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Considerando as estruturas organizacionais, identifique se são Verdadeiras (V) ou Falsas (F) as alternativas a seguir. ( ) As organizações funcionais são hierarquizadas e baseadas em funções especializadas. ( ) Nas organizações projetizadas, o gerente do projeto possui menos poder do que o gerente funcional. ( ) Existem variações da organização matricial: matricial fraca, matricial balanceada e matricial forte. Alternativas: • F, F, V. • V, F, V. checkCORRETO • V, V, V. • V, F, F. • F, F, F. Resolução comentada: As organizações funcionais são hierarquizadas e especializadas, sendo organizadas em departamentos ou “silos”. Nas organizações projetizadas, o gerente do projeto tem poder maior do que os gerentes funcionais. As organizações matriciais podem ser fortes, fracas ou balanceadas, dependendo do grau de autonomia do gerente do projeto. Código da questão: 7858 2) Um projeto é: Alternativas: • Um plano de melhoria contínua. • Um esforço temporário para produzir um resultado único. checkCORRETO • Um conjunto de tarefas e procedimentos. • Uma atividade repetitiva em nível tático. • Um processo estratégico da organização. Resolução comentada: A definição de projeto é que ele tem um começo e um fim, sendo um esforço temporário, produzindo um produto, serviço ou resultado único. Código da questão: 9259 3) O planejamento da comunicação envolve definir "quem" precisa saber "o que", bem como "quando" e "como" essa informação será disponibilizada. Portanto, o bom gerenciamento da comunicação significa: Alternativas: • disponibilizar o mínimo de informações possível para não ter problemas de confidencialidade. • disponibilizar todas as informações do projeto aos interessados. • disponibilizar informações padronizadas para reduzir o esforço do gerente do projeto. • enviar a informação necessária para a audiência correta. CORRETO • disponibilizar informações apenas para as partes interessadas mais relevantes do projeto. checkINCORRETO Resolução comentada: O planejamento da comunicação tem como objetivo disponibilizar as informações necessárias, e somente elas, às partes interessadas ou diferentes audiências do projeto conforme a sua necessidade. Não podemos disponibilizar todas as informações a todos, mas devemos definir o que cada grupo de interessados pode e deve saber. Obviamente, não apenas os interessados mais relevantes, mas os demais também precisam de informações do projeto. Código da questão: 8225 4) São fatores principais que influenciam a empresa: Alternativas: • Tecnologia, inovação, produtos e clientes. • Organização, governo, economia e empregados. checkINCORRETO • Governo, economia, processos e estrutura. • Tecnologia, mercado, sociedade e clientes. CORRETO • Clientes, serviços, lucro e custo. Resolução comentada: Os fatores que influenciam a empresa são: tecnologia (produção / produtos), mercado (necessidades / oportunidades), sociedade (regulamentação / responsabilidade social), clientes (satisfação / qualidade). Código da questão: 9353 5) Ao longo do projeto, novos riscos podem ser identificados no processo de: Alternativas: • análise qualitativa de riscos. • controle e monitoramento de riscos. checkCORRETO • análise quantitativa de riscos. • planejamento da gerência de riscos. • identificação de riscos. Resolução comentada: O processo de monitoramento e controle ocorre durante todo o ciclo de vida do projeto e permite identificar novos riscos. Código da questão: 7696 6) Com relação ao processo "Mobilizar Equipe do Projeto", identifique quais afirmativas são Verdadeiras (V) ou Falsas (F). I - Neste processo, o gerente deve confirmar a disponibilidade dos recursos previstos no planejamento. II - Neste processo, o gerente deve avaliar a equipe conforme as competências individuais de seus membros. III - Neste processo, o gerente irá monitorar e controlar o desempenho das pessoas, dando feedback a elas. Alternativas: • F, V, F. • V, V, F. CORRETO • V, V, V. checkINCORRETO • F, F, F. • V, F, F. Resolução comentada: No processo “Mobilizar a Equipe”, o gerente do projeto é responsável por confirmar a disponibilidade dos recursos, negociando para obter as pessoas necessárias à execução do projeto. O gerente também é responsável por avaliar as competências e capacidades individuais para desenvolver a equipe do projeto, alocando as pessoas às funções mais alinhadas com o perfil de cada um. Em se tratando de um processo de formação, não existem atividades de monitoramento e controle. Análise de desempenho e feedback são feitos no processo de Gestão da Equipe. Código da questão: 8083 7) O __________ do projeto está ___________ associado à alocação e gestão das pessoas. Portanto, o gerente do projeto deve possuir e desenvolver capacidades de liderança e ___________ eficiente. Alternativas: • fracasso; bastante; organização. • sucesso; fortemente; comunicação. checkCORRETO • fracasso; pouco; liderança. • sucesso; pouco; gestão. • resultado; pouco; comunicação. Resolução comentada: O sucesso do projeto está fortemente associado à correta alocação e gestão dos recursos humanos, pois a equipe de projeto é responsável por realizar as atividades do projeto. Desta forma, é imprescindível que os gerentes possuam e desenvolvam habilidades de gestão de pessoas, liderança e comunicação eficiente. Código da questão: 8223 8) Considerando as afirmações a seguir, identifique quais são verdadeiras (V) ou falsas (F). I - Nos contratos do tipo Preço Fixo, o preço total do produto ou serviço é conhecido. II - Os contratos do tipo Tempo e Material não são flexíveis. III - Os critérios para seleção de fornecedores são definidos após a assinatura do contrato. Alternativas: • V, V, F. checkINCORRETO • F, V, V. • V, F, F. CORRETO • V, V, V. • V, F, V. Resolução comentada: Os contratos do tipo Tempo e Material são flexíveis, combinando aspectos de preço fixo e de custo reembolsável. Os critérios de seleção são definidos no planejamento das aquisições, antes de selecionar os fornecedores. O único verdadeiro é o item I ao firmar que os contratos do tipo Preço Fixo, o preço total do produto ou serviço é conhecido. Código da questão: 9637 9) O planejamento das aquisições inclui atividades de _____________, ____________ e ___________. Alternativas: • identificar potenciais fornecedores; decisões de compras; formato comercial de aquisições. checkCORRETO • listar materiais; comprar materiais; receber materiais. • definir materiais; identificar fornecedores; realizar aquisições. • identificar potenciais fornecedores; obter cotações; realizar aquisições. • definir materiais; decisões de compras; colocação de pedidos. Resolução comentada: O processo de planejar aquisições envolve identificar fornecedores, decisões de comprar e escolha do formato das aquisições (tipos de contratos). Código da questão: 7981 10) Considerando as afirmações a seguir, identifique quais são verdadeiras (V) ou falsas (F). I - O Termo de Abertura do Projeto descreve as necessidades e expectativas das partes interessadas. II - A área do conhecimento de Integração engloba processos para definir a estratégia de gerenciamento do projeto. III - O plano de gerenciamento do projeto contém somente o cronograma e o orçamento do projeto. Alternativas: • V, F, V. • F, F, V. • V, F, F. • V, V, V. • V, V, F. checkCORRETO Resolução comentada: São verdadeiras as afirmações: I) Abertura do Projeto: “...descreve as necessidades e expectativas das partes interessadas” e II) Conhecimento de Integração: engloba processos para definir a estratégia de gerenciamento do projeto. No entanto é falsa a afirmação do item III), pois o plano de gerenciamento do projeto, contém além do cronogramae orçamento, os documentos de escopo e demais áreas do conhecimento, conforme necessário.
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