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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA NATHALI FERNANDES SIABRA COMPONENTE: MÓDULO II -AUDITORIAS DA QUALIDADE PROFESSOR: JACIR MENEGAT ATIVIDADE Nº: 04 POLO:FARROUPILHA FARROUPILHA, 29 DE JUNHO DE 2020 Recentemente os clientes do aplicativo Chegou- Delivery estão reclamando com a demora das entregas dos produtos solicitados. O Coordenador da administração do app está preocupado com a demora das entregas e consequentemente, com as reclamações. Por isso, decidiu convocar uma reunião com todo o time de administradores, para verificar a qualidade do serviço e melhorar o sistema. Na reunião foi decidido alguns ajustes que serão efetuados no sistema de gestão e a organização irá buscar a certificação na NBR ISSO 9001:2015. Sendo assim, fiquei como representante da direção na organização, tendo como responsabilidade de contratar a empresa certificadora. Como representante, agora irei explicar de acordo com as diretrizes da ISSO 19011:2012 alguns questionários: Lembrando que: É interessante que o processo de avaliação inclua quatro passos. 1- Competências, os atributos pessoais, os conhecimentos e as habilidades que um auditor deve possuir: O Auditor deve apresentar atributos pessoais como: Uma boa comunicação, ser responsável e pontual, dedicado, ser observador, esforçado, saber trabalhar em equipe, ser ético, honesto, ser capaz de lidar com todos os tipos de pessoas, ser perceptivo e versátil. Também é de grande importância que saiba interagir com os outros, respeitar a cultura do auditado, ser decisivo e autoconfiante. Os auditores devem ter conhecimentos e habilidades necessárias para que a auditoria possa seguir de forma objetiva. Algumas das habilidades e conhecimentos gerias são: · Sistema de gestão e documentos de referência. ( Que iram garantir aos auditores a compreensão do escopo de auditoria e aplicação dos critérios de auditoria); · Princípios de auditoria, métodos e procedimentos. (Tendo o conhecimento necessário, irá assegurar que as auditorias serão realizadas de maneira sistemática e consistente); · Requisitos legais, contratuais aplicáveis e outros. (Permitindo que os auditores trabalhem nos atendimentos dos requisitos legais e contratuais das organizações); · Contexto organizacional. (Possibilitando aos auditores a compreensão da estrutura do auditado, como suas práticas e gestão do negócio). Conhecimento e habilidades especificas: · Auditores devem ter conhecimentos no setor que irão auditar; · Ter conhecimento dos requisitos legais específicos para os setor que irão auditar, possibilitando o conhecimentos aprofundado de deveres legais do auditado; · Ter conhecimento e criatividade sobre inovação e desenvolvimento de produtos; · Ter conhecimento sobre processos produtivos, aplicação ou métodos necessários que permitam ao auditor examinar o sistema de gestão, gerando assim suas próprias conclusões e constatações; · Conhecimentos específico sobre a natureza de operações ou local de trabalho que será auditado, permitindo uma avaliação objetiva dos processos, produtos, bens ou serviços que serão auditados e conhecimento de gestão de riscos; · Registrar e manter confidencialidade e a segurança de informações, registros, documentos e dados; · Ter uma boa comunicação, escrita e oral, tanto pessoalmente quanto ao uso de tradutores ou intérpretes. 2- Importância das competências citadas na questão anterior e como podemos desenvolve-las considerando a melhoria do processo de auditorias. As habilidades citadas acima são de extrema importância para realizar uma auditoria em uma organização, com esses conhecimentos o profissional estará apto para auditar a empresa. As habilidades serão desenvolvidas com capacitação diária e a experiência do auditor, buscando sempre a melhoria contínua das suas ações. Essas melhorias devem consistir em avaliar e revisar a eficácia do controle do sistema de gestão. Algumas melhorias são: · Melhorar a perspectiva para manutenção da certificação; · Manter a organização para uma certificação · Identificar os problemas e erros do sistema; · Mapear a perspectiva dos sistemas de gestão; · Analisar o desempenho da performance do sistema de gestão; · Conhecer pontos fortes da gestão da organização; · Entender sobre o andamento dos requisitos das normas que estão sendo avaliadas. O consultor que auxiliará a organização na implantação do sistema de gestão também é auditor do organismo de certificação que será escolhido. Este consultor, poderá realizar a auditoria externa em sua organização e por quê. O consultor não poderá realizar auditoria externa, os auditores externos mantêm total independência em relação à uma empresa auditada, assim evitando qualquer tipo de relação que venha a prejudicar sua opinião ou que haja algum conflito de interesse. 4- O consultor poderá acompanhar o auditor externo e a sua equipe de auditoria nos dias de realização do evento de certificação? Sim, o consultor poderá acompanhar a auditoria externa. Ele poderá interferir nas observações e nas possíveis não conformidades abertas por este auditor? O consultor não pode interferir ou influenciar na realização da auditoria, ele servirá apenas de testemunha da auditoria.
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