GUPY - Planilha de Triagem de Candidatos

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INSTRUÇÕES
		Planilha para Triagem de Candidatos 2.0
		Instruções
		Leia atentamente cada passo antes de utilizar esta ferramenta
		0. Antes de começar
		Esta planilha irá te ajudar na gestão de uma única vaga. Dessa forma, duplique a planilha para cada vaga que você pretende gerenciar.
Dicas importantes: para evitar desconfigurações, a maior parte desta planilha é travada para edição. Por isso, se atente a editar apenas as células marcadas em ciza com uma borda inferior azul. Todas as outras células não poderão ser editadas.
Repare também que algumas células só aceitam valores predeterminados, como, por exemplo, um número de 1 a 5. Nesses casos, você pode selecionar o valor clicando na seta que aparece quando você coloca o cursor em cima da célula.
		1. Definições
		Na aba DEFINIÇÕES, insira as informações básicas da vaga na primeira parte da página. Depois, acrescente quais serão as etapas desse processo, quais são os critérios de avaliação dessa vaga, de acordo com as competências buscadas, e qual é o peso de cada critério para a vaga. Você tem espaço para usar até 8 etapas ou critérios, mas não precisa utilizar necessariamente todos.
		2. Triagem: Notas
		Na aba TRIAGEM você fará toda a gestão dos candidatos! Insira o nome e e-mail de cada um dos seus candidatos. Você pode também colocar um link para o currículo que você tem salvo de cada candidato, assim poderá encontrá-lo facilmente. Depois você deverá dar uma nota para cada critério que definiu na etapa anterior.
Todas essas informações te ajudarão a encontrar o candidatos mais qualificados.
		3. Triagem: Seleção
		Com as notas aplicadas a todos os critérios, agora você pode ranquear os seus candidatos. Aplique filtros e ordene os candidatos com base em critérios específicos ou na nota final para idenficar quem são os mais alinhados. Além disso, você pode filtrar aqueles que você já reprovou ou filtrar por etapas específicas. Utilize a coluna ETAPAS para movimentar os candidatos para as etapas seguintes e, quando encontrar o(s) mais adequado(s), não esqueça de mudar seu status para APROVADO.
		4. Análises
		Depois de contratar os candidatos para esta vaga, é hora de aprender com seus indicadores. Na aba ANÁLISES você poderá ver o engajamento dos candidatos nas etapas, a média de cada um dos critérios, o tempo de fechamento da vaga, entre outras coisas.
Analise esses indicadores para que você possa aprimorar os futuros processos de recrutamento e seleção da sua empresa.
		5. Melhore seu processo
		Duplique esta planlha para quantas vagas você quiser gerenciar. Para te dar mais um gás no seu processo, selecionamos outros materiais gratuitos que vão poder te ajudar a otimizar este processo. Você poderá descobrir as melhores práticas de triagem de candidatos, terá acesso a uma ferramenta que te ajuda a definir quais são as melhores etapas para o seu processo, poderá baixar um painel de indicadores de recrutamento e seleção e verá um kit completo para criar as melhores descrições de vaga e atrair os melhores profissionais. Além disso, você também pode conhecer como o software da Gupy pode te ajudar a contratar de forma mais rápida e assertiva um grande volume de candidatos.
DEFINIÇÕES
		Definições da Vaga
		Escolha o nome e outros detalhes da sua vaga
		Dê um nome para sua vaga:			Analista de Conteúdo						Qual a data de abertura da vaga?				12/7/19
		Qual a área/setor da vaga?			Marketing						Número de posições para a vaga:				2
		Agora defina quais serão as etapas da vaga
					Nome da etapa							Descrição da etapa
		Etapa 1:	Exemplo: Triagem de Currículos						Nesta etapa serão avaliados os currículos dos candidatos, passando para a próxima etapa apenas aqueles que cumprirem os requisitos desejados.
		Etapa 2:	Exemplo: Teste de Inglês						Avaliação de teste de inglês que será enviado para o candidato realizar.
		Etapa 3:	Exemplo: Entrevista Presencial						Entrevista estruturada a ser realizada no local de trabalho da empresa.
		Etapa 4:	Exemplo: Contratação						Candidato contratado e em processo de onboarding.
		Etapa 5:
		Etapa 6:
		Etapa 7:
		Etapa 8:
		Por fim, defina os critérios da vaga e seus pesos
					Nome do Critério				Peso do Critério
Bode: Defina um peso de 1 a 5 para cada critério, de acordo com o que é mais ou menos importante para a vaga
					Descrição do critério
		Critério 1:	Relevância do Currículo						4		Critério relativo a quanto o perfil do candidato visto em seu currículo está de acordo com o que esperamos nos requisitos desta vaga.
		Critério 2:	Exemplo: Inovação						5		Siginifica estar em constante atualização. Buscar referências para inserir novos processos, ideias e ferramentas que maximizem seus resultados.
		Critério 3:	Exemplo: Proatividade						3		Significa identificar e agir sobre as oportunidades de melhoria existentes sem esperar que seja cobrado.
		Critério 4:	Exemplo: Organização						4		Significa possuir pleno controle da sua agenda, responsabilidades, atribuições e ferramentas de forma que possa entregar no prazo o que foi combinado.
		Critério 5:	Exemplo: Trabalho em Equipe						3		Siginifica contribuir com ideias do time, buscar ajuda para resolver suas próprias tarefas e se mostrar aberto a oportunidades fora do seu escopo.
		Critério 6:
		Critério 7:
		Critério 8:
TRIAGEM
		Triagem e Gestão dos Candidatos -				Vaga: Analista de Conteúdo - Marketing
		ID
Bode: Este é apenas um número de controle de cada candidato, que você pode usar para encontrá-lo mais tarde.	Nome do Candidato	Email do Candidato	Link para Currículo
Bode: Aqui você pode colocar um link para o local onde você guardou o currículo desse candidato: uma pasta do computador, um email, etc...	Etapa Atual do Candidato	Relevância do Currículo	Exemplo: Inovação	Exemplo: Proatividade	Exemplo: Organização	Exemplo: Trabalho em Equipe	–	–	–	Nota Final do Candidato	Status do Candidato
		1	A	exemplo@gupy.com.br		Exemplo: Teste de Inglês	1	2	3	4					41%	Em avaliação
		2	B			Exemplo: Teste de Inglês	2	4	1						33%	Em avaliação
		3	C			Exemplo: Triagem de Currículos	2	3	3	4					51%	Em avaliação
		4	D			Exemplo: Triagem de Currículos	3	1	2	2					33%	Em avaliação
		5	E			Exemplo: Triagem de Currículos	2	1	3						23%	Em avaliação
		6	F			Exemplo: Teste de Inglês	3	3	2	2					43%	Em avaliação
		7	G			Exemplo: Entrevista Presencial	4	3	2	4	2				62%	Em avaliação
		8	H			Exemplo: Entrevista Presencial	3	3	3	3	2				57%	Reprovado
		9	I			Exemplo: Contratação	5	4	5	3	5				86%	Aprovado
		10													0%
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ANÁLISES
		Análises da Vaga:			Analista de Conteúdo - Marketing
		Confira as principais informações e indicadores da sua vaga
		Data de fechamento da vaga:			1/9/20			Número de posições na vaga:			2		Número de candidatos:			9
		SLA de fechamento da vaga:			33 dias			Candidatos/posições na vaga:			4.5		Número de Aprovados:			1
		Funil de contratação
		Etapas do processo					Candidatos que passaram na etapa			Conversão da etapa			Critérios da vaga					Média das notas
		Exemplo: Triagem de Currículos					9			67%			Relevância do Currículo					2.78
		
