Questionário - Avaliação final (presencial) - Gestão de Projetos - UNIVERSIDADE POSITIVO
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Envios de Questionário - Avaliação final (presencial)
Eduardo Alves (nome de usuário: 2029640)
Tentativa 1
Por Escrito: jun 15, 2020 19:16 - jun 15, 2020 20:10
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liberado: jun 15, 2020 23:00
Pergunta 1 0.55 / 0.55 pontos
O planejamento dos recursos tem por objetivo determinar quais recursos (físicos,
financeiros e humanos) que quantidades e em que momento serão necessários para
realização das atividades do projeto.
 
Sendo assim, os custos devem ser controlados durante todo o projeto para garantir seu
correto cumprimento. Com isso, considerando as informações anteriores e os estudos do
livro-texto sobre o gerenciamento dos custos em projetos, é correto afirmar que ele:
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Pergunta 2 0.55 / 0.55 pontos
A sobrecarga de informações pode trazer problemas para o projeto e cabe ao GP garantir
que a informação que mostra o andamento e o progresso do projeto tenha valor para os
interessados. Para isso, são necessárias técnicas e ferramentas que contribuam com as
práticas eficientes de comunicação.
 
a) tem capacidade de influenciar o custo, sendo maior nos estágios finais do
projeto, por isso, uma clara definição do escopo é fundamental.
b) deve considerar o efeito dos custos do projeto nos custos futuros de operação e
manutenção.
c) é definido no planejamento estratégico da empresa e entregue para o gerente de
projetos fazer o seu monitoramento e controle.
d) tem um plano de gerenciamento de custos dispensável para projetos de pequeno
porte.
e) trata dos custos dos recursos indiretos necessários para executar as tarefas do
projeto, já que os custos diretos acontecem independentemente do projeto.
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A partir da leitura do fragmento anterior, percebe-se que o gerente de projetos precisa ter
mecanismos eficientes para garantir que toda a equipe esteja ciente das informações.
Assim, considerando as informações anteriores e os estudos do livro-texto sobre fluxo de
comunicação, analise as afirmativas a seguir que apresentam boas práticas de
comunicação.
 
I. Perguntar e argumentar sobre as informações para garantir que a informação esteja clara
e que todos entendam.
II. Presumir dados técnicos e divulgar informações com base em sua experiência e opinião.
III. Ser exemplo, buscando se comunicar com a equipe com frequência e formalizar na
documentação o necessário para compartilhar as informações com todos.
IV. Solucionar os conflitos entre as pessoas, incentivando a comunicação por meio da
colaboração e negociação entre as pessoas.
V. Ter clareza das necessidades e expectativas de todos os usuários para, com isso, muni-
los de informações sobre o andamento do projeto.
 
Está correto apenas o que se afirma em:
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Pergunta 3 0.55 / 0.55 pontos
Você foi promovido a uma nova posição dentro da organização, na qual irá gerenciar um
grupo de projetos de forma coordenada. Esta empresa lhe contratou especificamente para
ajudar a desenvolver uma abordagem mais estruturada de gerenciamento de projetos. A
partir dessas informações e do conteúdo estudado a respeito do projeto e dos stakeholders,
qual a primeira atitude que deve ser tomada?
a) II, III e IV.
b) III e IV.
c) I, II, III e V.
d) I, III, IV e V.
e) I, II e III.
a) Implementar os procedimentos utilizados em outras empresas como referências
de boas práticas.
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Pergunta 4 0 / 0.55 pontos
Analise o caso hipotético a seguir.
 
O projeto teve alguns requisitos propostos por algumas partes interessadas que não foram
aprovados para serem incluídos no escopo pelo patrocinador. Por isso, ao levar o plano de
gerenciamento do projeto para ser aprovado pelas partes interessadas, você se deparou
com grande dificuldade de aprová-lo. Por fim, o projeto foi aprovado, conforme determinado
pelos patrocinadores, e encontra-se em execução há mais de seis meses.
 
Diante disso, considerando as informações anteriores e os estudos do livro-texto sobre
governança da veracidade, registro e controle de versão da documentação, analise as
afirmativas a seguir sobre ações que podem ser consideradas preventivas a serem
implementadas em relação à governança, registro e controle da documentação do projeto.
 
I. Manter um arquivo dos requisitos que ficaram fora da aprovação do escopo do projeto.
II. Assegurar que o processo de controle de mudanças será utilizado para tratar de
situações do escopo, sem incluir na pauta, os requisitos reprovados no projeto.
III. Manter registro de todas as decisões e aprovações pelas partes interessadas e
patrocinadoras, assim como as versões das revisões realizadas.
IV. Fazer reunião com as partes interessadas para discutir o trabalho que ficou fora do
espoco do projeto.
 
Está correto apenas o que se afirma em:
b) Focar na comunicação com a sua gerencia e outra gerencias sênior.
c) Estudar o planejamento estratégico da empresa.
d) Reunir-se com as partes interessadas para melhor entender a empresa e seus
projetos.
e) Estudar a história da empresa.
a) I, II e III.
b) I, III e IV.
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Pergunta 5 0.55 / 0.55 pontos
Leia o trecho a seguir.
 
