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Prof. João Vicente Franco de Godolphim jvfgodol@ucs.br Administração de Vendas Módulo 03 mailto:jvfgodol@ucs.br Negociação faz parte do nosso dia a dia Como? Definições de negociação: - Dicionário Houassis, significa lidar com negócios, transacionar, pactuar, diligenciar. - Dicionário Aurélio, promover o andamento de algo, trocar, comprar ou vender, ajustar, celebrar, combinar e manter relações para concluir tratados ou convênios Princípios da Negociação Princípios da Negociação Características da Negociação Existência de interesses, muitas vezes divergentes, que podem levar a conflitos; Há no mínimo duas partes envolvidas – negociação é um atividade social, envolve pessoas, envolve relacionamento; Há necessidade de se falar, mas também necessidade de escutar – democracia também está presente, em certo nível, dentro das organizações; Negociação necessita de comunicação; Em negociações não se investem apenas recursos financeiros, mas de tempo e de energia das partes; Princípios da Negociação Negociações envolvem promessas, que podem ou não ser cumpridas no futuro – isso interferirá em situações futuras de negociação; Negociação envolve informação - dependendo da sua quantidade, da sua qualidade e da forma como é utilizada, uma negociação pode tomar rumos diferentes; Negociação deve ser encarada, no entanto, como um processo ganha-ganha, onde ambas as partes saem satisfeitas do processo, com algo a mais quando comparadas ao período anterior á negociação; Características da Negociação Princípios da Negociação Características da Negociação Não é necessário que um lado sempre ceda para que a negociação aconteça; A forma como uma negociação ocorre traz efeitos a longos prazos para os envolvidos. Princípios da Negociação Estilos de Negociação Gottschalk (1974) define estilo de negociação como “ a descrição de todas as características de comportamento de um individuo envolvido em um encontro de negociação”, e seleciona quatro estilos de negociação, cada um com vários componentes: - Estilo Duro - Estilo Caloroso - Estilo dos Números - Estilo Negociador Princípios da Negociação Estilo Duro: é dominante, agressivo e orientado para o poder. Estabelece posições firmes e claras, aceita assumir riscos, é dinâmico e procura manter o controle da situação. Dentre seus pontos fracos pode-se citar uma visão de curto prazo, inflexível, coercivo, agressivo, não permite que outros do grupo contribuam e procura impor seus pontos de vista. Princípios da Negociação Estilo Caloroso: é apoiador, muito dependente dos outros, colaborador e orientado para as pessoas. Sua base de poder vem de baixo, é paciente, calmo e otimista. Alguns de seus pontos fracos são: incapaz de dizer não, não estabelece claramente suas intenções, tende a reclamar muito quando surgem problemas e é Muito dependente dos outros. Princípios da Negociação Estilo dos Números: trate-se de um estilo analítico, conservador, reservado e orientado para as questões. É persistente e paciente, bem preparado e executa bem suas tarefas, prático e confiante nas suas habilidades analíticas. Seu lado negativo é o de ter dificuldade para lidar com as emoções, não imaginativo, inflexível e obsessivo, pessimista e prisioneiro do passado, não toma decisões rápidas e perde-se nos detalhes. Princípios da Negociação Estilo Negociador: é flexível, comprometido e orientado para resultados. Não desiste facilmente, é jovial, charmoso e fácil de lidar. Aprecia negociar por meio de barreiras culturais e possui fala rápida. Seu lado negativo é que procura buscar o acordo a qualquer preço, é cheio dos compromissos e de difícil acesso, pode levar pessoas a caminhos errados, parece artificial e pouco sincero, é muito hábil apenas em algumas situações. Princípios da Negociação Estilos de Negociação Carl Jung (1994) apresenta estilos de negociação alinhando a capacidade que o individuo tem de controlar ou aceitar o controle em relação ao outro com o grau que ele tende a considerar ou desconsiderar nos outros indivíduos com os quais se relaciona: - Estilo Restritivo - Estilo Ardiloso - Estilo Amigável - Estilo Confrontador Princípios da Negociação Estilo Restritivo – os negociadores só chegam a um acordo se forem forçados, presume-se que as pessoas ajam de acordo com seus próprios interesses; Estilo Ardiloso - as pessoas não podem ser influenciadas pelas ações dos outros, para esse estilo não se deve negociar em termos pessoais, é melhor concentrar-se nos procedimentos e regras; Princípios da Negociação Estilo Amigável - os