		Exemplo: Teste de Inglês					6			50%			Exemplo: Inovação					2.67
		
		Exemplo: Entrevista Presencial					3			33%			Exemplo: Proatividade					2.67
		
		Exemplo: Contratação					1			–			Exemplo: Organização					3.14
		
		–					0			–			Exemplo: Trabalho em Equipe					3.00
		
		–					0			–			–					–
		
		–					0			–			–					–
		
		–					0			–			–					–
		
													Nota Final					48%
		Funil de contratação
N° de Candidatos por Etapa
9	6	3	1	0	0	0	0	
Exemplo: Triagem de Currículos	Exemplo: Teste de Inglês	Exemplo: Entrevista Presencial	Exemplo: Contratação	9	6	3	1	0	0	0	0	
Médias de Notas dos Candidatos
Relevância do Currículo	Exemplo: Inovação	Exemplo: Pro	atividade	Exemplo: Organização	Exemplo: Trabalho em Equipe	Nota Final	2.7777777777777777	2.6666666666666665	2.6666666666666665	3.1428571428571428	3	0	0	0	2.3801169590643272	
MELHORE SEU PROCESSO
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					E-Book: Melhores práticas para uma Triagem Efetiva de Candidatos											Ferramenta: Gerador de Etapas de Processos Seletivos
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					Kit: Descrição de Vagas: como atrair os melhores profissionais do mercado											Planilha: Painel de Indicadores de Recrutamento e Seleção
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Ocultar - Dados
	Notas possíveis	0	1	2	3	4	5
	Pesos possíveis	1	2	3	4	5
	Status Contratado	Em avaliação	Reprovado	Aprovado
	Datas	1/1/01	1/1/00
	etapas:	Exemplo: Triagem de Currículos	9
	etapas:	Exemplo: Teste de Inglês	6
	etapas:	Exemplo: Entrevista Presencial	3
	etapas:	Exemplo: Contratação	1
	etapas:		0
	etapas:		0
	etapas:		0
	etapas:		0
	Pesos critérios	4	5	3	4	3	0	0	0
	nota máx	5	5	5	5	5	5	5	5
		20	25	15	20	15	0	0	0	95
	criterio:	Relevância do Currículo	2.7777777778
	criterio:	Exemplo: Inovação	2.6666666667
	criterio:	Exemplo: Proatividade	2.6666666667
	criterio:	Exemplo: Organização	3.1428571429
	criterio:	Exemplo: Trabalho em Equipe	3
	criterio:		
	criterio:		
	criterio:		
		Nota Final	2.3801169591