"A análise de risco envolve um conjunto de atividades que visa identificar os fatores de
risco, avaliar seu possível impacto e definir ações a serem executadas para reduzir ou
eliminar a influência destes fatores no resultado desejado. Quanto o projeto está sendo
executado, entram em ação as atividades de monitoração dos fatores de risco e da
execução das atividades."
 
ALENCAR, A; SCHMITZ, E. Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de Janeiro: Brasport. 2010. p. 26.
 
O monitoramento de risco, se corretamente realizado, pode direcionar as ações dos
gestores de forma a prevenir ou reagir adequadamente aos riscos envolvidos, possibilitando
focar naquilo que é prioritário. Considerando as informações anteriores e os estudos do
livro-texto, uma das ferramentas adotadas para monitorar o risco é:
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Pergunta 6 0.55 / 0.55 pontos
c) II, III e IV.
d) II e III.
e) I e II.
a) equilíbrio de aceitação de risco.
b) mapa de riscos.
c) plano de controle de risco.
d) contrato de projeto.
e) cronograma de projeto.
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Leia o trecho a seguir.
 
"O diagrama de causa e efeito é uma [...] ferramenta da qualidade capaz de identificar as
informações a respeito das causas do seu problema, ajudando a enfocar o aperfeiçoamento
do processo; organizar e documentar as causas potenciais de um efeito, registrando-as
visualmente e, possibilitando serem revistas e atualizadas."
 
SANTOS, F. R. Melhorias em desenvolvimento de projetos: um estudo de caso com a aplicação de ferramentas da qualidade. XXXVI
ENCONTRO NACIONAL DE ENGENHARIA DE PRODUCÃO. Contribuições da Engenharia de Produção para Melhores Práticas de Gestão e
Modernização do Brasil. João Pessoa, 2016, p. 7. Disponível em: <www.abepro.org.br/biblioteca/TN_STP_227_329_29305.pdf>.Acesso em:
08/11/2018.
 
O diagrama de causa e efeito é um método utilizado para o controle de qualidade no
projeto. Considerando o controle para qualidade em projetos abordado no livro-texto,
analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
I. ( ) No diagrama de causa e efeito é possível verificar se o que foi planejado de fato
ocorreu.
II. ( ) Além do diagrama de causa e efeito, outras ferramentas, como fluxogramas de
atividades, podem ter a mesma função.
III. ( ) O diagrama de causa e efeito é utilizado de forma única para cada projeto.
IV. ( ) Os problemas são identificados no diagrama de causa e efeito para serem corrigidos.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
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a) V, F, V, V.
b) F, V, V, V.
c) F, F, F, V.
d) V, F, F, F.
e) V, V, F, V.
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Pergunta 7 0.55 / 0.55 pontos
Leia o trecho a seguir.
 
"No atual cenário turbulento de negócios, as empresas têm procurado manter sua
superioridade estratégica frente a seus concorrentes operando de forma mais eficiente e
eficaz e/ou buscando implantar melhorias significativas nos produtos/serviços que
oferecem. Assim, muitas empresas usam projetos para alcançar vantagem competitiva.
Naturalmente que as empresas procuram fazer tudo isso mais rapidamente possível, o que
acarreta riscos de variadas naturezas que podem impedir que os objetivos iniciais sejam
alcançados com sucesso."
 
JOIA, L. Gerenciamento de riscos em projetos. Rio de Janeiro: FGV. 2013. p. 31
 
Os projetos estão sucessíveis a diversos riscos iniciais, portanto, são necessárias
estratégias que evitem ou mitiguem esses riscos. Sobre essas estratégias, analise as
afirmativas a seguir.
 
I. A estratégia Explorar está associada à garantia de que a oportunidade de ocorrer o risco se concretize,
causando benefícios o projeto.
II. A mudança de responsabilidade sobre o risco está ligada à estratégia Transferir.
III. A estratégia Mitigar está relacionada às ações de controle, testes e modificações nas especificações do
projeto.
IV. Uma das estratégias adotadas diante do risco com impacto negativo é a Melhorar.
 
Está correto apenas o que se afirma em:
a) I, II e IV.
b) II e IV.
c) II e III.
d) I, II e III.
e) I, III e IV.
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Pergunta 8 0.55 / 0.55 pontos
Leia o trecho a seguir.
 
"As empresas reconhecem que contratos podem desestimular a melhoria contínua e a
inovação. Em vez de experimentar uma técnica nova e promissora que pode reduzir custos,
os prestadores de serviços preferem evitar riscos e aplicar métodos comprovados para
satisfazer os requisitos acordados. Empresas que tratam os prestadores de serviços como
parceiros consideram a melhoria contínua um esforço conjunto para eliminar desperdício e
buscar oportunidades de economia. Os riscos, assim como os benefícios, costumam ser
divididos 50/50 entre os coordenadores, com o proprietário anuindo com um
acompanhamento ágil das mudanças propostas."
 