negociadores são cooperativos e até simpáticos, pois o objetivo principal é manter o relacionamento; Estilo Confrontador - os negociadores procuram a equidade e aprecia-se a necessidade de contestar, enquanto se trabalha mutuamente para se chegar a um acordo sólido. Princípios da Negociação Negociação e Conflito: Conflito, segundo Coughlan et al. (2002), surge quando o comportamento de um indivíduo se opõe ao de sua contraparte, ou seja, o conflito implica em alguma incompatibilidade em determinado nível. “Dilema psicológico da negociação”: negociar ou duelar (ALBRECHT; ALBRECHT, 1995). Princípios da Negociação Negociação e Conflito: Episódios precedentes geram acontecimentos Alimentarão novas percepções e novos comportamentos da outra parte Estes por sua vez, a partir das percepções dos envolvidos e dos objetivos em jogo, gerarão comportamentos de uma parte O final desse processo gerará um resultado, influenciando episódios de conflito seguintes. Princípios da Negociação Como, então, agregar valor à negociação? Etapas: 1. Análise: procura-se diagnosticar a situação, colhendo, processando e avaliando informações. 2. Planejamento: procura-se gerar ideias, alternativas de negociação e decidir o que fazer, quais os objetivos mais realistas e como gerar opções adicionais. Princípios da Negociação 3. Discussão: as partes comunicam-se entre si para tentar atingir um acordo. As diferenças de percepção, os sentimentos de frustração e raiva e as dificuldades de comunicação podem ser reconhecidas e abordadas. 4. Barganha posicional: cada um dos lados toma uma posição, defende e faz concessões para chegar a uma solução. Esta forma de negociação pode convertê-la em uma disputa de vontades. Princípios da Negociação Como, então, agregar valor à negociação? Dicas (ALBRECHT; ALBRECHT, 1995) • Jamais fazer uma única proposta, apresentar sempre pelo menos dois negócios possíveis; • Expor os valores envolvidos de maneira franca; • Não trabalhar por meio de exigências e extrações de concessões; • Ouvir com bastante atenção: compreender claramente os interesses da outra parte; • Não personalizar ou emocionar o processo de negociação (o importante é principalmente o que está sendo negociando, e não quem está negociando); • Ter confiança no seu poder de veto (pode-se sempre dizer não); • Reunir-se com espírito de cooperação; • Esclarecer interesses; Princípios da Negociação Não esperar resultados perfeitos todas as vezes – em alguns momentos se reduzirá a harmonia; Demonstrar pessoalmente abertura – agir como se estivesse esperando que a outra parte fizesse o mesmo; Nada de fazer negociação pouco a pouco – trabalhe a partir do quadro geral, não considerando apenas detalhes; Não utilizar estratagemas de força, truques sujos ou outras ciladas e táticas de manipulação; Ter paciência e ser persistente (se disserem não em um primeiro momento, ofereça mais negócios); Princípios da Negociação Confiar no processo da negociação como um todo, sem agressão, hostilidade e manipulação, redirecionando energia para o objetivo de um acordo equilibrado; Saber quando e como abandonar a negociação – saber concordar que não haverá acordo. Como exemplo a expressão “Bem, parece que não conseguiremos fazer negócio”; Assegurar a aceitação da negociação,evitando o remorso de negociador e tendo presente a certeza de que o negócio não será desfeito. Princípios da Negociação Qualquer que seja o objetivo de uma negociação, sua importância e oportunidade, haverá três variáveis básicas que condicionam esse processo: poder (potencial para influenciar); tempo (prazos para finalizar a negociação e das ações negociadas); informação (conhecimento das necessidade dos outros, do contexto e do que poderá ocorrer). Negociação e Comunicação Princípios da Negociação Pontos-chave no processo de negociação em relação à comunicação: escutar ativamente (buscar ativamente pelo significado ouvido, parafrasear... se ouvi corretamente, o que você pretende é...); utilizar feedback (obter retorno à respeito da comunicação); entender o que está sendo omitido; simplificar a linguagem, para aumentar o nível de compreensão; procurar restringir as emoções, para reduzir distorções na comunicação; observar as expressões faciais, olhares, posturas, gestos e entonação (comunicações não-verbais); efetuar anotações (sinal não-verbal de seriedade e comprometimento). Negociação e Comunicação Atividade 1: - Quais as características do Protagonista do filme “De porta em Porta”? Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23
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