LARSON, E. W.; GRAY, C. F. Gerenciamento de Projetos: o processo gerencial. 6. ed. Porto Alegre: AMGH, 2016. p. 371.
 
A correta escolha de fornecedores e aquisições, além de ser um fator decisivo no sucesso
de um projeto, pode possibilitar parcerias duradouras que, para a organização, pode se
tornar um fator competitivo frente ao mercado pois, tendo bons fornecedores, a empresa
poderá oferecer serviços ou produtos com mais qualidade e com melhores preços e
condições para seus clientes. Considerando as informações anteriores e os estudos do
livro-texto sobre a decisão de compras, analise as atividades a seguir, que correspondem
ao processo de decisão de compras, e associe-as a suas respectivas características.
 
1. Identificação.
2. Avaliação.
3. Aprovação.
4. Aquisição.
 
( ) Verifica se a necessidade da aquisição se justifica, checando os custos da execução
com o orçamento do projeto para decidir se vai executar internamente ou via aquisição.
( ) Considera o momento que se percebe que um produto ou serviço se faz necessário no
projeto.
( ) Define o critério de quem pode autorizar, conforme o valor, uma aquisição. Por exemplo,
até a faixa de valor de R$ 1,00 até 10.000,00 é o gerente de projetos, com outra faixa de
valor, de R$ 10.000,01 a R$ 100.000,00 são os patrocinadores, e assim por diante.
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( ) Representa o momento que o bem ou serviço será pactuado entre as partes, empresa e
fornecedor. Deve-se se documentar as decisões desta etapa.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
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Pergunta 9 0 / 0.55 pontos
A relação cliente-fornecedor vem passando por grandes transformações, fazendo com que
as empresas estabeleçam parcerias na busca de novas fontes de abastecimento. Neste
cenário, o ideal é que a organização desenvolva fornecedores suficientes para suas
demandas, proporcionando maior segurança no fornecimento de materiais e serviços, maior
poder de negociação e maiores possibilidades de redução de preços.
 
O aumento da rede de relacionamentos requer o estabelecimento de parâmetros para
agrupamentos, seleção, qualificação e avaliação de fornecedores. Com isso, considerando
as informações anteriores e os estudos do livro-texto sobre o assunto, em relação à
seleção e identificação de fornecedores, é correto afirmar que:
a) 1, 2, 4, 3.
b) 2, 4, 3, 1.
c) 2, 1, 3, 4.
d) 4, 3, 1, 2.
e) 3, 1, 2, 4.
a) um fornecedor deve ser escolhido conforme a indicação dos membros da equipe
do projeto.
b) um fornecedor tem os seus critérios de preço, qualidade e prazo de entrega
avaliados e comparados com outros fornecedores após a execução do projeto.
c) ao atingir parcerias estáveis, com fornecedores qualificados e confiáveis, pode
ser descartada a atualização e a manutenção do banco de fornecedores.
d) um fornecedor novo pode ser aprovado sem avaliação prévia, pois o projeto é
um mecanismo de teste para futura operação da empresa.
e) um fornecedor deve ser escolhido conforme critérios técnicos e orçamento do
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Pergunta 10 0.55 / 0.55 pontos
Uma tradicional gestão de projetos na visão de gestão de tempo utiliza a técnica
denominada Program Evaluation and Review Technique (PERT), que contribui para que o
gestor de projetos defina prazos a partir de três durações em diferentes cenários. Esta
técnica dispõe de uma fórmula onde é possível obter uma duração mais próxima do que
será realizado e se utiliza do conceito de rede para planejar e visualizar a coordenação de
atividades.
 
A técnica PERT é um mecanismo para o gestor de projeto determinar os cenários e o
cronograma do projeto. Assim, considerando as informações apresentadas e os conteúdos
do livro-texto sobre PERT e probabilidades, analise as afirmativas a seguir e assinale V
para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
 
I. ( ) Na probabilidade provável, segundo a técnica PERT, se considera que as atividades
do cronograma são disponibilizadas de uma maneira normal e que pode ter intercorrências.
II. ( ) A análise PERT considera três probabilidades para a duração das atividades:provável, otimista e pessimista.
III. ( ) A técnica do PERT pode se utilizar de um gráfico de curva para análise das
probabilidades, sendo que o eixo X (horizontal) se refere ao esforço e o eixo Y (vertical) se
refere ao tempo do projeto.
IV. ( ) Os prazos para indicar cada uma das probabilidades é determinado pela equipe do
projeto ou por meio de projetos anteriores similares.
 
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
projeto.
a) V, F, F, V.
b) F, V, V, V.
c) V, F, V, F.
d) V, V, F, V.
e) F, V, V, F.
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Pontuação da Tentativa: 4.4 / 5.5 - 80 %
Nota Geral (maior tentativa): 4.4 / 5.5 - 80 %
Concluído
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